SOPIMUSLUONNOS. Valkeakosken kaupunki jäljempänä Asiakas. Osoite PL Valkeakoski Y tunnus

Transkriptio

1 1 ( 6) SOPIMUSLUONNOS Valkeakosken kaupungin strategiatyön konsultointi Sopijaosapuolet Yritys jäljempänä Toimittaja Osoite Y tunnus Sopimuksen yhteyshenkilöt Valkeakosken kaupunki jäljempänä Asiakas Osoite PL Valkeakoski Y tunnus Asiakkaan yhteyshenkilö Nimi Puhelin Sähköposti Toimittajan yhteyshenkilö Nimi Puhelin Sähköposti Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaation sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle. Sopimuksen kohde Sopimuksen kohteena on valkeakosken kaupunkistrategian uusimisen konsultointi. Tehtäväsisältö on tarjouspyynnön xx xx 2017 mukainen.

2 2 ( 6) Sopimus perustuu Valkeakosken kaupungin tarjouspyyntöön xx xx 2017, toimittajan tarjoukseen xx xx 2017 sekä hankinnasta tehtyyn päätökseen xx xx Sopijapuolten vastuut Asiakas vastaa siitä, että työn suorituksessa tarvittavat tiedot ja asiakirjat luovutetaan Toimittajan käyttöön sovitun aikataulun mukaisesti. työn suorittamiseen ja ohjaukseen tarvittavat Tilaajan asiantuntijat ja muut henkilöresurssit ovat käytettävissä erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti. Toimittaja vastaa siitä, että hänen toimittamansa suunnittelu ja muut sovitut tehtävät ovat sopimuksen mukaisia ja täyttävät voimassa olevien lakien, asetusten ja viranomaismääritysten vaatimukset tämän toimeksiannon suorittamiseen nimettyjen henkilöiden osuus työn suorittamiseen on tarjouksen mukainen, nimetyt Toimittajan resurssit ovat pääsääntöisesti käytettävissä tilauksen kattaman ajanjakson ajan. Toimittaja voi pakottavasta syystä (sairastuminen, irtisanoutuminen) vaihtaa resurssia seuraavin muutosehdoin: o resurssin vaihtamisesta ilmoitetaan ensi tilassa ja tilalle annetaan vastaavan kelpoisuuden täyttävä resurssi o toimittaja vastaa täysin kustannuksista, jotka aiheutuvat resurssien vaihtamiseen liittyvästä perehdytyksestä ja tiedonsiirrosta. Asiakkaalla on perustellusta syystä oikeus vaatia vaihtamaan nimetty asiantuntija. Valkeakosken kaupunki pidättää itsellään oikeuden ennalta ilmoittamatta tarkastaa sopimuskumppaneitaan todentaakseen sopimukseen sekä sopimuksen kohteena olevaan palveluun sovellettavien lakien ja asetusten noudattaminen. Sopimuskausi Sopimuskaudeksi on suunniteltu Sopimus syntyy vasta kun molemmat sopijaosapuolet ovat sen allekirjoituksillaan vahvistaneet. Alihankkijoiden käyttö Hinta Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Toimittajan on hyväksytettävä asiakkaalla käyttämänsä alihankkijat. Asiakas voi perustellusta syystä kieltää Toimittajaa käyttämästä alihankkijaa. Tarjouspyynnössä vaaditut tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja todistukset tulee toimittaa myös alihankkijoiden osalta. Hinta on tarjouksen xx xx 2017 mukainen ja se on sitova koko sopimuksen ajan.

3 3 ( 6) Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko Laskut maksetaan kuukausittain jälkikäteen toteutuneiden suunnittelupäivien mukaan. Laskutettavat suunnittelupäivät tulee eritellä puolen tunnin tarkkuudella. Asiakkaalla on oikeus tarpeellisella valvonnalla kohtuullisessa ajassa varmistua siitä, että laskussa ilmoitettu työ ja tehty työ vastaavat toisiaan. Asiakkaalla on oikeus saada tietoonsa ja tarkistaa asiakirjat, joihin Toimittajan laskutus perustuu. Maksuehto on 21 päivää netto laskettuna hyväksyttävän laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Valkeakosken kaupungin tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen. Valkeakosken kaupungin laskutusohjeet löytyvät osoitteesta ja hallinto>talous>verkkolaskujen vastaanotto. Vakuutukset Vahingonkorvaus Toimittaja huolehtii vastuuvakuutuksen ja muiden alalla tavanomaisten vakuutusten voimassapitämisestä. Toimittaja vastaa edustamiensa tuotteiden tuotevastuuvakuutuksista. Toimittaja huolehtii lisäksi oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Toimittaja antaa pyydettäessä asiakkaan tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat. Sopijapuolella on oikeus saada toisen sopijapuolen sopimusrikkomuksesta korvaus kaikista välittömistä kuluista ja vahingoista. Korvausvaatimukset on esitettävä kirjallisesti. Osapuolet eivät vastaa mistään välillisistä tai epäsuorista vahingoista. Vastuunrajoitukset eivät koske vahinkoa, joka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella. Reklamaatiot Viivästys Immateriaalioikeudet Mahdollisissa reklamaatiotilanteissa Asiakkaan tulee olla mahdollisimman pian suoraan yhteydessä Toimittajan yhteyshenkilöön, jonka tulee vastata reklamaatioon viipymättä. Mikäli Toimittaja havaitsee viivästyvänsä suorituksessaan tai velvoitteessaan sovitusta aikataulusta tai että viivästys on todennäköinen, Toimittajan on viivytyksettä ilmoitettava Asiakkaalle esteestä ja sen vaikutuksesta sopimuksen täyttämiseen. Uusi aikataulu on ilmoitettava niin pian kuin mahdollista. Asiakas saa täydet omistus ja tekijänoikeudet kaikkiin toimeksiannon tuloksena syntyviin materiaaleihin. Toimittajan oikeudesta käyttää omassa toiminnassaan toimeksiannon tuloksena syntyviä materiaaleja tulee sopia erikseen.

