PÖYTÄKIRJA 1 / 28.11.2016 TEINIMINNOTALKOOT-hankkeen (ESR) hjausryhmä / 1. Kkus Aika: ma 28.11.2016 kl 13.30-15.30 Paikka: Läsnä: Ammattipist Omnia, Kirkkkatu 16 A, Esp. Tila: Africa-neuvtteluhune Ohjausryhmän jäsenet: Sirkku Mäntynen, Omnia Minna Ström, Omnia Juha Järvinen, Metrplia, kkuksen ja hjausryhmän puheenjhtaja Maria Jkinen, piskelijakunta METKA Kai Rusthlkarhu, Sales Energy Cnsulting Harri Paananen, Espn kaupunki Hilkka Kukkunen, Uudenmaan työ- ja elinkeintimist, Esp Anu-Helena Pitkänen, Ohjaam Helsinki Peter Gréen, Sensing Oy (sallistui kkukseen etäyhteydellä) Teiniminntalkt-hankkeen työntekijät: Laura-Maija Her, hankkeen prjektipäällikkö Elina Ala-Nikkla, hankkeen prjektituttaja Marja Riitta Lygdman, Omnian sahankkeen vastaava Pöytäkirjan liitteenä: Liite 1. Ohjausryhmän asettamispäätös Liite 2. Ohjausryhmässä esitelty ppt-esitys Liite 3. Hankepäätös 1.12.2016 Liite 4. Hankesuunnitelma 1.12.2016 alkaen 1. Kkuksen avaus Teiniminntalkt-hankkeen prjektipäällikkö Laura-Maija Her avasi kkuksen ja tivtti sallistujat tervetulleiksi. 1
2. Kkuksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ohjausryhmän kkus n kutsuttu klle kuukausi ennen kkusta asianmukaisesti. Tdettiin, että rahittajan edustaja Niina Lambergia lukuun ttamatta kaikki hjausryhmän jäsenet tai heidän varajäsenensä tai mlemmat livat paikalla. Tdettiin, että hjausryhmä li päätösvaltainen, sillä vähintään pulet jäsenistä tai varajäsenistä li paikalla. 3. Läsnälijat ja hjausryhmän tehtävät: Läsnälijat esittäytyivät. Tdettiin että Peter Gréen sallistuu kkukseen etäyhteydellä. Valittiin hjausryhmän puheenjhtajaksi yksimielisesti Juha Järvinen. Varapuheenjhtajaa ei vielä valittu. Ohjausryhmän sihteerinä timii hankkeen prjektituttaja Elina Ala-Nikkla. Tdettiin että hjausryhmä täydentyy vielä myöhemmin Omnian piskelijajäsenellä. Ohjausryhmän asettamispäätös liitteenä. Kerrttiin hjausryhmän tehtävät: hjausryhmä hjaa, tukee, seuraa hankkeen etenemistä. Se auttaa saavuttamaan hankkeen tavitteet ja hjaa sisältöjä. Ohjausryhmä ei vastaa ikeudellisesti hankkeesta. Tdettiin hjausryhmä laaja-alaiseksi ja hankkeen tavitteiden ja timinnan ja hjausryhmän tehtävien saavuttamisen kannalta kknpanltaan spivaksi. 4. Teiniminntalkt-hankkeen esittely ja Superteam-turnausmalli Hankkeen prjektipäällikkö Laura-Maija Her esitteli hankkeen tarpeen, tavitteet ja timenpiteet sekä hankkeen satteuttajat (pääkrdinaattri Metrplia ammattikrkeakulu, satteuttajat Ammattipist Omnia sekä Futureturnaments Oy). Lisäksi esiteltiin hankkeessa kehiteltävää ja piltitavaa Superteam-turnausta. Lyhyesti: Hankkeen tavitteena n rakentaa Teiniminntalkt-timintamalli, jssa kasvatetaan nurten ns. yksilöllisiä innvaatikmpetensseja man alan substanssisaamisen rinnalla. Mallilla tuetaan nivelvaiheiden sujuvuutta valmistumisvaiheessa eli siirryttäessä ammatilliselta tiselta asteelta krkea-asteelle piskelemaan tai ppilaitksesta työelämään. Siten pyritään ennaltaehkäisemään nivelvaiheiden putamisuhkaa. Mallin keskiössä n eri asteisten ppilaitsten sekä työelämän yhteistiminnan vahvistaminen erilaisten yhteisten innvaatiprsessin/-ien avulla. 2
