CATS Tuntikohdennuslomakkeen kehittämiskohteet. Satu Laatinen

Transkriptio

1 CATS Tuntikohdennuslomakkeen kehittämiskohteet Satu Laatinen

2 Kehittämiskohteet Kehittämiskohde Päättyneille sopimuksille tehtyjen CATS:n tuntikohdennusten hyväksyntä Tavoitetuntien oikeellisuuden parantaminen Tuntikohdennusnäkymän näytön kehittäminen Seurantakohteiden haun käytettävyyden lisääminen Muutostarpeen sisältö Esimiehen ei ole mahdollista hyväksyä CATS:ssä alaisen tuntikohdennuksia, jos alaisen sopimuksella on päättymispäivä, vaan työaikavastaava pystyy ainoastaan hyväksymään kohdennukset. Tähän tarvitaan muutos niin, että esimies pystyy hyväksymään kohdennukset. Tavoitetuntien tulee olla oikeellisemmat, jotta kohdentaminen ja tarkastaminen on sujuvampaa. - Työaikatapahtumien takautuvien korjausten tuonti CATSiin - Vuosilomien näkyminen kohdentamattomina päivinä CATSissä, kuten poissaolot - Osa-aikaisten tavoitetuntien näkyminen oikeana vapaapäivinä Tuntikohdennusnäkymän näytössä olevien heikkouksien parantaminen - Sarakeleveyksien dynaaminen muuttuminen näytön skaalautuessa eri resoluutioille - yli 0 kohdennusrivin rivien saaminen näkyviin - Tuntikohdennusnäkymän tavoitetyöaika ja summa rivien jäädytys - Näytön skaalautuvuus eri resoluutioilla (esim. näytön alareunan tyhjäksi jääminen nykyään) - Turhien toiminnallisuuksien piilotus oman näkymän muokkauksessa Seurantakohteiden haku ikkunoiden käytettävyyden lisääminen - Eri seurantakohteiden hakunäyttöjen yhtenäistäminen ja selitehaun mahdollistaminen kaikkien seurantakohteiden osalta - Päättyneiden seurantakohteiden piilotus - Kirjanpitoyksikön ulkopuolisten seurantakohteiden piilotus Muutosehdotuksen numero

3 Kehittämiskohteet Kehittämiskohde Esimiesnäkymän jatkokehitys Poissaolojen ja lomien näkyminen paremmin infotietona Huomautusviestien selkeyttäminen Muutostarpeen sisältö Esimiehen hyväksyntä näkymän helppokäyttöisyyden lisääminen niin, että esimiehen on mahdollista valita tarkasteltava/hyväksyttävä ajanjakso hyväksyntä näytöllä ja rivitasoiselle hyväksynnälle toteutetaan vaihtoehdoksi kaikkien näytöllä olevien tuntien hyväksyntä kerralla. Poissaolopäivät näkyvät CATS:ssä tyhjänä tavoitetuntimääränä, mutta käyttäjälle ei näy poissaolon tai loman syytä. Tähän halutaan muutos, että kohdennusnäytöllä on koko viikon tieto eri päivinä, kohdennetaanko työaika ja jos ei kohdenneta, niin miksi ei. Käyttäjälle tietyissä tilanteissa tulevat huomautusviestit eivät ole selkeitä. Epäselvyyttä lisää se, että mikäli käyttäjälle tulee useita ilmoituksia, voivat toisiinsa yhteydessä olevat viestit olla etäällä toisistaan viestilistalla. Tarvetta on tunnistettu myös niiden viestien kehittämiselle, jotka eivät vähennä tavoitetyöaikaa, kuten etätyötä koskeva ilmoitus. Muutosehdotuksen numero Mallien ja suosikkien keskitetty ylläpito Työaikavastaavan pitäisi pystyä tekemään mallit ja suosikit työntekijän puolesta 5765 Tuntien lukittuminen hyväksynnän jälkeen Jakopalkka-aineistossa tulee olla käytössä vain sellaiset tunnit, joita ei enää voida muuttaa sen jälkeen, kun jakopalkka-ajot on käynnistetty. Tähän liittyen tarvitaan toiminnallisuus, jolla tunnit voivat lukittua, kun jakopalkka-ajo käynnistyy. Jakopalkka-aikatauluihin kytkettävässä ratkaisussa tulisi huomioida se, että kirjanpitoyksiköt kuuluvat johonkin kolmesta aikataulusta: normaaliaikataulu, nopeutettu aikataulu, erittäin nopea aikataulu. Tietojen lukittumisen jälkeen työntekijät ja esimiehet eivät enää voisi muuttaa CATS kohdennuksia. 576

