SAK ry Ohje 1 (3) Liitto- ja jäsenpalveluosasto Esko Grekelä/Anitta Leikos

Transkriptio

1 SAK ry Ohje 1 (3) Liitt- ja jäsenpalvelusast Esk Grekelä/Anitta Leiks PAIKALLISJÄRJESTÖN PURKAMINEN TOIMENPITEET 1. Ilmitus SAK:n alueelliseen timipisteeseen välittömästi, kun paikallisjärjestön hallitus n päättänyt purkutimiin ryhtymisestä Yleensä paikallisjärjestön hallitus päättää esittää paikallisjärjestön kkukselle purkamista. Tästä hallituksen päätöksestä n tehtävä ilmitus SAK:n alueelliseen timipisteeseen. 2. Yhdistyksen purkamista n käsiteltävä kahdessa seuraavassa vähintään kahden viikn väliajin pidettävässä edustajistn kkuksessa (säännöt 10 2.). Kkusten väliä ei le syytä tarpeettmasti pitkittää. Ensimmäisen purkukkuksen jälkeen hallitus ryhtyy välittömästi purkamisen edellyttäviin timenpiteisiin. Päätös yhdistyksen purkamisesta pannaan täytäntöön ainastaan sillin, kun päätös n syntynyt vähintään ¾ enemmistöllä mlemmissa kkuksissa annetuista äänistä (säännöt 10 2.) Ensimmäisessä kkuksessa tehtävät päätökset kuullaan hallituksen esitys paikallisjärjestön timinnallisesta tilanteesta, purkuesityksen perusteista ja hallituksen suunnitelma ammattisastjen siirtymisestä ja paikallisjärjestön varjen siirrsta vastaanttavaan SAK:n paikallisjärjestöön. päätetään paikallisjärjestön purkamisesta (1. päätös) Käsitellään purkamiseen liittyvät seuraavat timenpiteet päätetään/tdetaan paikallisjärjestön lpetuspäivä, ts. päätetään 2. purkukkuksen ajankhta tdetaan, että tisessa purkukkuksessa: käsitellään paikallisjärjestön hallituksen laatimaan tilinpäätös ja kertmus/selvitys kuluvan vuden timinnasta päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille valitaan selvitysmiehet surittamaan yhdistykseen purkuun liittyvät lpputimet ja laatimaan lppuselvitys, jhn kuuluvat 2. kkuksessa vahvistettava tilinpäätös sekä 1. ja 2. purkukkuksen pöytäkirjat päätetään susittaa, että ammattisastt siirtyvät SAK:n paikallisjärjestön xxx jäseneksi. päätetään velvittaa hallitus tiedttamaan ammattisastille valmisteilla levista muutksista

2 SAK ry Ohje 2 (3) Liitt- ja jäsenpalvelusast Esk Grekelä/Anitta Leiks Ensimmäisen ja tisen purkukkuksen välisenä aikana hallitus laatii paikallisjärjestön tilinpäätöksen mahdllisimman lähelle purkuajankhtaa laatii kertmuksen/selvityksen kuluvan vuden timinnasta timittaa em. asiakirjat ja kuluvan vuden pöytäkirjat timinnan-/tilintarkastajille timinnan-/tilintarkastusta varten kutsuu klle 2. purkukkuksen, jka n samalla paikallisjärjestön lpetuspäivä Tisessa kkuksessa tehtävät päätökset Ajankhta n aikaisintaan kahden viikn kuluttua ensimmäisestä kkuksesta. Kutsu kkukseen n timitettava vähintään seitsemän vurkautta ennen kkusta. Kkuskutsussa n mainittava, että kkuksessa käsitellään paikallisjärjestön purkamista ja kuullaan hallituksen kertmus paikallisjärjestön timinnasta ja vahvistetaan tilinpäätös kuluvalta vudelta sekä päätetään hallituksen vastuuvapaudesta. (Yhdistyslaki 24 ). Kuullaan ja hyväksytään hallituksen valmistelema selvitys paikallisjärjestön timinnasta kuluneen kalenterivuden salta. Kuullaan ja vahvistetaan paikallisjärjestön tilinpäätös timintakaudelta xx.xx.20xx. Kuullaan tilintarkastajien lausunt kskien timinta- ja tilikautta 1.1. xx.x.20xx Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille Päätetään paikallisjärjestön purkamisesta päätös paikallisjärjestön purkamisesta pannaan täytäntöön ainastaan sillin, kun sitä kskeva päätös n tehty vähintään ¾ enemmistöllä annetuista äänistä mlemmissa kkuksissa. Päätetään paikallisjärjestön varjen siirtämisestä (pp/kk/vv lukien) ja mahdllisten tulevien jäsenmaksujen siirtämisestä sekä tilien lpettamispäivä (pp/kk/vv). (Paikallisjärjestöjen säännöt 10 ). Valitaan selvitysmies/-miehet paikallisjärjestöjen purkutimien lppuunsaattamista varten Paikallisjärjestön timinta päättyy tähän kkukseen eli purkupäivä n tisen purkukkuksen päivämäärä. Paikallisjärjestöjen jäsenten ja hallituksen timivalta n päättynyt. Kkuksen jälkeen paikallisjärjestöä ei enää le. Käytännön lpetustimia hitaa nimetty selvitysmies/ -miehet. Tisen purkukkuksen pöytäkirjasta tulee timittaa kpi mahdllisimman npeasti SAK:n alueelliseen timipisteeseen. Varjen siirt vidaan tehdä ainastaan pöytäkirjan perusteella.

