Fingrid Oyj (vain iltapäivä)

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1 (5) Käyttööntttyöryhmän kkus Aika kl Paikka Duett, Läkkisepäntie 23, Helsinki nh. Kulajärvi Läsnä Minna Arffman Fingrid Oyj (pj.) Kerttu Krpelainen Fingrid Oyj (siht.) Jhanna Piispa Vantaan Energia Sähköverkt Oy Jari Arve Satapirkan Sähkö Oy Juha Leinnen Pöyry Management Cnsulting Oy Jimmy Frsman Pöyry Management Cnsulting Oy Riina Heinimäki Energiatellisuus ry Janne Piispanen Helen Oy Greetta Arha Elenia Oy Fredrik Södö Fingrid Oyj (vain iltapäivä) Saku Palanne Fingrid Oyj (vain iltapäivä) Asialista 1 Kkuksen avaus Puheenjhtaja avasi kkuksen kl Edellisen kkuksen (31.10 Skype) pöytäkirja käytiin läpi puheenjhtajan jhdlla, eikä siihen tullut enää lisäkmmentteja, jten hyväksyttiin edellisen kkuksen pöytäkirja. Päivän työpajan tavitteiksi listattiin: Läpikäydä timialan käyttöönttsuunnitelman väliraprttiin antamat kmmentit sekä tehdä tarvittavat muutkset käyttöönttsuunnitelmaan ja spia vastuut mahdllisesti auki jäävien khtien valmistelemiseksi Täsmentää ja työstää seuraavat käyttöönttsuunnitelman sisällöt dkumentitavissa levaan mutn IT-järjestelmien testaukset ja datamigraati Käyttööntn rganisinti ja resurssit Käyttööntn tukipalvelut Päivittää työsuunnitelma käyttöönttsuunnitelman versin 1.0 valmistelemiseksi ja jäljellä levien tehtäväalueiden käsittelemiseksi 2 Timialan käyttöönttsuunnitelman väliraprttiin antamien kmmenttien läpikäynti Puheenjhtajan jhdlla käytiin läpi timialalta käyttöönttsuunnitelman väliraprttiin tulleet kmmentit, siltä sin kun kkusaikataulun puitteissa ehdittiin. Frsman kirjasi

2 Pöytäkirja 2 (5) Excel-listaan kmmenttien phjalta tarvittavin sin tehdyt muutkset käyttöönttsuunnitelmaan ja Leinnen päivitti muutkset käyttöönttsuunnitelman lunnkseen. Osa saaduista kmmenteista ei suraan liittynyt käyttöönttsuunnitelmaan, näiden kysymysten salta kstamme Kysymykset ja vastaukset -dkumentin, jhn datahub prjekti kkaa Q&A -listan kysymyksistä jtka kskivat muita datahub-prjektin sa-alueita, kuin käyttöönttsuunnitelmaa. Pöytäkirjan liitteestä löytyy listaus kkuksessa läpikäydyistä käyttöönttsuunnitelman väliraprtin kmmenteista, jtka jhtivat tai tulevat jhtamaan käyttöönttsuunnitelman päivitykseen. Niitä kmmentteja, jtka eivät jhtaneet suunnitelman päivitykseen, ei le listaukseen kirjattu erikseen. Kaikki saadut kmmentit käytiin ja tullaan käymään työryhmässä läpi. Yleisinä humiina kmmenttien läpikäynnin yhteydessä esiin nusi, että myös prsesseihin liittyvät tarkennukset tulee humiida päivitettäessä käyttöönttsuunnitelmaa. Laitetaan muistiin käyttööntttyöryhmän työlistalle, että tehdään malliviestiphjat ydinjäädytysjaksn aikaiseen markkinasapulien väliseen sähköpstilla tapahtuvaa tiednvaihta varten ennen datahubin käyttööntta. Aikatauluun varattu aika ei riittänyt lppujen kmmenttien läpikäyntiin tai knsultaatikysymysten vastausten käsittelyyn. Kmmentit sekä knsultaatikysymysten vastaukset päätettiin käsitellä lppuun ylimääräisessä Skype-kkuksessa. 3 IT-järjestelmien testaukset Palanne kerti ryhmälle datahub-prjektin IT-järjestelmien testauksesta. Testaus alitetaan heti kun mahdllista / järjestelmä n riittävän valmis. Sertifiinnin avulla tullaan tdentamaan sapulten datahub-valmius. Käyttöönttsuunnitelman väliraprtin kmmenttien kautta esiin nusi myös kysymys tuleek datahub-sertifiinnissakin lemaan järjestelmäsertifiinti sekä sapulisertifiinti niin kuin nykyisessä tiednvaihdssa? Palanne kmmenti, ettei sertifiinnin salta le vielä tehty päätöksiä, missä mudssa se tullaan tteuttamaan. Tdettiin, että termistöön tulee paitsi sertifiinnin salta myös yleisesti kiinnittää humita, jtta se n selkeä ja yhdenmukainen eri dkumenteissa. Palanne kysyi ryhmältä käsitelläänkö käyttöönttsuunnitelmassa käyttööntn testausta vai myös järjestelmien testausta. Ryhmässä tdettiin, että Palanteella työn alla levaa testaussuunnitelmaa ei viedä saksi käyttöönttsuunnitelmaa, mutta aikataulutus päivitetään käyttöönttsuunnitelmaan testaussuunnitelman phjalta. Aikatauluja testauksen salta saadaan kuitenkin vasta käyttöönttsuunnitelman versin 2.0. (hankinnan maaliin saattamisen jälkeen). Versin 1.0 aikataulujen salta ei le tulssa tarkennuksia. Ryhmäläiset kysyivät Palanteelta, millin testaussuunnitelman versi 1.0 n dtettavissa? Palanne kmmenti, että syksyllä 2018 n tulssa yleisen tasn testaussuunnitelma, jhn ei vielä le kuitenkaan tulssa yksittäisiä testitapauksia. Palanteen esitysmateriaali löytyy pöytäkirjan liitteestä. Ryhmäläiset pyysivät Palannetta infamaan työryhmälle, mitä viestejä testauksen salta halutaan välittää timialalle käyttöönttsuunnitelman kautta. Palanne lupasi miettiä asiaa ja infta ryhmäläisiä, hän krsti että testauksen ajissa alittaminen n yksi pääviesteistä. Palanne muistutti, että käyttööntttyöryhmäläiset vivat ttaa häneen yhteyttä aina tarvittaessa.

