Henkilöstöhallinnon tarkennettu toimintamalli. Viestintäpaketti: HR-asiantuntijat
|
|
- Jarmo Sipilä
- 8 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Henkilöstöhallinnon tarkennettu toimintamalli Viestintäpaketti: HR-asiantuntijat
2 Kiekun palvelussuhteen hallinnan toimintamallia tarkennetaan Palvelussuhteen hallinta Kieku-toimintamallissa yksinkertaistuu. Tavoitteena on, että virastot voivat jatkossa keskittyä varsinaiseen henkilöstöhallintoon, kuten henkilöstön kehittämiseen, resurssisuunnitteluun ja esimiesten tukeen. - Henkilöstöhallinnon ammattilaisia tarvitaan jatkossakin virastoissa tukemaan esimiehiä palvelussuhteiden hallinnassa ja varmistamassa, että yhteistyö Palkeiden kanssa sujuu. Toimintamallin tarkennuksella on tarkoitus varmistaa tiedon eheys palvelussuhteen hallinnan prosessin alusta loppuun. Virastojen käyttöön tarjotaan helpommin omaksuttavia ja hallittavia työvälineitä
3 Uusi palvelumalli tuottavuustavoitteiden saavuttamisen tukena Uusi palvelumalli edellyttää toimintatavan muutosta virastoissa. Tarkoituksena on saada riittävät tiedot järjestelmään kerralla oikein. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että esimerkiksi uutta palvelussuhdetta perustettaessa palkattavalta henkilöltä on heti aluksi kysyttävä kaikki tarvittavat pakolliset tiedot (ml. pankkitilin numero ja osoite). - Uudet lomakkeet eivät siirry Kiekussa eteenpäin ellei pakollisia tietoja ole täytetty. - Esimiehen aloittaessa lomakeprosessin, voi lomakkeen seuraava käsittelijä (henkilöstöasiantuntija) täydentää lomakkeelle ei pakollisia tietoja
4 Uudet lomakkeet helpommin omaksuttava työväline Uuteen palvelun toimintamalliin virastot siirtyvät erillisen siirtymisaikataulun mukaisesti, josta on sovittu viraston ja palvelukeskuksen välillä. Palvelun uudessa toimintamallissa viraston SAP HCM - käyttöoikeuksia muutetaan siten, että virastoille jää SAP HCM:n katselu- ja raportointioikeudet ja sähköisten lomakkeiden ulkopuolelle jäävä tallennus palvelussuhdeasioissa keskitetään Palkeisiin
5 Uudet lomakkeet helpommin omaksuttava työväline Uudet sähköiset lomakkeet näkyvät kaikilla ammattikäyttäjillä ja esimiehillä heti, kun ne julkaistaan Kieku-tietojärjestelmässä maalis-, touko-, syys- ja lokakuussa. - Virastot saavat käyttää uusia lomakkeita kun ne on julkaistu. - Mikäli virastolla on käytössään SAP HCM, tallentavat viraston ammattikäyttäjät edelleen lomakkeilta puuttuvat tiedot itse perusjärjestelmään. - Kaikkien lomakkeiden asianohjaus perustuu organisaatiorakenteeseen, lomake siirtyy esimiehen käsiteltäväksi
6 Asiaohjaus 2 Lomakkeiden käytettävyyttä lisäävä toiminnallisuus Syyskuussa julkaistaan Kiekuun asianohjaus 2, jolla laajennetaan lomakkeiden käytettävyyttä myös sellaisille virastoille, joille asianohjaus 1 ei ole riittävä. Samalla tehostetaan tehtävälistan käyttöä asianohjaus 2 käyttävissä virastoissa. - Viraston esitettävä riittävät perustelut asiaohjaus 2:n käyttöönotolle - Asianohjaus 2 käyttöönotto ei aiheuta toimenpiteitä asiaohjaus 1 - virastoille - Asianohjaus 2 ei noudata organisaation rakennetta, vaan henkilöstöasiantuntija ohjaa henkilöstöasian esittelijälle, päättäjälle ja mahdollisille puoltajille manuaalisesti. - Sähköpostimuistutukset, asianohjaus 2 Kaikista toimenpiteitä odottavista tehtävistä lähetetään sähköposti-ilmoitus esimiehelle sekä virkamiehelle. Lisäksi tehtävälistalla yli 7 vuorokautta toimenpiteitä odottaneesta tehtävästä lähetetään sähköpostimuistutus. - Sähköposti-ilmoitukset, asianohjaus 2 Tulevat jatkossa kaikista hyväksytyistä lomaketoimenpiteistä sekä aloittajalle että esimiehelle. Portaalin poissaolojen päätöksestä lähetään myös sähköposti-ilmoitus. 6
