Lomake 1/2007 Lomake 1/2007 TARJOUSPYYNTÖ 1 (9) SUUNNITTELUTARJOUSPYYNTÖ 1. Hankinnan kohde Pyydämme tarjoustanne Ylä-Savon ammattiopiston Savon eläinsairaalan sairaskengityspajan suunnittelusta laaditun projektisuunnitelman pohjalta. Tarjouspyyntö käsittää hankinnan sähkösuunnittelun. Hanke käsittää Kiuruveden toimipisteeseen, Hingunniementie 98, 74700 Kiuruvesi peruskorjattavan sairaskengityspajan rakentamis- ja muutostyöt. Olemassa oleva konehalli muutetaan ajanmukaiseksi sairaskengityspajaksi, joka koostuu kolmesta osasta: korjaamo, paja ja kylmä ajoneuvohalli. Laajuus on yhteensä n. 270 m2 ja kustannusarvio 300.000 euroa. 2. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankintaprosessin vaiheet ovat: Sähköinen hankintailmoitus on julkaistu Hilma-järjestelmässä osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi Tarjouspyyntöön liittyvät lisäkysymykset on esitettävä 13.4.2015 mennessä sähköpostitse osoitteella onni.piippo@ysao.fi Sähköpostin otsikko tulee olla Lisätietopyyntö: Sairaskengityspaja, suunnittelu. Vastaukset lisäkysymyksiin ovat luettavissa 14.4.2015 osoitteessa www.ysao.fi/hankinnat. Tarjousten vastaanottaminen 15.4.2015 klo 15.00 mennessä. Tarjousten avaus. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi. Tarjousten vertailu. Hankintapäätös. Hankintapäätöksestä ilmoittaminen. Hankintasopimus. 3. Tehtävät Suunnittelu käsittää hankkeen sähkösuunnitelman laadinnan. Suunnittelutyö käsittää sähköurakkatarjouksen pyytämistä varten tarvittavien suunnitelmien, työselitysten ja urakka-asiakirjojen laadinnan Asiakirjat on laadittava siten, että hanke voidaan toteuttaa ja urakkatarjoukset pyytää ns. jaettuna urakkana. Suunnittelutyö sisältää kaikki suunnitteluaikaiset kopiointikustannukset. Tilaaja vastaa tarjous- ja rakentamisvaiheen kopiointikustannuksista. Suunnittelutehtävän laajuus ilmenee tästä tarjouspyynnöstä sekä liitteenä olevista asiakirjoista. www.ysao.fi Asevelikatu 4, 4, 74100 Iisalmi, (PL (PL 30, 30, 74101 Iisalmi) Yrittäjäntie 23, 23, 74130 Iisalmi Hingunniementie 98 98 Kotikyläntie 254 254 Ylä-Savon puh. puh. +358 17 17272 27251, 51, fax fax +358 17 17272 272 5251 (PL (PL 129, 129, 74101 Iisalmi) 74700 Kiuruvesi 74150 Iisalmi koulutuskuntayhtymä Y-tunnus 0214765-5 ALV ALV rek. rek. puh. puh. +358 17 17272 27251 51 puh. puh. +358 17 17272 272 5911 puh. puh. +358 17 17272 272 5701 Ostolaskut email: etunimi.sukunimi@ysao.fi fax fax +358 17 17272 272 5555 fax fax +358 17 17272 272 5912 fax fax +358 17 17272 272 5731 PL PL 30, 30, 74101 Iisalmi
Lomake 1/2007 TARJOUSPYYNTÖ 2 (9) Sähkösuunnittelijan tehtävään sisältyvät TATE12 (RT 10-11129) kohtien C K mukaiset SÄH- ja TJÄ/TEL-tehtävät. Tehtävään ei kuitenkaan sisälly asennussuunnittelu. Edellisten lisäksi sähkösuunnitteluun sisällytetään seuraavat tehtävät: Rakennustyönaikaisiin viranomaisten aloitus- ja seurantakokouksiin osallistuminen. Työturvallisuuden huomioon ottaminen suunnittelussa VNa 205/2009 mukaisesti. Työmaalla tehtyjen muutosten siirtäminen toteutussuunnitelmaasiakirjoihin. Lopullisten asiakirjojen tallennus sähköisesti tilaajalle. Sähkösuunnittelun sisältöön kuuluu TATE12 (RT 10 11129) tehtäväluettelon mukaisesti tehtäväkokonaisuudet seuraavasti: - hankesuunnittelu - luonnossuunnittelu - toteutussuunnittelu - rakennusaikaiset tehtävät - käyttöönottoon liittyvät tehtävät - osallistuminen jälkitarkastuksiin ja yksikköhintaluettelon ja tarjouspyyntöasiakirjojen laatiminen o Täydentävät tehtävät yleiskaapelointijärjestelmä palovaroitinjärjestelmä poistumistievalaistusjärjestelmä kulunvalvontajärjestelmä ulkoalueiden valaistusta uusitaan Sähkö-, puhelin- ja atk-järjestelmä liitetään alueen nykyisiin järjestelmiin. Suunnittelutehtävään sisältyy seuraavat tehtävät matka- yms. kuluineen. urakkaneuvotteluun osallistuminen (1 kpl). suunnittelukokoukset, jokaisen suunnitteluvaiheen käsittely kokouksessa (arvio 3 kpl) työmaakokoukset ja työmaakäynnit (2 kpl) vastaanotto-, jälki- ja takuutarkastukset (3 kpl) suunnittelijan rakentamisen aikaiset velvollisuudet www.ysao.fi Asevelikatu 4, 74100 Iisalmi, (PL 30, 74101 Iisalmi) Yrittäjäntie 23, 74130 Iisalmi Hingunniementie 98 Kotikyläntie 254 Ylä-Savon puh. +358 17 272 51, fax +358 17 272 5251 (PL 129, 74101 Iisalmi) 74700 Kiuruvesi 74150 Iisalmi koulutuskuntayhtymä Y-tunnus 0214765-5 ALV rek. puh. +358 17 272 51 puh. +358 17 272 5911 puh. +358 17 272 5701 Ostolaskut email: etunimi.sukunimi@ysao.fi fax +358 17 272 5555 fax +358 17 272 5912 fax +358 17 272 5731 PL 30, 74101 Iisalmi
TARJOUSPYYNTÖ 3 (9) 4. Aikataulu Alustava aikataulu: - Suunnittelijoiden kilpailutus ja valinta 4/15 - Suunnittelu 4-5/15 - Kilpailuttaminen 8/15 - Rakentaminen 9-12/15 Kilpailuttaminen ja rakentamisen aikataulu voi siirtyä myöhemmäksikin rahoituspäätöksestä riippuen. 5. Osatarjous Ei oteta huomioon 6. Vaihtoehtoiset tarjoukset Ei oteta huomioon 7. Suunnittelun toteutus Suunnittelu on tehtävä tietokoneavusteisesti CAD-suunnitteluna. Suunnittelupalkkioon tulee sisältyä luonnos- ja suunnitteluvaiheen A4 ja A3- kokoisten mustavalko- ja väritulosteiden ottaminen ja jakelu kahtena kappaleena. Suunnitelmat toimitetaan tilaajalle sähköisessä pdfmuodossa. Suunnittelija esittelee suunnitelmansa sähköisessä muodossa suunnittelukokouksissa. CAD tulostaminen sisältyy suunnittelupalkkioon. Muu kopiointityö teetetään tilaajan hyväksymällä toimittajalla tilaajan laskuun. Tiedostot tulee toimittaa tulostusvalmiina plt-tiedostoina, jotka eivät vaadi kopiolaitoksella asetuksia. Tilaajalle toimitetaan työn päätyttyä suunnitelmat arkistoitavaksi sähköisessä muodossa. Sähköisessä muodossa luovutetaan kaikki piirustukset. Suunnitelmat luovutetaan tilaajalle AutoCadin dwg-tiedostoina, jolloin ne eivät saa sisältää muita kuin AutoCadin käyttämiä yleisiä tiedostomuotoja (fontit ym.) sekä pdf-tiedostoina. Piirustustietojen arkistointivaiheessa on vaatimuksena, että laaditut asiakirjat ovat mittatarkkoja, mitalla korjattuja kuvatiedostoja ei hyväksytä arkistointiin. Kirjalliset dokumentit kuten työselitykset liitteineen on myös luovutettava tilaajalle sähköisessä muodossa. Tekstitiedostot luovutetaan MS Word sekä taulukkolaskentatiedostot MS Excel tiedostoina sekä pdftiedostoina. Ehdotussuunnittelun alkuvaiheessa voidaan suunnitelmat laatia ja tulostaa suunnittelijan valitsemalla tekniikalla. Suunnittelutehtävän tuloksena syntyvät piirustukset ovat tilaajan omaisuutta ja niitä voidaan käyttää esim. laadittaessa muutos- ja korjaussuunnitelmia kohteeseen.
