SAKU-yhteyshenkilöiden tehtävät

Transkriptio

1 1 (5) SAKU-yhteyshenkilöiden tehtävät 1. Yhteyshenkilöiden valinta Yhteyshenkilöt valitaan lukuvusittain. SAKU ry lähettää jka syksy jäsenyhteisöilleen pyynnön päivittää yhteyshenkilötiedt. Yhteyshenkilöpäivitykseen liittyvät tiedt lähetetään jäsenyhteisön nimeämälle viralliselle yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilötietjen päivityksen yhteydessä n hyvä hetki miettiä, miten SAKU-timinta massa ppilaitksessa rganisidaan. Hyvin rganisidun timinnan ja tehtävästään innstuneiden yhteyshenkilöiden myötä jäsenyhteisö saa SAKU ry:n timinnasta täyden hyödyn ja henkilöstö ja piskelijat pääsevät aktiivisesti mukaan työ- ja timintakykyä ylläpitävään ja yhteisölliseen timintaan. 2. Valittavat yhteyshenkilöt SAKU ry:n timinnan yhteyshenkilölajit vat: jäsenen virallinen yhteyshenkilö työyhteisöliikunnan yhteyshenkilö piskelijaliikunnan yhteyshenkilö piskelijiden kulttuuritiminnan yhteyshenkilö. Khdennettua viestintää varten keräämme myös seuraavat yhteystiedt: rehtri ja yksikön jhtaja tiedttaja / viestintäyksikkö piskelijakunta- ja tutrtiminnasta vastaava piskelijakunta. 3. Yhteyshenkilökhtaiset tehtävät SAKU-timinta vidaan rganisida mnella eri tavalla. Oheinen yhteyshenkilön tehtävälista n yksi esimerkki yhteyshenkilön tehtävistä, mutta tehtävät vidaan jakaa myös tisella lailla. Sumen ammatillisen kulutuksen kulttuuri- ja urheiluliitt, SAKU ry

2 2 (5) Jäsenen virallisen yhteyshenkilön tehtävät järjestön virallisen pstin vastaanttaja (esimerkiksi vusikkuskutsut, ehdllepantimikunnan tiedtteet) jäsentietjen ylläpit (yhteyshenkilöpäivitykset sekä jäsenmaksun perusteena levien tietjen ilmittaminen SAKU ry:stä tulevien hjeiden mukaisesti) jäsenyhteisön viralliset kannantt järjestön suuntaan Työyhteisöliikunnan yhteyshenkilön tehtävät SAKU ry:n yhteyshenkilönä timiminen työyhteisön liikuttamiseen liittyvissä asiissa viestintä henkilöstölle suunnatuista kilpailutapahtumista, liikuntakampanjista sekä muusta timinnasta man ppilaitksen henkilöstön SAKU-timintaan sallistumisen krdininti, esimerkiksi: innkkaiden sallistujien kartittaminen ja jukkueiden kkaminen ilmittautumisten kerääminen ja syöttäminen ilmittautumisjärjestelmään matkajärjestelyjen hitaminen (majitusvaraukset, rukailut, kuljetukset jne.) SAKU-timintaan sallistumisesta ja mahdllisesta menestymisestä tiedttaminen man ppilaitksen sisällä Opiskelijaliikunnan yhteyshenkilön tehtävät SAKU ry:n yhteyshenkilönä timiminen piskelijiden liikuttamiseen liittyvissä asiissa viestintä piskelijille suunnatuista kilpailutapahtumista, harrasteliikuntatapahtumista sekä muusta liikuntatiminnasta man ppilaitksen piskelijiden SAKU-timintaan sallistumisen krdininti, esimerkiksi: innkkaiden sallistujien kartittaminen ja jukkueiden kkaminen ppilaitksen sisäisten alkusarjjen ja tapahtumien järjestäminen tarvittaessa (esim. SAKU-sählyssä ppilaitksen sisäinen turnaus, jnka paras jukkue pääsee valtakunnalliseen sarjaan) ilmittautumisten kerääminen ja syöttäminen ilmittautumisjärjestelmään Sumen ammatillisen kulutuksen kulttuuri- ja urheiluliitt, SAKU ry