7 Uudet lomakkeet neljässä erässä julkaistiin lomakkeet: - budjetoidun toimen perustaminen -lomake, - palvelussuhteen luonti -lomake, jota täydennetään ja samalla yksinkertaistetaan määräaikaisten palvelusuhteiden jatkamista, - henkilökohtaisen palkanosan muutos -lomake, - palkkioiden maksamiseen liittyvä lomake Toukokuussa julkaistiin - uusi versio irtisanoutumislomakkeesta (passiivisesta aktiiviseksi) - ruotsinkieliset portaalilomakkeet (lukuunottamatta irtisanoutumislomaketta - uudet toiminnallisuudet tehtäväkohtaiseen palkan muutoslomakkeeseen - täydennykset ensimmäisen vaiheen lomakkeisiin
8 Uudet lomakkeet neljässä erässä Syyskuussa julkaistaan - Irtisanoutumislomake ruotsiksi - Asiaohjaus 2 Lokakuussa tavoitteenamme on julkaista - Harkinnanvarainen virkavapaus lomake, asianohjaus 2 - kaksi lomaketta, joilla päivitetään organisaation ja palvelussuhteen tietoja. Nämä lomakkeet vähentävät palvelupyynnöillä tehtäviä toimenpiteitä. 8
9 Lomakkeiden kehittäminen jatkuu Vuoden 2015 alkupuolella julkaisemme - Toiminnallisuuden, joka mahdollistaa lomakeprosessin käynnistämisen vaikka henkilöllä on tulevaisuuteen sijoittuva toimenpide. Virkamies voi käynnistää Osittainen virkavapaus -lomakkeen, vaikka hänellä on tulevaisuuteen sijoittuva palkan muutos esim. yleiskorotus. - Lomakkeiden seurantakohteisiin lisätään validointisäännöt 9
10 Uuteen palvelumalliin siirtymisen aikataulu vuoden 2014 aikana Aikataulu Virastot Lisäkommentti Palkeet, Puolustusministeriö, Puolustushallinnon rakennuslaitos, Ympäristöministeriö, Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus Rajavartiolaitos Käyttöönotto Väestörekisterikeskus, Valtion Eläkerahasto, Valtion taloudellinen tutkimuskeskus, Valtori, Hallinnon tietotekniikkakeskus, Hätäkeskuslaitos, Maahanmuuttovirasto ja vastaanottokeskukset, Palosuojelurahasto, Sisäasiainministeriö, Tilastokeskus, Valtion vakuusrahasto Tulli Käyttöönotto Valtiokonttori Aluehallintovirastot, Maistraatit, Pelastusopisto, Suomen Akatemia, Valtiovarainministeriö Verohallinto Vuoden 2014 loppuun mennessä Kiekun käyttöönottavat virastot siirtyvät toimintamalliin käyttöönottoaikataulun mukaisesti. 10
11 Viraston henkilöstöasiantuntijan palvelut, lomakkeet 11 Lomakkeiden tilan seuranta Vireillä olevien asioiden tilan seuranta Tarvittaessa henkilöstöasiantuntija voi peruuttaa käynnistetyn lomakeprosessin Lomakkeet Palvelussuhteen aloitus Tehtäväkohtaisen palkan muutos Henkilökohtaisen palkanosan muutos Palkanlisien muutos Muu palkan muutos Palkkion maksu Osittainen virkavapaus Irtisanoutuminen Harkinnanvarainen virkavapaus (tulossa asiaohjaus 2 virastoille) Etsi lomakkeita Mahdollista etsiä käyttöoikeuksien mukaan sallittujen henkilöiden lomakkeita riippumatta niiden tilasta. Lomakkeiden tulostus