TARJOUSPYYNTÖ 4 (9) 8. Tarjouspyyntöasiakirjat Suunnittelijalle kuuluu urakkatarjouksen asiakirjojen valmistelu yhdessä rakennuttajan kanssa. 9. Rakennusaikaiset tehtävät Suunnittelijalle kuuluu rakennusaikainen asiantuntijavalvonta. 10. Hinta Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvonlisäveroton kokonaispalkkio kokonaissuunnitteluista, rakentamisen ja takuuaikaisine tehtävineen, joihin sisältyvät kaikki KSE 2013 konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen mukaiset kulut lukuun ottamatta kopiokuluja edellä mainituin rajauksin. 11. Suunnittelutehtävien veloitusperiaatteet Suunnittelijoiden kanssa tehdään kiinteähintainen konsulttisopimus, johon sisältyvät kaikki kohdassa 3 mainitut tehtävät. Tehtävien suorittaminen korvataan työn etenemisen mukaisina maksuerinä. Maksuerät ryhmitellään ao. tehtäväluetteloiden mukaisesti. Palkkio maksetaan suunnittelu- ja valvontatyön edistymisen mukaan suunnittelusopimukseen liitettävän maksuerätaulukon mukaisesti. Rakennuttajan esitys maksuerätaulukoksi on seuraava: - Suunnittelusopimus on allekirjoitettu ja suunnittelutyö aloitettu 10 %. - Rakennuslupasuunnitelmat on hyväksytty 10 %. - Urakkatarjoussuunnitelmat ovat valmiina 30 %. - Rakennustyön aloituskokous on pidetty 25 %. - Kohde on vastaanotettu 23 %. - Kohteen takuutarkastus 24 kk ja jälkitarkastus on suoritettu 2 %. Tilaaja suorittaa suunnittelijalle Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE2013 kohdassa 7.2 tarkoitettua korvausta viivästymisestä vain, jos viivästyminen on niin oleellinen, että suunnittelijan on sen johdosta osittain tai kokonaan keskeytettävä työnsä. Tilaaja ei suorita suunnittelijalle Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE2013 kohdissa 7.3 ja 7.5 tarkoitettua korvausta viivästymisestä tai keskeytymisestä. Siinä tapauksessa, että hanke keskeytetään, ti-
Lomake 1/2007 TARJOUSPYYNTÖ 5 (9) laajalla on oikeus katkaista sopimus, eikä konsultilla ole oikeutta saada muuta korvausta kuin tilaajan luvalla suoritetun suunnittelutyön määrää vastaava korvaus. Tarjoajan tulee tarjouksen yhteydessä ilmoittaa myös suunnittelujen tuntiveloitushinnat henkilöryhmittäin SKOL ry.-luokituksen mukaan mahdollisten tarjouksen ulkopuolisten lisäsuunnitteluiden osalta sekä matkat lisäkäyntien osalta /käyntikerta. Arvonlisävero tulee ilmoittaa tarjouksessa erillisenä summana. Veron suuruus on tarjouksen jättöpäivänä voimassaolevien säännösten mukainen. Kokonaispalkkio sisältää kaikki em. suunnittelutehtäviin kuuluvat kustannukset siten, että neuvottelu-, suunnittelu- ja työmaakokouksia sekä vastaanotto- ja takuuajan tarkastuskokouksia lasketaan kokonaispalkkioon sisältyväksi yhteensä 9 kpl. Em. sisältävät sekä matka-ajan että kokousajan. Kokonaispalkkio sisältää tilojen suunnittelun projektisuunnitelman mukaisesti. 12. Laskutus Laskutus tulee tapahtua osoitteella: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Ostolaskut PL 30 74101 Iisalmi Laskuun viitteeksi Sairaskengityspaja suunnittelu. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. 13. Maksuehto Palvelu voidaan laskuttaa, kun se on hyväksytysti vastaanotettu. Maksuehto on 30 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. 