Teiniminntalkt-hankkeen ja siinä tutettavan timintamallin taustalla n Metrplia ammattikrkeakulun mnialaisen MINNO -innvaatiprjekti-pintjen kehittäminen, jta n tehty vudesta 2009 lähtien. Lisäksi taustalla n satteuttaja Futureturnaments Oy:n kehittämä Innvaatiturnaus -malli, jka perustuu tiimien väliseen innvaatikilpailuun. Tässä hankkeessa rakennetaan näitä malleja hyödyntämällä ja yhteis- ja jatkkehittämällä uusi Teiniminntalktmalli, jka kstuu erilaisista timintatavista innvatiivisuuden lisäämiseksi. Keskeistä ja uutta tässä hankkeessa n muun muassa mniasteisuus, sillä hankkeessa kkeiltavat ja tutettavat mallit rakentuvat sekä ammatillisen tisen asteen (Omnia) että krkea-asteen (Metrplia) piskelijille yhteisryhminä tteutettavista ja kehitettävistä timintamalleista ja malleja kehittävät sekä yhteisryhmiä fasilitivat pettajat niin ikään kahden kulutusasteen työpareina/- ryhminä. Mniasteisisia prsesseja n tutkittu alustavasti tätä hanketta edeltäneessä Teiniminnesiselvityshankkeessa (ESR). Yksi käytännön timenpide, jnka puitteissa malleja kehitetään hankkeessa, n mnialaiset ja mniasteiset Superteam-turnaukset. Hankkeen aikana tteutetaan kaksi Superteam-turnausta (sa hankkeen timenpidettä 1), ensimmäinen keväällä 2017 (1.2.-17.3.2017) ja tinen syksyllä 2017. Turnauksiin sallistuu yhteensä 80 tisen asteen ja 80 krkea-asteen piskelijaa. Khderyhmäksi Superteam-turnauksiin n pyritty valitsemaan piskelijita sellaisilta alilta, jilla n hun työllisyysaste tai jissa työn prekaariset piirteet vat krstuneet. Näillä näkymin piskelijita tiselta asteelta tulee erityisesti liiketaluden sekä artesaanin tutkinnista ja krkea-asteelta kulttuurin ja hyvinvinnin tutkinnista. Turnaus perustuu yrityksen antamaan haasteeseen/ngelmaan, jhn innvidaan ja tteutetaan ratkaisuja mnialaisissa piskelijatiimeissä, fasilitivan pettajan tai pettajaparin tukemana. Opiskelijan innvaatikmpetenssit kehittyvät prsessin tulksena, samalla kun prsessissa syntyy yritykselle uusia innvaatiita. Siten innvaati nähdään sekä lpputulksena, mutta ennen kaikkea myös prsessina. Lisäksi hankkeessa timii pettajafrum (hankkeen timenpide 2), jssa tutkitaan ja kehitetään Superteam-mallia sekä muita innvatiivisuutta lisääviä timintamalleja mnialaisessa ja mniasteisessa pettajatiimissä. Hankkeessa tehtävään tutkimukseen n valmisteltu alustavaa tutkimussuunnitelmaa, jka perustuu klmiprtaiseen ajatteluun mallin prsessiprtaasta, tteutusprtaasta ja piskelijan saamisprtaasta. Tutkimusaineista kerätään mm. haastatteluin, wrkshpein sekä päiväkirjjen ja erilaisten arviintimenetelmien avulla. Timenpiteitä 1 ja 2 tuetaan hankkeen viestinnällä, arviinnilla ja hankehallinnlla (timenpide 3). Hankkeessa työskentelee: Metrpliassa prjektipäällikkö, 2 prjektituttajaa sekä 2 innvaatilehtria; Omniassa sahankkeen vastaava, sahankkeen assistentti sekä 3 innvaatilehtria; Futureturnaments Oy:ssä 2 innvaati- ja yritysasiantuntijaa. Lisäksi prsessiin linkittyy muita ppilaitsten timijita miin perustimenkuviinsa liittyen. Ohjausryhmälle esiteltiin Superteam-turnaukseen alustavasti mukaan neuvtellut yritykset ja haasteet (neuvttelut vielä sin kesken). Haasteet n sijitettu pääsin tekniikan aljen yrityksiin, mikä antaa prsessille mielenkiintisen lähtökhdan, sillä prsessiin ei lähtökhtaisesti sallisteta tekniikan piskelijita eikä pettajia. Ohjausryhmälle esiteltiin ensimmäisen Superteam turnauksen aikataulu ja tumarintimalli. Kts. esittelyt tarkemmin liitteestä 2. 3