12 Tulevalle ajalle aiemmin tehty toimenpide saattaa estää sähköisen lomakkeen käytön Jos saat lomakkeen yläreunaan ilmoituksen Huom.: tuleva henkilöstötoimenpide on jo olemassa, tämä tarkoittaa sitä, että virkamiehellä on Toimenpiteet-infotyypillä henkilöstötoimenpide palkan muutosta myöhäisemmälle ajankohdalle. Esimerkiksi jos henkilö on määräaikaisessa palvelussuhteessa (hänellä on Määräaikaisen palvelussuhteen päättyminen toimenpide), järjestelmä huomauttaa tästä mutta ei estä palkanmuutoksen tekemistä. Jos virkamiehellä on tulevaisuudessa uusi Peruspalkka-infotyyppitietue aiottua palkan muutosta myöhäisemmälle ajankohdalle tai samasta päivästä, josta olet tekemässä uutta palkanmuutosta, saat tässä vaiheessa ilmoituksen Henkilön [hlön sopimusnumero] palkkatiedot muuttuneet, prosessia ei voi jatkaa. Näissä tapauksissa joudut tekemään palvelupyynnön Palkeisiin, jossa palkanmuutos tehdään perusjärjestelmään. 12
13 Henkilöstöasiantuntijan toiminnallisuudet Viraston henkilöstöasiantuntijalla on SAP-perusjärjestelmään oikeudet seuraaviin toiminnallisuuksiin: - Organisaatiorakenteen katseluoikeudet - Budjetoidun toimen tietojen katseluoikeudet - Henkilöiden henkilö- ja sopimustietojen katseluoikeudet - Nimittämiskirjojen, työsopimuksen, poissaolopäätöksen ja irtisanoutumista koskevan todistuksen ottaminen - Nimikirjanotteen tulostaminen (viraston sisäinen käyttö) - SAPin vakioraporttien ottaminen ja ad hoc kyselyjen tekeminen - Esimiehen sijaistiedon ylläpitäminen Sijaisuuden asettaminen, rajaaminen ja poistaminen - Oman käyttäjätunnuksen päivittäminen - Huom! Palkeet tekee ilman AT-palvelupyyntöä Virkavapaus toimenpiteet: Virkavapaus/työstä vapautus- ja Paluu virkavapaalta/työstä vapautukselta (sopimus Lepäävä ja Aktiivinen) 13
14 Palkeissa perusjärjestelmässä tehtävät toimenpiteet Palkeet suorittaa palvelupyynnön mukaisesti: Organisaatioyksikön perustaminen, tietojen muuttaminen ja lakkauttaminen Budjetoidun toimen lakkauttaminen, tietojen muuttaminen Koulutustiedot Eläkkeelle siirtyminen (lomarahat ja korvaukset ei todennäköisesti onnistu palvelussuhteen päättyminen lomakkeella) Toistuvien lisien/vähennysten päättäminen esim. luottamusmiespalkkio Täydentävä maksu -infotyypin palkkioiden ja palkkalaji kohtaisten tiliöintien korjaukset Palkkatakuulisä Osasairausvapaa, työkokeilu Tehtävänseuranta infotyypin tiedot esim. Määräaikaisuuden päättyminen, kehityskeskustelu ym., jotka tulevat esimiehen Seurattavat asiat kohtaan portaalissa Seurantakohteiden muutokset Poissaolotietojen muutokset Pidennetty työaika ja siihen liittyvät toimenpiteet Lainatavarat (jos virastossa ylläpidetään tietoja SAP HCM:ssä) RVL: erikoistapauksia Markku Kivioja,
15 Budjetoidun toimen luonti - perustiedot Tässä osiossa kaikki kentät ovat pakollisia. Budjetoidun toimen lyhenne ja nimi noudattavat SAPin taustajärjestelmän kenttien enimmäispituusmääriä 12 ja 40 merkkiä. Organisaatioyksikön haku avaa sovelluksen, jossa voidaan valita organisaatioyksikkö, jonka alle budjetoitu toimi halutaan luoda. Organisaatioyksikön olemassa olevat budjetoidut toimet näkyvät organisaatioyksikön alla, samoin kuin henkilön nimi suluissa budjetoidun toimen nimen jälkeen, mikäli budjetoituun toimeen on kohdistettu henkilö. Organisaatiorakenteen näkymä avautuu henkilölle hänen käyttöoikeuksiensa mukaan. Henkilöstöosa-alue muodostuu oletuksena valitun organisaatioyksikön henkilöstöalueen mukaan. Lopuissa perustietojen kentissä näkyy sama hakuluettelo kuin taustajärjestelmän vastaavissa kentissä
16 Budjetoidun toimen luonti - palkkaus
17 Budjetoidun toimen luonti - tilastotiedot
18 Budjetoidun toimen luonti - loppuvaihe
19 Palvelussuhteen luonti - henkilötiedot
