Vuoden 2016 Kieku-julkaisut ja jatkokehittäminen

Transkriptio

1 Vuoden Kieku-julkaisut ja jatkokehittäminen hanke Kieku-info Lari Nikoskelainen

2 Kiekun julkaisujen Roadmap Erä 5.1 tuotantokäyttö 2.1. Erä 5.2 (ELY/LIV/LVM) tuotantokäyttö Erä 6 tuotantokäyttö Kieku Kieku Kieku Kieku Kieku 11.0 Kieku 12.0 Kieku 12.1 Kieku 13.0 Kieku 13.1 Suorituskykytestaus, vaihe 9 Suorituskyky Kieku 12.1 Suorituskykytestaus, vaihe 10 Suorituskyky Kieku 13.0 Suorituskyk-y testaus, vaihe 11 Suorituskyky Kieku 13.1 Uudet virastot aloittavat Kiekun tuotantokäytön Julkaisu tuotantoon Välijulkaisu tuotantoon Kieku-julkaisu

3 Kieku julkaisut Versio Jäädytykset Tuotantoon siirrot Sisältö Kieku Erä 5.2, Kehitysehdotukset, tuotanto me:t Virhe-korjaukset (tiketit) Kieku Kehitysehdotukset, tuotanto me:t 8.4.Virhekorjaukset (tiketit) Kieku Erä 6, Kehitysehdotukset, tuotanto me:t Virhekorjaukset (tiketit) Kieku Kehitysehdo-tukset, tuotanto me:t Virhekor-jaukset (tiketit) Erä 5.2 muutosehdotuksia ja Erä 5.2 validointisäännöt Palkkojen verottajamuutokset UM Heha Kieku sellaisenaan -konfiguraatio Kieku-hankkeen havaitsemia muutostarpeita, tuotannon korjauksia, kehitysehdotusten pohjalta tehtyjä muutoksia CGI 15 versiot SAML2 CGI-moduleihin Erä 5.2 korjaukset Erä 6 Kieku sellaisenaan: Oikeusministeriö, ulosottolaitos, syyttäjälaitos, Oikeusrekisterikeskus, Rikosseuraamuslaitos, Luonnonvarakeskus, Maatalouden kehittämisrahasto, Maatalouden interventiorahasto, eduskunta (ml. Eduskunnan oikeusasiamiehen kanslia), Valtioneuvoston kanslia (ml. Oikeuskanslerin virasto), Valtiontalouden tarkastusvirasto Erä 6 muutosehdotuksia Kieku-hankkeen havaitsemia muutostarpeita, tuotannon korjauksia, kehitysehdotusten pohjalta tehtyjä muutoksia Erä 6 muutosehdotuksia Kieku-hankkeen havaitsemia muutostarpeita, tuotannon korjauksia, kehitysehdotusten pohjalta tehtyjä muutoksia Kieku-hankkeen havaitsemia muutostarpeita, tuotannon korjauksia, kehitysehdotusten pohjalta tehtyjä muutoksia

4 Kieku julkaisut Vähintään 4 julkaisua, 2 keväällä ja 2 syksyllä - Käyttöönottojen päättyminen antaa enemmän liikkumavaraa julkaisujen suunnitteluun. Tällä hetkellä yli puolet julkaisuista käsittää käyttöönottojen muutoksia. Mahdollisesti siirrytään useampiin ja pienempiin julkaisuihin, joilla pystytään paremmin vastaamaan tuotannon virheiden korjaamisen tarpeisiin Tilaisuus, Esittäjä 4

5 Kiekun jatkokehittäminen vuosina - (1/2) Kieku-hankkeen budjetti kattaa enää lähinnä käyttöönottojen kustannukset ja hanke loppuu vuoden lopussa Tehty suunnitelma Kiekun jatkokehittämiseksi vuosina - - Valtiokonttori on hakenut rahoitusta valtiovarainministeriöstä n. 1,6 miljoonaa euroa -> päätökset saataneen maaliskuun aikana 100% 80% Kehittämiskohteiden jakautuminen eurojen suhteen %:na 60% 40% 20% 0% Käytettävyyden parantaminen Raportoinnin parantaminen Automaatiotason nosto Säädösten/sopim usten mukaisuus Tietosisällön täydentäminen 20% 12% 54% 12% 3% Tilaisuus, Esittäjä 5

6 Kiekun jatkokehittäminen vuosina - (2/2) Tehty suunnitelma Kiekun jatkokehittämiseksi vuosina - - Kehityskohteiden jakautuminen alueittain: Henkilöstöhallinto 64%, Taloushallinto 20%, Raportointi 16% - jatkokehittämiskohteiden priorisointi on työn alla - jatkokehittämiskohteiden toteutus rahoituksen ja priorisointien mukaan, kaikkia suunniteltuja asioita ei välttämättä voida toteuttaa Tilaisuus, Esittäjä 6

