MUUTOKSEN JOHTAMINEN & MUUTOKSESSA ELÄMINEN



Samankaltaiset tiedostot
ASENTEET JA LUOTTAMUKSEN RAKENTAMINEN Humap Oy, sivu 1

ASENTEET JA LUOTTAMUKSEN RAKENTAMINEN

Korkeakoulututkinnon jälkeinen osaamisen kehittäminen - Quo vadis? Helsinki. Annika Ranta ja Terhikki Rimmanen

AMMATTIMAINEN YHTEISTYÖ & ASIANTUNTIJUUS Tiedon ja ideoiden jakaminen Humap Oy, sivu 1

Tiimityö Sinulla on yhteisö, käytä sitä!

Kaari-työhyvinvointikysely - esimiehen opas

OSALLISTAVAT MENETELMÄT & FOORUMIT

VASTUULLINEN ITSEOHJAUTUVUUS oman toiminnan arviointi ja suunnittelu yhteisissä keskusteluissa - ennakoiva työote, monitaitoisuus

Strategia käytäntöön valmentavalla johtamisella. JohtamisWirtaa

Vuorovaikutusta arjessa näkökulmana palaute

MINÄ MATKA LÖYTÄMINEN

Uusi Sairaala-hanke on mittava muutosprosessi

Visio: Arjen riskit hallintaan ennakoiden ja yhteistyössä! Yhteiset palvelut/jhaa 1

Lapsuuden arvokas arki ARVO-hankkeen koulutus PRO koulutus Ulla Rasimus ja konsultointi

Muutosmentori esimiestyön ja työyhteisön tukena

OMAN HYVINVOINNIN JOHTAMINEN.

MONIAMMATILLISUUS. Humap. May 15, 2009 Humap Oy, sivu 1

Kehitys- ja urakeskustelu urakehitysmahdollisuuksien ja uudelleensijoittumisen edistäjänä

Hyvän johtamisen kriteerit julkiselle sektorille: Hyvällä johtamisella hyvään työelämään

PIDÄ HUOLTA ITSESTÄ TYÖYHTEISÖSTÄ AMMATTITAIDOSTA

Tulevaisuusverstas. Toiminnallinen tehtävä

Muutoksessa elämisen taidot

Seuratoiminnan. Tämä on seuroille tarkoitettu työkirja urheiluseuran tulevaisuuden pohtimiseen. Kokoa tiimi omasta seurasta.

L U PA TE HDÄ FIKS UM M IN

Muutos ja minä. TEK/ Urailta Sirpa Etzell. AS3 Finland Oy

Prosessikonsultaatio. Konsultaatioprosessi

Tutkimus itseohjautuvuudesta suomalaisessa työelämässä. Yli 1000 vastaajaa - eri toimialoilta, tehtävistä ja organisaatiotasoilta

OHJEITA VALMENTAVALLE JOHTAJALLE

ERTO / YSTEA Työhyvinvointi osana toimivaa työyhteisöä Vaativat asiakaspalvelutilanteet

Kasvatus- ja opetusjohtaja Lari Marjamäki

LUPA LIIKKUA PARASTA TÄSTÄ TYÖKALUJA ITSELLESI!

Työkaarityökalulla tuloksia

Miksi johtavat ajatukset?

Kohti uuden sukupolven organisaatiota

Vuorovaikutustaidot työnhaussa. Gailla Oy

Ajatukset - avain onnellisuuteen?

Osallistava ihmisten johtaminen. Akavan Esimiesverkoston verkkokoulutus Työturvallisuuskeskuksen asiantuntijat:

TERVETULOA TYÖPAJAAN! TYÖHYVINVOINTI SYNTYY ARJEN TEOILLA

Minea Ahlroth Risto Havunen PUUN JA KUOREN VÄLISSÄ

Muutosjohtaminen. Helena Vesaluoma TAMK & Anne Rouhelo Turun AMK

TYÖPAJAPÄIVÄT. Erkka Westerlund.

voimaannudava ohjaus II

AJATUKSIA TYÖPAIKKAOHJAAJALLE PARTURI- KAMPAAJA OPISKELIJAN OHJAAMISESTA JA MOTIVOINNISTA TYÖPAIKALLA

Saa mitä haluat -valmennus

Koulutusmateriaali haastaviin kasvatuskumppanuus kohtaamisiin

Yhteensä sata Satakunnan sote- ja maku-uudistuksen muutoksen tuen hanke

Työpaikkaosaamisen kehittämisen malli monikulttuurisille työpaikoille

MILLAISEEN JOHTAMISEEN UUDET TYÖN TEKEMISEN TAVAT KUTSUVAT ESIMIESTÄ? KESKUSTELLEN, LUOTTAMUSTA RAKENTAEN, ERILAISUUDESTA VOIMAVAROJA AMMENTAEN

Tiimivalmennus 6h. Tiimienergian pikaviritys

Keinot kasvuun on tiedossa, mutta se ei riitä. Henkilöstö tekee kasvun.

