TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 2 SOPIMUS ASIANTUNTIJA- PALVELUSTA 4433/ (7) Sopijaosapuolet X Oy (jäljempänä Toimittaja) PL Y-tunnus

Transkriptio

1 1 (7) Sopijaosapuolet X Oy (jäljempänä Toimittaja) PL Y-tunnus Sopimuksen yhteyshenkilöt Sopimuksen kohde ja tavoitteet ja Espoon kaupunki (jäljempänä Asiakas) PL ESPOON KAUPUNKI Y Asiakkaan yhteyshenkilö: Toimittajan yhteyshenkilö: Konsultin hyväksyntä ja osapuolten resurssit Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle. Sopimuksen kohteena on oikeudellisen asiantuntijapalvelun hankinta Espoon kaupungin perustietotekniikkapalvelun kilpailutusta varten. Toimittajalla on syvällinen osaaminen vastaavanlaisista asiantuntijapalveluista. Työn täsmälliset tavoitteet ja aikataulut määritellään Asiakkaan edustajien ja Toimittajan yhteistyönä. Toimeksiannon vastuuhenkilöt ja yhteyshenkilöt ovat Toimittajan tarjouksen mukaiset. Muita toimittajan resursseja voidaan hyödyntää tarvittaessa asiakkaan suostumuksella. Asiakas varaa oikeuden olla hyväksymättä tähän konsultointiin nimettyä konsulttia tai konsultteja, mikäli on perusteltua syytä olettaa, ettei tämä tai nämä ole sopivia tähän tehtävään. Asiakas voi myös edellyttää konsultin vaihtamista kesken sopimuskauden, mikäli on ilmeistä, ettei asetettuja tavoitteita tulla saavuttamaan suunnitellussa ajassa asianomaisesta konsultista johtuvista syistä. Asiakas ymmärtää, että Toimittajan resurssien vaihdattaminen voi vaikuttaa toimitusaikatauluun ja -kustannuksiin.

2 2 (7) TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 2 Sopijaosapuolten vastuut Molempien osapuolten on varmistettava projektin läpivientiin tarvittavien henkilöresurssien osaaminen, riittävyys ja pysyvyys sekä tarvittavien tietojen saanti. Myös Asiakas on velvollinen viipymättä ilmoittamaan Toimittajalle kaikista projektin läpivientiin osallistuvan henkilöstönsä muutoksista. Tähän sopimukseen liittyvästä mahdollisesta vahingonkorvausvelvollisuudesta sovitaan tämän sopimuksen kohdassa vahingonkorvaus. Toimittajan vastuut Toimittaja sitoutuu noudattamaan tarjouksessa ilmoittamiaan hintoja, vastaa siinä ilmoittamien tietojen oikeellisuudesta sekä sitoutuu muutoinkin noudattamaan tarjouksessaan ilmoittamia menettelyjä. Toimittajan tulee huolehtia siitä, että Asiakkaan toimeksiantojen suorittamisessa käytetään tarjouksessa kuvattua ammattitaitoista henkilökuntaa ja että Toimittajan projektiin varaama henkilö on Asiakkaan käytettävissä tehtävän edellyttämässä määrin. Toimittajan tulee viipymättä tiedottaa Asiakkaalle kaikista Toimittajan toiminnassa tapahtuvista henkilöstömuutoksista, jotka koskevat sitä henkilöstöresurssia josta Asiakkaalle on ilmoitettu Toimittajan tarjouksessa. Työn tuloksista raportoidaan tarjouksen mukaisesti. Toimittaja vastaa siitä, että työ tehdään tehtävän edellyttämällä ammattitaidolla hyvää teknistä tapaa noudattaen sekä ottaen huomioon yhteisesti asetetut tavoitteet. Asiakkaan vastuut Asiakkaan tulee antaa toimeksiannon suorittajaksi valitulle Toimittajalle riittävät tiedot toimeksiannon suorittamista varten toimeksiannon edellyttämässä laajuudessa ja aikataulussa. Asiakas vastaa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Jos Toimittajan Asiakkaan toimeksiannon perusteella laatimissa suunnitelmissa tai muissa asiakirjoissa havaitaan virheitä tai puutteita ennen työn lopullista hyväksymistä, on Toimittajalla oikeus ja velvollisuus korjata virheet ja puutteet. Ellei Toimittaja kirjallisesta kehotuksesta huolimatta korjaa virheitä, Asiakkaan esittämässä kohtuullisessa aikataulus-