20 Palvelussuhteen luonti Palvelussuhteen luonti lomake oli jo olemassa oleva lomake, mutta Toimintamallin muutos -projektissa sitä päätettiin laajentaa lisäämällä lomakkeelle henkilön osoiteja pankkitilitiedot samoin kuin eräät palvelussuhdetta koskevat lisätiedot. Lomakkeella tehdään myös määräaikaisen palvelussuhteen päättämistoimenpide taustajärjestelmään. Tälloin kaikki määräaikaisen palvelussuhteen päättyminen toimenpiteeseen kuuluvat infotyypit rajataan päättyviksi. Lomakkeella lisätään kentät seuraavien tietojen antamista varten. Kansalaisuus-kentässä oletusarvona on FI Suomalainen ja Äidinkieli-kentässä FI Suomi. Kumpaankin kenttään voidaan vaihtaa tieto valitsemalla valintalistalta uusi arvo. Valintalista näyttää SAPin koodiston. Kotiosoitteen antamista varten lomakkeella on kolme kenttää: lähiosoite, postinumero ja postitoimipaikka. Kenttiin kirjoitetaan tiedot. Pankkiyhteystiedoissa kirjoitetaan IBAN-muotoinen pankkitilin numero. Pankkiavain-kenttään on valittavissa oikeaa pankkinumerotieto IBAN-pankkitilin perusteella. Mikäli henkilölle luodaan uusi sopimus, niin henkilötiedot, osoitetiedot sekä pankkiyhteystiedot päivittyvät automaattisesti henkilön olemassa olevilla tiedoilla
21 Palvelussuhteen luonti - lisätiedot
22 Palvelussuhteen luonti Nimike valitaan valintalistalta, jossa on SAPin koodisto. Valintalistalla on hakutoiminnallisuus, koska koodistossa on yli 5000 nimikettä. Hakutoiminnallisuus nimikkeellä on esim. Henkilöstöp*. Hakutuloksena näyttää koodin ja nimen. Lomakkeella otetaan kantaa siihen, pidetäänkö henkilöstö nimikirjaa vai ei. Nimikirjalle Kyllä tieto valitaan, jos halutaan tieto nimikirjalle. (Kuvasta poiketen Ei painiketta ei ole valittavissa.) Yhdenjaksoisen valtion palvelun ja viraston palvelun ilmoittamista varten lomakkeella on kentät, joihin voi kirjoittaa päivämäärätiedon. Tulosuunta valitaan valintalistalta, jossa on SAPin koodisto. Työsähköpostiosoitteen kirjoittamista varten on oma kenttä. SAPin keskeinen henkilönumero näytetään lomakkeella, tarkista painikkeen jälkeen. Teksti Keskeinen henkilönumero xxxx. SAPin sopimusnumero näytetään, tarkista painikkeen jälkeen. Teksti Sopimusnumero xxx
23 Palvelussuhteen luonti - lisätiedot Työaikalomakkeen oletusarvot kohdassa tallennetaan työaikalomakkeen oletusarvot, jotka päivittyvät taustajärjestelmän infotyypille Mikäli henkilölle luodaan uusi, ainoa voimassa oleva, sopimus, lomake luo myös automaattisesti käyttäjätunnuksen infotyypille Mikäli kyseessä on ns. rinnakkainen työsopimus, tällöin uutta käyttäjätunnusta infotyypille 0105 ei luoda, vaan järjestelmä ilmoittaa, Henkilöllä on jo voimassa oleva käyttäjätunnus, tarkista tietoliikenneinfotyypin tiedot
24 Palkkion maksulomake Palkkion maksulomakkeella maksetaan täydentävät maksut viraston omalle henkilöstölle. Täydentävä maksu tallentuu Sapin taustajärjestelmään infotyypille 0015, Täydentävä maksu. Mikäli lomakkeella on annettu myös palkkalajikohtainen tiliöinti, se tallentuu infotyypille 9027 samalla alku- ja loppupäivämäärällä. Lomakkeen voi käynnistää portaalissa joko esimies tai hr-asiantuntija. Työnkulku toimii lomakkeella samalla tavalla kuin muissa palkkaa koskevissa lomakkeissa, eli esimies toimii esittelijänä, johto päättää, ja päätöksenteon jälkeen hr-asiantuntija siirtää tiedot perusjärjestelmään. Lomakkeella voidaan maksaa vain yksi palkkio kerrallaan. Lomakkeella voidaan antaa myös palkkalajikohtainen tiliöinti. Palkkalajikohtainen tiliöinti ei kuitenkaan ole pakollinen, vaan se voidaan jättää lomakkeella antamatta. Tällöin käytetään henkilön oletustilöintiä, eikä