Palvelussuhteen hallinta Harjoituksia. Ritva Laiho, Valtiokonttori

Transkriptio

1 Palvelussuhteen hallinta Harjoituksia 1 Ritva Laiho, Valtiokonttori

2 Harjoitus 1: Budjetoitujen toimien luominen 2 Luo 3 uutta budjetoitua tointa (PP03). - Luo yksi budjetoiduista toimista tehtäväksi, johon henkilö nimitetään toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen. Luo budjetoitu toimi tehtäväksi, josta henkilölle maksetaan euromääräistä palkkaa. - Luo kaksi budjetoiduista toimista tehtäviksi, johon henkilö nimitetään määräajaksi virkasuhteeseen. Budjetoidut toimet ovat vpj-sopimuksen piirissä. - Sijoita budjetoidut toimet harjoituksessa 2 luomiisi organisaatioyksiköihin. - Perusta budjetoidut toimet alkaen. TK: Luo yksi budjetoiduista toimista tehtäväksi, johon otetaan määräajaksi työsuhteeseen puhelinhaastattelija.

3 Harjoitus 1: Budjetoitujen toimien luominen Ohjeita: Tallenna yhdelle budjetoidulle toimelle Henkilöstöryhmä A Virkasuhde ja kahdelle C Määräaikainen virkasuhde. TK: Puhelinhaastattelijan budjetoidun toimen henkilöstöryhmä on E ja henkilöstöalaryhmä 49. Tallenna yhdelle budjetoiduista toimista (HR=A) palkkatiedot Palkatvälilehdelle. Käynnistä transaktio Z_OMA - Päivitä oma käyttäjätunnus, jotta uudet budjetoidut toimet ovat heti käytettävissä seuraavaan harjoitukseen. 3

4 Harjoitus 2: Palvelussuhteen aloitus Määräaikaisen palvelussuhteen luominen Palkkaa 2 henkilöä, jotka kiinnität edellisessä tehtävässä tekemiisi budjetoituihin toimiin: 1) Tee toiseen budjetoituun toimeen toistaiseksi voimassaoleva virkasuhde, joka alkaa ) Tee toiseen budjetoituun toimeen määräaikainen virkasuhde ajalle TK: ota puhelinhaastattelija määräajaksi työsuhteeseen. AVIT: tallenna määräaikaiseen virkasuhteeseen nimitetylle siirtymäkauden vähennys palkkalajille Palkkakäytäntönä käytetään lukua 98,3%. 4

5 Harjoitus 2: Palvelussuhteen aloitus Määräaikaisen palvelussuhteen luominen Ohjeita: Syötä pankkiavaimeksi 100 ja IBAN FI Määräaikaisessa palvelussuhteessa: Muista syöttää palvelussuhteen lopetuspäivämäärä Toimenpiteetinfotyypillä! Muista valita määräaikaisuuteen viittaava koodi Sopimuksen osat infotyypillä ja laittaa sopimuksen päättymispäivä kohtaan Sopim. Päättyminen. Rajaa Tietoliikenne-infotyypillä käyttäjätunnus ja sähköposti päättymään / TK

6 Harjoitus 3: Virkavapaus-toimenpide ja Määräaikaisen palvelussuhteen luominen -toimenpide 1) Tee edellisessä harjoituksessa tekemällesi henkilölle (toistaiseksi voimassa oleva palvelussuhde) Virkavapaus toimenpide perusteella 01 Muu virka/teht. omassa virastossa alkaen (PA40). 2) Syötä ensin poissaolo (PA30) ajalle Poissaolon syy on Muu virka/teht. omassa virastossa. 3) Rajaa käyttäjätunnus ja sähköpostiosoite lepäävältä sopimukselta ajaksi ) Tee virkavapauden päättyminen Paluu virkavapaalta toimenpiteellä (PA40). 5) Luo käyttäjätunnus ja sähköpostiosoite lukien sopimukselle, josta henkilö on virkavapaana. 6) Tee samalle henkilölle (PA40) uusi määräaikainen palvelussuhde ajalle Käytä edellisessä harjoituksessa tekemääsi määräaikaista budjetoitua tointa. 6

7 Harjoitus 4: Poissaolot 7 Tallenna harjoituksessa 2 määräajaksi virkasuhteeseen nimittämällesi henkilölle harkinnanvarainen poissaolo Muu virkavapaus ajalle Tallenna koulutushenkilöillesi (käytä myös edellisinä päivinä tekemiäsi koulutushenkilöitä, älä tee kaikkia poissaoloja samalle henkilölle) ei-harkinnanvaraisia poissaoloja, esim. - Sairaus - Tilapäinen hoitovapaa - Merkkipäivä PA30, Poissaolot-infotyyppi (2001) Poista joku virheellisesti tekemäsi poissaolo ja tallenna se oikeilla päivämäärillä uudestaan.