RYHMÄTÖIDEN TUOTOKSET. Mitkä tekijät vaikuttavat hyvien käytänteiden käyttöönottoon yrityksissä ja organisaatioissa? SITOUTUMINEN

Strategia päätöksentekoa ja työyhteisöä ohjaamassa. Kirkon Johtamisforum Kanava 2 Paasitorni

Kehityskeskustelut työhyvinvoinnin välineenä Työpaikkojen työhyvinvointiverkoston tapaaminen

Yhteiskehittämällä kohti toimintakulttuurin muutosta

RÄÄTÄLÖITY ILMAPIIRIMITTARI

Eläköön elämä ja työ IV Mistä virtaa tähän kaikkeen?

Osaamisen kehittäminen kuntaalan siirtymissä. Workshop Suuret siirtymät konferenssissa Terttu Pakarinen, kehittämispäällikkö, KT

TULEVAISUUDEN ASIANTUNTIJATYÖN TUKEMINEN

Yhteisöllisen oppimisen työpaja Reflektori 2010 Tulokset

Koulutuspäivän tavoite

Hyvän johtamisen kriteerit Arviointityökalu

Reilun Pelin työkalupakki: Työkäytäntöjen kehittäminen

JS PARTNERS OY:N VALMENNUKSET

Muutosta ja tuloksellisuutta yhteistoiminnassa

Vuorovaikutustaidot työnhaussa. Juha Koikkalainen

Myönteinen vuorovaikutus työelämässä

Euro ajatuksistasi: luovuutta vuorovaikutuksen avulla

MITEN SUHTAUDUN MUUTOKSEEN?

Hyvällä johtamisella hyvään työelämään Paasitorni, Paula Risikko, sosiaali- ja terveysministeri

Luottamus ja verkostoituminen MIKAEL PENTIKÄINEN KEURUU

Ryhdy kuntamuutoksen tekijäksi! Tutkiva työtapa muutoksen hallinnassa

AJAN ILMIÖIDEN KIETOMINEN S-RYHMÄ- KONTEKSTIIN MONIKANAVAISUUS & SEN HYÖDYNTÄMINEN JOHDATKO TIEDOLLA VAI TUNTEELLA? T U L O S S A S Y K S Y L L Ä!

Reilun Pelin työkalupakki: Muutoksen yhteinen käsittely

Esimiehen opas erityisesti vuorotyötä tekevissä yksiköissä

- muutos: uhka vai mahdollisuus? - muutoskysymykset: miksi, mitä ja miten?

Dialogisen johtamisen tutkimusohjelma

TOIMINTA-KORTTI Yhdessäolon riemua MIELEN- TERVEYS

Ihmisten johtaminen, itsensä johtaminen ja organisaatiokulttuurin muutos

Vanajaveden Rotaryklubi. Viikkoesitelmä Maria Elina Taipale PEDAGOGINEN JOHTAJUUS

MYR:n koulutusjaoston piknik-seminaari

Tuetun päätöksenteon hyviä käytäntöjä ja tuloksia. Maarit Mykkänen ja Virpi Puikkonen Sujuvat palvelut täysivaltainen elämä seminaari

Reflektoiva oppiminen harjoittelussa Insinööritieteiden korkeakoulu

PÄÄROOLISSA MINÄ SOTE-PEDA Tapio Koskimaa työhyvinvointipäällikkö

MUUTOKSEN HALLINTA TAI HALLITSEMATTOMUUS. Hanna Poskiparta Johtava työterveyspsykologi, työnohjaaja, organisaatiokonsultti Diacor terveyspalvelut Oy

Haastateltavan nimi: Ajankohta: Tehtävä: Valmistaudu haastatteluun ja varmista, että sinulla on selkeä näkemys/vastaus seuraaviin kysymyksiin?

