Otetaan huomioon kohteittain. Tarjouksen voi tehdä kaikista tai eri kohteista.

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1 (7) TALVIKUNNOSSAPITO TARJOUSPYYNTÖ Pyydämme tarjoustanne Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän Kiuruveden kiinteistöjen konelumitöistä ja liukkaudentorjunnasta. Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA palvelussa osoitteessa Hankinnan kohde Työkohteet ovat Hingunniementie 98 ja Museokatu 17 kiinteistöt. Lumimäärä, jolloin lumityöt ja hiekoitus tehdään, sekä lumien läjityspaikat sovitaan kiinteistönhoitajien kanssa kohteittain. Lumien poiskuljetus suoritetaan tarvittaessa eri tilauksesta. Lumityöt tulee olla tehtyinä: - Hingunniemessä työt alkavat klo 6.00, jolloin pääreitit tulee olla avattuna (merkitty karttaan punaisella värillä). - Muut Hingunniemen alueet on aurattava klo 8.00 mennessä (merkitty karttaan sinisellä värillä). Ajoreitistö ja harjoitusravirata aurataan eri tilauksesta (merkitty karttaan keltaisella värillä). Museokadun asuntolan alueet on aurattava klo 7.30 mennessä. Urakoitsija suorittaa tarvittavan aurausviitoituksen ilman erillistä korvausta tilaajan viitoilla. Tarjoajan tulee ennen tarjouksen tekemistä tutustua tarjottaviin kohteisiin. Sopimuskausi Sopimuskausi on vuoden optio. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin ehdoin. Option käytöstä sovitaan erikseen osapuolten kesken. Osatarjous Otetaan huomioon kohteittain. Tarjouksen voi tehdä kaikista tai eri kohteista. Vaihtoehtoiset tarjoukset Ei oteta huomioon puh , fax (PL 129, Iisalmi) Kiuruvesi Iisalmi koulutuskuntayhtymä Y-tunnus ALV rek. puh puh puh Ostolaskut

2 TARJOUSPYYNTÖ 2 (7) Hinnat Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvonlisäverottomat kertahinnat Hingunniemen alueiden lumitöillä (punaiset ja siniset alueet) ja hiekoitus- ja lisätöiden tuntihinnat sekä Museokadun asuntolan alueen lumitöiden kertahinta ja hiekoitus- ja lisätöiden tuntihinta tarjouslomakkeen mukaisesti eriteltyinä. Hinnat tulee olla kiinteät sopimuskaudelle sisältäen optiokauden. Muulla tavoin ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. Hinnat tulee ilmoittaa oheisella lomakkeella (liite 1). Hinnan varaumia ei hyväksytä. Siirtymäajasta ei laskuteta. Arvonlisävero tulee ilmoittaa tarjouksessa erillisenä summana. Veron suuruus on tarjouksen jättöpäivänä voimassaolevien säännösten mukainen. Urakoitsijalla on oikeus huomioida tarjouksen jättämisen jälkeen tapahtuneista viranomaisten määräämistä uusista julkisista maksuista tai olemassa olevien maksujen korotuksista aiheutuneet kohtuulliset välittömät kustannukset hinnassaan edellyttäen, että ne eivät ole olleet tarjousta tehdessä tiedossa ja palveluntuottaja pystyy osoittamaan perusteet hinnanmuutokselle. Tällöin palvelun hinta muuttuu edellä mainittujen muutosten voimaantuloajankohdasta lukien. 1. Urakoitsijalla on oikeus sopimuskauden aikana muuttaa hintaa palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Urakoitsijan on toimitettava hinnanmuutosilmoitus kirjallisesti vähintään kaksi (2) kuukautta ennen hinnanmuutoksen voimaantuloa. Urakoitsijan on esitettävä Tilaajalle asianmukainen selvitys kustannusten kehityksestä ja hinnanmuutoksen syistä. Jos hinnanmuutoksesta ei päästä yksimielisyyteen, Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään siitä hetkestä lähtien, kun hinnanmuutos tulee voimaan. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti ennen uusien hintojen voimaantuloa. Jos Tilaaja ei irtisano sopimusta, jatketaan sopimusta Urakoitsijan ilmoittamilla tai muilla sopijapuolten hinnanmuutosneuvotteluissa yhdessä sopimilla uusilla hinnoilla. 2. Tilaajalla on oikeus sopimuskauden aikana ehdottaa hinnanmuutosta palvelun yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Jos hinnanmuutoksesta ei päästä yksimielisyyteen ja Tilaaja katsoo, ettei se voi jatkaa sopimusta voimassaolevin hinnoin, Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kahden (2) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti. Jos Tilaaja ei irtisano sopimusta, jatketaan sopimusta ennen hinnanmuutosehdotusta voimassa olleilla hinnoilla tai muilla hinnanmuutosehdotuksen jälkeen hinnanmuutosneuvotteluissa sopijapuolten yhdessä sopimilla hinnoilla. Sopijapuolet voivat ehdottaa hinnanmuutoksia edellä 1. ja 2. kohdissa kuvatuilla tavoilla aikaisintaan kahdentoista (12) kuukauden kuluttua