3 SAK ry Ohje 3 (3) Liitt- ja jäsenpalvelusast Esk Grekelä/Anitta Leiks Selvitysmiesten tehtävät ja lppuselvitys Hallituksen timivalta päättyy selvitysmiesten valintaan. Yksinkertaisuuden vuksi selvitysmiehiksi susitellaan valittavan paikallisjärjestön puheenjhtaja ja sihteeri. Mikäli selvitysmiestä/-miehiä ei valita, paikallisjärjestön viimeinen hallitus timii selvitysmiehinä. Tässäkin tapauksessa hallituksen timivaltuudet rajittuvat ainastaan selvitys- ja purkutimiin. Selvitysmiehen tehtävä n valva, että paikallisjärjestön lpetustimet suritetaan paikallisjärjestön kkuksen päätöksen ja paikallisjärjestöjen sääntöjen mukaisesti. Selvitysmiehen/-miesten käytännön tehtävänä n mm: Yhdistyksen varjen siirtäminen purkukkuksen päätöksen mukaisesti Pankkitilien lpettaminen Varjen siirt ja mahdllisesti purkamisen jälkeen vielä tulevien jäsenmaksujen tilittäminen uuteen paikallisjärjestöön/-töihin tai SAK:lle (paikallisjärjestöjen sääntöjen 10 3 mmentti). Lppuselvityksen tekeminen (erillisiä selvitystimia ei tässä vaiheessa enää tarvitse tehdä, kska/js yhdistys n j hyväksynyt hallituksen laatiman lppuselvityksen eli tilinpäätöksen, jsta ilmenee, ettei yhdistyksellä le velkja). Selvitysmiehet laativat timistaan selvityksen, jka yhdessä vahvistetun tilinpäätöksen ja purkukkusten pöytäkirjjen kanssa timitetaan sille paikallisjärjestölle, jhn varat n siirretty. Tilinpäätöksen jälkeiset tilitapahtumat kirjataan erilliselle, vapaamutiselle liitteelle. Purkuilmituksen tekeminen yhdistysrekisteriin Yhdistysrekisterille timitettava purkautumisilmitus (lmake) täytetään kahtena kappaleena. Täytetään purkamisilmituksen khdat 1-4 hjeiden mukaan. Purkautumisilmitukset timitetaan SAK:lle: Anitta Leiks, SAK ry, PL 157, HELSINKI Anitta Leiks timittaa paperit SAK:sta yhdistysrekisteriin. Paikallisjärjestön purkautumisesta ilmittaminen SAK:lle ja ammattisastille sekä yhteisöille, jiden jäsen tai yhteistyökumppani paikallisjärjestö n HUOM. 2. purkukkuksen pöytäkirjasta timitetaan kpi SAK:n alueelliseen timipisteeseen. Paikallisjärjestön purkauduttua selvitysmiehet vat vastuussa paikallisjärjestön varista, maisuudesta ja asiakirjista, kunnes ne n luvutettu purkukkuksen päätöksen mukaisesti.