3 Pöytäkirja 3 (5) Palanne kysyi työryhmältä vinkkejä testaukseen. Ryhmäläiset tivivat mahdllisimman paljn vapaata testausta, että vältetään liian lyhyet testausajat ja niistä aiheutuvat turhat viiveet sekä dttelu. Selkeät testitapaukset, hjeistukset ja viestintä yleensä n avainasemassa sekä sapulten datahubiin kytkeytyminen n humiitava. Testirbttien hyödyntämistä kannattaa miettiä. Keskustelussa esiin nusi että työryhmän ensimmäisessä ktitehtävässä, jhn ryhmäläiset phtivat järjestelmien käyttöönttkkemuksiaan ja mitä niistä pittiin, löytyy paljn vinkkejä myös testaukseen. Puheenjhtaja lupasi välittää Palanteelle linkit k. ktitehtävän vastauksiin. Panne kysyi myös ryhmän näkemystä katstaank testausta varten tarvittavan man pilttiryhmän? Käyttööntttyöryhmäläisten näkemyksen mukaan erilliselle testaustyöryhmälle n tarve ja tämän pilttiryhmän edustajien jukssa lisi hyvä lla mahdllisimman mnen eri järjestelmän käyttäjiä. Tietknversikyselyiden vastaukset herättivät mietintää, niistä ilmeni että nin pulella timijista ei le testiympäristöä hyödynnettävissä. Vastauksista kävi myös ilmi, että is sa niistä, jilla testiympäristöä ei le, ei myöskään suunnittele hankkivansa testiympäristöä. Humina esiin nusi, että yhteisen testauksenhallintavälineen hyödyntämistä kannattaa miettiä. Käyttöönttsuunnitelman testaus-lukuun kirjataan testauksen salta tavitteet sekä kaikki mitä testauksesta n mahdllista tässä vaiheessa kerta. Fingrid tarkastaa, mitä laaditusta testauksen strategiasta vidaan käyttöönttsuunnitelmaan tässä vaiheessa tuda. 4 Datamigraatit Södö kerti tietknversintyön etenemisestä. Tietknversisuunnitelman päivitys n parhaillaan työnalla. Päivitetyssä versissa tietknversiprsessin kuvaus n yhdenmukaistettu Titan prsessien kanssa. Kaikki tärkeimmät tehdyt muutkset tietknversisuunnitelman päivitettyyn versin löytyvät Södön esitysmateriaalista, jka n pöytäkirjan liitteen lpussa. Käyttöönttsuunnitelmaan tulee käyttööntn aikataulu kun se vidaan määrittää, tiet-knversisuunnitelmaan tullaan päivittämään aikataulut käyttöönttsuunnitelman phjalta. Aikataulua, millin päivitetty tietknversisuunnitelma julkaistaan, Södöllä ei llut vielä tiedssa. Ryhmäläiset tivivat, että tehdyt muutkset näkyisivät päivitetyssä tietknversisuunnitelmassa, jllin lisi helpmpaa humata mitä muutksia uuteen versin n tehty sitä luettaessa. Ryhmäläiset tiedustelivat Södöltä, nk tietknversikyselyiden vastausten perusteella saatu tieta, mitä järjestelmiä käyttävät timijat, jilla ei le testiympäristöä? Södö kmmenti, että tämän tyyppisiä analyyseja lisi mahdllista tuttaa kerätyn aineistn perusteella. Södö näytti tietknversi-prjektin aikataulua, jhn puheenjhtaja esitti kysymyksen mikä n se vaihe, jllin llaan valmiina alkulataukseen? Södö vastasi, että piste löytyy ennen käyttööntta. Paikallisvima ehdtti käyttöönttsuunnitelman väliraprttia kmmentidessaan, vitaisiink lataus tehdä j pulivutta ennen datahubin käyttööntta, jllin käyttöönttn lisi hyvin aikaa varautua. Jtta aineistn salta vidaan varmistua, että tiet n ajantasaista Södö katsi, että pulivutta kuulstaa liian varhaiselta. Aikataulu myös alkulatauksen suhteen päivittyy aikanaan.

