HANKINTASOPIMUS Sopijapuolet. 2. Sopimuksen kohde. 3. Sopimuskausi. 4. Hankintapäätös. 5. Asiakkaan oikeudet ja velvollisuudet

Transkriptio

1 .,:flr.lii. tj 1IIfl MikkeHn kaupunki 1/6 Hankintasopimus Päiväys Kaupunginhallitus Liite HANKINTASOPIMUS Sopijapuolet Asiakasltilaaja Mikkelin kaupunki Mikkeli Toimittaja Grano Oy Jakärinkatu Mikkeli Tilaaja keskittaa Mikkelin kaupungin hallintokunnissa ja eri yksiköissa suoritetut tulostus-, painatus ja su urkuvatulostustehtävät tuottajalle. Sopijapuolet sitoutuvat järjestelmällisesti seuraamaan puitesopimuksen toteuttamista sekä yhteistoiminnassa kehittämään sopimuksen piiriin kuuluvia toimintoja. Yhteydenpito pyritään pitämään mahdollisimman joustavana mm. puhelimien, sähköisten tilausjärjestelmien ja sähköpostien avulla. 2. Sopimuksen kohde Kopio-, tulostus-, suurkuva-ja muut painotyöt. 3. Sopimuskausi Sopimuskausi on Sopimusmuutoksesta tulee ilmoittaa sähköisesti/kirjallisesti kolme kuukautta ennen muutoksen voimaan tuloa. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus sopimusmuutoksista. 4. Hankintapäätös Päätän tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjojen mukaan tehdyn vertailun perusteella, että sopimuskaudeksi hankitaan tulostus- että painotyöpalvelut kokonaisedullisimman tarjouksen tehneeltä Grano Oy:ltä. 5. Asiakkaan oikeudet ja velvollisuudet Tilaaja toimittaa monistettavan materiaalin pääsääntöisesti sähköisessä muodossa. Monistettavan materiaalin tuottaja noutaa tarvittaessa tilaajalta ja toimittaa sen tilaajalle. 6. Toimittajan oikeudet ja velvollisuudet Postitettavan materiaalin tuottaja kuorittaa ja toimittaa postiin ilman eri veloitusta tilaajan luovuttamissa ja maksamissa kirjekuorissa. Tilaaja ja tuottaja sopivat yhdessä sähköisen tilausjärjestelmän käytöstä ja käytön laajuudesta. Sähköiseen tilausjärjestelmään siirrettävät tuotteet sovitaan yhdessä. 7. Hinnat Osatarjous 1.

2 WWLIH gr4 P1fIr IVIIKKIIfl KUUflKI 2/6 Hankintasopimus Päiväys Internet

3 .. 6 hinnankorotusajankohtaan. esittää hinnan tarkistusta alkaen aina vuosittain neuvoteltuaan siitä tilaajan kanssa. 8. Hintojen tarkistaminen sopimuskauden aikana HanIntasopimus Hinnat ovat kiinteät ensimmäisen sopimusvuoden aikana. Toimittajalla on sen jälkeen oikeus Toimittajan osoitettava hintojen muutosperusteet ja niiden vaikutus kokonaishintaan. Mikäli tilaaja ei hyväksy hinnankorotusta on tilaajalla oikeus purkaa sopimus 0tavankatu 7

4 Mikkelin kaupunki 4/ Maksuehdotja viivästyskorko Laskutus tulee tapahtua verkkolaskulla ilman laskutus ym. lisiä. Maksuehto on 30 pv netto. Tilaaja maksaa palvelusta joko tilauskohtaisesti tai kalenterikuukausittain. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Mikkelin kaupungilla on käytössä sähköinen laskujen kierrätysjärjestelmä. 10. Toimitusehdotja -aika sekä muut ehdot Arkipäivänä ennen klo tehdyt tulostustilaukset tulee olla toimitettuna seuraavana arkipäivänä. Toimituspaikat ovat Mikkelin alueella. Normaalia suuremmissa työkokonaisuuksissa toimitusaika sovittava erikseen. Toimitus ja nouto Mikkelin taajama-alueella (5km säteellä torilta) Viivästyssakko Mikäli toimittaja ei noudata sovittua palvelutasoa niin se on peruste sanktioneuvottelulle, jossa periaatteena on, että toimittaja korvaa asiakkaalle aiheutuneet ylimääräiset kustannukset. 12. Rekiamaatiot Palveluista asiakas reklamoi silloin kun se ei ole sovitun kaltaista viimeistään kymmenen päivän kuluessa. Palvelun tuottajalta edellytetään täyttävän tämän sopimuksen, tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset palvelutasot. 13. Sopimuksen siirtäminen Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijaosapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sulautumistilanteessa sellaisenaan vastaanottavalle yhtiölle. Sopijaosapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vai- kuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Sopijaosapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijaosapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan. 14. Sopimuksen muutokset Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. 15. Sopimuksen purkaminen Jos palveluntuottaja ei korjaa sopimusrikkomustaan tilaajan määrittämässä ajassa siitä, kun kaupunki on tätä kirjallisesti vaatinut, on kaupungilla oikeus purkaa sopimus. Kaupungilla on myös oikeus purkaa sopimus, mikäli palveluntuottaja rikkoo lakia tai lupaehtoja tai kyseessä on muu merkittävä virhe/puute palvelun järjestämisessä. Purkaminen on tehtävä kirjallisesti. 0tavankatu 7

5 5/6 Päys0%32016 Kaupunki saa purkaa sopimuksen siltä osin kuin se koskee palvelua, jota ei ole voitu ottaa tarkoitettuun käyttöön tai jos palveluntuottajan havaitaan olevan sellaisessa taloudellisessa tilassa tai hankinnan suorittamisen sellaisessa vaiheessa, ettei voida odottaa palveluntuottajan täyttävän sopimuksen mukaisia velvoitteita. 16. Ylivoimainen este Ylivoimaisen esteestä on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippu matonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää eikä voittaa. 17. Salassapitovelvollisuus Kaupunki noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Palveluntuottaja huolehtii siitä, että sen henkilökunta noudattaa tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa lakia viran omaisten toiminnan julkisuudesta (22 23) ja voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Sopijaosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske aineistoa ja tietoa, (a) joka on yleisesti saatavilla taikka muuten julkista tai (b) jonka sopijaosapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta tai (c) joka oli vastaanottavan sopija osapuolen hallussa ilman niitä koskevaa salassapitovelvollisuutta ennen niiden saamista toiselta sopijaosapuolelta tai (d) jonka sopijaosapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä toiselta sopijaosapuolelta saamaan salaista aineistoa tai tietoa. Mikäli on epäselvää, onko jokin sopijaosapuolten tietoonsa saama seikka luottamuksellinen, on tieto katsottava luottamukselliseksi. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle. 18. Sopimusta koskevien erimielisyyksien ratkaiseminen Erimielisyydet ratkaistaa ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin ja ellei yksimielisyyttä näin voida saavuttaa, niin Etelä-Savon käräjäoikeudessa. 19. Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys 1. Tämä sopimus liitteineen 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Tarjous liitteineen (tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessaan) 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 PALVELUT).

6 ,,:t CUOI fl FirIt Mikkelin kaupunki 6/6 Hankintasopimus Päiväys Allekirjoitukset Mikkelin kaupunki Jarmo Autere Mikkeli Grano Oy Henrik Kosonen Mikkeli Mikkeli kirjaamomikkeli.fi