7 Kiekun jatkokehittäminen vuosina - Kieku-info Lasse Skog, Lari Nikoskelainen, Juho Ajo, Markku Kivioja ja Kimmo Järvinen Valmisteltu yhteistyössä Palkeiden kanssa

8 Kiekun jatkokehittämisen kohteiden rahoituksen periaatteet Erillisrahoitettavaan toimintaan sisältyvät - Toiminnallinen kehittäminen, kuten Talous- ja henkilöstöhallinnon tuottavuutta parantavat toimenpiteet ja toiminnalliset parannukset Talous- ja henkilöstöhallinnon tieto on paremmin hyödynnettävissä johtamisessa ja päätöksenteossa, tiedot löytyvät helpommin BI:stä Välillisesti tuottavuutta parantavat toimenpiteet kuten käyttökokemuksen parantaminen - Laajat säädös/sopimusmuutokset Käyttömaksuilla rahoitettavaan osuuteen vuoden alusta alkaen sisältyvät parannustoimet - Pienet toiminnallisuuden parannukset - Pienet säädös/sopimusmuutokset - Tietojärjestelmän tekninen ylläpito pl. laajat versionvaihdot (esim. SAP Hana)

9 Rakenne Kieku-järjestelmän toiminnallinen parantaminen Käytettävyyden parantaminen Raportoinnin palvelevuuden parantaminen Automaatiotason nosto Säädös- ja sopimusmuutokset Kieku-järjestelmän tietosisällön täydentäminen PV:n talous- ja henkilöstötietojen siirto Kiekuun Huoltovarmuusrahaston taloustietojen siirto Kiekuun Tähän eivät sisälly seuraavat kehittämiskohteet Laajat kehityshankkeet ja niiden edellyttämät panostukset Tekninen roadmap (sis. S4/Hana) ja sen edellyttämät panostukset

10 Kehittämiskohteiden koosteen syntyminen Lähtökohtana ovat olleet Virastoilta tulleet palautteet ja kehittämisehdotukset Palkeissa kootut kehittämisehdotukset Ratkaisusta vastaavien näkemykset kehittämistarpeisiin erityisesti käytettävyyden parantamiseksi ja toiminnan tehostamiseksi Käsittelyprosessi VK:n ratkaisupäälliköt ja Palkeiden vastuulliset ovat käsitelleet listaa ja sen kattavuutta yhdessä Niillä kehitystoimenpiteillä, joilla on numero, ovat jo odottamassa toimeenpanoa, numero = muutospyynnön numero VK:n muutostenhallintajärjestelmässä

11 Käytettävyyden parantamistoimet 1/2 Toimenpide Tarkennus Prio Hyöty Ajoitus CATSin toiminnallisuuden jatkokehittäminen (Tarkempi erittely 1) Mobiili- ja visuaalikäyttöinen portaali Ammattikäyttäjän käyttöliittymien parantaminen Parannetaan CATSin käytettävyyttä mm. automaattisin liittymin ja muilla parannuksilla Kiekun toiminnot virka- ja esimiehille mobiilisti ja helposti, päätelaiteriippumat tomasti. Tehdään kokoomanäkymiä (Screen personas tms.) selvitys käyntiin vuonna ja toteutus alk. 1 Toteutetaan liittymiä niin, että kohdennuspohjalla näkyvät leimatun työajan lisäksi poissaolot ja lomat ja tehdään muita parannuksia vaikutus n käyttäjää ja esimiestä 2 Houkuttelee käyttämään positiivinen käyttökokemus Edellyttää päätelaitteilta Valtorin tukea. 1 Nopeuttaa ja selkeyttää käyttöä Palkeissa, pienentää inhimillisten virheiden mahdollisuutta ja edistää opittavuutta.

12 Käytettävyyden parantamistoimet 2/2 Toimenpide Tarkennus Prio Hyöty Ajoitus Vuosilomasuunnittel un tuotepiirteiden jatkokehittäminen (Tarkempi erittely 2) Kieku portaalin kieliversioiden kehittäminen (Tarkempi erittely 3) SAP perusjärjestelmän jatkokehittäminen (Tarkempi erittely 4) Vuosilomasuunnittel un tuotepiirteiden ja käytettävyyden kehittäminen Kieku portaalin kieliversioiden (englanti, ruotsi) päivitys käyttäjille: Lähtökohtana portaalitoiminnallisu udet SAP HCM perusjärjestelmään kuuluvien toiminallisuuksien jatkokehittäminen 1 Helpotetaan käyttäjän toimintaa, raportointia ja lisätään ohjelman loogisuutta. 1 Käytettävyyden lisääminen englannin kielellä, tarve erityisesti tutkimuslaitoksilla ja UM:llä. Ruotsinkielisyysparannukset ao. virastoille/niiden toimipisteille 1 Perusjärjestelmän vaatimat pienemmät yksittäiset käytettävyyden parannukset