3 3 (7) sa, on Asiakkaalla oikeus korjauttaa virheet Toimittajan kustannuksella. Näiden kustannusten lisäksi Toimittaja on velvollinen korvaamaan aiheuttamansa vahingon kohdan vahingonkorvaus mukaisesti. Immateriaalioikeudet Asiakas saa täydet omistus- ja tekijänoikeudet toimeksiannon tuloksena syntyvään materiaaliin. Toimittajan oikeudesta käyttää omassa toiminnassaan toimeksiannon tuloksena syntyviä materiaaleja tulee sopia erikseen. Espoon kaupungilla on oikeus luovuttaa laskentamalli ja muut tulokset kolmannelle osapuolelle Espoon kaupungin määrittelemää toimintaa varten. Tällöin on kuitenkin otettava huomioon sovittu salassapitovelvollisuus. Toimittaja saa ainoastaan käyttöoikeuden tehtävän suorittamisessa tarvittaviin aineistoihin tai muihin Asiakkaan luovuttamiin perustietoihin. Aineiston kaikenlainen muu käyttö ja edelleen luovuttaminen on kiellettyä. Sopimuskausi Toimitusaika ja viivästyminen Asiantuntijapalvelun hinta Sopimus syntyy sen allekirjoittamisella. Sopimuskausi jatkuu sovitun työn valmistumiseen saakka. Toimitus alkaa heti. Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko Mikäli Toimittaja havaitsee viivästyvänsä suorituksessaan tai velvoitteessaan sovitusta aikataulusta tai että viivästys on todennäköinen, Toimittajan on viivytyksettä ilmoitettava Asiakkaalle esteestä ja sen vaikutuksesta sopimuksen täyttämiseen. Uusi aikataulu on ilmoitettava niin pian kuin mahdollista. Toimittajalla ei ole oikeutta saada sopimussakkoa Asiakkaan viivästyksestä. Hankintajuridinen konsultointi (henkilö, titteli) x euroa / tunti. Hinnan on oltava kiinteänä voimassa vähintään saakka. Ellei muuta ole sovittu, voidaan lasku maksaa, kun toimeksiannon mukaiset työt on suoritettu ja hyväksytty ja konsultointityöhön liittyvät dokumentit on luovutettu Asiakkaalle. Laskuissa on mainittava myös ar-

4 4 (7) TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 2 vonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Maksuehto on 21 päivää netto laskettuna laskun saapumisesta. Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Espoon kaupungin tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen. Vakuutukset Toimittaja huolehtii vastuuvakuutuksen ja muiden alalla tavanomaisten vakuutusten voimassapitämisestä. Toimittajan vahingonkorvausvastuu on aiheutetun vahingon suuruinen, kuitenkin enintään kokonaishinnan määrä, mikäli vahinko ei ole tahallaan tai törkeällä tuottamuksella aiheutettu. Toimittaja huolehtii oman henkilökuntansa ja omaisuutensa lakisääteisistä työnantajavelvollisuuksista. Toimittaja antaa pyydettäessä asiakkaan tutustuttavaksi ko. vakuutuskirjat. Sopimuksen siirtäminen Soveltuva laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Ylivoimainen este Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta osapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijaosapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen, jätetään asia Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Ylivoimaisesta esteestä tämän sopimuksen mukaisen suorituksen, on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää eikä voittaa.

5 5 (7) Sopimuksen muutokset Sopimuksen purkaminen Vahingonkorvaus Sopimuksen päättyminen Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. Jos tätä sopimusta jommankumman sopijapuolen toimesta olennaisesti rikotaan ja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioiden pidettävä toisen sopijapuolen kannalta kohtuuttomana, on sopimus mahdollista purkaa. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa (30 päivää) korjaa laiminlyöntejään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. Sopijapuolella on oikeus saada toisen sopijapuolen sopimusrikkomuksesta korvaus kaikista välittömistä kuluista ja vahingoista. Korvausvaatimukset on esitettävä kirjallisesti. Osapuolet eivät vastaa mistään välillisistä tai epäsuorista vahingoista. Vastuunrajoitukset eivät koske vahinkoa, joka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella. Sopimuskausi jatkuu sovitun työn hyväksyttyyn valmistumiseen asti. Espoon kaupunki noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Toimittaja huolehtii siitä, että sen henkilökunta noudattaa tämän sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (22-23 ) ja voimassa olevia salassapidosta ja tietosuojasta annettuja säännöksiä ja määräyksiä.

6 6 (7) TARJOUSPYYNTÖ / LIITE 2 Noudatettavat sopimusehdot Sopimuskappaleet Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys Sopijaosapuolet sitoutuvat pitämään luottamuksellisina toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot, jotka on merkitty luottamuksellisiksi tai jotka on sellaisiksi ymmärrettävä, sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske aineistoa ja tietoa, (a) joka on yleisesti saatavilla taikka muuten julkista tai (b) jonka sopijaosapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta tai (c) joka oli vastaanottavan sopijaosapuolen hallussa ilman niitä koskevaa salassapitovelvollisuutta ennen niiden saamista toiselta sopijaosapuolelta tai (d) jonka sopijaosapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä toiselta sopijaosapuolelta saamaansa aineistoa tai tietoa. Sopijaosapuolen on välittömästi lopetettava toiselta sopijaosapuolelta saamansa luottamuksellisen aineiston ja tietojen käyttäminen sekä, ellei erikseen sovita aineiston hävittämisestä, palautettava kyseinen aineisto kaikkine kopioineen kun sopimus päättyy tai kun sopijaosapuoli ei enää tarvitse kyseistä aineistoa tai kyseisiä tietoja sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen. Kummallakin sopijaosapuolella on kuitenkin oikeus säilyttää lain tai viranomaisten määräysten edellyttämät kopiot. Mikäli on epäselvää, onko jokin sopijaosapuolten tietoonsa saama seikka luottamuksellinen, on tieto katsottava luottamukselliseksi. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle. Osapuolia velvoittavasta tietoturvamenettelystä sovitaan osapuolten kesken erikseen. Siltä osin kuin tässä sopimuksessa ei ole muuta sovittu sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 PALVELUT). Tämä sopimus on tehty kahtena samanlaisena kappaleena. Tämä sopimus Tarjous X Oy pvm JYSE 2009 PALVELUT sopimusehdot

7 7 (7) Espoossa xx.xx.2012 hlö x titteli X Oy Jukka Pitkänen Tietotekniikkapalvelujen johtaja Espoon kaupunki Liitteet: - palveluntarjoajan tarjous pvm - JYSE 2009 PALVELUT sopimusehdot