4 SAK ry Ohje 1 (1) Liitt- ja jäsenpalvelusast Esk Grekelä/Anitta Leiks YHDISTYKSEN PURKAMINEN JA LOPETTAMISTOIMET 1. Ensimmäisen purkukkuksen jälkeiset timet (mikäli kkus n päättänyt paikallisjärjestön purkamisesta) 1. Ilmitus SAK:n alueelliseen timipisteeseen ja järjestölinjaan puheenjhtaja 2. Timintakertmuksen laatiminen kuluvalta kaudelta sihteeri 3. Tilinpäätöksen tekeminen kuluvalta kaudelta taludenhitaja 4. Timintakertmuksen ja tilinpäätöksen käsittely hallitus 5. Tilien ja hallinnn tarkastus timinnantarkastajat/tilintarkastajat 2. Tisen purkukkuksen jälkeiset timet (mikäli kkus n päättänyt paikallisjärjestön purkamisesta) 1. Tilien lpettaminen ja varjen siirt kkuksen selvitysmies/-miehet päätöksen mukaisesti. HUOM! Päivämäärät ilmitettava taludenhitaja pöytäkirjassa! 2. Ilmitus SAK:n alueelliseen timipisteeseen selvitysmies/-miehet varjen siirrsta ja mahdllisesti tulevista taludenhitaja jäsenmaksuista 3. Kpi pöytäkirjasta SAK:n alueelliseen timipisteeseen sihteeri/selvitysmies 4. Yhdistysrekisteri-ilmituksen täyttäminen ja timittaminen puheenjhtaja SAK:lle: Anitta Leiks, SAK, PL 157, Helsinki 5. Selvitysmiehet laativat timistaan selvityksen, jka yhdessä vahvistetun tilinpäätöksen kanssa timitetaan sille/niille yhdistyksille, jhn varat n siirretty. 6. Jäsenten eli ammattisastjen hitaminen puheenjhtaja/alueellinen timipiste uuteen syntyvään paikallisjärjestöön.

5 1. purkukkuksen esityslistamalli SAK:n xxx:n paikallisjärjestön EDUSTAJISTON KOKOUS E S I T Y S L I S T A Aika Paikka 1. Kkuksen avaus ja kkusedustajien tteaminen Kkuksen avaa paikallisjärjestön puheenjhtaja. 2. Kkuksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden tteaminen Kutsu kkukseen n timitettava jäsenyhdistyksille vähintään neljä ja niiden ilmittamille edustajille vähintään kaksi viikka ennen edustajistn kkusta. (säännöt 5 ). Kkuskutsussa n mainittava, että kkuksessa käsitellään paikallisjärjestön purkamista (Yhdistyslaki 24 ). Esitys: Tdetaan kkus yhdistyksen sääntöjen 5 3mmentin ja Yhdistyslain mukaan ikein klle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 3. Kkuksen esityslistan hyväksyminen Esitys: Hyväksytään esityslista esitetyssä mudssa. 4. Kkusvirkailijiden valinta a. puheenjhtaja b. sihteeri c. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa d. kaksi ääntenlaskijaa Esitys: Valitaan kkusvirkailijat tehtyjen esitysten perusteella. 5. Yhdistyksen purkamisesta päättäminen 5.1. Kuullaan paikallisjärjestön hallituksen esitys Paikallisjärjestön hallitus esittelee timinnallisen tilanteen, timintaympäristössä nähtävissä levat muutkset ja näkemyksen siitä, kuinka em. haasteisiin n mahdllista vastata. Hallitus esittelee suunnitelman ammattisastjen ja paikallisjärjestöjen varjen siirtämisestä vastaanttavaan paikallisjärjestöön/töille.

6 . 5.2.Päätetään paikallisjärjestön purkamisesta Paikallisjärjestön säännöt vidaan purkaa, js edustajistn kahdessa perättäisessä vähintään kahden viikn välein pidetyssä kkuksessa vähintään ¾ annetuista äänistä sitä kannattaa. Esitys: Päätetään purkaa SAK:n xx paikallisjärjestö Purkamiseen liittyvät seuraavat timenpiteet Päätetään/tdetaan, että tinen purkukkus pidetään xx.xx. 200x kl xxx paikka Tdetaan, että tisessa purkukkuksessa päätetään: - timintakertmuksen ja tilinpäätöksen hyväksymisestä kuluvalta tilikaudelta - päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tili-ja vastuuvelvllisille - päätetään paikallisjärjestön varjen ja purkautumisen jälkeen mahdllisesti tulevien jäsenmaksujen siirtämisestä siihen/niihin SAK:n paikallisjärjestöön/töille - valitaan selvitysmiehet surittamaan paikallisjärjestön purkuun liittyvät timet (taludellinen lppuselvitys, varjen siirt, pankkitilien lpettaminen, purkuilmituksen tekeminen SAK:lle ja yhdistysrekisteriin sekä muut paikallisjärjestön purkamiseen liittyvät timet) Päätetään, että kkuskutsun yhteydessä hallitus infrmi jäseniä valmisteilla levista muutksista. Päätetään susittaa, että ammattisastt siirtyvät SAK:n xx paikallisjärjestön jäseneksi. 6. Kkuksen päättäminen Hallitus