13 Raportoinnin palvelevuuden parantamistoimet 1/2 Toimenpide Tarkennus Prio Hyöty Ajoitus Raportoinnin visuaalisuuden ja yhdisteltävyyde n parantaminen Pilotointi tuotannossa ja laajentaminen kaikille ammatti- ja esimieskäyttäjille. Helpottaa raporttien havainnointia, luettavuutta ja tietojen yhdistelemistä. 2 Houkuttelee käyttämään. HR- ja kustannus tietoja hyödynnetään johtamisessa ja päätöksenteossa Edellyttää raportointitarpeiden yhtenäistämistä ja fokusointia. Palvelun uudelleen suunnittelua, sisältäen toimintamallin ja ylläpidon. Teknisestä toimivuudesta on jo käynnissä pilottiprojekti.

14 Raportoinnin palvelevuuden parantamistoimet 2/2 Toimenpide Tarkennus Prio Hyöty Ajoitus Hallinnonala- ja konserniraportointi Luodaan työroolit ja niitä vastaavat käyttöoikeudet hallinnonala- ja konsernitasolle 1 Raportointia hyödynnetään päätöksenteossa Uusi palvelukanava raporttien jakamiseen: sähköpostiin tuotettavat valmiit raportit. Otetaan Palvelukeskuksen hallintaan ja käyttöön Broadcast toiminnallisuus joka mahdollistaa raporttien lähettämisen BI:stä suoraan sähköpostiin. 1 Parantaa raporttien saatavuutta ja tehostaa jakelua. Talousarvion seurannan helpottaminen TaKP-tilihierarkian käytön selkeyttäminen talousarvion seurantaan liittyvillä raporteilla ,5htv. Lisää raporttien käytettävyyttä ja käyttöä. Manuaalisia työ vaiheita poistuu Työaikapankkien raportointi Toteutetaan henkilöiden työaikapankit, saldomuutokset ja leikatut saldot (Ajanhallinta, BI). 1 Tuottavuushyödyks i oletettu 2 htp/kk/virasto -> 5-10 htv:tä valtiolla : Tuotantoon 13.5.

15 Automaation lisääminen 1/7 Toimenpid e Nimikirjan kehittäminen (Tarkempi erittely 5) Osakirjanpitojen täsmäytysten tehostaminen / automatisointi Tarkennus Prio Hyöty Ajoitus Nimikirjan vaatimia muutoksia on lykätty sillä perusteella, että nimikirjan säädösperusta muuttuisi. Osa muutoksista on pakollisia, osa aiheuttaa lisätyötä ja osa vaikuttaa tuotteen käytettävyyteen. Kiekun sisäisten täsmäytysten osalta täsmäytyksen tarpeellisuuden varmistaminen. Ulkoisten osalta automatisoinnin suunnittelu ja vaiheittainen toteutus, joko SAPin välinein tai/ja ohjelmistorobotiikalla (Palkeet). 1 Nimikirjan täydennykset ja muotoilut tehdään manuaalityönä ennen sen luovuttamista. Työn säästö 2 h * 2000 nimikirjaa/v = 2 htv 1 Säästöpotentiaali 2 htv (1 htv sisäiset, 1 htv virastot) Arvio on erittäin varovainen, täysautomaation saavuttamisella on huomattavasti suuremmat tehostumishyödyt.

16 Automaation lisääminen 2/7 Toimenpide Tarkennus Prio Hyöty Ajoitus Palveluaikalasken nan kehittäminen (Tarkempi erittely 6) Palkka-ajojen kehittäminen (Tarkempi erittely 7) Palkanlaskennan kehittäminen (Tarkempi erittely 8) Palveluaikalaskennan tuotepiirteiden kehittäminen, jolla lisätään ohjelman käytettävyyttä (lisärajauksia) ja poistetaan lisätyötä aiheuttavia ongelmia. Lisätään palkka-ajojen ketjutusmahdollisuuksi a ja lisätään ajosuunnitelmatoiminnallisuus Kehitetään palkanlaskentaohjelman toiminnallisuuksia palkanlaskennan oikeellisuuden varmistamiseksi. 2 Vältytään henkilötasoiselta laskennalta ja vähentää manuaalityötä 1 htp/v * 100 = 0,4 htv 1 Nopeuttaa ajojen läpimenoa, vähentää inhimillisiä virheitä. Nopeushyöty. 1 Varmistetaan palkanlaskennan oikea lopputulos ja vältytään manuaaliselta korjaamiselta.

