L U PA TE HDÄ FIKS UM M IN

Transkriptio

1 Joustavasti ja avoimesti uuteen toimintakulttuuriin L U PA TE HDÄ FIKS UM M IN Marika Tammeaid Kehityspäällikkö, Valtion henkilöstöjohtamisen tuki, Valtiokonttori #Työ2.0

2 Klassikot uudessa valossa

3 Kohti valtion modernia työnteon mallia PERUSKYSYMYKSET Miksi teemme sitä mitä teemme (ylipäätään)? Miksi teemme sitä täällä? Miksi teemme sitä tällä tavalla? Miksi teemme sitä nyt? Voisimmeko tehdä tätä tehokkaammin, joustavammin, kevyemmin (myös ympäristön näkökulmasta), asiakaslähtöisemmin ja henkilöstölähtöisemmin? Marika Tammeaid The Way We Work

4 Mikä muuttuu? Johtaminen Osaaminen Tekemällä fiksusti töitä saadaan aikaan enemmän vähemmällä. Tästä hyötyvät sekä asiakkaat että oma työyhteisö. Säästetään aikaa, rahaa ja hermoja Toimintatavat Työympäristöt ICT:n hyödyntäminen Marika Tammeaid

5

6 O N L U PA J O H TA A R O H K E A S T I JOHTAMISEN KANNALTA OLEELLISTA ON miettiä koko yhteiskunnan etua olla innostava esimerkki antaa tilaa uudelle

7 O N L U PA J O H TA A RO HKEASTI JOHTAMINEN ON mahdollistavaa valtuuttavaa kokeiluihin innostavaa keskinäiseen luottamukseen perustuvaa

8 O N L U PA K O K E I L L A JA O P P I A

9 Miksi on tärkeä kehittää yhteisiä toimintatapoja? Asiantuntijuudella on arvoa vain jaettuna ja käytössä Asiantuntijuus lisääntyy jakamalla ja yhdessä tekemällä Asiantuntijuuden tehtävä on lisätä organisaation kollektiivista osaamista Tiedon määrän lisääntyessä monipuolisen ja moninäkökulmaisen analyysin merkitys kasvaa Tiedosta toimintaan päästään vain erilaisia näkemyksiä yhteen sovittamalla, yhdessä tekemällä ja yhteisiin tavoitteisiin sitoutumalla Marika Tammeaid

10 O N L U PA K O K E I L L A JA O P P I A OLEELLISTA ON halu uudistua jakaa tietoa ja osaamistaan nähdä uudet mahdollisuudet

11 Hallinnoijasta mahdollistajaksi Hallinto Hyvä hallinto Mahdollistava hallinto Organisoituminen Toimintatavat Virkavalmistelu, hierarkiat, edustukselliset työryhmät Yksin tekeminen, muodolliset menettelyt Asiantuntijaryhmät, projektiryhmät,nimetyt verkostot Laatuajattelu, palvelujen saatavuus Suhde tietoon Tieto on vallan väline Tietoa sitä tarvitseville, arviointitieto, mittarit & indikaattorit Suhde asiakkaisiin Etäinen, hallintoalamaiset Asiakasta kuullaan, asiakaspalaute Johtaminen Ylhäältä alas Myös alhaalta ylös, laatu-, strateginen-, projekti- & asiakkuusjohtaminen Toimintakulttuuri Seuranta / mittarit Muodot, virkavastuu, virheiden välttäminen Kustannukset, suoritteet, työaika, osaoptimointi Marika Tammeaid Demokratia, kuuleminen, osallistaminen Laatu, asiakastyytyväisyys, tuloksellisuus, osallisuus Itseohjautuvat tiimit ja verkostot Kokeilut, co-creation, kaikki voivat osallistua, pro-bono Kaikki tieto kaikille, avoin data, uusi tieto syntyy yhdessä tekemällä Ovat osa valmistelua, ekosysteemit, kehittäjäyhteisöt Verkostojohtaminen, itsensä johtaminen, innovaatiot mahdollistava johtaminen Vapaus, luovuus, itseohjautuvuus, uteliaisuus Kokonaisuudet, systeemien toimivuus, lisäarvo asiakkaalle