TYÖPAIKKAHAASTATTELUUN VALMISTAUTUMINEN, HAKEMUS JA CV

HYVÄT KÄYTÄNNÖT OSAAMISKOKONAISUUKSISSA - KOKEMUKSIA JA UUSIA, TYÖELÄMÄLÄHTÖISIÄ MALLEJA ETSIMÄSSÄ Helsinki Annika Ranta ja Terhikki

Itsensä johtaminen uudessa työympäristössä uusin työtavoin

Aloitusseminaari Monikulttuurinen johtaminen käytäntöön. Kaarina Salonen

ilike Me, ilike You Jokainen näkyväksi Ari Rapo 2011 Voimau<avan valokuvan menetelmään perustuva työyhteisöprojekb Likessä

Merkityksellistä johtamista. Ihminen keskiössä suunta, tilannekuva ja tavoite kirkkaana

Ryhmissä tuotetut vinkit kullekin kysymykselle: Rovaniemi: ensin tarvii selkiyttää mikä on huoneentaulu ja mikä sen merkitys on

Mitä on coaching ja miten sitä konkreettisesti tehdään?

Kuinka vammaisen henkilön päätöksentekoa voidaan tukea?

Lean Leadership -valmennusohjelma

IMUA JA HYVINVOINTIA OMAAN TYÖHÖN. Anki Mannström

Johtajuus on työyhteisön erilaisin ja yksinäisin rooli, mutta tärkein voimavara!

Eväitä yhteistoimintaan. Kari Valtanen Lastenpsykiatri, VE-perheterapeutti Lapin Perheklinikka Oy

Käytännön ideoita verkostotyöhön & toimintatutkimuksellinen ote verkostojen kehittämiseen. Timo Järvensivu, KTT Aalto-yliopiston kauppakorkeakoulu

Transkriptio:

MUUTOKSEN JOHTAMINEN & MUUTOKSESSA ELÄMINEN ENERGIAN ja YHTEISTYÖN SYNNYT- TÄMINEN 21. helmikuu 2014 Humap Oy, www.humap.com sivu 1

TAVOITTEITA PÄIVÄLLE Ajatellaan tuoreella tavalla - oma mielen muutosmatka Organisaatio! Ryhmä Tiimi! Yksilö! Tutkitaan muutoksen dynamiikkaa Tutustutaan orgaaniseen muutosmalliin Jatkuvassa muutoksessa elämisen ja johtamisen taitoja Keskeisimmät tulokulmat ovat tässä valmennuskokonaisuudessa ovat yksilö, lähiyhteisö, verkosto. Kohtataan uusia ihmisiä ja käydään rikastavia keskusteluita = ENERGIAA 21.2.2014 Humap Oy, www.humap.com sivu 2

MATKALIPPU -

TYÖN MUUTOS sivu 4

TYÖN TEKEMISEN MUUTOS ehkä koko elämänkin? Projektimainen työskentely UUTTA, MONIMUTKAISTA Moderni työskentely Uusia haasteita osaamiselle:! Verkostomainen työtapa! Joustavuus ja herkkyys havaita! Proaktiivisuus, itseohjautuvuus! Tietoiseksi tuleva vastuullisuus! Yhteisen tietoisuuden rakentaminen! Työn määrän ja vauhdin annostelu omalla vastuulla jaksaminen? JOHTOPÄÄTÖS: Työn muuttuessa oman itsen johtamisen taidoilla on jatkuvasti kasvava tarve. Minun on otettava vastuu itsestäni ja työstäni, ja kehitettävä henkilökohtainen itsen johtamisen toimintatapa. Jos olen esimiesasemassa, minun on myös luotava tiimilleni olosuhteet, joissa he voivat johtaa itseään. YKSIN Perinteinen työskentely Tiimi- työskentely YHDESSÄ Vastuuntumisen & itseohjautuvuuden voi synnyttää kysymällä & dialogilla. Motivaatio ei synny kontrolloimalla. SAMAA, YKSINKERTAISTA Control wipes out respect No dialogue, no organization. 21. helmikuu 2014 Humap Oy, www.humap.com sivu 5

KONTEKSTIN/PARADIGMAN MUUTOKSEN TAKANA ENNEN/NYT Suorittava Ulkoaohjautuvuus Motivointi Ohjeet Aikaperusteinen Työ = palkka Yksinkertainen Selkeys, rajat Yksin Ohje, tieto Fokus yksilössä (osaaminen, ominaisuudet) Kysymys: mitä? NYT/TULEVA Ajattelutyö Itseohjautuvuus Olosuhteiden ja edellytysten luominen Arvot ja merkitykset Aikaansaannos Työ => Merkityksellinen elämä Kompleksinen Fragmentoituminen Yhdessä Dialogi, ajattelu on sosiaalinen konstruktio Fokus suhteessa (potentiaali, dialogin laatu) Kysymys: Miksi ja miten? 21. helmikuu 2014 Humap Oy, www.humap.com sivu 6