17 Automaation lisääminen 3/7 Toimenpide Tarkennus Prio Hyöty Ajoitus Henkilöstöhallin non sähköisten lomakkeiden kehittäminen (Tarkempi erittely 9) Organisaatiomuuto sten automaation nosto (OM/PAintegraatio ja massamuutosten toteutus) Verottajan vuosiilmoituksen toimitusprosessi n täsmennys Lomakkeille toteutetaan kehitysmuutoksia, joista osa jouduttiin jättämään lomakeprojektin budjetin vuoksi toteuttamatta ja osa on asiakkaalta tulleita jatkokehitystoiveita. SAPin analyysi on saatu ja tunnistettu 5 tapaa tehostaa organisaatiomuutosten tekemistä Kiekussa Maksuryhmäkohtaisten verottajan vuosiilmoitusten ennakkotarkistus verottajan ilmoitinpalvelun avulla. 1 Tiketteinä toimitettava tietomäärä vähenee, tehostumista 1000 * 12 * 30 min = 3,6 htv 1 Organisaatiomuutost en työmäärä vähenee 1000 BT* 20 min/kpl/v = 1,7 htv 1 Toimitusvarmuus ja oikeellisuus paranee. Suora htv-hyöty on vähäinen, mutta tarkistusprosessi paranee ja nopeutuu.

18 Automaation lisääminen 4/7 Toimenpide Tarkennus Prio Hyöty Ajoitus Selvitys päätösasiakirjojen siirrosta sähkenormien mukaisiin arkistoratkaisuihin Sähköisen allekirjoituksen käyttöönotto Työvuorosuunnittel un kehittäminen (Tarkempi erittely 10) Päätösdokumenttien siirto arkistoon, annetaan diaarinumero sekä luodaan lokitus. Sähköisiä arkistoja on jo virastoissa ja niitä on tulossa lisää. Sähköisen allekirjoituksen käyttöönotto esittely- ja ratkaisuasioissa. Ensin on kuitenkin ratkaistava, missä henkilöstöasiat arkistoidaan (virasto/keskitetty). Asiakkaiden kehitystoiveista kriittisen luokittelun mukaiset kehitysehdotukset 2 Voidaan luopua paperiarkistoinnista sitä mukaa kun sähköisiä arkistoja otetaan käyttöön 2 Hyöty tulee pitkällä aikavälillä, kun paperiarkistoista voidaan luopua, hyöty on merkittävä > 30 htv virastoissa 1 Ajanhallinnan työvuorosuunnittelun käytettävyyden merkittävä parantaminen

19 Automaation lisääminen 5/7 Toimenpide Tarkennus Prio Hyöty Ajoitus Valtuusseurantakohteen toimintatavan yksinkertaistaminen Ajanhallinnan kehittäminen (Tarkempi erittely 11) Toiminnallisuutta ohjaavammaksi, raportointiin muutoksia Ajanhallinnan toiminnallisuuksien kehittäminen, jotka lisäävät automaatiota laskennassa ja tietojen haussa. 2 Ei merkittävää tehostumista. Muutosten myötä helpottaa myös vastuunsiirtoa Kiekutoimialalta Palkeisiin. 1 Manuaalityön väheneminen ja virhetilanteiden parempi ennakointi ja selvittely. Maksuajojen automatisointi / tehostaminen 1) analysoidaan riskit ja tutkitaan toteutettavuus 2) toteutus analyysin perusteella 1 Säästöpotentiaali arvio 1-2 htv/v.

20 Automaation lisääminen 6/7 Toimenpid e Perustietojen tallennuksen/ylläp idon tehostaminen. Älykkäät lomakkeet kaksinkertaisen tekemisen sijaan Laskutuksen tehostaminen Käyttöomaisuu den hallinnan parantaminen Tarkennus Panos Hyöty Ajoitus Myyntitilaukset, Seurantakohteet (Seuko1, Seuko2 ), Muut seurantakohteet, KOM-yksiköt suoritusten kohdistaminen, maksuajan muutokset, sisäiset budjetit (?) Hyvityslaskutuksen selkeyttäminen laskutusraportilla Virheiden estäminen Rondossa. Korjaamisten tehostaminen (Rondo) 1 Myyntitilaukset 4-5 htv/v (virastot) Seuko1&2 1 htv (Palkeet) muut seukot 2 htv, KOMkohteet 0,5 htv, suoritusten kohdistaminen 1,5-2htv Tukee kirjanpidon siirtoa virastoista Palkeisiin. 1 Vähentää virheitä ja kahteen kertaan tekemistä 1 Virheiden estäminen, tehostaminen