4 Päättyneille sopimuksille tehtyjen CATS:n tuntikohdennusten hyväksyntä (ME 5664) Esimiehen ei ole mahdollista hyväksyä CATS:ssä alaisen tuntikohdennuksia, jos alaisen sopimuksella on päättymispäivä, vaan työaikavastaava pystyy ainoastaan hyväksymään kohdennukset. Tähän tarvitaan muutos niin, että esimies pystyy hyväksymään kohdennukset.. Alainen on tehnyt kohdennuksia maaliskuulle vanhan sopimuksen ajalle sekä uuden sopimuksen ajalle huhtikuulle. Alaisen vanha sopimus päättyy Esimiehelle ei tule hyväksyttäviksi maaliskuun tunnit, vaan vain huhtikuun voimassa olevan sopimuksen tunnit.

5 Tavoitetuntien oikeellisuuden parantaminen (ME 5747) Tavoitetuntien tulee olla oikeellisemmat, jotta kohdentaminen ja tarkastaminen on sujuvampaa. - Työaikatapahtumien takautuvien korjausten tuonti CATSiin - Vuosilomien näkyminen kohdentamattomina päivinä CATSissä, kuten poissaolot - Osa-aikaisten tavoitetuntien näkyminen oikeana vapaapäivinä. Kokopäivän poissaolo näkyy tyhjinä tunteina, mutta henkilölle ei näy, mikä poissaolo on kyseessä. Vuosilomapäivä näkyy kohdennettavana säännöllisenä työaikana, eikä henkilö näe, että kyseessä on lomapäivä, jota ei kohdenneta 3. Henkilö on unohtanut yhden leimauksen päivältä, joten alkuperäinen virheellinen päivälle laskettu työaika (3h) ei korjaannu oikeaksi (8h), vaan hänelle näkyy virheellinen kohdennettava työaika päivälle 3

6 Tuntikohdennusnäkymän näytön kehittäminen (ME 5749) Tuntikohdennusnäkymän näytössä olevien tietojen näkyvyyden parantaminen niin, että sarakeleveydet ja näyttö skaalautuvat dynaamisesti ja selkeästi eri näytön resoluutioilla. Tämän lisäksi yli 0 kohdennusrivin näyttäminen sekä tavoitetyöaika ja summa rivien jäädytys ja turhien toimintojen piilotus oman näkymän muokkauksessa ovat parannusta kaipaavia kohteita.. Sarakeleveyksiä on muutettu ja osa sarakkeista kapenee tunnistamattomiksi. Näytön alareunassa on turhaa tyhjää tilaa, vaikka kaikki kohdennusrivit eivät ole näkyvissä. 3. Tavoitetyöaika ja summa-rivien tunnit menevät piiloon, kun kohdennusrivejä vieritetään alaspäin. 4. Oman näkymän muokkauksessa on valittavina toimintoja, joita ei Kiekussa käytetä 3 4

7 Seurantakohteiden haun käytettävyyden lisääminen (ME 575) Seurantakohteiden haku ikkunoiden käytettävyyden lisääminen niin, että eri seurantakohteiden hakunäytöt ovat samanlaiset ja haku selitteellä on mahdollista kaikkien seurantakohteiden osalta. Päättyneet ja kirjanpitoyksikön ulkopuoliset seurantakohteet on myös tarpeen piilottaa hakutuloksista.. Haku ikkunat ovat erilaisia eri seurantakohteilla ja esim. suoritetta ei voi etsiä suoritteen selitteellä. Henkilön pystyy hakemaan toisen kirjanpitoyksikön seurantakohteita (alussa oleva 4 merkkinen yritystunnus on eri) 3. Hakutuloksiin tulee turhaan seurantakohteita, jotka eivät ole enää voimassa. 3