MUUTOKSEN PARADIGMAT sivu 7

MUUTOKSEN OHJAAMISEN PARADIGMAT: Traditionaalinen kehittäminen OD - organisational development Muutos on ennalta märätty ja tiedetty, se on rakenteissa: -> Muutoksen hallinta Change Management Lineaarisuus Suunnittelu -> Toteutus Ylhäältä alas water falls Ihmiset muutoksessa objekteja Organisaatiokaavioissa on sisältö Myydään Ennustettavuus suuri: Pyrkimys kontrolliin / järjestykseen / pysyvyyteen: Ohjeitä ja määräyksiä Kotter: 8 steps Systeeminen kehittäminen CAS - Complex Adaptive Systems Muutos on yllättäen ilmaantuva, emergentti. Se on ajatuksissa. -> Muutoksen fasilitointi Change Facilitation Emergenttisyys Valmistautuminen - Itseorganisoituminen Ihmiset muutoksessa subjekteja Sisältö on suhteissa ja puheissa Kutsutaan aitoon tekemiseen Ennustettavuus pieni: Jatkuva muuttuminen Muutoksessa eläminen Vuorovaikutusta Fullan: Journey Kehitystyössä liikutaan systeemisen ja traditionaalisten käytäntöjen välimaastossa. Uuden organisoituminen ja rakentuminen on parhaimmillaan prosessi, johon mahdollisimman moni pääsee osallistumaan, omistamaan ja sitoutumaan. KESKUSTELU AJATTELU TOIMINTA

JOHTAMISEN MUUTOS - UUSI HAASTE JOHTAMISVOIMA määrääminen ohjeina ja vaatimuksina - Työ haastaa jatkuvasti ihmisiä yhteistyöhön ja keskusteluun - Valmentava esimies valmentaa ryhmäänsä kohti lisääntyvää itseohjautuvuutta Vastuullinen itseohjautuvuus VASTUULLINEN ITSEOHJAUTUVUUS oman toiminnan arviointi ja suunnittelu yhteisissä keskusteluissa Hieararkinen johtaminen Itseohjautuvuuden johtaminen 21. helmikuu 2014 Humap Oy, www.humap.com sivu 9

BE THE CHANGE- MALLI 26.8.2011 Humap Oy, www.humap.com sivu 10

BE THE CHANGE -MALLI Muutos on matka ei valokopio. Matka opettaa matkaajaa Annetut päätökset, rajat, lait D! Nykytila ja muutoksen syyt: - pakottavat - innostavat A! A! Foorumit! Foorumit! Foorumit! Foorumit! & Dialogi! Foorumit! & Dialogi! Foorumit! & Dialogi! Foorumit! & Dialogi! A! & Dialogi! & Dialogi! & Dialogi! Projekti: suunnittelu, aikataulut, päätökset, A! A! B! Foorumit! Foorumit! Foorumit! A! & Dialogi! Foorumit! & Dialogi! Foorumit! & Dialogi! & Dialogi! & Dialogi! C! A! Muutoksen alkuperäiset tavoitteet Muutoksen muuttuneet tavoitteet Yhteiset sopimukset Muutoskonseptin periaatteet?! 21. helmikuu 2014 Humap Oy, www.humap.fi sivu 11

BE THE CHANGE -PROSESSIN VAIHEET 1. Valmistautuminen: - Valmistaudutaan yhdessä muutosmatkaan: kohtaamaan faktat, tunteet ja tuntematon - Tutkitaan ja ymmärretään syitä ja vaihtoehtoja - Synnytetään yhteinen ajatus muutosprosessista: tasapaino ylhäältä alas ja alhaalta ylös - Valitaan muutosmalli - Etsitään sponsorit ja sopivat kumppanit - Sovitaan yhteisistä pelisäännöistä ja periaatteista A - Tehdään ensimmäiset suunnitelmat - Valitaan muutoksen foorumit 2. Muutosmatkalle lähtö: - Kutsutaan kaikki rakentajiksi yhteisellä suunnittelulla - Ymmärretään A -> B matka niin kuin se on mahdollista - Ensimmäiset askeleet ja teot tavoitetta kohti - Seuraavista tarkistuspisteistä sopiminen 3. Muutosmatkalla eläminen: - Eletään rakentumassa olevaa todellisuutta - Tutkitaan ja mitataan muutoksen etenemistä - Tiedostetaan mikä toimii ja mikä ei toimi - Käytetään vahvuuksia ja onnistumisia - Ratkotaan tulevia haasteita ja ongelmia - Muutetaan muutosta matkalla B? C 4. Muutoksessa elämisen taidot: - Opitaan kokemuksista: uudenlaista ajattelua, yhdessä ajattelun taitoja sekä uutta toimintakulttuuria - Kehitetään uusia taitoja joita tarvitaan kun kohdataan ja eletään muutoksissa - Valmistaudutaan tuleviin muutoksiin - Kyky löytää oleellinen ja muuttaa sekä mukautua nopeasti D 21. helmikuu 2014 Humap Oy, www.humap.com sivu 12

