Kehitys- ja urakeskustelu urakehitysmahdollisuuksien ja uudelleensijoittumisen edistäjänä

Transkriptio

1 1 Kehitys- ja urakeskustelu urakehitysmahdollisuuksien ja uudelleensijoittumisen edistäjänä Miten tuloksellisia keskusteluja työurasta käydään? Mistä hyvä työurakeskustelu koostuu? Miksi urakehitysmahdollisuuksista keskusteleminen on tärkeää?

2 Työurakeskustelun teemakehikko 2 Missä olen nyt ja miten olen tähän tullut? Omat tärkeät arvot ja ura-ankkurit Mitä lisää, mitä vähemmän työhön / elämään? Matkatavarat eli koulutus, tiedot, taidot, osaaminen, verkostot Tavoitteiden ja suunnitelmien toimeenpanon aikatauluttaminen

3 Työuraa koskevan keskustelu antaa: 3 A. Tietoa tarjolla olevista työmahdollisuuksista a. oman organisaation sisällä b. oman organisaation ulkopuolella B. Tietoa koulutus-, yrittäjyys- ja tukimahdollisuuksista C. Palautetta omasta työstä ja työsuorituksesta miten nykyinen organisaatio/esimies/kollegat sen näkevät? D. Mahdollisuuden testata omia ajatuksia ja saada neuvoja

4 Onnistuneen työurakeskustelun tuloksia: 4 Käsitys siitä, mihin suuntaan kannattaisi jatkaa Entistä realistisempi kuva omista kyvyistä ja mahdollisuuksista Omien tunteiden, arvojen ja toiveiden selkiytyminen Uravaihtoehtojen laajempi ymmärrys Syventynyt tieto organisaation tavoitteista / työmarkkinoista Avoimuus uusille vaihtoehdoille Parantunut itseluottamus ja motivaatio Tehtävän- tai työpaikan vaihto, uusi väylä Mikä on itselle todella tärkeää työssä ja elämän tasapainon kannalta? Mikä on organisaatiossa/työmarkkinoilla mahdollista?

5 Työurakeskusteluissa huomioitavaa 5 Parhaiten onnistuvat epäformaalit keskustelut! Keskustelut vievät aikaa. Asioihin palataan ja ne vaativat kypsyttelyä. Ennakkosuunnittelu lisää onnistumisen todennäköisyyttä. Organisaation edustajan on tiedettävä/otettava ennakolta selvää, mitä työ- ja uravaihtoja nykyinen organisaatio voi tarjota. Verkosto ja sen hyväksikäyttö on tärkeää molempien keskustelijoiden kannalta! Työuraa koskeva keskustelu voi myös auttaa luomaan ja havaitsemaan olemassa olevaa verkostoa.

6 Nelivaiheinen työurakeskustelu 6 CIPD (UK), 2005 mallia mukaillen Esimies, neuvoja, ohjaaja Olenko todella halukas ja valmis auttamaan? Kuinka valmistaudun? Mitä tietoa minun pitäisi hankkia ennakolta, ketä konsultoida? 1. VALMISTAUTUMINEN Lähtökohtana kunkin henkilökohtainen vastuu omasta työurasta Keskusteluun valmistautuminen ja virittyminen Henkilö, jonka työurasta on kyse Mistä haluan keskustella? Mitä haluan keskustelulta? Olisiko minulla tarvetta saada palautetta kyvyistäni ja aikomuksistani?

7 Nelivaiheinen työurakeskustelu 7 CIPD (UK), 2005 mallia mukaillen Esimies, neuvoja, ohjaaja Miten osoitan että kuuntelen ja ymmärrän? Olenko riittävän herkkä muokkaamaan keskustelua toisen tarpeiden mukaan? Kerronko selkeästi, miten henkilön odotukset/ toiveet / pyrkimykset sopivat yhteen organisaation toiminnan kehityksen kanssa? 2. LUOTTAMUKSEN RAKENTAMINEN Keskustelun tarkoituksen toteaminen / tavoitteiden asettaminen Kysyminen ja kertominen Empaattinen kuuntelu Henkilö, jonka työurasta on kyse Olenko keskustelussa rehellinen ja avoin? Miten toiveeni ja pyrkimykseni sopivat yhteen organisaation pyrkimysten kanssa? Ovatko ne yhteensovitettavissa?