3 TARJOUSPYYNTÖ 3 (7) sopimuksen voimaantulosta ja enintään kahdentoista (12) kuukauden välein. Tilaajan irtisanoessa sopimuksen tässä luvussa esitetyillä perusteilla, Urakoitsija on velvollinen Tilaajan niin halutessa jatkamaan palvelun suorittamista voimassaolevilla hinnoilla, jos irtisanominen on tehty kohdan 2. mainitulla perusteella Urakoitsijan hinnanmuutosilmoituksessa ilmoittamien hintojen mukaisesti, jos irtisanominen on tehty kohdan 1. perusteella Tilaajan ilmoittamaan ajankohtaan saakka, kuitenkin enintään kuuden (6) kuukauden ajan sopimuksen päättymisestä. Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Sähköinen kaupankäynti Ylä-Savon koulutuskuntayhtymällä on mahdollisuus ottaa vastaan sähköisiä e-laskuja. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän e-laskuosoitetiedot: Vastaanottaja Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä OVT- tunnus Operaattoritunnus (Logica) Verkkolaskujen välittäjä on Logica Suomi Oy. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä vastaanottaa vain sellaisia verkkolaskuja, jotka noudattavat Pankkiyhdistyksen suosituksen mukaista Finvoice-verkkolaskustandardia. Laskulla pitää olla selkeästi luettavissa (sama vaatimukset kun paperisella laskulla): - lasku on osoitettava Ylä-Savon koulutuskuntayhtymälle - mitä laskutetaan (laskutusperuste) - mille koulutusalalle/yksikölle lasku on osoitettu - toimittajan Y-tunnus - laskun kohdentamiseksi tarvittavat tiedot, ostajan nimi ja ostajan ilmoittama kustannuspaikka - laskun sisällön on täytettävä arvolisäverolain 209 :n asettamat vaatimukset Paperilaskut käyvät edelleenkin. Laskutus tulee tapahtua osoitteella: Laskutus tulee tapahtua osoitteella: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä

4 TARJOUSPYYNTÖ 4 (7) Ostolaskut PL Iisalmi Laskuun tulee liittää kopio tuntikirjanpidosta kohteittain. Laskuun viitteeksi tilauksessa ilmoitettu merkintä. Maksuehto Palvelu voidaan laskuttaa, kun se on hyväksytysti vastaanotettu. Maksuehto on 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Alihankkijat Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Toimittajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksista kuin omastaan. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Toimittajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjouksen laatimis- ja työmaakielen tulee olla suomi. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan Y-tunnus. Tarjoukseen on liitettävä: - Verovelkatodistus - Vakuutusyhtiön/ -yhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta - Tarjouslomake - Kalusto- ja henkilöstöluettelo Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. puh , fax (PL 129, Iisalmi) Kiuruvesi Iisalmi koulutuskuntayhtymä Y-tunnus ALV rek. puh puh puh Ostolaskut