BE THE CHANGE MUUTOSMATKAN PERIAATTEET 1. Muutoksella on rajansa - osa tulee aina annettuna 2. Matka opettaa matkaajia 3. Osallisuuden (rakentajien) kehän laajentaminen niin laajaksi kuin mahdollista 4. Ihmiset kytketään muutoksen sisältöön ja toisiinsa (dialogi) 5. Suunnittele kohtaamiset/foorumit, jossa muutosta työstetään 6. Aitoa yhteistyötä/dialogia on avitettava (fasilitoitava) jotta rakentuu uutta ajattelua 7. Luottamusta on rakennettava jatkuvasti ihmisten kohtaamisten ja tekemisten kautta Nämä periaatteet kantavat muutoshanketta ja sen suunnittelua. Periaatteita on hyvä työstää myös muutoshankkeen alussa. 21. helmikuu 2014 Humap Oy, www.humap.com sivu 13

MUUTOKSEN TYÖKALUPAKKI 26.8.2011 Humap Oy, www.humap.com sivu 14

TYÖKALUJEN TARKOITUS MUUTOSTYÖKALUJEN TARKOITUS ON SYNNYTTÄÄ KESKUSTELUJA Muutos elää keskusteluissa. Muutos on oppimista. Muutos syntyy kytkemällä ihmiset toisiinsa ja haasteeseen. Osallisuus saa asiat tapahtumaan. Osallistuminen ja osallistamisen periaatteet Jokainen haluaa: tulla kuulluksi saada arvostusta saada autonomiaa sovituissa kehyksissä 21.2.2014 sivu 15

TYÖKALUJEN TULOKSET JOKAINEN KESKUSTELU TAI MUUTOSFOORUMISSA: 1. Syntyy päätöksiä sekä sovittuja ja vastuutettuja tekoja -> Action Points ja toimintasuunnitelma 2. Vaikutetaan osallistujien omaan toimintaan -> Miten sovellan ja toimin ajattelun mukaisesti? 3. Sovitaan viesti seuraaviin foorumeihin -> Mitä kerromme muille? 4. Rakentaa luottamusta läsnäoleviin ihmisiin ja tulevaisuuteen -> Ymmärrämme toisiamme? 21.2.2014 sivu 16

MUUTOKSESSA JOHTAMISEN TYÖKALUT MINÄ: Oma muutoksen (kasvun) tutkimisen työkalut - itsetuntemus ja reflektio - omat ajatukset, tunteet, arvot - oman ammattimaisen johtajaroolin tunnistaminen YKSILÖ: Työkalut jokaisen yksilön kohtaamiseen muutoksessa - uteliaisuus, tunteenpurku - valmentaminen, dialogi - tulevaisuuden tavoitteiden löytäminen ORGANISAATIO: Työkalut organisaation muutoksenhallintaan - esimiesten yht periaatteet - foorumien organisointi - strategiatyö, seuranta - suhteet omaan johtoon RYHMÄT/TIIMIT: Työkalut ryhmän muutoksen fasilitointiin - fasilitointi ja osallistaminen - eri näkökulmien esiintuominen - yhteisen ajattelun rakentaminen - yhteistyön organisointi INTERVENTIO- TYÖKALUT: Kun rajat ylittyvät: - toistuvan havaitseminen - puheeksiottaminen - pysäytys - muut keinot 21. helmikuu 2014 Humap Oy, www.humap.com sivu 17

MINÄ 26.8.2011 Humap Oy, www.humap.com sivu 18

MILLAINEN MUUTTUJA OLEN Millainen muuttuja olet? Oletko muutos- vai pysyvyyshakuinen? Miten suhtaudut ulkopuolelta tuleviin muutoksiin? Lähden nopeasti mukaan annettuihin muutoksiin Minä Suhtaudumme eri tavoin muutoksiin elämän eri vaiheissa. Millainen muuttuja olet tänään? Etsin pysyvyyttä Etsin muutoksia Millaiset mallit toistuvat omissa muutoksissani? Millaiset rakenteet tukevat näiden muutosten toistuvuutta? Organisaatio Millainen muuttuja organisaatiosi on? Millaiset mallit toistuvat organisaation muutoksissa? Lähden hitaasti mukaan annettuihin muutoksiin Millaiset rakenteet tukevat näiden mallien toistuvuutta? 21. helmikuu 2014 Humap Oy, www.humap.com sivu 19

