HANKINTASOPIMUSLUONNOS 1 (6)

Transkriptio

1 HANKINTASOPIMUSLUONNOS 1 (6) SOPIMUS 2368/ /2013 VAIHTOLAVOJEN HANKINNASTA 1. Sopijaosapuolet 2. Sopimuksen yhteyshenkilöt: Espoon kaupunki Espoon kaupunkitekniikka -liikelaitos PL 6400 Teirinsyrjä ESPOON KAUPUNKI Y ja Yritys (jäljempänä Toimittaja ) Osoite Y-tunnus 3. Sovellettavat yleiset sopimusehdot 4. Sopimuskausi Molemmat jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet Toni Korjus etunimi.sukunimi@espoo.fi / Toimittajan yhteyshenkilön yhteystiedot Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijaosapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on viipymättä ilmoitettava toisen sopijaosapuolen yhteyshenkilölle. Siltä osin kuin tässä sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, sopimukseen sovelletaan JYSE 2009 Tavarat (jäljempänä JYSE ) -ehtoja. Sopimus syntyy sen allekirjoittamisella. Sopimuskausi on voimassa Sopimuksen kohde ja tavoitteet Sopimuksen kohteena on päivätyn tarjouspyynnön mukaisen tavaran (jäljempänä Tavaran ) hankinta. Tavara on kuvattu tarkemmin liitteessä Toimituksen kuvaus.

2 2 (6) 6. Tavaran ominaisuudet ja laatu 7. Sopijaosapuolten vastuut 8. Sopimusta käyttävät konserniyhteisöt 9. Sopimuksen käyttö Tämä sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Toimittajalle yksinoikeutta myydä Tavaraa Asiakkaalle. Tavaran ominaisuudet ja laatu on tarkemmin kuvattu liitteessä Toimituksen kuvaus. Tavaran tulee soveltua kyseisessä liitteessä ilmoitettuun käyttötarkoitukseen. Tavaran käyttöä liittyvän dokumentaation sekä Tavaraan liittyvän käyttökoulutuksen tulee olla suomenkielistä. Tavaran on oltava tämän sopimuksen ja sen liitteiden mukaisia, sovelluttava sovittuun käyttötarkoitukseen ja toimittava sovitulla tavalla. Tavaran on toimitushetkellä täytettävä sellaiset lainsäädännössä ja viranomaismääräyksissä asetetut vaatimukset, jotka ovat voimassa sopimuksen tekohetkellä tai jotka on sopimuksen tekohetkellä säädetty tulemaan voimaan sopimuskauden aikana. Toimittajan on toimitettava Asiakkaalle Tavaran asennus-, korjaus-, huolto- ja käyttötoiminnassa tarvittavat hankintaan kuuluvat piirustukset ja ohjeet sekä muut tiedot ja asiakirjat. Näiden tietojen ja asiakirjojen on oltava suomenkielisiä. Asiakas vastaa siitä, että se suorittaa tämän sopimuksen mukaisen vastikkeen sovitun maksuehdon mukaisesti. Asiakas vastaa antamiensa tietojen oikeellisuudesta. Toimittaja vastaa siitä, että Tavara täyttää tässä sopimuksessa tai sen liitteissä yksilöidyt vaatimukset ja määritykset. Asiakkaan konserniyhteisöt voivat halutessaan hyödyntää Asiakkaan kilpailuttaman hankintasopimuksen sisältöä. Asiakkaan konserniyhteisöt ovat yhteisöjä, joissa Asiakkaalla on määräysvalta. Asiakkaan konserniyhteisön ja Toimittajan kesken voidaan solmia samansisältöinen sopimus kuin tämä sopimus. Selvyyden vuoksi todetaan, että Asiakkaan konserniyhteisö ei tule tämän sopimuksen sopijaosapuoleksi, eikä se voi siten esimerkiksi sopia muutoksia tähän sopimukseen. Hankinta on toteutettu hankintalain mukaisesti. Tilaukset tehdään halvimman tarjouksen jättäneeltä toimittajalta. 10. Alihankkijoiden käyttö JYSE kohdan 4.1 ensimmäisen virkkeen sijasta todetaan, että Toimittaja voi teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla, jotka Asiakas on hyväksynyt tarjouskilpailun yhteydessä tai erikseen alihankkijoiksi. Muilta osin Toimittajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Asiakkaan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista lupaa.

