LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 1/2016 1 (5) ANESTESIARESPIRAATTORI/TYÖASEMA Pyydämme ystävällisesti tarjoustanne Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän leikkaus- ja anestesiaosastolle hankittavasta anestesiarespiraattorista/työasemasta. Ilmoitus- ja hankintamenettely Hankinnan kohde Hankinnasta on ilmoitettu HILMA -ilmoituspalvelussa osoitteessa: www.hankintailmoitukset.fi. Tarjouspyyntö on saatavissa sähköisesti sairaanhoitopiirin internet-sivuilta osoitteesta: /fi/hankintapalvelut/avoimet-tarjouspyynnot.html. Hankinta toteutetaan avoimen hankintamenettelyn mukaisesti. Hankinta on kokonaisarvoltaan kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Hankittava anestesiarespiraattori sijoitetaan Länsi-Pohjan keskussairaalan (L-PKS) leikkaus- ja anestesiaosastolle. Tarjottavan laitteen on täytettävä kaikki pakottavat vaatimukset, jotta laite huomioidaan tarjousvertailussa. Tarjottavan tuotteen on täytettävä vaatimukset, jotka laki terveydenhoidon tarvikkeista ja laitteista (629/2010) määrittää terveydenhuollossa käytettäville tarvikkeille ja laitteille. Valitulla laitteella on oltava CE-merkintä.
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 1/2016 2 (5) Toimitusaikataulu Toimitusaika on ilmoitettava tarjouksessa. Pakottavat vaatimukset Tarjottujen tuotteiden on täytettävä hankinnalle asetetut vaadittavat ominaisuudet. Tarkempi erittely pakottavista vaatimuksista on liitteessä 2 (täydennettävä). Tarjouksessa tulee ilmoittaa Tarjotut hinnat Pyydämme ilmoittamaan tarjouksessa seuraavat tiedot: - laitteiston alkuperämaa - takuu laitteelle veloituksetta - määräaikaishuollot ja vikakorjaukset tarvittavine varaosineen - laitteiston sähköturvallisuus - selvitys laitteiston käyttöönotosta ja käyttökoulutuksesta - huoltopalvelujen saatavuus, vasteaika ja veloitusperusteet sekä mahdollisen huoltosopimuksen ehdot ja hinta - kulutustarvikkeet hintoineen sekä muiden valmistajien kulutustarvikkeiden käyttörajoitukset - lisävarusteet ja optiot eriteltyinä hintoineen Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina euroina, laite paikalleen asennettuna ja käyttökunnossa. Hintojen tulee sisältää suomenkielinen käyttö- ja huoltokoulutus sekä suomenkielinen käyttöohjekirja ja vähintään englanninkielinen huolto-ohjeistus. Hankinta- ja toimitusehdot TOP Kemi L-PKS, pakkauksista purettuna, käyttökuntoon koottuna, paikalleen asennettuna, pakkausjätteet pois kuljetettuna. Pientoimitus- ja laskutuslisiä ei hyväksytä. Maksuehto vähintään 21 pv netto. Viivästyskorko ilmoitettava. Muutoin noudatamme voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 TAVARAT). Sopimuksen tekemisen perusteet Kokonaistaloudellisesti edullisin seuraavien arviointiperusteiden mukaan: - Hinta 50 % (max 50p.) - Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet 45 % (max. 45p.) - Huollon ja teknisen tuen saatavuus 5 % (max. 5 p.) Tarkempi erittely pisteytysperusteista on liitteessä 1.