21 Automaation lisääminen 7/7 Toimenpide Tarkennus Prio Hyöty Ajoitus Käyttövaltuushalli nnan automaatio Käyttövaltuushallinn an automaatio Esimiesten ja ammattikäyttäjien käyttövaltuushallinnan automatisointi Määräaikaisen työsuhteen jatkaminen samoilla käyttöoikeuksilla ja työpistekiinnitysten lisääminen raporteille KäyttövaltuushallinnItsepalveluraportointi, an automaatio virastojen omaehtoisen käyttövaltuuksien raportoinnin parantaminen Käyttövaltuushallin nan pienemmät parannukset (Tarkempi erittely 12) Käyttövaltuushallinnan toiminnallisuusparannukset 1 Työajan säästö Virastot 1 htv, Palkeet 5 htv 1 Työajan säästö PS/v * 0,5 h = 3,5 htv 1 Parantaa valtuuskontrolleja,työaja n säästö 2 h virasto/kk * 70 = 1,1 htv 1 Työ tehostuu Palkeissa ja virastoissa n. 2 htv

22 Säädös- ja sopimusmuutokset Toimenpide Tarkennus Panos Hyöty Ajoitus Työehtojen muutokset, jotka voimaan alussa Vuosiilmoitusmuutokset Kansainvälisen viitenumeron käsittelyn mahdollistaminen Vuosittaista työaikaa pidennetään keskimäärin 24 tunnilla ansiotasoa muuttamatta. Lomarahoja leikataan 30 prosentilla nykyisestä tasosta vuosina (ensimmäisen kerran kesällä ). Vuosilomalain muutokset HE 145/2015 vp Verottajan vuosiilmoituksen "Korvaavan erittelyn" käyttöönoton aiheuttamat muutokset. Pakollinen muutos maksuliikeohjelman kilpailutuksen jälkeen (RFviite ja XML-tiliotekäsittely) ViivästyskorkolaskuViivästyskorkolaskutuksen tuksen automaatio korjaaminen maksuasetuksen mukaiseksi 1 Toimitaan säädösten ja sopimusten mukaan ja vältetään manuaalityön kasvaminen 1 Tietojen oikeellisuus verottajalle 1 Toimitaan säädösten ja sopimusten mukaan. 1 Toimitaan säädösten ja sopimusten mukaan

23 Kieku-järjestelmän tietosisällön täydentäminen Toimenpide Tarkennus Prio Hyöty Ajoitus PV:n taloustietojen siirto Kiekuun PV:n henkilöstötietojen siirto Kiekuun Huoltovarmuusrah aston tiedot Kiekuun PV:n taloustietojen siirto Kiekuun erikseen määriteltävällä tarkkuudella PV:n henkilöstö- ja palkkatietojen siirto Kiekuun erikseen määriteltävällä tarkkuudella Huoltovarmuusrahasto n taloustietojen siirto Kiekuun (kuuluvat KKP:hen) 1 Siirto KKP:hen kiekusta. Budjettivaltion kaikki taloustieto on Kiekussa. 2 Budjettivaltion koko henkilöstötieto on Kiekussa. Tahtiyhteys? 1 Siirto KKP:hen kiekusta. Rahastotalouden kaikki taloustieto on Kiekussa.

24 Erittelyt 1: SAP CATSin käytettävyyden kehittäminen Tarkennus Lomapäivä ei vähennä tavoitetyöaikaa - helpottaa käyttäjän toimintaa, toteutustyömäärä suuri Osa-aikaisten ja yötyöläisten tuntien kohdennusten selkeyttäminen, ratkaisuvaihtoehdot ovat pienestä erittäin suureen, edellyttää prosessin tarkistamista toteutetaan enintään työmäärältään keskisuuri ratkaisu Leimakorjausten tuominen CATS:iin määritetyn aikaperiodin sisällä parannuksena suurelle osalle kosmeettinen, parantava vaikutus erityisesti niille, joilla yhteisrahoitteista/maksullista toimintaa, toteutustyömäärä suuri - Yötyöläiset suuri Poissaolopäivät tulisi näkyä informatiivisemmin työmäärä keskisuuri Seurantakohteiden hakulogiikkaan parannus työmäärä keskisuuri Hakutoiminnot ovat erilaisia. Vaatii tarkempaa tarvekartoitusta työmäärä keskisuuri Seurantakohteet tulisi olla rajattuna viraston seurantakohteisiin työmäärä keskisuuri Kohdentamisen estäminen tietyille toiminnoille työmäärä pieni Sarakkeiden leventämisen ja kaventamisen parantaminen työmäärä pieni Personalisointi toiminnallisuus työmäärä pieni Tavoitetyöaika rivi ja summa rivi ei löydetty ratkaisua Yhteentörmäys viestit käyttäjälle vaatii tarkempaa selvittämistä Esimiehen koontihyväksyntänäytön jatkokehittäminen työmäärä suuri Esimiehen sijaisen toiminnallisuudet - vaatii tarkempaa selvittämistä Työaikavastaavan toiminnallisuudet ei voi tehdä puolesta, mahdollistetaan tämä CATS tuntien lukittuminen profiilikohtainen työmäärä pieni Suoritteille tulisi olla mahdollisuus antaa kappalemääriä työmäärä keskisuuri

