Luonnonvarakeskuksen (Metla, MTT, RKTL) TORI siirtoprojektin ohjausryhmän pöytäkirja

Transkriptio

1 Pöytäkirja 1 (5) Laapi Jhanna [Dnr] Lunnnvarakeskuksen (Metla, MTT, RKTL) TORI siirtprjektin hjausryhmän pöytäkirja Aika: kl Paikka: Osallistujat Videneuvttelu / Helsinki Siltasaarenkatu nh. Meriktka / Virtuaalihune 1 Jäsenet Metla: Pauli Leppänen, erikissuunnittelija Kristiina Brg, palvelujhtaja Anna-Maija Kkknen, henkilöstön edustaja, Metla Jäsenet MTT: Pentti Aspila, palveluyksikön jhtaja Pekka Haavist, tiethallintpäällikkö Jäsenet RKTL: Olli Järvinen, tiethallintpäällikkö Kimm Murt, pääsuunnittelija Lena Söderhlm-Tana, yksikön jhtaja Jäsenet VM: Tim Saastaminen, TORI-hankkeen hankepäällikkö Jäsenet MMM: Antti Vertanen, tiethallintjhtaja Jäsenet Valtri: Jukka Rautanen, asiakaspalvelujhtaja Jhanna Laapi, prjektipäällikkö Valtin tiet- ja viestintätekniikkakeskus Valtri

2 Pöytäkirja 2 (5) Laapi Jhanna [Dnr] Jakelu sallistujat Marjut Siintla, hankejhtaja, Valtri 1 Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin ja tdettiin, että Muut asiat khdassa Tim Saastaminen kert TORI-hankkeen hjausryhmän kuulumisia. 2 Edellisen kkuksen pöytäkirjan hyväksyminen 3 Valtrin tilannekatsaus 4 Prjektin tilannekatsaus 5 Päätösesitykset Edellisen kkuksen pöytäkirja hyväksyttiin. Jukka Rautanen esitteli Valtrin tilannekatsauksen aiheina mm. TORIasiakastyytyväisyysytutkimuksen tulkset, strategiatyö ja jhdn rekrytinnit. Jhanna Laapi kävi läpi prjektin tilannekatsauksen. Phdittiin TIKE:n tilannetta suhteessa Luken siirtprjektiin. Tdettiin, että TIKE vidaan humiida palveluspimusta laadittaessa tiettyjen spimusten salta, mutta muuten TIKE:n vi pistaa Luken siirtprjektin prjektisuunnitelmasta, kska sitä ei le käsitelty tässä prjektissa. TIKE liittyy enemmänkin Luken järjestelyihin -. ei tässä prjektissa Valtrin. Svittiin, että ensi hjausryhmää varten jkainen asiakasvirast timittaa Jhanna Laapille tiedt htp-tteumista. Keskusteltiin lisensseistä, ja niitä n pyritty j Luken fuusissa yhdistämään. Siirtspimusten ja niiden liitteiden hyväksyttäminen Jhanna Laapi / Pekka Haavist / Olli Järvinen / Pauli Leppänen Käytiin läpi jkaisen virastn siirtspimus ja siirtspimusten liitteet. Varsinaisiin spimuksiin ei tullut muutksia. Pauli Leppänen päivittää seuraavat muutkset Metlan siirtspimuksen liitteeseen. Henkilöstö: Trkkel ja Olli vat tiethallintpäälliköitä, mikä merkitään myös liitteeseen Valtin tiet- ja viestintätekniikkakeskus Valtri