5 TARJOUSPYYNTÖ 5 (7) Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. Valintaperuste Toimittajan oman alan ehdot Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteita ovat: Hinta. Painoarvo 60 pistettä. Laatu. Painoarvo 40 pistettä - Lumityöhön käytettävä kalusto 20 pistettä - henkilöstö 20 Edellytetään tehtävään teknisesti ja laadullisesti soveltuvaa kalustoa ja riittävästi ammattitaistoista henkilökuntaa. Pisteytetään kaluston soveltuvuuden, tehon ja iän mukaan. Valintapäätös tehdään kohteittain. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Hylkäämisperusteet Sopimusehdot Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen johtaa tarjouksen hylkäämiseen. Valitun urakoitsijan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimukset tehdään kohteittain. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat tärkeysjärjestyksessä): 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 Palvelut) 4. Tarjous p , fax (PL 129, Iisalmi) Kiuruvesi Iisalmi koulutuskuntayhtymä Y-tunnus ALV rek. p p p Ostolaskut

6 TARJOUSPYYNTÖ 6 (7) Sopimus on tilaajan puolelta irtisanottavissa ilman irtisanomisaikaa mikäli urakoitsija, huomautuksesta huolimatta, ilman perusteltavaa syytä viivästyy lumitöiden tekemisessä tai työnlaatu on sovittua heikompi tai varomattomuudellaan vaarantaa alueen turvallisuutta. Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Pohjois-Savon käräjäoikeudessa. Asiakirjojen julkisuus Viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat yleisesti julkisia sopimuksenteon jälkeen. Tarjouskilpailuun osallistuneet saavat halutessaan tarjoukset nähtäväkseen jo päätöksenteon jälkeen. Siksi tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli liike- tai ammattisalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin järkevän tarjouksen tekemiseksi välttämätöntä, tulee liike- tai ammattisalaisuuksiksi määritellyt tiedot ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Hinta ei ole liikesalaisuutta. Vakuudet ja vakuutukset Urakoitsijalla tulee olla tilaajan hyväksymä voimassa oleva vastuuvakuutus, jonka tulee kattaa kaikki mahdolliset urakoitsijan toiminnasta työntekijöille, tilaajalle tai kolmannelle osapuolelle aiheutuvat vahingot. Urakoitsija vastaa ja korjaa aiheuttamansa vahingot. Kohteet tarkistetaan kiinteistönhoitajain kanssa syksyisin ja keväisin. Urakoitsija huolehtii omista lakisääteisistä tapaturmavakuutuksistaan sekä työmaalla olevan oman työntekijänsä omaisuuden palovakuutukset sekä omien työkalujensa, työntekijöiden ja irtaimen omaisuuden palo- varkaus- ja murtovakuutuksesta. Urakoitsijan tulee noudattaa alueella olevia liikennemääräysiä, varoa alueella liikkuvia eläimiä ja ihmisiä ja huomioida oppilaitoksen toiminta. Tilaaja vastaa kohteiden palovakuuttamisesta. Urakoitsija luovuttaa tilaajalle euron suuruisen vakuuden vahinkojen varalta. Vakuus tulee olla voimassa 3 kk sopimuskautta pitempään. Raportointi Urakoitsijan tulee raportoida kaikista aiheuttamistaan ja havaitsemistaan vaurioista. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. Tarjousten palautus Viimeistään klo mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteeseen:

7 TARJOUSPYYNTÖ 7 (7) Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Tarjoukset Asevelikatu 4 PL 30, Iisalmi Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä Hingunniemen Talvikunnossapito. Tarjouksen liitteineen voi toimittaa myös sähköpostilla osoitteeseen: tarjous@ysao.fi Jos tarjous lähetetään sähköpostilla, niin sähköpostin aiheena tulee ehdottomasti olla Hingunniemen talvikunnossapito. Sähköpostilla lähetetyn tarjouksen perillepääsystä vastaa tarjoaja. Lisätiedot Hankinnan valmistelijana toimii kiinteistöpäällikkö Onni Piippo puh Kohteet näyttää ja lisätietoja antaa: - Hingunniemiementie 98, kiinteistönhoitaja Seppo Reponiemi p Museokatu 17, asuntolanhoitaja Arto Räty Matti Kauppinen talousjohtaja LIITTEET - Tarjouslomake - Kalustoliite - Asemapiirrokset puh , fax (PL 129, Iisalmi) Kiuruvesi Iisalmi koulutuskuntayhtymä Y-tunnus ALV rek. puh puh puh Ostolaskut