ESIMIESTEN ROOLI VAIKEASSA MUUTOSTILANTEESSA Käsittelee omat tunteet ja ajattelun Tukee ihmisiä: työnsä menettäviä/ muuttavia ja työpaikalle jääviä Varmistaa liiketoiminnan jatkuvuuden AMMATTIMAINEN ESIMIES Ymmärrys, tuki, tulevaisuus Avoimuus, luja ja ymmärtävä ote Mihin rooliin ajaudut tai tietoisesti liikut? Mikä rooli houkuttaa? OMAN EDUN TAVOITTELU Mahdollisuus edetä Mahdollisuus kostaa NEGATIIVINEN VOIVOTTELU Pisteiden kalastus Yhtiön haukkuminen

ESIMIESTYÖ JA ESIMIEHEN ROOLI MUUTOKSESSA Esimiestä ja hänen toimintaansa katsotaan muutostilanteessa uudella tavalla. Johtamistyöhön liittyy tällöin monia odotuksia. Muutosjohtajan rooliodotusten kartta: kuuntelija: kuuntelee minun huoleni ja kysymykseni huolehtija: varmistaa että perustehtävä tulee tehdyksi ja asiakas saa palvelunsa puolustaja: pitää meidän puolta tässä mylläkässä toimeenpanija: toteuttaa johdon haluamat muutokset Muutostilanteessa esimieheen kohdistuvia rooliodotuksia messias: valmistelee ja ratkaisee puolestamme asiat, kertoo mitä tehdään lähetti: tuo meille koko ajan faktoja muutoksen etenemisestä pysäyttäjä: rauhoittaa ja kokoaa ihmiset yhteen tutkimaan tilannetta Mitä edellisistä rooliodotuksista olet eniten/vähiten kokenut muutostilanteessa? Mikä rooleista on vahvuutesi? Missä kaipaat kehitystä? Mitä et ehkä ole huomannut? Mitä odotuksia puuttuu ajatuskartasta? innostaja: auttaa oppimaan ja katsomaan tulevaisuuden mahdollisuuksiin avittaja: auttaa meitä ajattelemaan tilannetta rakentavasti 21. helmikuu 2014 Humap Oy, www.humap.com sivu 21

Tunteiden käsittelyn ja ymmärtämisen taito (omat tunteet, muiden tunteet) Ideoimisen taito MUUTOKSESSA ELÄMISEN TAIDOT Pysähtymisen taito (pohdin itseäni tutkimme yhdessä) Tutkimisen taito: eri näkökulmien tarkastelun taito Priorisoimisen taito itse ja yhdessä (Ei:n rakentava sanominen) TAITOJEN SATEENVARJO: Keskeisiä taitoja muutoksessa ja jatkuvasti muuttuvassa työympäristössä työskentelyyn. Arvioi itseäsi: Missä olet mielestäsi hyvä = 3? Missä tarvitset kehittymistä = 0? - piirrä sateenvarjosi 3 2 1 0 TYÖKALU TAITOJEN TUTKIMISEEN JA NIISTÄ KESKUSTELUUN Mahdollisuuksien näkemisen taito Luopumisen taito - aloittamisen taito Luottamus omaan osaamiseen ja sen kehittämiseen Keskeneräisyyden sietokyky - keskeneräisyydessä toimintakyvyn säilyttäminen Rakentavan vuorovaikutuksen taito: kysymisen, kuuntelun, kannustamisen ja rakentamisen taito 21. helmikuu 2014 Humap Oy, www.humap.com sivu 22

KOKEMUKSET AJATUKSET - TEOT 1. KOKEMUKSET! 2. AJATUKSET & TUNTEET 3. TEOT - Mitä on tapahtunut? - Millaisia ajatuksia minulla on ollut - Minkälaisia tunteita eri tavalla tekeminen minussa herättää? - Mikä auttaisi minua tässä muutoksessa? - Mistä tärkeää puhua? - Mitä olen tehnyt? Millainen asenne minulla on? Kuinka tietoinen olen kyvystäni tehdä havaintoja ilman selityksiä? Tunnistanko miten ne vaikuttavat ajatteluuni? Humap Oy, www.humap.com sivu 23

