Porvoon sotainvalidien kotisiivouspalvelu

Transkriptio

1 (6) Porvoon sotainvalidien kotisiivouspalvelu Porvoon kaupunki pyytää tarjoustanne sotainvalidien kotisiivouspalvelusta. Hankintamenettely Kyseessä on kansallisen kynnysarvon alittava hankinta, johon ei sovelleta hankintalakia. Tarjouspyyntö on julkaistu Porvoon kaupungin sivuilla osoitteessa Hankinnan kuvaus Tarjouspyyntö koskee sosiaalihuoltolain ( /710) 17 :n 1 mom. 3. kohdassa ja sosiaalihuoltoasetuksen ( /607) 9 :n 2. kohdassa tarkoitettuja, tukipalveluna järjestettäviä siivouspalveluja. Palvelu on arvonlisäverolain ( /1501) 37 :ssä ja 38 :ssä tarkoitettua sosiaalihuolto-toimintaa ja siten arvonlisäverotonta. Porvoon kaupungin vanhuspalvelut hankkii siivouspalveluja vähintään 20 %:n sotainvalideille. Asiakkaille tullaan myöntämään tietty tuntimäärä siivouspalvelua/kk. Vuonna 2011 kotisiivouspalvelua on ostettu noin 40 h/kk. Siivouspalvelujen sisältö Palveluntarjoaja vastaa palvelun piiriin kuuluvien asukkaiden vakituisen asunnon siivouksesta kerran kuukaudessa. Sopimuskausi Tilojen kuukausisiivoukseen kuuluu imurointi, mattojen tuuletus ja tamppaus, lattioiden pesu, kylpyhuone- ja wc-tilojen pesu, pölyjen pyyhintä, tahrojen pyyhintä ovista ja keittiökalusteista, roskien vienti sekä ikkunoiden pesu 1 x vuodessa. Myyjä huolehtii asianmukaisista siivousvälineistä ja puhdistusaineista. Osatarjous Vaihtoehtotarjoukset Alihankkijat Tarjoajan kelpoisuus Tarjouksen sisältö Ei oteta huomioon. Ei oteta huomioon. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Tarjoaja vastaa alihankkijan työstä ja tuloksesta kuin omastaan. Tarjouspyynnössä vaadittavat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset ja todistukset on toimitettava myös alihankkijoiden osalta. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tullakseen huomioiduksi tarjous on laadittava tämän tarjouspyynnön asiakohtia noudattaen. Tiedot ilmoitetaan liitteellä 1 (tarjouslomake).

2 (6) Porvoon kaupunki varaa oikeuden pyytää nähdäkseen seuraavat todistukset ja selvitykset hankinta-prosessin myöhemmässä vaiheessa, kuitenkin viimeistään ennen hankintapäätöksen tekemistä: selvitys siitä, että tarjoaja on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että mahdollista verovelkaa koskevat maksusuunnitelma on tehty ja sitä on noudatettu todistukset eläkevakuutuslain ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta ja selvitys siitä, että mahdollisia erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskevat maksusopimukset on tehty ja niitä on noudatettu selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista todistus siitä, että tarjoajan luottotiedot ovat häiriöttömät Palveluntuottaja Palveluntuottajan tulee olla itsenäinen yrittäjä (toiminimi, yksityinen elinkeinon harjoittaja, kommandiittiyhtiö, yhdistys, osakeyhtiö, osuuskunta), joka vastaa itse veroistaan ja muista julkisoikeudellisista maksuistaan sekä vakuutuksistaan. Vahingot korvataan palveluntuottajan vakuutuksesta. Palveluntuottajan on tehtävä ilmoitus kunnalle yksityisten sosiaalipalvelujen tuottamisesta. Palvelun tuottajan henkilökunnalta edellytetään luotettavuutta ja soveltuvuutta asiakkaan luona tehtävään asiakastyöhön, kotisiivousyön hyvää hallintaa ja riittävää suomen ja ruotsinkielen taitoa. Palveluntuottajaa ja hänen henkilökuntaansa sitoo laissa säädetty salassapito- ja vaitiolovelvollisuus. Palvelujen hinnat Tarjouksessa tulee ilmoittaa palvelun tuntihinta ilman arvonlisäveroa. Tarjoajia pyydetään ilmoittamaan tuntihinta, kun työ tehdään palvelun tarjoajan välineillä ja puhdistusaineilla. Hintoihin ei voida lisätä viikonloppu- tai iltalisiä. Hintojen tulee sisältää kaikki muut palvelun tuottamisesta aiheutuneet kustannukset, mm. matkakustannukset. Toimisto- tai laskutuslisiä ei hyväksytä. Palveluajat Palvelu toteutetaan pääsääntöisesti maanantaista perjantaihin klo 8 16 välisenä aikana, muuna ajankohtana asiakkaan kanssa sopien. Tarjousten arviointi Tarjousten arviointi toteutetaan kolmessa (3) vaiheessa: 1. Tarjoajan kelpoisuuden arviointi 2. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajan lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.