4 Pöytäkirja 4 (5) Heinimäki, kysyi mistä tullaan tarkastamaan GS1-mutinen käyttöpaikkatunnus? Södö sani, että asia mietinnässä ja tarve n tunnistettu. Keskusteltiin myös väliraprtin kmmenteissa esiin nstettua / kyseenalaistettua Pint f n return -pisteen paikkaa, millin paluu vanhaan tiednvaihtmalliin ei le enää mahdllista ja missä ajassa timijiden tulee purkaa puskurit datahubiin? Käyttöönttsuunnitelmaan pistettä siirretään aiemmaksi, epäselvyyksien välttämiseksi. Keskusteluun sivusi myös kurmituskäyräkhteita, jllin puheenjhtaja kerti, että hän lupasi aiemmin selvittää kurmituskäyräkhteiden lukumäärän Energiavirastlta. Arffman kerti, että kurmituskäyräkhteita n tällä hetkellä kpl. Lpuksi Södö esitteli Titan surituskykyä ja ajaikja. Alusta tukee mniprsessinteja ja surituskykyyn ja skaalautuvuuteen n kiinnitetty humita alusta lähtien, jten tilanne surituskyvyn kannalta n erittäin hyvä. 5 Työsuunnitelman läpikäynti Käytiin lyhyesti läpi aikataulutus lppuvuden salta. Käyttööntn seuranta, valvnta ja raprtinti luku svittiin kirjitettavaksi vuden viimeisessä käyttööntttyöryhmän kkuksessa Muilta sin käyttöönttsuunnitelman versi 1.0 kirjitetaan valmiiksi ennen vuden viimeistä kkusta. Vuden vaihteessa julkaistaan käyttöönttsuunnitelman versi 1.0. Käyttöönttsuunnitelman versista 1.0, kmmenttien perusteella tehdyistä muutksista, saaduista kmmenteista ja kysymyksistä suunniteltiin järjestettäväksi webinaari (sihteerin kmmentti, webinaarin ajankhta kl varmistunut). Päätettiin lähettää vielä muistutus ennen webinaaria kysymysten lähettämisestä. Webinaariin puhujiksi puheenjhtaja ehdtti Arvetta ja Arhaa, jtka sustuivat ehdtukseen. Webinaarissa Arffman tulee kertmaan mikä muuttui väliraprtin jälkeen ja Arve käy läpi kysymyksiä ja vastauksia. Arha käy pulestaan webinaarissa läpi Elenian datahubiin valmistatumisen tilanteen. 6 Käyttööntn rganisinti ja resurssit Datahub-työryhmien rlit, vastuut sekä kkussyklit tulee lla infrmituina selkeästi. Heinimäki ehdtti, että niihin käyttöönttsuunnitelman lukuihin, jihin ei saada tutettua materiaalia vielä versin 1.0, vitaisiin listata kysymyksiä, jllin timiala visi kmmentida nk kysymysten kautta tunnistettu ne asiat jihin luvussa tulisi vastata. Ennen seuraavaa kkpäivän kkusta svittiin käyttöönttsuunnitelmaan lisättävän Testaus & sertifiinti luku, jtta ryhmäläiset ehtisivät kmmentida sitä vielä ennen versin 1.0 julkaisua. Ennen 8.12 kkusta Pöyry lisää suunnitelmalunnkseen prjectplaceen j parhaillaan viimeistelyä vailla valmiina levat viestintä- ja kulutussuunnitelma sekä katastrfitilanteisiin varautumis -luvut. 7 Työpajan päättäminen Puheenjhtaja päätti kkuksen kl

5 Pöytäkirja 5 (5) Seuraava ylimääräinen käyttööntttyöryhmän Skype-kkus svittiin pidettäväksi 8.12 kl , jllin käydään läpi lputkin käyttöönttsuunnitelman väliraprtin kmmentit vurssa n vuden viimeinen kkpäivän kkus Duett Businessparkissa (kl ). Vuden 2018 ensimmäinen kkus svittiin pidettäväksi (kl ). Sihteeri lähettää kkuskutsut. Jakelu Datahub käyttööntttyöryhmä Fredrik Södö Saku Palanne