Kiekun loppuvuoden julkaisusuunnitelma ja julkaisujen sisältö ERP-hankepäällikkö Lari Nikoskelainen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi
Kiekun julkaisujen aikataulu 2014 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Valtorin tuotantokäyttö 2.1.2014 Erä 1 ja RVL 31.1.2014 Erä 1:n ja RVL:n tuotantokäyttö 1.4.2014 Tulli ja Poliisi (Erä 2) 1.8.2014 Tullin (Erä 2) tuotantokäyttö 1.10.2014 Poliisi (Erä 2) tuotantokäyttö 1.1.2015 Kieku 6.0 26.2.2014 Kieku 6.001 21.3.2014 Kieku 6.01 16.5.2014 Kieku 12.9.2014 Kieku 31.10.2014 Kieku 8.1 xx..11.2014 Kieku 5.11 Kieku 6.0 Kieku 6.01 Kieku Kieku Uudet virastot aloittavat Kiekun tuotantokäytön Viedään tuotantoon seuraavan käyttöönoton organisaatioiden Kieku sellaisenaan -perustietoja tuotantoon Korjauspaketti tuotantoon Kieku-julkaisu
Kiekun julkaisujen ja teemat ja kytkentä kehityssalkkuun Henkilöstöhallinto - Palkanlaskentaprosessin kehittäminen (HTT/Pake-projekti) - Sähköiset lomakkeet (HTT/Lomakkeet-projekti) - Vaihtoehtoinen asianohjaus (RVL, Tulli, POL) (HTT/Asianohjaus) - Ajanhallinta Taloushallinto Manuaaliohjaus Harkinnanvarainen virkavapauslomake Koontisähköposti tehtävistä esimiehille Palkkaan vaikuttavat muutosesitykset (PAjanh-projekti) Työaikojen hallinnan hyväksyntäprosessin selkeyttäminen ( Ajanhallinnan kehittäminen työaikakohdennusten osalta projekti) - Palkkakustannusten jako (Pjako-projekti) 3
Kiekun julkaisujen ja pääsisältö Henkilöstöhallinto Palvelussuhteen hallinta, lomakkeet ja portaali Irtisanoutumislomakkeen käännös ruotsin kielelle Ruotsinkieliset portaalilomakkeet - kielikoodikenttä ja muut ohjelmat Sähköisten lomakkeiden käyttövaltuushallinnan kehitystarpeet Vaihtoehtoinen asianohjaus Harkinnanvarainen virkavapauslomake vaihtoehtoisella asianohjauksella Täydennykset sähköisiin lomakkeisiin Hr-asiantuntijan tehtävälistalle kustannuspaikka Lomakeprosessin asiaohjaus: organisaation ylimmän esimiehen lomakkeiden asiaohjaus OM:ssä muutettu organisaation nimi tai kust.paikka (massamuutos) Sopimusten siirto uuteen organisaatioon (massamuutos) Budjetoidun toimen muutos -lomake Palvelussuhteen tietojen muuttaminen (organisaatiotoimenpiteet) Portaalilomakkeiden validointisääntöjen toteutus ja toimittajan kehitysympäristön päivitys. 4
Kiekun julkaisujen ja pääsisältö Henkilöstöhallinto Palkat Uusien ja lisättyjen tietojen siirto liittymään Vanhan budjetoidun toimen VPL-tietojen päivitys Automatiikan lisääminen välitaulun sisäänluvussa Uuden ja jatkosopimuksen tutkinta välitaulussa Käyttöliittymän selausnäytölle uusi jatkosopimuksen tietokenttä Ay-tietojen ja ulosottotietojen kopiointi vanhalta sopimukselta Infotyypin IT0014 siirto välitaulusta Palkkaan uudella päättelyllä Tiettyjen infotyyppien automaattinen siirto välitaulusta Palkkoihin Näkymä virhetauluun hakutoiminnallisuuksilla Nettolistan kehittäminen kohdistettuihin massatarkistuksiin Takautuvan laskennan toiminnallisuuden kehittäminen Nettolistan kehittäminen Verotiedot henkilötasolla Ulosottotiedot henkilötasolla 5
Kiekun julkaisujen ja pääsisältö Henkilöstöhallinto Ajanhallinta Poissaolojen ja syykoodien näkyminen valintalistoilla Virkaehtosopimuksen mukaisen saldon laskeminen liukuvassa laskennassa Keskeytyneen 2 x 3 viikkois jakson käsittely Viikkoylityötä ei saa muodostua ilman ylityöleimaa Laskenta, Henkilön sopimus ja maksusäännöstö vaihtuu kesken jakson, laskenta ensimmäisen mukaan Keskijohdon korotetun lisäytön 50% pankkiin siirto tunti tunnista Poissaolo vuorokoosteen kanssa Työajanlaskenta, kun henkilön sopimus vaihtuu kesken jakson Keskeytyspäivä yötyössä Viikkotyön 3-viikon tasoittuminen Seurantakohteiden pakollisuustarkistukset Jakson yli menevän vuoron kelloajat eivät näy seuraavan jakson vuorotyösuunnitelma tulosteella Työaikojen hallinnan hyväksyntäprosessin selkeyttäminen Palveluaikalaskenta Palveluaikalaskennassa työurat ja poissaolot moneen kertaan, varmistetaan laskennan oikeellisuus 6
Kiekun julkaisujen ja pääsisältö Taloushallinto Taloushallinto Maksukehotukset ja viivästyskorkolaskut verkkolaskuina KOM/käyttöomaisuusyksikön perustietoihin lisätietokenttä Optimize: taloushallinnon toteutumatietojen ja hierarkiatietojen poiminnan muuttaminen Kirjanpidon ja seurantakohteiden työroolien päivitys Excel-laskutuspyyntölomakkeelle hinnoittelupäivämäärä -kenttä ja ilmaisrivin rivityyppi -kenttä KOM: Tilinpäätösliite 7 -raportin muuttaminen/uusi raportti Palkkakustannusten jako 7
Kiekun julkaisujen ja pääsisältö Raportointi ja käyttövaltuushallinta Raportointi Selkeytetään valtuustietojen näkyvyyttä raporteilla Poissaololajien ryhmittely aikajaksojen mukaisesti (alle 3pv/ 4-10pv/ 11-12pv/) Käyttövaltuushallinta Virtu-ID:n ilmoittaminen itsepalveluna 8
Kiekun ratkaisunhallinta Muutosehdotusten käsittelyprosessi Tuotanto - Tuotannossa olevat virastot - Palkeet AT-tiketit Ongelmanhallintaryhmät - Kieku-toimiala - Palkeet - Toimittaja Tuotannon muutosesitykset Muu kehittäminen - Kieku-toimiala /Palkeet /toimittaja - Mm. lainsäädännölliset ja verottajan vaatimat muutokset - Prosessimuutosten aiheuttamat muutosehdotukset Muut muutosesitykset Muutosesitysten valmistelu + työmääräarviot Virastojen käyttöönotot Käyttöönoton eroanalyysin tuloksena syntyvät pakolliset muutosesitykset - ratkaisupäälliköt (Kieku-toimiala) - ratkaisuarkkitehdit (Kieku-toimiala + toimittaja) - konseptinomistajat (Kieku-toimiala, tarvittaessa) - Palkeet tuotannon osalta Esikäsittelykokous - priorisointi - kustannus-hyötyanalyysi - budjetin seuranta - Kieku-toimialan ratkaisupäälliköt, osaaluevastaavat, Palkeet Ratkaisun- ja julkaisunhallinnan kokous - käsittely, hyväksyntä ja tilaus - Kieku-toimiala + Palkeet + toimittaja 9