3 Pöytäkirja 3 (5) Laapi Jhanna [Dnr] Käyttömaisuus: älypuhelimia n 12 sijaan 13 Jhanna Laapi päivittää seuraavat muutkset MTT:n siirtspimuksen liitteeseen. Knesalit: Oulu ja Rvaniemi: vuukraisännät tisin päin kuin nyt Ruukki: vukraisäntä Ruukin Yrityspuist Maaninka: vukraisäntä Maaningan kunta Mikkeli: MTT timittaa tiedn vukraisännästä Vihti: tinen rivi pis (17) Jhanna Laapi päivittää seuraavat muutkset RKTL:n liitteelle. Timittajaspimukset SYKE pistetaan, n substanssia Käyttömaisuus Videneuvttelulaitteet 9 kpl pistetaan, kska n stettava palvelu Tdettiin, että nämä n hyvä käydä vielä palveluryhmässä läpi, jtta humataan viimeisetkin mahdlliset krjaukset. Tdettiin, että ensi viiklla allekirjitetaan spimukset. 6 Riskit Tdettiin, että riskejä ei le arviitu viime aikina, mutta palveluspimusvaiheessa n hyvä ajankhta tarkastella uudelleen niitä. Erityisen tärkeää n kiinnittää humita haltuunttn. 7 Avimet asiat MTT:n Vihdin virtuaalipalvelin: kaikkea siirrettävää maisuutta ei le vielä MTTn irtaimistrekisterissä, päivityksistä jhtuen. Tämän takia dd-lmakkeella ei le vielä kaikkea Valtriin siirtyvää laitteista. Tämä merkataan myöhemmin sitten kun tiet saadaan. 8 Muut asiat Valtin tiet- ja viestintätekniikkakeskus Valtri

4 Pöytäkirja 4 (5) Laapi Jhanna [Dnr] Viestinnässä ei laiteta ns. välitiedtteita nyt, vaan siirtspimuksen jälkeen tiedtetaan taas ajankhtaisista asiista. Palveluspimus Tdettiin, että Valtri n paljlti samassa tilanteessa kuin Luke siltä sin, että Valtrikin n lumassa yhteistä perustiettekniikkaa. Palveluspimusvaiheessa pitää määrittää, miten palvelut tutetaan alkaen. Yhteistyömalli tulee tehdä palveluspimuksessa kaikille selväksi. Haaste n siinä, että vastuita ei vielä tiedetä. Palveluvastaava n tärkeää saada työhön mukaan. Palveluspimuksen fcus n 1.1. tdellisessa tilanteessa. Palveluspimusvaiheessa n tärkeää keskittyä siihen, miten palvelut tutetaan ja mitkä vat niiden kustannukset. Nyt käsitellään realistisia vaihtehtja, visiintia ehditään tekemään myöhemmin. Tim Saastaminen ehdtti, että Luken siirtprjektissa n tärkeää tehdä asiakaskhtainen liite: virastkhtaiset liitteet, jtka jalkautetaan yhteystyöhön Luken kanssa. Tutkimuslaitsten erityispiirteet n tärkeää humiida. TORI-hankkeen terveiset Tim Saastaminen kerti, että n tärkeää täsmentää, mikä muuttuu kun Luke perustetaan. VM:llä ja Valtrilla ei le mahdllisuuksia ratka Luken tiethallintkknaisuutta. Virastissa ktaan asiaan liittyvät kustannukset, ja ne asiat pitää ratkaista tulshjausekssa. Deadlinet Jhanna Laapi kerti, että mennessä kaikki palveluspimuksen liitteet pitää lla valmiina hjausryhmän tarkasteltaviksi. 9 Svitut timenpiteet N Pvm Timenpide Vastuu Deadline Status Ratkaisu Selvitettävä henkilöstön Virastt Uusi Kesän aikana selvisi. edustajien sallistuminen prjektin hjausryhmään Selvitettävä viestintähenkilön sallistuminen prjektin työskentelyyn (prjektiryhmään). Kristiina Brg Uusi Kesän aikana selvisi Selvitettävä xx merkittyjen henkilöiden sallistuminen henkilöstö- ja asiakasryhmiin. Kristiina Brg, Pekka Haavist Uusi Henkilöt selvisivät kesän aikana. Valtin tiet- ja viestintätekniikkakeskus Valtri

5 Pöytäkirja 5 (5) Laapi Jhanna [Dnr] 10 Seuraava kkus kl Liitteet: 1 Edellisen kkuksen pöytäkirja 2 Valtrin tilannekatsaus 3 Prjektin tilannekatsaus 4 Siirtspimukset 4_1-3: Siirtspimuksen liitteet 5 Prjektin riskit Valtin tiet- ja viestintätekniikkakeskus Valtri