Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin ja Oulun kaupungin tukipalveluiden yhteistyöryhmän loppuraportti

Transkriptio

1 Phjis-Phjanmaan sairaanhitpiirin ja Oulun kaupungin tukipalveluiden yhteistyöryhmän lppuraprtti

2 Sisällysluettel 2(7) 1. Työryhmän timeksiant Yhteistyömahdllisuudet Tila-asiat ja tekninen hult Ateria- ja puhtauspalvelut Hankinta, varastt ja kuljetukset Henkilöstöhallint ja talushallint Tiethallint Kste jatkselvityksistä ja timenpiteistä... 6

3 3(7) 1. Työryhmän timeksiant Oulun apulaiskaupunginjhtaja Sinikka Sal ja Phjis-Phjanmaan sairaanhitpiirin jhtaja Hannu Leskinen nimesivät yhteistyöryhmän, jnka tehtävänä li valmistella selvitys, jssa kartitetaan Phjis-Phjanmaan sairaanhitpiirin ja Oulun kaupungin yhteistyömahdllisuudet eri tukipalveluissa. Päätöksessä nimettiin hjausryhmä, jka krdini valmistelua ja vastaa raprtin valmistumisesta aikataulun ja tavitteen mukaisesti: - Hannu Leskinen, sairaanhitpiirin jhtaja - Pekka Kaist, talusjhtaja - Pasi Parkkila, kehitysjhtaja - Juha Jääskeläinen, henkilöstöjhtaja - Heikki Salumäki, tekninen jhtaja - Ain-Liisa Oukka, jhtajaylilääkäri - Eila Krpivuma, vs. hallintylihitaja - Sinikka Sal, apulaiskaupunginjhtaja, pj. - Tim Kenakkala, apulaiskaupunginjhtaja - Esa Katajamäki, jhtaja talus ja strategia - Unt Lehtnen, jhtaja henkilöstö - Jari Parkknen, jhtaja ssiaali- ja terveystimi - Armi Tauriainen, talusarvipäällikkö - Sinikka Vehkalahti, palvelusuunnittelija, siht. Nimettiin myös asiantuntijatyöryhmät, jtka vastaavat käytännön valmistelutyöstä: Tila-asiat ja tekninen hult - kiinteistönhidn ja kunnssapidn yhteistiminta (varsinkin Kntinkankaan alueella) - sairaalalaitteistn ja erityislaitteistn hulttiminta (varsinkin Kntinkankaan alueella) - uudisrakentamisen ja suurempien peruskrjaushankkeiden rakennuttamisen asiantuntemus - tilavukraukset - vastuuhenkilöt: Heikki Salumäki ja Jukka Heikkilä Ateria- ja puhtauspalvelut - elintarvikkeiden ja siivusaineiden hankinta yhteisspimuksena seudun kanssa - erikisrukavaliiden keskittäminen - yhteinen tutekehitystyö - laitshidssa levien ateriapalveluiden järjestäminen - Oulun kaupunginsairaalan ja Peltlan alueen ateria- ja puhtauspalvelutiminnan järjestäminen - vastuuhenkilöt: Kaisu Suvant, Sirpa Pekkala ja Riitta Lappalainen Hankinta ja varastt - yhteishankinta - hankinta-asiiden neuvnta ja knsultaati - varastyhteistyö - kuljetukset - vastuuhenkilöt: Juha Putknen ja Juha Jalkanen