12 Mitkä asiat ovat keskeisiä, jotta Työ 2.0 syntyy KOKEILUJEN JA UUSIEN KOKEMUSTEN KAUTTA OPPIMINEN VERKOSTOISSA TOIMIMINEN ASIAKAS- NÄKÖKULMAN OMAKSUMINEN ITSEOHJAU- TUVUUS Marika Tammeaid

13 Mitä metataitoja uusi työ vaatii? Kyky vuorovaikutukseen livenä ja virtuaalisesti Oppimiskyky ja luova ajattelu Kontekstuaalinen ajattelu Itsensä johtaminen vapaus, valtuutus, vastuu, tavoitteellisuus Verkostoissa työskentely, erilaisuuden hyödyntäminen Tulevaisuuteen suuntautuminen, mahdollisuuksien näkeminen Marika Tammeaid

14 O N L U PA O LLA LÄSNÄ JA L I I K K U A

15 O N L U PA O LLA LÄSNÄ JA L I I K K U A OLEELLISTA ON hyödyntää uutta teknologiaa valita tarkoituksenmukaisin työympäristö rakentaa onnistuminen yhdessä asiakkaan kanssa

16 Fyysinen, virtuaalinen ja sosiaalinen työtila Mielentila? Marika Tammeaid

17 ARVOSTA JO TOIMIVAA OPI TEKEMISESTÄ JA LAAJENNA ONNISTUMISISTA KIRKASTA TULEVAISUUTTA YHDESSÄ RYHDY TOIMEEN Marika Tammeaid

18 Mitä haluamme rakentaa 1. Uutta suhdetta työhön Työ ei ole paikka mihin mennään, vaan se mitä tehdään Luovutaan työvaiheista / työstä, joka ei tuota lisäarvoa kenellekään Ajan mittaamisesta tulosten mittaamiseen 2. Uutta virkamiesidentiteettiä Luodaan arvoa asiakkaalle Poistetaan esteitä ja turhaa byrokratiaa ja Otetaan kaikki mukaan & kehitetään yhdessä Marika Tammeaid

19 MEILLÄ? MITÄ MINÄ VOISIN KOKEILLA? MITÄ VOISIMME KOKEILLA YHDESSÄ? MILLAISTA ORGANISAATIOTA HALUAMME RAKENTAA?

20 Aloita jo tänään! Mieti, missä ja kenen kanssa saat eniten aikaan juuri tänään. Opettele käyttämään ulottuvillasi olevia sähköisiä työvälineitä. Jaa osaamisesi, tietosi ja ylipäätään kaikki, mikä voi olla arvokasta myös muille. Johda itseäsi ja työntekoasi. Muista, että onnistuminen on kiinni meistä jokaisesta, myös sinusta. Altista itsesi sattumanvaraisille kohtaamisille. Niistä voi löytyä avain, jota etsit. Kokeile uusia työtapoja pelkäämättä. Vain siten voit oppia uutta. Kyseenalaista rakentavasti ja uusia ratkaisuja esittäen. Luovu tekemästä asioita, jotka eivät tuota lisäarvoa kenellekään. Ylitä rajoja: asenteellisia, ammatillisia ja hallinnollisia. Aseta työpäivällesi ja -viikollesi tavoitteet (max. 3), jotka aiot myös saavuttaa. Verkostoidu aktiivisesti myös oman organisaatiosi ja osaamisalueesi ulkopuolella olevien ihmisten kanssa. Ole utelias ja avoin uudelle. Saattaa olla, että ratkaisu löytyy sieltä, mistä sitä kaikkein vähiten odotat. Varmista, että tiedät mihin isompaan kokonaisuuteen oma tekemisesi liittyy. Mieti, miten saatte yhdessä enemmän aikaan.

21 Kiitos! Marika Tammeaid Kehityspäällikkö, Valtion henkilöstöjohtamisen tuki, Valtiokonttori