SIMON KUNTA TARJOUSPYYNTÖ LATUKONEEN KULJETUSLAVETIN HANKINTA 18.12.2012 1
SIMON KUNTA Tekninen toimisto Ratatie 6 95200 Simo TARJOUSPYYNTÖ Sisällys 1. HANKINNAN KOHDE... 2 2. TARJOUKSEN SISÄLTÖ... 2 3. TAKUU, VARAOSIEN SAATAVUUS JA HUOLTOPAVELU... 2 4. HINTA... 2 5. HANKINTATAPA... 3 6. TOIMITUSEHTO... 3 7. TOIMITUSAIKA... 3 8. TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS... 3 9. TARJOUKSEN VOIMASSAOLO... 3 10. OSATARJOUKSET... VIRHE. KIRJANMERKKIÄ EI OLE MÄÄRITETTY. 11. VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET... 3 12. TARJOUSTEN KÄSITTELY, TARJOAJIEN KELPOISUUDEN JA TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUDEN ARVIOINTI... 4 13. VALINTAPERUSTE... 4 14. YLEISTEN SOPIMUSEHTOJEN NOUDATTAMINEN... 4 15. SOPIMUSASIAKIRJOJEN PÄTVYYS... 5 16. MAKSUEHTO... 5 17. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN... 5 18. MUUT TARJOUKSEEN LIITTYVÄT EHDOT... 5 19. LISÄTIEDOT... 5
LATUKONEEN KULJETUSLAVETIN HANKINTA 1. HANKINNAN KOHDE Simon kunnan tekninen toimi pyytää tarjoustanne latukoneen kuljetuslavetista jäljempänä mainituin vaatimuksin. Kuljetuslavetin hankinnassa huomioidaan myös käytetyt kuljetuslavetit. Hankittava latukoneen kuljetuslavetti tulee täyttää seuraavat pakolliset vaatimukset: - Leveys maksimi 2.55 m - Sovelluttava 7,5 m pitkän latukoneen kuljetukseen - kantavuus vähintään 6 tn - lavan korkeus maasta korkeintaan 1 m - keinuteli jarrullisena - kiinteä tai hydraulisesti laskettava ajoluiska (helppokäyttöinen) - ylileveän kuljetuksen valot - kuljetuslavetin tulee olla CE- tyyppi hyväksytty 2. TARJOUKSEN SISÄLTÖ Annettava tarjous tulee käsittää seuraavaa tiedot: - latukoneen kuljetuslavetin kokonaishinta - tekninen erittely sekä piirustukset / kuvat - takuu ja takuuehdot - tiedot huoltopalveluista, myös lähin paikkakunta. - selvitys varaosien saatavuudesta - toimitusaika ja toimitusehto 3. TAKUU, VARAOSIEN SAATAVUUS JA HUOLTOPAVELU 4. HINTA Tarjoukseen tulee liittää takuuehdot. Tarjouksessa on mainittava tarjottavan latukoneen kuljetuslavetin varaosien saatavuus takuuaikana. Varaosasaatavuustakuun on oltava vähintään 10 vuotta luovutuksesta. Tarjoushinta on ilmoitettava latukoneen kuljetuslavetin yksikköhinta euroina ( ) ilman arvonlisäveroa. 2
Hinnoittelun on kaikilta osin sisällettävä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset, ehdot, ominaisuudet ja kustannukset. Hintavaraumia ei hyväksytä. Muut kuin kohdassa 1 mainitut varusteet tulee hinnoitella optiona. Laskutuslisiä, kuljetus-, toimitus-, toimituskulu-, käsittely-, kuljetusvastuu-, pakkaus- ja rekisteröintimaksuja tai toimistokuluja yms. lisiä ei hyväksytä. 5. HANKINTATAPA Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja hankintaasetusta (614/2007). Hankinnassa noudatetaan julkisen hankintalain mukaista kansallisen kynnysarvon ylittävää hankintatapaa. Hankinta on ilmoitettu virallisessa HILMA hankintakanavassa 21.12.2012. Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Lisäksi noudatetaan tilaajan toimintaa säätelevää lainsäädäntöä, säädöksiä, määräyksiä ja ohjeita. 6. TOIMITUSEHTO Latukoneen kuljetuslavetti on toimitettava rahtivapaasti ostajan ilmoittamaan kohteeseen Simossa. 7. TOIMITUSAIKA Toimitusaika helmikuu 2013 tai vaihtoehtoisesti sopimuksen mukaan. 8. TARJOUSASIAKIRJOJEN JULKISUUS Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaan osallistuvan yrityksen toimittamat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on tehty. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Hinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. 9. TARJOUKSEN VOIMASSAOLO kuljetuslavettien tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 31.1.2013 asti. Voimassaoloaika on mainittava tarjouksessa. 10. VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET Vaihtoehtoiset tarjoukset otetaan huomioon tarjouksia vertailtaessa. 3