14. Alihankkijat Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Toimittajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. (JYSE 2014 3.0 Alihankkijat) 15. Tarjoajan kelpoisuus Sähkösuunnittelijalla tulee olla vähintään A-luokan pätevyys. Sähkösuunnittelutehtävä on vaativuusluokaltaan RaKMK A2 mukaista A-luokkaa. Palvelun tarjoajalla tulee olla riittävät resurssit hankkeen toteuttamiseksi, sekä järjestettynä varahenkilö. Palveluntuottajalla ei ole oikeutta vaihtaa nimettyä henkilöä kesken hankkeen ilman tilaajan suostumusta. Mikäli sähkösuunnittelijaksi nimetty henkilö ei palveluntuottajasta riippumattomista syystä ole käytetwww.ysao.fi Asevelikatu 4, 74100 Iisalmi, (PL 30, 74101 Iisalmi) Yrittäjäntie 23, 74130 Iisalmi Hingunniementie 98 Kotikyläntie 254 Ylä-Savon puh. +358 400 827 251, fax +358 17 2725 251 (PL 129, 74101 Iisalmi) 74700 Kiuruvesi 74150 Iisalmi koulutuskuntayhtymä Y-tunnus 0214765-5 ALV rek. puh. +358 400 827 251 puh. +358 40 1778 511 puh. +358 400 793 094 Ostolaskut email: etunimi.sukunimi@ysao.fi fax +358 17 2725 555 fax +358 17 2725 912 fax +358 17 2725 731 PL 30, 74101 Iisalmi
Lomake Lomake 1/2007 1/2007 TARJOUSPYYNTÖ 6 (9) tävissä palvelun toimittamiseen sopimuksen mukaisesti, on palveluntuottajan osoitettava hänen tilalleen toinen henkilö, jolla on vastaava pätevyys ja ammattitaito. Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Toimittajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. 16. Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouksen ja suunnitelmien laatimis- ja työmaakielen tulee olla suomi. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus. Tarjoukseen on liitettävä: - Verovelkatodistus - Vakuutusyhtiön/ -yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta - Projektiin osallistuvan henkilöstön CV:t Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. 17. Valintaperuste Valintaperusteena on halvin tarjous. 18. Hankinnassa noudatettavat sopimusehdot Hankinnassa noudatetaan Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 (RT 13 11143) sekä Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut) Muiden sopimusehtojen liittäminen tarjoukseen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. www.ysao.fi Asevelikatu 4, 4, 74100 Iisalmi, (PL 30, 30, 74101 Iisalmi) Yrittäjäntie 23, 23, 74130 Iisalmi Hingunniementie 98 98 Kotikyläntie 254 Ylä-Savon puh. +358 17 17 27251, fax fax +358 17 17 272 5251 (PL 129, 74101 Iisalmi) 74700 Kiuruvesi 74150 Iisalmi koulutuskuntayhtymä Y-tunnus 0214765-5 ALV rek. puh. +358 17 17 27251 51 puh. +358 17 17 272 5911 puh. +358 17 17 272 5701 Ostolaskut email: etunimi.sukunimi@ysao.fi fax fax +358 17 17 272 5555 fax fax +358 17 17 272 5912 fax fax +358 17 17 272 5731 PL PL 30, 30, 74101 Iisalmi