25 Erittelyt 1: SAP CATSin käytettävyyden kehittäminen Lisätarkennus Tavoitetuntien selkeämpi ohjaavuus kohdennustarkkuuteen Oikeellisuus myös takautuvien korjausten osalta Vuosilomien näkyminen kohdentamattomina päivinä Osa-aikaisten tavoitetuntien näkyminen oikeana vapaapäivien osalta Seurantakohteiden käytettävyyden lisääminen Hakunäyttöjen yhtenäistäminen Päättyneiden seurantakohteiden piilotus Viraston ulkopuolisten seurantakohteiden piilotus Sallittujen ja estettyjen projektien näkyminen vain sallittujen osalta Tuntikohdennusnäkymän muokkauksen kehittäminen Sarakeleveyksien dynaamisuus Turhien toiminnallisuuksien piilotus oman näkymän muokkauksessa Esimiesnäkymän jatkokehitys Tarkasteltavan ajanjakson valinta hyväksymisnäytölle Rivitasoiselle hyväksynnälle vaihtoehdoksi kaikkien tuntien hyväksyntä kerralla Käyttökokemuksen parantaminen uusilla käyttöliittymäratkaisuilla Mobiilikäytön kaltaista käyttökokemusta Kiekussa selvitetään

26 Erittelyt 2: Vuosilomasuunnittelun tuotepiirteiden kehittäminen Tarkennus ME 3747 Lomarahanvaihtovapaata enemmän kuin lomaa ME 3802 Lomatietojen raportoinnin kehittäminen: organisaatiorajauksen tekeminen ME 5364 Lomasuunnittelun lomajakson tallennus, lomatiedot näytölle henkilön nimi ME 5494 Raportti lomasuunnittelusta, joka poimii osa-aikainen/työrytmi henkilöt ME 5495 Lomakalenteri toimisi vielä paremmin, jos siinä näkyisi myös poissaolot kattavasti, nyt näkyvät saldo- ja tasoitusvapaat.

27 Erittelyt 3: Kieku portaalin kieliversioiden kehittäminen Tarkennus 5663 Portaalikäytön kieliversioiden (englanti, ruotsi) laajuuden arviointivalmistelu 4853 Palautetta ruotsinkielisestä Kiekusta 4864 Englanninkielinen portaali 5186 CATS- portaalin ja -profiilien kielikäännökset 3692 Englanninkielinen palkkalaskelma uudistaminen

28 Erittelyt 4: SAP perusjärjestelmän kehittäminen Tarkennus 5226 Viraston henkilöstöasiantuntijan tehtävälistan kustannuspaikkatiedon päivittyminen 5227 Puolesta tehty irtisanoutumislomake, kun käyttäjätunnus ei ole enää voimassa 5228 Jaksotyötä tekevän virkamiehen isyysvapaan tallennus järjestelmään 5526 Sovellusvastaavan rooliin konsernitason oikeudet SAP HCM Pätevyyksiin 5527 Historiatietojen raportointimahdollisuus roolilla ZC:HR:V:xxxx:RAPORTOIJA 4254 Tahdin vuositietoja varten tarvitsemme uuden poissaololajin eli poissaoloihin pitää lisätä Työsuojelun yhteistoiminta Poissaoloihin syykoodien lisäys osapäivien poissaolot: luottamusmiestoiminta 5396 Luottamusmiestoiminta, uudeksi poissaololajiksi Kiekuun Kutsumanimi 5568 POL Luvat ja Pätevyydet aineistopoimintamuutos

29 Erittelyt 5: Nimikirjan kehittämien Tarkennus 4855 Työsuhdetyyppi nimikirjanote -tulosteelle sekä muut nimikirjan välttämättömät muutokset 5388 Palvelussuhteen laadun tulostus nimikirjanotteelle, henkilöstöryhmä G 4938 Nimikirjalain soveltamismääräysten mukaan kansalaisuuden tulee näkyä hetun perässä, jos ei ole suomalainen 3825 SAP HCM - Nimikirjatietojen käsittely Palkeissa henkilön siirtyessä Kieku-virastosta toiseen 4592 Nimikirjalle tulisi siirtyä työajan keskeytykset 4255 IT9023 K- ja N-alatyypeille pitäisi pystyä viemään ajallisesti päällekkäisiä tietoja 3829 Osa-aikakeskeytykset nimikirjalle 4910 Nimikirjatietojen erivapaus -kentän kasvattaminen SAP:ssa 3778 Huomattava luottamustehtävä -nimikirjatietoon lisää merkkejä kuvaus-kenttään 4572 Sap Hcm:n organisaatiohierarkian organisaatioyksikön nimikentän pidentäminen 4258 Nimikirjatulosteen määrittelyn muutos siten, että työuratiedot tulostuvat nimikirjalle aikajärjestyksessä HUOM: Nimikirjan kehittämistoimenpiteet on tarkoitus toteuttaa samaan aikaan asiakaskohtaisten tarpeiden ME 5399 UM Nimikirjan muutokset muutosesityksen kanssa.