Ohjausryhmän keskustelua aiheesta: - Ohjausryhmässä pidettiin hyvänä, että innvaati nähdään prsessina, ei vain tutteena - Tdettiin, että verkstt (eksysteemi) timinnan ympärillä n tärkeitä, ppilaitsten ja yritysten lisäksi n tärkeää että prsessissa vat mukana myös esim. TE-timistt - Ohjausryhmä keskusteli että timinta pitäisi jalkauttaa myös nuremmille, esimerkiksi peruskuluihin - Keskusteltiin mniasteisuuden haasteista: piskelijiden erilaiset lähtökhdat (eri ikä, eri kulutusaste ja erilaiset persnat) ja tiimien erilaisuus. Kiinnitetään humita haasteiden tukemiseen pettajien fasilitinnin avulla sekä kehittämällä prsessissa fasilitintitaitja khdata haasteita. Prsessia tallennetaan ja arviidaan sekä kehitetään aktiivisesti haasteiden ratkmiseksi. - hjausryhmä kysyi miten turnauksessa n humiitu kahdella paikkakunnalla (Helsinki, Esp) tapahtuvan timinnan etäisyyshaasteet, hjausryhmä tivi että kiinnitettäisiin humita prsessin etä- ja digityöskentelymahdllisuuksien phdintaan ja innvintiin - Ohjausryhmä keskusteli kahden ppilaitsten yhteistimintaan liittyvistä käytännön haasteista mm. lukujärjestyksen suhteen piskelijiden sallistuessa samaan aikaan hankkeen tuttaman timinnan hella man alansa peruspetukseen. Tämä tdettiin prsessin kehittämisen kannalta keskeiseksi ratkttavaksi asiaksi. - Prjektipäällikkö Her tivi hjausryhmästä mahdllisimman timinnallista elintä sekä sen jäsenille mahdllisuutta kehittää timinnassa myös maa saamistaan tai taustayhteisönsä tiettaitja. Siten hjausryhmälle esiteltiin mahdllisuus timia Superteam-turnauksen tumaristssa. Keskusteltiin aiheesta: hjausryhmäläiset livat lähtökhtaisesti kiinnstuneita timinnasta tumaristssa, mutta tdettiin että siihen ei le varattavissa mntaa työpäivää/työtuntia. Svittiin, että hjausryhmän suudet tumaristssa säädetään kullekin hjausryhmäläiselle spiviin tuntimääriin. Alustavat päivät tumarinnille vat 2.2. / 16.2. / 1.3.-2.3. / 16.3.2017 Tumaristn svittiin alustavasti tulevan seuraavat hjausryhmän jäsenet: Hilkka Kukkunen (parhaiten spivat ke ja t iltapäivät) Maria Jkinen Tuula Antla / Harri Paananen Juha Järvinen Kai Rusthlkarhu (pitchausvaiheen tumarinti 16.2. ja 16.3.) - Ohjausryhmää pyydettiin ideimaan palkintja vittavalle / vittaville turnausryhmille. Ohjausryhmässä ehdtettiin esim. Slushin kaltaisen tapahtumaan tutustumista tai ekskursita jhnkin innvatiiviseen ryhmään sekä mentrintia. Palkintideintia jatketaan. 5. Hankkeen timinnan väliraprtti sekä muutkset hankesuunnitelmaan 4
Prjektituttaja Elina Ala-Nikkla esitteli hankkeen timinnan ensimmäiseltä jakslta 1.6.- 31.8.2016. Timinta n j raprtitu rahittajalle. Jatkssa väliraprtit pyritään esittelemään hjausryhmälle ennen raprtintia, jhtuen lmajaksista tämä raprtti esitellään hjausryhmälle vasta nyt. Keskeisimmät ajanjaksn aikana tapahtuneet timinnat livat: Tutustuminen ja satteuttajien kkaminen ESR-hankkeen perusteiden inf Perehtyminen: MINNO, Innvaatiturnaus sekä Teiniminn-esiselvitys Viestinnän ideinti ja visuaalien tteutus Superteam-brandin synty Ensimmäiset mallinnukset Teiniminntalkt-mallista Viestintämateriaalien ja alustjen synnyttäminen (wiki) Pedaggisen prsessin ja ppilaitsten käytännön yhteistyön alittaminen Hankkeen aikataulutus Tutkimussuunitelma alulle Hanke n edennyt suunnitelluin aikatauluin ja timenpitein sekä suunnitelulla rahituksella. Lisäksi esiteltiin 1.12.2016 alkaen hankkeeseen tehtävät muutkset: Verkkviestinnän tteutuksen palkkakulu 3000 