8 Harjoitus 5: Toistuvat lisät /vähennykset 8 Tallenna palkkaamillesi henkilöille lukien - Henkilökohtainen lisäpalkkio, palkkalaji TK: Lisätehtäväpalkkio, palkkalaji MTI: Kielilisä, palkkalaji Puhelinetu, palkkalaji Luottamusmiespalkkio, palkkalajit 1600, 1601 (ei-osittuva) Luottamusmiespalkkio Ohje: Toistuvat lisät ovat IT0014:llä, ja palkan muutos tehdään Palkan muutos toimenpiteellä PA40-transaktiossa.

9 Harjoitus 6: Täydentävät maksut 9 Tallenna koulutushenkilöillesi: - Kertaluonteinen palkkio, palkkalaji AVIt: Eläinlääkärin tarkastuspalkkio, palkkalaji MTI: Vihkimispalkkio ja kaupanvahvistajan palkkio, palkkalaji VRK: Tulospalkkio, palkkalaji 1670 Ohje: täydentävä maksu on IT0015:llä, ja palkan muutos voidaan tehdä yksittäisenä tiedon muutoksena PA30:ssa.

10 Harjoitus 7: Toistuvan lisän päättäminen Päätä luottamusmiespalkkio, jonka teit koulutushenkilöllesi harjoituksessa 5, päättymään Ohje: PA30-transaktio Hae henkilö ja sopimus Valitse Sopimustiedot ja työaika välilehdeltä Toistuvat lisät ja vähennykset Napsauta Yleisnäkymä-painiketta. Valitse luottamusmiespalkkio, joka halutaan rajata. Napsauta Muuta-painiketta ( kynä-painike ) Syötä päättymispäiväksi Napsauta Tallenna-painiketta. 10

11 Harjoitus 8: Määräaikaisen palvelussuhteen päättyminen ennen määräajan päättymistä Harjoituksen 2 määräajaksi virkasuhteeseen nimitetty henkilö irtisanoutuu lukien. Päätä määräaikainen virkasuhde. - Ohje: Tarkista poissaolot. Koulutushenkilöllä on poissaolo, joka päättyy Päätä poissaolo Poista määräaikaisen palvelussuhteen päättymisen yhteydessä tehty päättymistoimenpide. Tee sen jälkeen Palvelussuhteen päättyminen toimenpide (PA40). 11

12 Harjoitus 9: Organisaatiomuutos, toimenpiteen peruste: nimikkeen muutos 12 Viran nimen muuttaminen 1) Muuta jonkun tekemäsi budjetoidun toimen nimike lukien. - PO13, Kopioi-toiminto, Objekti-infotyyppi 2) Tee budjetoituun toimeen kiinnitetyn henkilön sopimukselle Organisaatiomuutos toimenpide (PA40) alkaen ja valitse perusteeksi nimikkeen muutos. 3) Hae Nimike-infotyypille (9001) sama nimike kuin budjetoidulle toimelle, napsauta Enter-painiketta ja tallenna tiedot.

13 Harjoitus 10: Organisaatiomuutos, organisaation lakkauttaminen ja virkojen siirtäminen 13 Organisaatiossasi on organisaatioyksikkö OrganisaatioL, joka lakkautetaan lukien. Organisaatioyksikössä on kaksi virkaa, jotka siirretään 1. koulutuspäivänä perustamaasi organisaatioyksikköön. Lakkautettavan organisaatioyksikön budjetoitujen toiminen siirtäminen tehdään ZBTKOPIOINTI-transaktiolla. Budjetoitu toimi on perustettu lukien, ja henkilöt on nimitetty toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen lukien. Käynnistä transaktio Z_OMA - Päivitä oma käyttäjätunnus, jotta uusi budjetoitu toimi on heti käytettävissä.

14 Harjoitus jatkuu Organisaatiomuutos, organisaation lakkauttaminen ja virkojen siirtäminen 14 Tee siirrettäville henkilöille Organisaatiomuutos toimenpide alkaen ja valitse toimenpiteen perusteeksi virkasiirto. - Valitse Toimenpiteet-infotyypillä Organisaatiokohdistus-kohdassa organisaatiorakenteesta perustamasi uusi budjetoitu toimi (kopio) tai kirjoita uuden budjetoidun toimen numero kenttään ja napsauta Enteriä. Tallenna. - Toimenpideketjussa käydään läpi Organisaatiokohdistus-infotyyppi, Nimike-infotyyppi ja Seurantakohteet-infotyyppi. Tarkista Organisaatiokohdistus-infotyypiltä, että sopimus on kiinnittynyt uuteen budjetoituun toimeen. Tallenna. Jos nimikkeeseen ei tule muutosta, ohita infotyyppi Seuraava tietue painikkeella. Tarkista Seurantakohteet-infotyypillä, että peruskustannuspaikka on siirtynyt oikein. Muuta kustannuspaikka, jos tarpeen. Jos kustannuspaikkaan ei tule muutosta, ohita infotyyppi Seuraava tietue painikkeella.

15 Harjoitus jatkuu Organisaatiomuutos, organisaation lakkauttaminen ja virkojen siirtäminen Lakkauta vanhat budjetoidut toimet ja organisaatioyksikkö päättymään Ohjeita: - Organisaatioyksikkö rajataan PPOME-transaktiossa. - Budjetoidut toimet rajataan PO13-transaktiossa. 15