3 3 (5) matkajärjestelyjen hitaminen (majitusvaraukset, rukailut, kuljetukset jne.) matkanjhtajana timiminen SAKU-timintaan sallistumisesta ja mahdllisesta menestymisestä tiedttaminen man ppilaitksen sisällä Opiskelijiden kulttuuritiminnan yhteyshenkilön tehtävät SAKU ry:n yhteyshenkilönä timiminen piskelijiden kulttuuritimintaan liittyvissä asiissa SAKUstars-kulttuurikilpailuihin liittyvä viestintä man ppilaitksen piskelijiden SAKUstars-tapahtumaan sallistumisen krdininti, esimerkiksi: innkkaiden sallistujien kartittaminen ja SAKUstars-jukkueen kasaaminen ppilaitksen mien paikallistapahtumien (esim. karakekarnevaalit, kisajukkueen katselmukset jne.), nämä tapahtumat timivat myös hyvänä markkinintikeinna ja sallistujien rekrytintipaikkana ilmittautumisten kerääminen ja syöttäminen ilmittautumisjärjestelmään matkajärjestelyjen hitaminen (majitusvaraukset, rukailut, kuljetukset jne.) matkanjhtajana timiminen piskelijiden tukihenkilönä timiminen kisapaikalla (aikataulut, kuljetukset, käytännön asiiden hitaminen jne.) jukkueen sallistumisesta ja mahdllisesta menestymisestä tiedttaminen man ppilaitksen sisällä Khdennettua viestintää lähetämme lisäksi seuraavasti: rehtri ja yksikön jhtaja yleisinft SAKU ry:n työyhteisön ja piskelijiden hyvinvintia edistävästä timinnasta ja kulutuksista tiedttaja / viestintäyksikkö sähköiset infpaketit esim. intranetiin ja piskelijiden ppaaseen Sumen ammatillisen kulutuksen kulttuuri- ja urheiluliitt, SAKU ry

4 4 (5) muut viestintämateriaalit (bannerit, julisteet jne.) tieta tapahtumakuvien ja muun SAKU ry:n tuttaman materiaalin käyttämisestä ppilaitksen tiedtuksessa piskelijakunta- ja tutrtiminnasta vastaava viestintä tutrtiminnasta ja yhteisöllisyyttä edistävästä timinnasta piskelijiden kehittämisryhmätiminnasta tiedttaminen piskelijakunta (puheenjhtaja tai piskelijakunnan yleiset yhteystiedt) suraan piskelijille suunnattu viestintä 4. Miten yhteyshenkilö saa tieta SAKU ry:stä? SAKU ry tiedttaa yhteyshenkilöilleen säännöllisesti yhteyshenkilörekisterin tietjen perusteella. SAKU ry:n uutiskirje Kaikki SAKU-yhteyshenkilöt liitetään kuukausittain ilmestyvän uutiskirjeen jakelulistalle. Tiedtteesta löytyy ajankhtainen tiet SAKU ry:stä: tulssa levat kisat, kulutukset ja muut tapahtumat, muistutukset ilmittautumisajankhdista, jutut ja kuvat menneistä kisista jne. Vit tilata itsellesi myös Arjen arkki -hyvinvintiuutiset (sivulla Actin!-tiedtuslehti Kaksi kertaa vudessa ilmestyvä tiedtuslehti pstitetaan autmaattisesti kaikille SAKU ry:n yhteyshenkilöille sekä lehden erikseen tilanneille henkilöille. Lehti taustittaa SAKU ry:n timintaa sähköisiä viestimiä laajemmin: henkilöesittelyt, tapahtumaraprtit, teema-artikkelit, vieraskynäilijät jne. Julisteet, tapahtumakalenterit, esitteet ja muu materiaali Lukuvuden alussa yhteyshenkilöille lähetetään pstitus, jka sisältää lukuvuden tapahtumakalenterit, esitteitä, julisteita ja muuta materiaalia timinnan markkininnin avuksi. Sumen ammatillisen kulutuksen kulttuuri- ja urheiluliitt, SAKU ry

5 5 (5) Kysy tarvitsemiasi lisäkappaleita tai muuta lisämateriaalia SAKU ry:n timiststa! Netissä Perustiet SAKU ry:stä (timinta, säännöt, tapahtumakalenteri, yhteystiedt jne.) sekä ajankhtainen materiaali (tapahtumakutsut ja -hjeet, ilmittautuminen, aikataulut, tulkset, uutiset, kuvagalleriat jne.). Hyvinvintitieta kkavat sivut: piskelijille ja henkilöstölle. SAKUstars-tapahtuman sivut sitteessa Henkilöstön valtakunnallinen liikuntakampanja löytyy syksyisin sitteesta Tykkäätkö Sakusta? Seuraa timintaa Facebkissa: SAKU ry, SAKUstars ja Ammatillisen kulutuksen hyvinvintiverkst. Runsaasti kuvia Flickr-kuvagalleriissa ja #sakury, #amispweria, #sakustars). Jäsenyhteisöt saavat käyttää Flickr-kuvagallerian kuvia SAKU ry:n timinnan markkinimiseen ja siitä tiedttamiseen kuvalähteen mainiten. Materiaalipankki SAKU ry:n sähköisessä materiaalipankissa n runsaasti tukimateriaalia sähköisessä mudssa. Tapahtumajärjestäjän ppaat Js ppilaitksenne innstuu järjestämään SAKU-kisat, kysy SAKU ry:n timistlta apua. Perusasiat löytyvät myös kisajärjestäjän ppaista ja SAKUstars-timintakäsikirjasta: Sumen ammatillisen kulutuksen kulttuuri- ja urheiluliitt, SAKU ry