YKSILÖN KOHTAAMINEN 26.8.2011 Humap Oy, www.humap.com sivu 24

Muutoksessa johtamisen työkalut: 1-1 Muutoskeskustelu yökaluja jokaisen yksilön kohtaamiseen ja tukemiseen Kohtaa toinen ihmisenä: pysähdy, oma agenda sivuun, kiinnostu Katsekontakti, ystävällisyys, asiallisuus, palvelu...kysy, kuuntele, Miten tämä keskustelu voisi auttaa meitä eteenpäin? Kerro lisää, tarkenna, kuulin sinun sanovan, auta minua ymmärtämään? Kysymyksiä tunteista ja järjestä: Miltä muutos on tuntunut? Mikä on vaivannut mieltäsi? Mistä olet tyytyväinen? Mitä ajatuksia syntynyt? Miten ymmärrät/hyväksyt tämän muutoksen? Mitä et ymmärrä? Mitä haluaisit tietää? Miten voisin auttaa että sinua toimimaan tässä muutoksessa? Tärkeät puheenaiheet: - Keskustelun tavoitteesta - Tunteista - Ajatuksista ja ymmärryksestä - Roolista muutoksessa - Etenemisen vaiheista, aikatuluista - Tulevaisuuden tekemisistä Kerro mitä tiedät muutoksesta ja sen etenemisestä: Faktat, Vaiheistus, Aikataulut, Sovitut periaatteet... Kerro myös se mitä et tiedä... Kysymyksiä roolista, asenteesta ja prioriteeteistä Minkä ajattelet asiakkaillemme olevan muutosvaiheessa tärkeää? Mikä on nyt meille tärkeää? Miten sisnun nyt kannattaa asennoitua? Minkä ajattelet olevan muutosvaiheessa sinun roolisi? Mitä sinulta nyt odotetaan? Kysymyksiä tulevaisuudesta: Mitä haluasit tietää muutoksen etenemisestä? Minkä tekeminen on tulevaisuudessa tärkeää? Millaisia tehtäviä olisi tärkeää ja haluaisit tehdä tulevaisuudessa? Mihin sinun kannttaa asiakkaan näkökulmasta keskittyä tulevaisuudessa? Mitä kannattaa tehdä heti / kohta / myöhemmin? Miten voit edistää että muutos rakentuu hyvällä tavalla? Miten voin auttaa sinua tekemään hyvää työtä tässä muutoksen keskellä? Millaisia vaiheita näet että on tulossa? INTERVENTIO- TYÖKALUT: Kun rajat ylittyvät: - toistuvan havaitseminen - puheeksiottaminen - pysäytys - muut keinot 21. helmikuu 2014 Humap Oy, www.humap.com sivu 25

PUHUMISEN TAPA : MISTÄ PUHUTAAN? Kumpi kehittämisen ajatus ohjaa keskustelua ja oppimista? ONGELMAT SE MIKÄ EI TOIMI SE MITÄ PITÄÄ KEHITTÄÄ VAIKEUDET EPÄKOHDAT KONTROLLI IKUISUUSASIAT ONNISTUMISET OSAAMISET VAHVUUDET MAHDOLLISUUDET TOIMIVAT ASIAT LUOTTAMUS UUDET, SYNTYVÄT ASIAT Se kumpaa ajatusta seurataan, vaikuttaa energiaan ja motivaatioon.

Arvostava haastattelu muutosjohtamisessa: Tutki onnistumisia! PERUSKYSYMYKSET 1. Missä asiassa olet onnistunut? 2. Mitä teit hyvin? Mikä tai mitkä tekosi vaikuttivat onnistumiseesi? 3. Mikä sinun osaaminen, ominaisuus tai asenteesi mahdollisti onnistumisen? 4. Mikä on keskeinen haasteesi lähitulevaisuudessa? 5. Miten voit käyttää onnistumisen kokemustasi ja siihen johtanutta osaamistasi/ominaisuuttasi kohdatessasi tuon haasteen? Valitse pari/esimieskollega. Järjestäkää rauhallinen tila ja asettakaa tuolinne lähekkäin. Valitkaa roolit: Sparraaja (kysyjä) ja sparrattava (oman johtamistyön pohtija). Sparraaja haastattelee / ajatteluttaa oheisen kysymysrakenteen mukaan. Tee syventäviä kysymyksiä tarvittaessa mutta pysy asiassa ja rakenteessa. Älä tuo omia kokemuksiasi, mutta vahvista jos olet aidosti samaa mieltä. Vaihtakaa roolit Lopuksi käykää reflektio: - Oliko kysymysprosessi hyödyllinen - Toimisiko se omassa johtamistyössä? 21. helmikuu 2014 Humap Oy, www.humap.com sivu 27