30 Erittelyt 6: Palveluaikalaskennan kehittäminen Tarkennus 4927 WebPalaan muutos kohderyhmän rajaukseen ryhmälaskennassa 5525 Palveluaikalaskennan korjaus (RVL) 5299 Palveluaikalaskennan täsmennys (RVL) 3097 Palveluaikalaskennan pohjalukujen raportointi 3790 Uusi raportti lomaoikeuksista ja vuosilomaan oikeuttavasta ajasta 5498 Palvelusaikalaskelmiin lukuoikeus tai katseluoikeus (= automaattinen tieto 15 täyttymisestä)

31 Erittelyt 7: Palkka-ajojen kehittäminen Tarkennus 5295 Palkka-ajojen kehittäminen palvelukeskusympäristössä 5676 Palkka-ajojen kehittäminen palvelukeskusympäristössä/näyttöjen läpikäynti 2890 Tahti-ajon käynnistämisen yksinkertaistaminen (ei samaa tietoa moneen kertaan)

32 Erittelyt 8: Palkanlaskennan kehittäminen Tarkennus 4296 Osa-sairaspoissaolon vaikutus poissaolon palkallisuuteen 4525 Rästin ja palkasta perinnän osittaminen 5240 Palkkalajien (ei-osittuvat) kustannusten jakautuminen 3142 Näkymä henkilöistä, joilla takautuvaa lomarahakäsittelyä 3257 Työsuhteisen lomaoikeuslaskenta 5373 Palkkailmoituksen erittelykohtaan lisäyksenä maksetut ja vähennetyt lomapalkat 5374 Palkkalaskelmalle muutoksia 4032 Takautuva seukomuutos - Sopimuksella kustannustenjako - Prosenttijaon seurantakohteiden täsmennys 5380 Pankkitiedostosta pitäisi muodostaa uusi lista (=yhteys varautumissuunnitelmaan) 4570 Sairauspäivärahahakemukseen hlön nimike sekä valtiolle tulopvm (= liittyy myös esaraan) 4847 Palkkatodistus aikaväli (liittyy myös esaraan)

33 Erittelyt 9 : Henkilöstöhallinnon sähköisten lomakkeiden kehittäminen Tarkennus 5300 Sähköisten lomakkeiden kehittämistarpeet (mm. siirtymäkauden vähennys, takuupalkka, osittaisen virkavapauden lomake työaikaprosentti sekä muut asiakaspalautteen tarpeet keväältä 2015) 5377 Uusi kenttä irtisanoutumislomakkeelle (lomien pitäminen) 4971 Palvelusuhteen aloituslomakkeella työaikalomakkeen oletusarvot eli portaalilomake hakisi uuden yksikön nimen, kun yksikön nimi on muutettu

34 Erittelyt 10: Työvuorosuunnittelun kehittäminen Lisätarkennus 3542 Oikeuksilla, joilla pääsee työajan suunnitelmiin, pääsee näkemään henkilöiden kaikki poissaolot syykoodeineen (AH2/ työaikasuunn. kehityskori) 5748 Henkilökohtaista vuorosuunnittelua mahdollista tehdä vuorosuunnittelu -välilehdellä (AH2/ työaikasuunn. kehitys-kori) 5750 Vuorojen käytön kehittäminen työaikojen suunnittelussa (AH2/ työaikasuunn. kehityskori) 5752 Vuorosuunnittelun näyttöjen kehittäminen (AH2/ työaikasuunn. kehityskori) 5754 Hyväksytyn vuorosuunnitelmatulosteen kehittäminen (AH2/ työaikasuunn. kehityskori) 5755 Vuorosuunnitelmatulosteen kehittäminen (AH2/ työaikasuunn. kehityskori) 5756 Vahvuussuunnittelun kehittäminen (AH2/ työaikasuunn. kehityskori) 5291 Palkanlisän kiinnittäminen vuorolle (AH2/ työaikasuunn. kehityskori) 5758 Työaikapankkien saldojen näkyminen vuorosuunnittelussa (AH2/ työaikasuunn. kehityskori) 5759 Varallaolojen syötön kehittäminen (AH2/ työaikasuunn. kehityskori)