3 3 (6) Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Toimittajan on ilmoitettava Asiakkaalla käyttämänsä alihankkijat. Asiakas voi perustellusta syystä kieltää Toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Alihankkijoiden ketjuttaminen on kielletty. 11. Tilaaminen 12. Hinnat ja hintojen tarkistaminen 13. Toimitusehto 14. Toimitusaika Tilaustavasta sovitaan sopimuksenteon yhteydessä tarkemmin. Sopimuksen hinnat ovat ilmoitettu ilman arvonlisäveroa. Hinnat on esitetty Hintaliitteellä. Hinnat ovat voimassa kiinteinä koko sopimuskauden ajan. Toimitusehto rahtivapaasti TOP Espoon Mikkelän tukikohta, Teirinsyrjä 4, FIN01. Kuljetus vakuutettuna Toimittajan lukuun, pakkausjätteet poiskuljetettuina. Tavara on toimitettava 2 kuukauden kuluessa tämän Sopimuksen allekirjoituksesta. Tavaran toimitusaika on 2 kuukautta tilauksesta. 15. Tavaran hyväksyminen ja vastaanottomenettely 16. Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko Asiakas tarkastaa Tavaran 7 päivän kuluessa siitä, kun Toimittaja on luovuttanut Tavaran sopimuksen mukaisesti Tilaajan tarkastettavaksi. Toimittaja avustaa Tilaajaa vastaanottotarkastuksen suorittamisessa yhdessä sovitulla tavalla. Vastaanottotarkastuksen määräaikaa pidennetään sillä ajalla, minkä Tilaaja kohtuudella tarvitsee virhekorjausten tarkastamiseen ja hyväksymiseen. Mikäli virheet ovat olennaisia tai toistuvia, Tilaajalla on oikeus päättää Sopimus JYSE kohdan 15 mukaisesti. Maksuaika alkaa kulua laskua vastaan vasta, kun tavara on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksenmukaisesti. Myös toistuvaismaksua koskevan suorituksen on oltava sopimuksenmukainen, ennen kuin siihen liittyvien laskujen maksuaika alkaa kulua. Asiakas suorittaa sopimuksenmukaisen kauppahinnan seuraavasti: 100 %, kun Tavara on toimitettu tämän sopimuksen ehtojen mukaisesti ja Tilaaja on hyväksynyt Tavaran vastaanottotarkastuksessa ja hyväksymistesteissä. Jokaisesta tilauksesta tulee olla oma erillinen lasku. Koontilaskut eivät ole sallittuja.

4 4 (6) Laskuissa on mainittava myös arvonlisäverollinen hinta ja sen tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Maksuehto on 30 päivää netto laskettuna toimitusajankohdasta tai laskun saapumispäivästä sen mukaan, kumpi on myöhäisempi. Viivästyskorko on kulloinkin voimassaolevan korkolain mukainen. Asiakkaan tilikausi on kalenterivuosi ja laskutuskauden tulee päättyä vuodenvaihteeseen Laskut lähetetään osoitteella: Espoon kaupunki Taloushallintokeskus PL 112/PAL ESPOON KAUPUNKI Asiakas vastaanottaa ostolaskuja verkkolaskuna. Asiakkaan OVT -tunnus on Laskut muunnetaan Asiakkaalle Finvoice 1.2 -muotoon. Verkkolaskutukseen liittyen voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen Laskutusmenettelyn yksityiskohdista sovitaan sopimuksenteon yhteydessä tarkemmin. 17. Ylivoimainen este 18. Sopimuksen muutokset 19. Sopimuksen Irtisanominen 20. Sopimuksen purkaminen Ylivoimaisesta esteestä on ilmoitettava toiselle sopimusosapuolelle mahdollisimman pikaisesti sen ilmaannuttua. Ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan sellaista sopimusosapuolista riippumatonta ja ennalta arvaamatonta seikkaa, joka on sopimusosapuolten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella ja jonka vaikutuksia sopimusosapuoli ei voi välttää eikä voittaa. Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. Jos jompikumpi sopijaosapuolista haluaa irtisanoa sopimuksen kesken sopimuskauden, on irtisanominen tehtävä kirjallisesti viimeistään X (X) kuukautta ennen haluttua päättymisajankohtaa. Irtisanominen ei aiheuta osapuolille maksuseuraamuksia. Kumpikin sopijapuoli saa purkaa sopimuksen, mikäli sopimuksen täyttäminen viivästyy yli 3 kuukautta.