7 2. purkukkuksen esityslistamalli SAK:n XX:n paikallisjärjestön EDUSTAJISTON KOKOUS E S I T Y S L I S T A Aika Paikka 1. Kkuksen avaus Kkuksen avaa paikallisjärjestön puheenjhtaja. 2. Kkuksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden tteaminen Kutsu kkukseen n timitettava vähintään seitsemän vurkautta ennen kkusta. Kkuskutsussa n mainittava, että kkuksessa käsitellään paikallisjärjestön purkamista ja kuullaan hallituksen kertmus paikallisjärjestön timinnasta ja vahvistetaan tilinpäätös kuluvalta vudelta sekä päätetään hallituksen vastuuvapaudesta. (Yhdistyslaki 24 ). Esitys: Kkus tteaa kkuksen paikallisjärjestön sääntöjen mmentin ja Yhdistyslain mukaan ikein klle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 3. Kkuksen esityslistan hyväksyminen Esitys: Kkus hyväksyy esityslistan esitetyssä mudssa. 4. Kkusvirkailijiden valinta a. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa b. kaksi ääntenlaskijaa 5. Käsitellään hallituksen antama selvitys paikallisjärjestön timinnasta 1.1. xx.x.200x Kuullaan hallituksen valmistelema selvitys paikallisjärjestön timinnasta kuluneen kalenterivuden salta. Esitys: Kkus hyväksyy timinnasta annetun selvityksen. 6, Kuullaan paikallisjärjestön tilinpäätös timintakaudelta xx.xx.200x Esitys: Tdetaan tilinpäätös kuulluksi. 7. Kuullaan tilintarkastajien lausunt kskien timinta- ja tilikautta 1.1. xx.x.200x Esitys: Tdetaan tilintarkastajien lausunt kuulluksi.

8 8. Vahvistetaan tilinpäätös ja myönnetään vastuuvapaus paikallisjärjestön hallitukselle ja muille tilivelvllisille kuluvasta timintakaudesta Esitys: Kkus vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden paikallisjärjestön hallitukselle ja muille tilivelvllisille kuluvasta timintakaudesta. 9. Päätetään paikallisjärjestön purkamisesta Paikallisjärjestön säännöt vidaan purkaa, js edustajistn kahdessa perättäisessä vähintään kahden viikn välein pidetyssä kkuksessa vähintään ¾ annetuista äänistä sitä kannattaa. Esitys: Päätetään purkaa SAK:n xx:n paikallisjärjestö. 10. Päätetään paikallisjärjestön varjen siirtämisestä ja mahdllisesti tulevien jäsenmaksujen siirtämisestä sekä tilien lpettamispäivä Esitys: Paikallisjärjestön varat ja tulevat jäsenmaksut ja muut mahdlliset saatavat siirretään SAK:n paikallisjärjestölle/töille pp/kk/vv lukien. 11. Valitaan selvitysmies/-miehet paikallisjärjestön purkutimien lppuunsaattamista varten. Erillisiä selvitystimia ei le tässä vaiheessa enää tarpeen tehdä, kun/js paikallisjärjestön j purkautumisesta päättäessään vi hyväksyä hallituksen laatiman lppuselvityksen (tilinpäätöksen), jsta ilmenee, ettei paikallisjärjestöllä le velkja. Selvitysmies n nimettävä ns. lpetustimia varten: pankkitilien lpettaminen ja mahdllisesti varjen siirtäminen, purkuilmitusten tekeminen ja muut mahdlliset käytännön timet. Selvitysmiehet laativat timistaan selvityksen, jka yhdessä vahvistetun tilinpäätöksen kanssa timitetaan sille/niille paikallisjärjestöille, jhn varat n siirretty. Esitys: Valitaan selvitysmieheksi yhdistyksen puheenjhtaja ja sihteeri. 12. Kkuksen päättäminen Hallitus