11. TARJOUSTEN KÄSITTELY, TARJOAJIEN KELPOISUUDEN JA TARJOUSTEN TARJOUSPYYNNÖN MUKAISUUDEN ARVIOINTI Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu. Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua palvelujen tuottamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Tarjoajien kelpoisuus arvioidaan pyydettyjen selvitysten mukaan hankintalain 52 :n mukaisilla lakisääteisillä, taloudellisilla ja toiminnallisilla vaatimuksilla sekä perusvaatimuksilla kokemukselle, osaamiselle, laadunvarmistukselle ja toiminnan kehittämiselle. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa seuraavat asiakirjat: - verovelkatodistus - ilmoitus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta - ennakkoperintärekisteri-ilmoitus - rekisteröinti-ilmoitus arvonlisäverovelvolliseksi merkinnästä Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjousten jättöpäivästä laskien. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain 52 :n mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan osaamiseen liittyviä, teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen taikka lakisääteisten maksujen suorittamisen eikä siten täytä palveluntuottajalle asetettavia kelpoisuusehtoja. Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja liitteitä ja niissä mainittuja vaatimuksia. Julkisissa hankinnoissa tarjous voidaan hylätä, jos se ei vastaa tarjouspyyntöä ja sen liitteitä tai on tehty muussa kuin tarjouspyynnön edellyttämässä muodossa. 12. VALINTAPERUSTE Hankintapäätökset tehdään huomioimalla kuljetuslavetin helppokäyttöisyys, käyttöturvallisuus ja kunto 50 %, sekä hankintahinta 50 %. 13. YLEISTEN SOPIMUSEHTOJEN NOUDATTAMINEN Latukoneen kuljetuslavetin hankinnassa noudatetaan Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tarvikehankinnoissa (JYSE 2009 TARVIKKEET) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot ovat saatavissa osoitteesta: http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_julkaisu 4
t/20100217julkis/jyse_2009_tavarat.pdf Huoltopalveluissa noudatetaan Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2009 PALVELUT) Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot ovat saatavissa osoitteesta: http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_julkaisu t/20100217julkis/jyse_2009_palvelut.pdf 14. SOPIMUSASIAKIRJOJEN PÄTVYYS 1. Tilausasiakirja liitteineen 2. Tarjouspyyntöasiakirjat 3. JYSE 2009 TAVARAT 4. Tarjoajan tarjous liitteineen 15. MAKSUEHTO Maksut maksetaan laskun perusteella. Lasku erääntyy maksettavaksi kahdenkymmenenyhden (21) päivän kuluttua hyväksyttävän laskun saapumisesta. Viivästyskorko on korkolain mukainen kulloinkin voimassa oleva viivästyskorko. 16. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Tarjous tulee toimittaa kirjallisena ja allekirjoitettuna kappaleena suljetussa kirjekuoressa 15.1.2013 klo 14.00 mennessä osoitteeseen: Simon kunta Tekninen toimisto Ratatie 6 95200 Simon kunta Kuoreen merkintä Latukoneen kuljetuslavetin hankinta Tarjouksen jättöajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei huomioida. 17. MUUT TARJOUKSEEN LIITTYVÄT EHDOT Tullakseen huomioiduksi tarjous on jätettävä pyydetyssä muodossa ja määräaikaan mennessä yllämainittuun osoitteeseen. Tarjous tulee antaa Suomen kielellä. Simon kunta pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset 18. LISÄTIEDOT Liikuntapaikkojen hoitaja Vesa Pitkäkari p.0400165603, kiinteistötyönjohtaja seppo Arola p. 0414354050, sähköposti seppo.arola@simo.fi. Osastopäällikkö Mika Tiiro, sähköposti mika.tiiro@simo.fi. 5