5 5 (6) 21. Sopimuksen päättyminen 22. Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja 23. Kilpailunrajoitusseuraamus Asiakas saa aina purkaa sopimuksen edellä mainitusta määräajasta riippumatta, mikäli viivästymisellä on hänelle olennainen merkitys ja Toimittaja käsitti tämän tai hänen olisi pitänyt se käsittää. Sopimuksen purkautuessa Asiakkaalla on muissa kuin edellä mainituissa vapauttamisperusteesta johtuvissa purkamistilanteissa oikeus saada Toimittajalta JYSE kohdan 12.2 mukaisen viivästyssakon lisäksi korvaus sopimuksen täyttämättä jättämisestä johtuneista välittömistä kuluista ja vahingoista. Viivästyssakon ja korvauksen yhteissumma ei kuitenkaan saa ylittää viivästyssakon laskemisen perusteena olevaa palvelun hintaa. Vahingonkorvaus suoritetaan kuitenkin täysimääräisenä, mikäli viivästyminen tai virhe johtuu myyjän törkeästä tuottamuksesta. Jos Asiakas on maksanut ennakkoa tai maksueriä tai antanut Toimittajan käytettäväksi raaka- tai tarveaineita, Toimittaja suorittaa sopimuksen purkautuessa Asiakkaalle takaisin saamansa ennakon ja maksuerät sekä niille vuotuista korkoa 16 prosentilla laskettuna ennakon ja maksuerän suorituspäivästä takaisinmaksupäivään, sekä palauttaa saamansa raaka- ja tarveaineet tai suorittaa niiden käyvän arvon mukaisen korvauksen ja korkoa kuten edellä on mainittu. Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet Tämän sopimuksen purkamisella tai irtisanomisella ei ole sellaisenaan vaikutuksia ennen sopimuksen päättymisajankohtaa tehtyihin tilauksiin tai toimituksiin. Sen lisäksi mitä JYSE 18 luvussa sovitaan, todetaan, että salassapitoa koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin. Toimittaja vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tähän sopimukseen liittyen toiminut eikä se tämän sopimuksen voimassa ollessa toimi sellaisessa yhteistyössä tai yhteisymmärryksessä muiden tarjouskilpailutuksen tarjoajien kanssa, jonka tarkoituksena on tarjouskilpailun hinnoitteluun, maksuihin tai niiden laskentaperusteisiin vaikuttaminen, markkinoiden tai hankintalähteiden jakaminen tai muu kilpailun rajoittaminen. Mikäli Toimittaja on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee Toimittajan suorittaa Asiakkaalle sopimussakkona 50 % Toimittajan kokonaistoimituksen arvosta kartellin voimassaoloajalta, sekä korvata sopimussakon ylittävä Asiakkaalle syntynyt vahinko, kustannus tai vastuu mukaan lukien oikeudenkäyntikulut ja asian selvittämisestä johtuneet kustannukset. Tämä sopimusehto on voimassa myös sopimuksen päätyttyä. 24. Soveltuva laki ja erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia.

6 6 (6) Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopimukseen jätetään asia Espoon käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 25. Sopimuskappaleet 26. Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys Tämä sopimus on tehty kahtena samanlaisena kappaleena. Tämä sopimus Tarjouspyyntö Hintaliite Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 TAVARAT). Espoossa ESPOON KAUPUNKI, Toni Korjus tuotantojohtaja Toimittaja