4 4 ( 6) Immateriaalioikeuksien loukkaukset Soveltuva laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksen muutokset ja purkaminen Toimittaja saa ainoastaan käyttöoikeuden tehtävän suorittamisessa tarvittaviin aineistoihin tai muihin Asiakkaan luovuttamiin perustietoihin. Aineiston kaikenlainen muu käyttö ja edelleen luovuttaminen on kiellettyä. Tällä sopimuksella ei ole vaikutusta oikeuksiin, jotka liittyvät toimeksiantojen yhteydessä luovutettuun aineistoon. Toimittaja vastaa siitä että hänen toimittamansa tuotteet ja palvelut eivät loukkaa Suomessa voimassaolevien kolmannen osapuolen patentti, tekijäntai muita immateriaalioikeuksia ja että sopimuksen kohteeseen kohdistuvista immateriaalioikeuksia koskevista vaatimuksista ja velvoitteista ei aiheudu tilaajalle oikeudenkäyntikuluja eikä vahingonkorvauskustannuksia. Mikäli sopijapuolet toteavat, että sopimus loukkaa kolmannen osapuolen immateriaalioikeuksia tai tämä todetaan lainvoimaisella päätöksellä, toimittaja joko hankkii tilaajalle oikeuden käyttää jatkossakin ko. tuotetta, toimittaa veloituksessa korvaavan tuotteen ja muuttaa tuotetta niin ettei sen käyttö enää loukkaa kolmannen osapuolen oikeuksia. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus kohdan sopimuksen purkaminen mukaisesti, ellei sopimuksen mukainen käyttö ole mahdollista. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Pirkanmaan käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. Jos tätä sopimusta jommankumman sopijapuolen toimesta olennaisesti rikotaan ja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioiden pidettävä toisen sopijapuolen kannalta kohtuuttomana, on sopimus mahdollista purkaa. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntejään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti.

5 5 ( 6) Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja Noudatettavat sopimusehdot Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin, mikäli Toimittajan olosuhteissa on tapahtunut olennainen muutos ja Tilaaja osoittaa, ettei olisi tehnyt sopimusta Toimittajan kanssa, mikäli kyseinen olosuhteiden muutos olisi ollut Tilaajan tiedossa sopimuksentekohetkellä. Tällöin Toimittajalla on oikeus saada täysimääräinen maksu sopimuksen päättymishetkeen mennessä toimitetuista tavaroista, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen purkamisen johdosta. Jos Toimittaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on Tilaajalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. Valkeakosken kaupunki noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Toimittaja huolehtii siitä, että sen henkilökunta noudattaa tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta ja voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä. Sopijapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske aineistoa ja tietoa, (a) joka on yleisesti saatavilla taikka muuten julkista tai (b) jonka sopijaosapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta tai (c) joka oli vastaanottavan sopijaosapuolen hallussa ilman niitä koskevaa salassapitovelvollisuutta ennen niiden saamista toiselta sopijaosapuolelta tai (d) jonka sopijaosapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä toiselta sopijaosapuolelta saamaansa aineistoa tai tietoa. Sopijaosapuolten on välittömästi lopetettava toiselta sopijaosapuolelta saamansa luottamuksellisen aineiston ja tietojen käyttäminen sekä, ellei erikseen sovita aineiston hävittämisestä, palautettava kyseinen aineisto kaikkine kopioineen kun sopimus päättyy tai kun sopijaosapuoli ei enää tarvitse kyseistä aineistoa tai kyseisiä tietoja sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen. Kummallakin sopijapuolella on kuitenkin oikeus säilyttää lain tai viranomaisten määräysten edellyttämät kopiot. Mikäli on epäselvää, onko jokin sopijapuolten tietoonsa saama seikka luottamuksellinen, on tieto katsottava luottamukselliseksi. Hankintaan sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 Palvelut.

6 6 ( 6) Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys Allekirjoitukset Tämä sopimus Tarjouspyyntö xx xx 2017 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Palvelut Tarjous pvm (tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessaan) Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Valkeakoski / 2017 Valkeakosken kaupunki Toimittajan edustaja