RYHMÄN AJATTELUN JOHTAMINEN 26.8.2011 Humap Oy, www.humap.com sivu 28

MUUTOSTYÖPAJAN TYÖKALUT : NYKYTILA A & TAVOITETILA B NYKYTILA (A) Mikä pakottaa, kutsuu, haastaa organisaatiotamme tähän muutokseen? Vetäjä kirjoittaa taululle ison A- kirjaimen. Osallistujat kirjoittavat omille post it -lapuilleen mieleensä tulevia syitä ja muutospaineita, yksi asia kullekin lapulle. Liimatkaa laput seinälle A-kirjaimen ympärille. TAVOITETILA (B) Miten ymmärrämme tämän muutoksen ja sen tavoitteet? Mitä toivomme tältä muutokselta? Työskentelytapa sama kuin edellä (nykytilan kartoitus), tavoitetilaa kuvataan B-kirjaimella. Kun kaikki laput on liimattu, lukekaa ne ääneen ja ryhmitelkää toisiinsa kuuluvat asiat yhteen. Keskustelkaa syistä yhdessä. 21. helmikuu 2014 Humap Oy, www.humap.com sivu 29

MIHIN VOIMME VAIKUTTAA Mihin emme voi vaikuttaa -> Hyväksyttävä Mihin ehkä voimme vaikuttaa -> Selvitä Mihin varmasti voimme vaikuttaa -> Ryhdy toimiin Kun muutos on alussa, työyhteisön kanssa on hyvä tehdä oheinen analyysi ja pohdinta. Listatkaa ryhmissä asioita oheisiin sarakkeisiin. Energiaa kannattaa kohdistaa sellaisiin asioihin joihin aidosti voi vaikuttaa. Toki muutoksen syyt kannattaa ymmärtää. Miksi näin on...? Siis mitä voimme tehdä, tai alkaa tekemään...

MUUTOSTYÖPAJAN TYÖKALUT : MUUTOSVOIMAT VASTUSTAVAT VOIMAT EDISTÄVÄT VOIMAT Kirjatkaa fläppipaperille T- kaavio, jonka vasemmalle puolelle kirjatkaa Muutosta vastustavat voimat. Kaavion oikealle puolelle kirjatkaa Muutosta vetävät/edistävät voimat. Näillä voimilla tarkoitetaan kaikkia niitä faktoja, ilmiöitä, rakenteita ja asenteita, jotka voivat vaikuttaa muutoksen etenemiseen ja onnistumiseen. Aluksi jokainen miettii itsekseen ja tuottaa ainakin yhden post it -lapun kumpaankin sarakkeeseen. Keskustelkaa lopuksi kaaviosta yhdessä. 21. helmikuu 2014 Humap Oy, www.humap.com sivu 31

ESIMIES MUUTOSJOHTAJANA, T-TYÖKALUJA: Lisää esimerkkejä! MIKÄ ON NYT HYÖDYLLISTÄ MIKÄ ON NYT HYÖDYTÖNTÄ MIHIN VOIMME LUOTTAA MIKÄ ASKARRUTTAA

MUUTOSTYÖPAJAN TYÖKALUT : TIEKARTTA! Millaisia tekoja tarvitaan?! Millaisia foorumeja järjestettävä? (keitä mukaan) heti 3 kk 6kk 12kk Tiekartan avulla voi miettiä: Minkälaisia tekoja ja asioita tarvitaan - mitä on hyvä tehdä, hoitaa tai mihin on tartuttava, jotta muutos etenee parhaalla mahdollisella tavalla? Millaisia foorumeita on järjestettävä - ketkä keskustelevat, kenen kanssa, mistä? Aikatauluttaa - mitä tehdään nyt/ heti, kohta ja myöhemmin 21. helmikuu 2014 Humap Oy, www.humap.com sivu 33

PUHEEN TUTKIMINEN VINKKI (KOHINASÄÄDIN) PUHUTAAN PALJON PUHUTAAN VÄHÄN, OLISI TÄRKEÄÄ PUHUA LISÄÄ EI PUHUTA, MUTTA PITÄISI NOSTAA KESKUSTELUUN

MITEN JATKETAAN - VINKKI

ESIMIEHISYYDEN MUUTOKSEN KOLME TYÖTÄ Mistä luopua kokonaan? Mitä vähentää? Mitä säilyttää ennallaan? + Mitä täysin uutta? Mitä vahvistaa/lisätä?

PÄIVÄN REFLEKTIO Minulle tärkeä oivallus, idea, näkökulma jne! -> kirjoita itsellesi ylös Ryhmät: 3 hlöä/ryhmä Jakaminen 6 min Loppukeskustelu kaikki yhdessä 4 min Päätös 21.2.2014 sivu 37

YHTEISIÄ TUOTOKSIA 14.2.2014 21.2.2014 sivu 38

YHTEISIÄ TUOTOKSIA 14.2.2014 21.2.2014 sivu 39

YHTEISIÄ TUOTOKSIA 14.2.2014 21.2.2014 sivu 40