TARJOUSPYYNTÖ 7 (9) 19. Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. 20. Sopimusehdot Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä): 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013 (RT 13-11143) jäljempänä mainittavine muutoksineen. 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2014 palvelut) 5. Tarjous Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Pohjois-Savon käräjäoikeudessa. KSE2013 sopimusehtoihin tehdään seuraavat muutokset: kohta 3.2.2. Lisäys Konsultti vastaa myös kolmannelle henkilölle aiheutuneista vahingoista, jotka johtuvat konsultin tekemistä virheistä ja laiminlyönneistä. kohta 5.7.4. Muutos Mikäli on kysymys ohjelmallisista ja toiminnallisista tai viranomaismääräyksen muuttamisesta johtuvista lisä- ja muutostöistä, ei niistä suoriteta erikseen korvausta. kohta 7.2. Muutos Korvausta viivästyksestä suoritetaan konsultille vain, jos viivästyminen on niin oleellinen, että konsultin on sen johdosta osittain tai kokonaan keskeytettävä työnsä. kohta 7.5. Muutos Sopijapuolista riippumattomista syistä aiheutuneen viivästyksen ja keskeytymisen johdosta ei suoriteta konsultille korvausta. 21. Muita sopimukseen liittyviä asioita Viimeistään projektin alkaessa suunnittelijan tulee esittää tilaajalle laatusuunnitelma, jossa selvitetään yrityksen organisaatio, toimintatavat, vastuut toimenpiteistä, suunnitelmien dokumentointi, sovellettava tietotekniikka ja muutosten hallinta.
TARJOUSPYYNTÖ 8 (9) Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä huolehtii siitä, että tilaajan velvollisuudet rakennustyön turvallisuudesta tulevat hoidetuiksi valtioneuvoston asetuksen VNa 205/2009 mukaisesti. Suunnittelija vastaavat omalta osaltaan ko. asetuksen velvoitteista. Alustavan suunnitelman mukaisesti rakentaminen toteutetaan jaettuna kokonaishintaurakkana. Lopullinen toteutusmuoto päätetään suunnittelun kuluessa. 22. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tuotteen hinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. 23. Vakuutukset Konsultilla on oltava vahinkokohtainen vastuuvakuutus. Vakuutuksen on korvattava tilaajalle tai ulkopuoliselle aiheutuneet vahingot. 24. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa 30.6.2015 asti. 25. Tarjousten palautus Tarjoukset on palautettava viimeistään 15.4.2015 klo 15.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Tarjoukset Asevelikatu 4 PL 30, 74101 Iisalmi Tarjouksen voi myös palauttaa sähköpostilla osoitteeseen tarjous@ysao.fi. Tarjoaja on itse vastuussa tarjouksen perille tulosta. Tarjouskuoressa ja sähköisen tarjouksen otsikkona on ehdottomasti oltava merkintä Sairaskengityspaja, suunnittelutarjous.
Lomake 1/2007 TARJOUSPYYNTÖ 9 (9) 26. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä 13.4.2015 mennessä Ylä-Savon koulutuskuntayhtymälle sähköpostitse osoitteella onni.piippo@ysao.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö: Sairaskengityspaja, suunnittelu. Vastaukset ovat luettavissa 14.4.2015 verkko-osoitteessa: www.ysao.fi/hankinnat. Hankinnan valmistelijana toimii kiinteistöpäällikkö Onni Piippo p. 0400 793 123 Matti Kauppinen Talousjohtaja LIITTEET Savon eläinsairaalan sairaskengityspaja, projektisuunnitelma www.ysao.fi Asevelikatu 4, 74100 Iisalmi, (PL 30, 74101 Iisalmi) Yrittäjäntie 23, 74130 Iisalmi Hingunniementie 98 Kotikyläntie 254 Ylä-Savon puh. +358 17 272 51, fax +358 17 272 5251 (PL 129, 74101 Iisalmi) 74700 Kiuruvesi 74150 Iisalmi koulutuskuntayhtymä Y-tunnus 0214765-5 ALV rek. puh. +358 17 272 51 puh. +358 17 272 5911 puh. +358 17 272 5701 Ostolaskut email: etunimi.sukunimi@ysao.fi fax +358 17 272 5555 fax +358 17 272 5912 fax +358 17 272 5731 PL 30, 74101 Iisalmi