35 Erittelyt 11: Ajanhallinnan kehittäminen Lisätarkennus 1/ Poissaoloille ei muodostu työaikatapahtumia (AH1/muu kehityskori) 4033 Keskijohdon korotetun lisäytön 50% pankkiin siirto tunti tunnista (AH1/muu kehityskori) 4640 Sijaisuustiedon tuominen SAPista Ajanhallintaan (AH1/muu kehityskori) 3210 Käyttöoikeuksien sisältöihin tarkennuksia (välilehdet, työaikakorvaukset vuorolle ja palkanlisän syöttö) (AH1/muu kehityskori) 2559 Työaikaleimauksiin mahdollisuus peräkkäisten syykoodien leimausten käyttöönottamiseen (AH1/muu kehityskori) 3435 Leimausten muutoksista raportti (AH1/muu kehitys-kori) 3061 Työaikakorvausten kohdentaminen lisäkohtaisesti (AH1/muu kehityskori) 3365 Valtion keskustason työaikasopimuksen mukaiset työajan joustojen laskennat ja seurannat siltä osin, kuin ne on tarpeen toteuttaa järjestelmään (AH1/muu kehityskori) 3766 Ajanhallintaan seurantakohteiden pitkät nimet (AH1/muu kehityskori) 3285 Ajanhallinnan muutoksissa henkilön nimi näkyviin käyttäjätunnuksen lisäksi (AH1/muu kehityskori) 3586 Varallaoloon ja työaikaleimojen korjaamiseen selitekenttä (AH1/muu kehityskori) 3672 Ylityöt ylityöraportille ilman kertoimia (AH1/muu kehityskori) 5757 Käyttäjäkohtaisten asetusten kehittäminen (AH1/muu kehityskori) 5760 Suunnitelmasta toteutuma mahdolliseksi toteutumakirjauksen jälkeen (AH1/muu kehityskori)

36 Erittelyt 11: Ajanhallinnan kehittäminen Lisätarkennus 2/ Kulunvalvonnan liittymästä tulevat virheelliset leimat syykoodilla 5904 omalle virhelistalle seurannan avuksi (AH1/muu kehityskori) 4035 Ajanhallinnan ohjeet-kuvakkeiden taakse Kiekun mukaiset ohjeet tai ohjeet pois kokonaan (AH1/muu kehityskori) 3277 Ajanhallintaan konsernitason ohjaustiedot pohjaksi (AH1/muu kehityskori) 4877 Viikkotyössä helatorstain vaikutus työaikaan (AH1/muu kehityskori) 3783 Ajanhallinnan vastuuhenkilö näkee toisessa virastossa olevan sopimuksen, jos sopimukset ovat rinnakkaisia (AH1/muu kehityskori) 3761 TAS 7 Tasoitusvapaapankin toteutus jakso- ja viikkotyöhön (AH1/muu kehitys-kori) 5659 Konsernitason raportointivastaavan työroolin katseluoikeuden laajennus CGI Ajanhallinnan ja CATSin tietoihin (Ongelmanhallinta) 4641 Työajan lisäys- toiminteen tarkennus (Ongelmanhallinta) 4871 Työajanlaskenta kun sopimus vaihtuu kesken jakson ja seuraavasta jaksosta alkaa uusi sopimus (Ongelmanhallinta) 3918 Viikkotyön 3-viikon tasoittuminen 4215 Ajanhallinnan ohjauksissa ei pysty antamaan kaikille ohjauksille voimassaoloaikaa 4873 Työajanhallinnassa Esimiehet -näytölle hakutoiminto (Ongelmanhallinta) 4874 Yrityksen alle lokitietoihin Ajanhallinnan organisaatioyksikkötieto (Ongelmanhallinta) 4876 Poissaoloille ei muodostu työaikatapahtumia (Ongelmanhallinta) 4877 Viikkotyössä helatorstain vaikutus työaikaan (Huomioitava KiKy-sopimuksen toteutus)

37 Erittelyt 12: Käyttövaltuushallinnan automaatiotason nosto Tarkennus Ulkoisen käyttäjän vastuuhenkilön lisääminen ulkoisen käyttäjän tietoihin, jotta käyttäjät näkyvät esimiehen raportille Roolien käytön parantaminen Lomasuunnittelun organisaatiorajausten automaattinen täydentäminen Palkkojen ja palveluaikalaskennan raportointi IDM:n piiriin Henkilön sopimuksen päättyessä poistetaan HCM:stä budjetoidun toimen roolit ja PD-profiilit Työroolikarttaan tehtyjen muutoksien tarkastamisen mahdollisuus IDM:ssä ennen muutoksen hyväksymistä