4 4(7) Henkilöstöhallint ja talushallint - palvelussuhde- ja palkanlaskentapalvelut - eläkeneuvnta - palkkausperusteet - saneluiden purku/tekstinkäsittelijöiden työn autmatisinti - henkilöstön rekrytinti, sijaisten käyttö - kirjanpit ja tilinpäätökset - streskntrapalvelut - myyntireskntra - maksuliikennepalvelut - vastuuhenkilöt: Pekka Kaist, Unt Lehtnen ja Armi Tauriainen- Tiethallint - yhteinen tietturva ja tietsuja - yhteinen tietverkk - kansallisten palvelujen keskitetty välitys ja käyttööntt - yhteinen tietjärjestelmä tai yhteentimivat tietjärjestelmäratkaisut - tietjärjestelmien yhteenspivuuden edistäminen - yhteiset tukipalvelut - tiettekniikka - Humiidaan myös Sitran kuntapalveluiden kehitysprjekti. - vastuuhenkilöt: Kari Säkkinen ja Ilari Heikkinen - sallistujat: Juha Krpelainen, Jari Parkknen ja Pekka Packalen Asiantuntijatyöryhmät antivat väliraprtit työstään , jiden phjalta hjausryhmä anti linjaukset jatktyöskentelyyn. Asiantuntijatyöryhmät luvuttivat lppuraprttinsa hjausryhmälle Ohjausryhmä hyväksyi yhdistetyn lppuraprtin, jka lähetetään sekä Phjis-Phjanmaan että Oulun kaupungin rganisaatiihin käsiteltäväksi ja timeenpana varten. 2. Yhteistyömahdllisuudet 2.1. Tila-asiat ja tekninen hult Jätehult - SHP tarjaa edelleen OUKAlle jätehultpalveluja Oulun kaupunginsairaalan ja Kiviharjun salta. Kntinkankaan vanhan sairaalan peruskrjauksen valmistuttua jätehultpalvelu-yhteistyö laajennetaan kskemaan k. rakennusta ngelmaja riskijätteiden (erityisjäte, lääkejäte jne) ja mahdllisesti tietsujajätejakeiden salta. Vartiinti - hankitaan Kntinkankaan alueen vartiintipalvelut kknaisuutena SHPn, OUKAn ja Senaatti Kiinteistöjen yhteistyönä Ulkilualueiden hit - hankitaan Kntinkankaan alueen talvikunnssapit ja nurmialueiden hit yhteistyössä Esitetyillä timenpiteillä vidaan parantaa palveluiden palvelutasa ja timinnallisuutta. Saavutettavat kustannussäästöt vat arvilta

5 5(7) eura vusitaslla, mikäli esitetyt hankintjen yhteiskilpailuttamiset tteutetaan. Kilpailuttamalla suuria kknaisuuksia syntyy hankintjen vlyymietua mutta samalla saatetaan rajata pis pieniä, kustannustehkkaita palvelututtajia Ateria- ja puhtauspalvelut Peltlan alueen ateria- ja puhtauspalvelut - yhteisten neuvtteluiden perusteella OUKAn mielenterveyspalveluiden timintakknaisuus ratkaistaan väliaikaisesti alkaen siten, että sairaanhitpiiri hitaa sastjen 3 ja 4 ateriapalvelut. Näin vältytään lgistiikkakeskuksen jakelungelmilta sekä jakeluaikataulu- ja reititysmuutksilta. Oulun Serviisi hitaa sastjen ruan tarjilun ja puhtauspalvelut. - kevään 2010 aikana käydään läpi OUKAn mielenterveyspalveluiden ja Kiviharjun kknaistilanne. Samalla selvitetään henkilöstön asema ja humiidaan eläköityminen. - yhteistyö pyritään alittamaan Oulun kaupunginsairaalan ateria- ja puhtauspalvelut - kevään 2010 aikana tehdään esiselvitys ja aikataulutus Oulun kaupunginsairaalan ateria- ja puhtauspalveluiden järjestämisestä humiimalla henkilöstön asema, eläköityminen ja man timinnan suus. Laitshidssa levien ateria- ja puhtauspalvelut sekä vanhusten ktiateriapalvelut - kaupungin laitshidn ja sairaanhitpiirin palvelujen yhdistämisestä tehdään jatkselvitys vunna Kaupungin vanhusstrategian tavitteena n lisätä tulevaisuudessa ktiateriita. Ne vaativat keittiö- ja pakkaustilainvestinteja. Kehitystyössä humiidaan myös vaihtehtiset tutanttavat mm. kylmätutant (CC menetelmä). Tämä mahdllistaa ateriakuljetusten vähentämisen 1-2 kertaan viikssa nykyisen viiden kuljetuskerran sijasta. Samalla mahdllistuu usean rukavaihtehdn tarjaminen asiakkaille. Yhteistyötarkastelu painttuu yhteisiin investinteihin. Keittiöverkn kehittämistä selvitetään seuraavien vaihtehtjen phjalta: rakennetaan Kastellin mnitimitilahankkeen keittiö (vusi 2012) vastaamaan myös vanhusten ateriatutanta tteutetaan sairaanhitpiirin keittiön peruskrjaus, jssa humiidaan myös vanhusten ktiateriat ja muut mahdlliset tutannn muutstarpeet ulkistetaan ktiateriat Yhteistyön tteuttaminen sairaanhitpiirin ja kaupungin laitsten palvelukuvaukset timintamallin ja kylmätutant menetelmän (CC menetelmän) kustannushyötyanalyysi taviteaikataulu vusi 2012 suunnitteluaikataulu vusi 2011 (sisältäen myös OUKAn Palvelusäätiön laitsja ktiateriat ) päätökset talusarvisuunnittelun yhteydessä vunna 2011