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 1/2016 3 (5) Osa- ja vaihtoehtoiset tarjoukset Laskutus Tarjoajan kelpoisuus Lisätietoja Osatarjoukset ja hankintalain tarkoittamat vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä on siirtynyt materiaalilaskujen käsittelyssä sähköiseen laskujen käsittelyyn. Tarjoajan valmiudet/edellytykset sähköiseen laskutukseen on selvitettävä tarjouksessa. Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä seuraavat selvitykset: tiedot ennakkoperintä- ja kaupparekisteriin merkitsemisestä sekä Y-tunnus. Nämä tiedot on tulostettavissa internet-osoitteesta www.ytj.fi tai www.tilaajavastuu.fi. Lisäksi tarjoajan on toimitettava ote kaupparekisteristä ja todistukset maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelyistä, sosiaaliturvamaksuista sekä vakuutusyhtiön/-yhtiöiden todistukset lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta. Edellä mainitut selvitykset/todistukset eivät saa olla 3 kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Mikäli tarjoaja on rekisteröitynyt Tilaajavastuu.fi palveluun, voidaan palvelusta saatava yritysraportti esittää tarjouksen liitteenä. Tarjoajan tulee seurata tarjouspyyntösivua /fi/hankintapalvelut/avoimet- tarjouspyynnot.html tarjousaikana, koska tarjouspyynnön yhteyteen saatetaan liittää lisätietoja hankkeesta. Lisätietoja voi syntyä hankintayksikön aloitteesta tai muuttuneesta tilanteesta. Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä viimeistään 29.2.2016 mennessä sähköpostitse osoitteella hankintapalvelut@lpshp.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla "Lisätietopyyntö: Anestesiarespiraattori/työasema". Vastaukset ovat luettavissa 7.3.2016 mennessä verkko-osoitteessa /fi/hankintapalvelut/avoimet-tarjouspyynnot.html Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 4 kuukautta tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä.
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 1/2016 4 (5) Tarjouksen jättäminen Julkisuus Tarjous liitteineen tulee toimittaa postitse 17.3.2016 klo 13.00 mennessä kolmena kappaleena osoitteella: Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä Hankintatoimisto Kauppakatu 25 94100 KEMI Kuoreen pyydämme merkitsemään tunnuksen TARJOUS: Anestesiarespiraattori/työasema. Mahdolliset esitteet ja kuvastot tulee lähettää tarjouksen mukana kahtena kappaleena. Tarjoukseen on liitettävä oheiset tarjouspyynnön täydennettävät liitteet 2 ja 3. Lisäksi tarjous liitteineen on toimitettava sähköisenä versiona USBmuistitikulla samassa kuoressa paperiversion kanssa. Sähköisen tarjouksen tulee olla tallennettu yleisimmillä toimisto-ohjelmilla luettavaan muotoon esimerkiksi doc/docx, xls/xlsx, pdf, ppt/pptx tai jpeg tiedostoiksi. Täydennettävien liitteiden tulee olla tallennettu xls/xlsx muodossa. Tiedostojen tulee olla siirrettävissä tallennusvälineeltä tietokoneen muistiin. Jos sähköisen ja paperiversiona toimitetun tarjouksen välillä on ristiriita, noudatetaan tarjouksen paperiversiota. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous on jätettävä suomenkielisenä pyydetyssä muodossa ja määräajassa tullakseen huomioiduksi. Lähettäjä on vastuussa lähetyksen perille saapumisesta määräaikaan mennessä. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Hankintaan liittyvät asiakirjat ovat julkisia, kun hankintapäätös on tehty. Mikäli myyjä katsoo tarjouksen sisältävän liikesalaisuuden piiriin kuuluvia seikkoja, on ne yksilöitävä ja oltava erillisellä liitteellä. Julkisyhteisölle annettu tarjoushinta ei ole julkisuuslain mukaan liikesalaisuus. Hankintapäätöksen tiedoksianto Hankintapäätöksen mahdollista sähköistä tiedoksiantoa varten tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan tarjouksessaan sähköinen yhteystieto liitteessä 3 (toimittajaselvitykset).
LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN TARJOUSPYYNTÖ 1/2016 5 (5) Sopimuksen tekeminen Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen hankintasopimus. Sopimus tilaajan ja tarjoajan välille syntyy siinä vaiheessa, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen hankintasopimuksen. Ostajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli tuotteen laatu, muut ominaisuudet tai muut hankintapäätökseen vaikuttaneet tekijät muuttuvat. LÄNSI-POHJAN SAIRAANHOITOPIIRIN Seppo Orajärvi talousjohtaja Liite 1: Pisteytysperusteet Liite 2: Pakottavat vaatimukset, täydennettävä Liite 3: Toimittajatiedot, täydennettävä