3 (6) Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tarjous ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Valintaperusteet Päätöksenteko Laskutus Valintaperusteena on halvin hinta. Hankintapäätös lähetetään tarjoajille tiedoksi sähköpostitse. Sähköpostiosoite tulee ilmoittaa liitteellä 1 (tarjouslomake). Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 vuorokauden kuluttua hankintapäätöksen tiedoksiannosta edellyttäen, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Porvoon kaupungin laskutusohjeet löytyvät osoitteesta Maksuehto on 21 pv hyväksyttävän laskun päivämäärästä. Viivästyskorko on korkolain 4 1. mom. mukainen. Laskutus tapahtuu tehdyn työn perusteella kuukausittain jälkikäteen. Raportti asiakaskäynneistä ja tehdyistä työtunneista toimitetaan kuukausittain laskun liitteenä tilaajalle. Tarjouksessa ja laskussa on oltava verottomuutta osoittava merkintä, jos kyseessä on arvonlisäverolain 130 a :n mukainen veroton myynti. Porvoon kaupungin laskutusohjeet löytyvät osoitteesta Sopimusehdot Jollei tässä tarjouspyynnössä tai liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa ei muuta mainita, hankinnassa sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2009 Palvelut. Solmittavan hankintasopimuksen liitteiden keskinäinen etusijajärjestys on seuraava: tämä tarjouspyyntö liitteineen julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Palvelut) tarjous liitteineen Asiakirjojen julkisuus Luottamuksellisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat päätöksenteon jälkeen pääsääntöisesti julkisia. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, on siitä erikseen mainittava. Liike- ja ammattisalaisuudet on merkittävä erilliselle liitteelle ja merkittävä selvästi. Hinta ei ole liikesalaisuus. Sopijapuolet huolehtivat omilla vastuualueillaan siitä, että tietosuojaa tai muuta salassapitoa koskevia säädöksiä ja viranomaisten antamia määräyksiä noudatetaan.

4 Tarjouksen jättäminen ja voimassaolo (6) Tarjouksen tulee olla perillä kello mennessä. Suomenkieliset tarjoukset liitteineen lähetetään suljetussa kuoressa osoitteeseen: Porvoon Kaupunki Palvelupiste KOMPASSI /Kirjaamo Rihkamatori B Porvoo Tarjouskuoreen tulee tarjoajan yhteystietojen lisäksi tehdä merkintä Porvoon sotainvalidien kotisiivouspalvelu. Tarjouksen tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. Yhteydenotto Tarjouksen tekemistä varten mahdolliset lisätiedot tulee kysyä sähköpostilla, osoitteella hankintapalvelut(at)porvoo.fi ke mennessä. Kysymykset ja vastaukset sekä tilaajan tarjouspyyntöön mahdollisesti tekemät tarkennukset julkaistaan Porvoon kaupungin sivuilla uksia_tarjouspyynnoista ke Kansalliset kynnysarvot alittavasta hankinnasta ei voi valittaa markkinaoikeuteen. Valitusoikeus Hallintokäyttölain (586/1996) mukaisesti. Tuure Marku hankinta-asiantuntija Liitteet 1. Tarjouslomake

5 Tarjouslomake Liite (2) Porvoon sotainvalidien kotisiivouspalvelu Tarjoajan nimi: Y-tunnus: Postiosoite: Postinumero ja toimipaikka Puhelinnumero: Sähköposti: (Hankintapäätös lähetetään tiedoksi tähän osoitteeseen!) Päiväys: Allekirjoitus: Nimenselvennys: Menettelyn yksinkertaistamiseksi Porvoon kaupunki ei tässä hankintaprosessin vaiheessa pyydä toimittamaan todistuksia ja muita selvityksiä, jotka koskevat kohdassa 1 (Tarjoajan kelpoisuus) tarkoitettuja tietoja. Porvoon kaupunki varaa oikeuden pyytää nähdäkseen seuraavat todistukset ja selvitykset hankintaprosessin myöhemmässä vaiheessa, kuitenkin viimeistään ennen hankintapäätöksen tekemistä. Ehdottomat vaatimukset 1. Tarjoajan kelpoisuus Vakuutan että, 1 Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin 2 Tarjoaja on merkitty ennakkoperintärekisteriin 3 Tarjoaja on merkitty työnantajarekisteriin 4 Tarjoaja on merkitty arvonlisäverovelvollisten rekisteriin 5 6 Tarjoaja on maksanut verot tai sillä on verovelkaa koskeva maksusuunnitelma, jota on noudatettu Tarjoajalla on eläkevakuutustodistus tai vakuutusmaksuja koskeva maksusuunnitelma, jota on noudatettu 7 Tarjoajan luottotiedot ovat häiriöttömät Täyttyy Ei täyty Työhön sovellettava työehtosopimus tai keskeiset työehdot:

6 Tarjouslomake Liite (2) 2. Hinta Siivouspalvelun tuntihinta, kun työ tehdään palvelun tarjoajan välineillä ja puhdistusaineilla. Hintoihin ei voida lisätä viikonloppu- tai iltalisiä. Hintojen tulee sisältää kaikki muut palvelun tuottamisesta aiheutuneet kustannukset, mm. matkakustannukset. Toimisto- tai laskutuslisiä ei hyväksytä. Hinta /tunti