8 Esimiesnäkymän jatkokehitys (ME 5753) Esimiehen hyväksyntä näkymän helppokäyttöisyyden lisääminen niin, että esimiehen on mahdollista valita tarkasteltava/hyväksyttävä ajanjakso hyväksyntä näytöllä ja rivitasoiselle hyväksynnälle toteutetaan vaihtoehdoksi kaikkien näytöllä olevien tuntien hyväksyntä kerralla.. Esimiehelle tulee kaikki hyväksyttävinä olevat tunnit näkyviin, eikä hän voi rajata hyväksyttäviä tunteja esim. vain edellisen viikon tai kuukauden tunteihin. Hyväksyntä pitää tehdä henkilöittäin ja kuukausittain rivi kerrallaan ja tallennus pitää tehdä erikseen.

9 Poissaolojen ja lomien näkyminen paremmin infotietona (ME 576) Poissaolopäivät näkyvät CATS:ssä tyhjänä tavoitetuntimääränä, mutta käyttäjälle ei näy poissaolon tai loman syytä. Tähän halutaan muutos, että kohdennusnäytöllä on koko viikon tieto eri päivinä, kohdennetaanko työaika ja jos ei kohdenneta, niin miksi ei.. Henkilölle näkyy poissaolopäivä kohdentamattomana, koska tavoitetuntimäärä on tyhjä, mutta hän ei näe poissaolo syytä. Henkilölle näkyy lomapäivä kohdennettavana työaikana, ei tyhjänä, eikä hän näe, että on ollut lomalla kyseisen päivän.

10 Huomautusviestien selkeyttäminen (ME 5764) Käyttäjälle tietyissä tilanteissa tulevat huomautusviestit eivät ole selkeitä. Epäselvyyttä lisää se, että mikäli käyttäjälle tulee useita ilmoituksia, voivat toisiinsa yhteydessä olevat viestit olla etäällä toisistaan viestilistalla. Tarvetta on tunnistettu myös niiden viestien kehittämiselle, jotka eivät vähennä tavoitetyöaikaa, kuten etätyötä koskeva ilmoitus.. Huomautusviestit ovat listalla viestityypeittäin, eivät päiväjärjestyksessä ja viestejä samasta asiasta monta erilaista Esim. Sairauspäivälle kohdennetusta työajasta huomautus on kolmella rivillä.. Etätyö on kohdennettavaa aikaa ja siitä huolimatta järjestelmä antaa päivästä kaksi huomautusviestiä.

11 Mallien ja suosikkien keskitetty ylläpito (ME 5765) Työaikavastaavan pitäisi pystyä tekemään mallit ja suosikit työntekijän puolesta. Vain henkilö itse pystyy tallentamaan itselleen mallit ja suosikit, eikä kukaan muu pääse niitä näkemään tai hallinnoimaan.

12 Tuntien lukittuminen hyväksynnän jälkeen (ME 576) Jakopalkka-aineistossa tulee olla käytössä vain sellaiset tunnit, joita ei enää voida muuttaa sen jälkeen, kun jakopalkka-ajot on käynnistetty. Tähän liittyen tarvitaan toiminnallisuus, jolla tunnit voivat lukittua, kun jakopalkkaajo käynnistyy. Tietojen lukittumisen jälkeen CATS -kohdennuksia ei saisi muuttaa enää portaalissa esimiehen tai työntekijän toimesta.. Kohdennuksia pääsee lisäämään, muokkaamaan ja poistamaan hyväksynnänkin jälkeen 8 viikkoa taaksepäin vaikka jakopalkka olisi jo tehty. Muutokset eivät myöskään erotu muista tallennuksista mitenkään