8 Nelivaiheinen työurakeskustelu 8 3. TIEDON JAKAMINEN PUOLIN JA TOISIN CIPD (UK), 2005 mallia mukaillen Esimies, neuvoja, ohjaaja Mitä rakentavaa palautetta voin antaa? Kuinka pitkälle voin henkilöä haastaa? Mitä tietoa hän tarvitsee? Palaute tilanteesta Palaute henkilökohtaisesta suoriutumisesta Eri vaihtoehtojen hahmottaminen Eri vaihtoehtojen hyvien ja huonojen puolien läpikäyminen Kysyminen ja kertominen Henkilö, jonka työurasta on kyse Kysynkö oikeita kysymyksiä? Pystynkö avoimesti käsittelemään omia vahvuuksiani ja heikkouksiani? Mitä tietoa haluan ja tarvitsen? Ensisijaisen suunnan valinta

9 Nelivaiheinen työurakeskustelu 9 CIPD (UK), 2005 mallia mukaillen Esimies, neuvoja, ohjaaja Kuinka toteutan sen, mitä olen luvannut? 4. TOIMINTASUUNNI- TELMAN TEKEMINEN Keskustelun yhteenveto Jatkotoimenpiteistä sopiminen Henkilö, jonka työurasta on kyse Mitä uutta opin? Onko toimintasuunnitelmani selkeä? Onko työnjako jatkotoimenpiteiden osalta selvä? Mikä on seuraava askel?

10 Omaa työuraansa miettivälle - vinkkejä keskusteluun 10 Muista, että ole itse oman työurasi ohjaksissa Selvitä ensin itsellesi, mitä haluat Mieti mitä vaihtoehtoja voisit harkita ja mistä ainakin hankkia lisätietoa Ole aktiivinen - kysy, keskustele, etsi tietoa, testaa ideoitasi Hanki tietoa ja neuvoja myös oman organisaation ulkopuolelta. Oma esimies ja työkaverit tuntevat ehkä vain oman organisaation. Mieti kenen kanssa voisit puhua/saada palautetta omista heikkouksistasi ja kehittämisalueistasi Käytä verkostojasi hyväksi ja luo uusia verkostoja Sovi ainakin seuraavasta askeleesta eteenpäin!

11 Esimies, neuvoja, ohjaaja - vinkkejä keskusteluun 11 Tarkkaile asennettasi: Aito kiinnostus ja arvostus jokaista kohtaan Erilaisuuden arvostus Suoruus ja ystävällisyys, sympatian osoittaminen vaikeassa tilanteessa Kuuntelemisen tahto ja taito Mahdollisimman tyhjä pää, ei ennakko-oletuksia Omat kokemuksesi eivät välttämättä ole toisen tilanteessa relevantteja Älä oleta toisen haluavan samanlaista uraa kuin sinulla tai arvostavan samoja asioita kuin sinä Varaudu voimakkaisiin tunteisiin, pysy ystävällisesti aiheessa Muista roolisi kannustajana, mutta älä anna perusteetonta toivoa Käytä tietojasi ja verkostojasi hyväksi; älä lupaa sellaista mihin sinulla ei ole valtuuksia

12 Hyvä työurakeskustelu - kenen kanssa? 12 Esimies, suoritusarv. 6% Esimies, ei suoritusarv. 15% Muu esimies 30% Tapahtuma, tilaisuus 8% Analyysi 162 onnistuneesta urakeskustelusta, NICEC, UK Mentor, valmentaja 14% Ammattimainen ohjaus tai HR 19% Ystävät/kollegat 8%

13 Hyvä työurakeskustelu - missä? 13 Epäformaali tapaaminen 29% Epäformaali ja suunnittelematon tapaaminen 21% Suoritusarviointi 6% Tapahtuma, tilaisuus 8% Mentorointi, valmennus 14% Säännöllinen kokous 4% Analyysi 162 onnistuneesta urakeskustelusta, NICEC, UK Jatkotapaaminen 4% Muu, ulkoinen 14%

14 Työurakeskustelujen hyödyt organisaatiolle 14 Osaamisen kasvattaminen ja suuntaaminen organisaation kannalta mielekkäällä tavalla Oikeat ihmiset oikeisiin tehtäviin Kokeneen ja taitavan henkilöstön pitäminen talossa Organisaatiospesifisten taitojen korvaaminen vaikeaa Lisääntynyt organisaatiorakenteen joustavuus Henkilöstön motivaation ja työn tuloksellisuuden edistäminen Positiivinen työnantajakuva ja organisaation yhteiskuntavastuun kantaminen