eura sekä siihen liittyvä flat rate siirretään Futureturnaments Oy:ltä Metrplialle. Metrplian prjektituttajan työtehtävä jaetaan yhdeltä tuttajalta kahdelle henkilölle (timinnan tehstaminen, saamishyödyn maksiminti) Hankkeen tiednlevitykseen ja viestintään rakennetaan alkuperäisen hankesuunnitelman seminaarien sijasta innvatiivisempia ratkaisuja Innvaatimestarit Oy:n nimi n muuttunut Futureturnaments Oy:ksi. Rahittaja n hyväksynyt esitetyt muutkset. Uusi hankesuunnitelma liitteenä. Ohjausryhmä hyväksyi väliraprtin ja tehdyt muutkset hankesuunnitelmaan ja piti niitä hyvinä. 6. Hankkeen arviintisuunnitelma Prjektituttaja Elina Ala-Nikkla esitteli hankkeen arviintisuunnitelman. Hankkeen arviinti tteutetaan hyödyntäen Metrplia ammattikrkeakulun kehittämää 3x3-arviintimallia. Arviinnin tavitteena n arviida kriittisesti prjektin tavitteita ja niiden tteutumista prsessin eri vaiheissa, siten sen taustalla vat hankesuunnitelmassa määritellyt hankkeen tarve, tavitteet, timenpiteet ja tulkset. Arviinti n kehittämisen väline, sen phjalta prjektin suuntaa kehitetään ja tarkistetaan tarvittaessa. - Arviinti tteutetaan klmivaiheisena: alitus (julu 2016-tammi 2017), keskivaihe (huhti 2017 el 2017), lppu (helmi 2018 tuk 2018). Kukin vaihe sisältää klme vaiheen sisällä levaa timenpidettä (1) suunnittelu, 2) arviintikyselyt ja wrkshpit, 3) reaginti). Alitusvaiheen arviinti: teemana prjektin nnistumisen mahdllisuudet ja yhteinen ymmärrys tavitteista Keskivaiheen arviinti: Ensimmäisen Superteam-turnauspiltin (timenpide 1) nnistumisen arviinti sekä hankkeen kknaistiminnan arviinti (timenpiteet 2 ja 3) 5
Lppuvaiheen arviinti: Tisen Superteam-turnauspiltin nnistumisen arviinti (timenpide 1) sekä hankkeen kknaistiminnan (timenpiteet 2 ja 3) ja saavutettujen tulsten arviinti - Arviintiin sallistuvat hankkeen työntekijät sekä hjausryhmä. Ohjausryhmä kysyi miten piskelijat vat mukana arviintiprsessissa. Kerrttiin, että esitelty arviintiprsessi keskittyy hankkeen timenpiteiden kknaisarviintiin. Lisäksi piskelijat arviivat mien kmpetenssiensa kehittymistä sekä Superteam-turnaus prsessia sana turnauksen timintaa. Nämä arviinnit vat sa hankkeessa tehtävää tutkimusta ja humiidaan myös hankkeen tulsten ja timenpiteiden arviinnissa sana arviintiprsessia. Ohjausryhmä hyväksyi arviintiprsessin. 7. Muut asiat Ohjausryhmä tivi hjausryhmän kkuksilta jatkssa seuraavaa: a. jkaisessa hjausryhmässä tutaisiin esiin 3 näkökulmaa: 1) yritysten saamat ivallukset prsessista, 2) nurten saamat ivallukset prsessista, 3) ppilaitsten ja eksysteemin ivallukset prsessista b. viestintäsuunnitelman esittely seuraavassa hjausryhmässä c. prsessissa mukana lleita piskelijita kertmaan kkemuksiaan prsessista Ohjausryhmä tivi heitä tiedtettavan hankkeen timinnasta: - Sähköpstilla tarvittaessa (esim. mikruutiskirje kun tärkeitä asiita, ei jatkuvaa uutiskirjettä) - Lisäksi kerrttiin TeiniMINNO-facebkryhmästä, jhn hjausryhmäläiset vat tervetulleita saamaan tieta prsessista halutessaan 8. Seuraava kkus ja kkuksen päättäminen Seuraava hjausryhmän kkus n 18.1.2017 kl 9.30-12.00 Omniassa (Kirkkkatu 16 A, Esp). Kkuksen jälkeen hjausryhmän tivtaan jäävän yhteiselle lunaalle (makustanne) Ravintla Henricukseen. Puheenjhtaja Järvinen päätti kkuksen kl 15.30. 6
Juha Järvinen Ohjausryhmän puheenjhtaja Elina Ala-Nikkla Ohjausryhmän sihteeri 7