6 2.3. Hankinta, varastt ja kuljetukset 6(7) - Selvitetään yhteiseen rganisaatin siirtyminen yhteisen uuden keskusvarastn (+lääkevarast) hankkiminen kuljetusten salta yhteisten kilpailutusten tarve ja mahdllisuudet sekä yhteiseen kilpailutusjärjestelmään siirtyminen 2.4. Henkilöstöhallint ja talushallint mlemmat sallistuvat Sitran kanssa neuvtteluun palvelukeskuksen perustamisesta, tulksia saadaan huhtikuussa 2010; mikäli tämä ei jhda laajempaan yhteistyöhön niin hjausryhmä jatkaa kahdenkeskisiä neuvtteluja muiden henkilöstöasiiden salta jatketaan yhteistyön selvittämistä 2.5. Tiethallint mlemmat sallistuvat Sitran kanssa neuvtteluun palvelukeskuksen perustamisesta, tulksia saadaan huhtikuussa 2010; mikäli tämä ei jhda laajempaan yhteistyöhön niin hjausryhmä jatkaa kahdenkeskisiä neuvtteluja tavitteena yhteentimiva tietjärjestelmäkknaisuus 3. Kste jatkselvityksistä ja timenpiteistä Vunna 2010 Tila-asiat ja tekninen hult Ateria- ja puhtauspalvelut Hankinta, varastt ja kuljetukset yhteishankintana SHP ja OUKA (neuvtellaan myös Senaatti Kiinteistöjen ja muiden timijiden kanssa) Kntinkankaan alueella sitä mukaan kuin nykyiset spimuskaudet päättyvät, tavitteena Kntinkankaan kampuksen yhteinen hultla jätehult ulkalueiden hit vartiinti selvitys ja aikataulutus ateria- ja puhtauspalveluiden yhdessä hitamisesta Peltlan alue (päätökset 2010) Oulun kaupunginsairaala OUKAn laitshit vanhusten ktiateriat Selvitetään yhteiseen rganisaatin siirtyminen yhteisen uuden keskusvarastn (+lääkevarast) hankkiminen kuljetusten salta yhteisten kilpailutusten tarve ja

7 mahdllisuudet sekä yhteiseen kilpailutusjärjestelmään siirtyminen 7(7) Henkilöstöhallint ja talushallint mlemmat sallistuvat Sitran kanssa neuvtteluun palvelukeskuksen perustamisesta, tulksia saadaan huhtikuussa 2010; mikäli tämä ei jhda laajempaan yhteistyöhön niin hjausryhmä jatkaa kahdenkeskisiä neuvtteluja muiden henkilöstöasiiden salta jatketaan yhteistyön selvittämistä Tiethallint mlemmat sallistuvat Sitran kanssa neuvtteluun palvelukeskuksen perustamisesta, tulksia saadaan huhtikuussa 2010; mikäli tämä ei jhda laajempaan yhteistyöhön niin hjausryhmä jatkaa kahdenkeskisiä neuvtteluja Vunna 2011 Ateria- ja puhtauspalvelut sairaanhitpiirin ja kaupungin laitsten palvelukuvaukset timintamallin ja CC -menetelmän kustannushyötyanalyysi suunnitteluaikataulu vusi 2011 (sisältäen myös Oulun kaupungin Palvelusäätiön laits- ja ktiateriat) päätökset talusarvisuunnittelun yhteydessä vunna 2011