taustajärjestelmään muodostu palkkalajikohtaista tilöintiä infotyypille Lomake näyttää ulkoasultaan samalta kuin Palkanlisien muutos -lomake. Myös toimannallisuus asianohjauksineen perustuu Palkanlisien muutos lomakkeen toiminnallisuuteen. Henkilön valinnassa käytetään Sapin standardia henkilön hakua, jolloin ensin valitaan henkilö ja sen jälkeen palkkion maksuprosessi. Tämän jälkeen lomake avautuu ja henkilön perustiedot näkyvät ruudulla. Nimi -kentässä näkyy henkilön suku- ja etunimet sekä sopimus kentässä sopimusnumero sekä organisaatioyksikön sekä budjetoidun toimen nimi
25 Palkkion maksulomake - toiminnallisuudet Palkkion maksulomakkeella maksetaan täydentävät maksut viraston omalle henkilöstölle. Täydentävä maksu tallentuu Sapin taustajärjestelmään infotyypille 0015, Täydentävä maksu. Mikäli lomakkeella on annettu myös palkkalajikohtainen tiliöinti, se tallentuu infotyypille 9027 samalla alku- ja loppupäivämäärällä. Lomakkeen voi käynnistää portaalissa joko esimies tai hr-asiantuntija. Työnkulku toimii lomakkeella samalla tavalla kuin muissa palkkaa koskevissa lomakkeissa, eli esimies toimii esittelijänä, johto päättää, ja päätöksenteon jälkeen hr-asiantuntija siirtää tiedot perusjärjestelmään. Lomakkeella voidaan maksaa vain yksi palkkio kerrallaan. Lomakkeella voidaan antaa myös palkkalajikohtainen tiliöinti. Palkkalajikohtainen tiliöinti ei kuitenkaan ole pakollinen, vaan se voidaan jättää lomakkeella antamatta. Tällöin käytetään henkilön oletustilöintiä, eikä taustajärjestelmään muodostu palkkalajikohtaista tilöintiä infotyypille Lomake näyttää ulkoasultaan samalta kuin Palkanlisien muutos -lomake. Myös toimannallisuus asianohjauksineen perustuu Palkanlisien muutos lomakkeen toiminnallisuuteen. Henkilön valinnassa käytetään Sapin standardia henkilön hakua, jolloin ensin valitaan henkilö ja sen jälkeen palkkion maksuprosessi. Tämän jälkeen lomake avautuu ja henkilön perustiedot näkyvät ruudulla. Nimi -kentässä näkyy henkilön suku- ja etunimet sekä sopimus kentässä sopimusnumero sekä organisaatioyksikön sekä budjetoidun toimen nimi
26 Palkkion maksulomake perustiedot, palkkion tiedot
27 Palkkion maksulomake palkkion tiedot Suorituspäivämäärä on päivämäärä, jolloin palkkio maksetaan. Tämä on myös infotyypin 0015 alkupäivämäärä. Tämän jälkeen valitaan palkkalaji valintalistalta. Tämä on palkkion nimitieto. Palkkalajit rajataan henkilöstöalueen ja henkilöstöosa-alueen mukaan lomakeskenaarioon, jolloin valittavissa on vain ne palkkalajit, jotka on linkitetty kyseiseen henkilöstö-alue/osa-alue yhdistelmään sekä palkkion maksu lomakeskenaarioon. Tätä varten on jo aikaisemmin rakennettu oma asiakaskohtainen taulu zhr_lomake_plaji, johon nyt täydennetään infotyypin 0015 palkkalajit. Seuraavassa sarakkeessa annetaan palkkion euromäärä. Viimeisenä on Lukumäärä-sarake, jota tarvitaan niissä tapauksissa, joissa palkkalajiin on määritelty vakioarvo ja jolloin Lukumäärä-kentän sarakkeeseen kirjoitetaan kappalemäärä
28 Palkkion maksulomake - tiliöintitiedot Lomakkeella pitää pystyä tekemään myös palkkalajikohtainen tiliöinti, jos palkkio kirjataan muilta seurantakohteilta kuin henkilön sopimuksen oletusseurantakohteilta. Oletuksena palkkalajikohtainen tiliöinti ei sisällä mitään oletusarvoja, vaan rivi näkyy tyhjänä, mutta Lisää rivi painikkeella riville tuodaan oletuksena yritys ja prosenttikenttään 100. Muiden seurantakohteiden kentissä on valintalista, jolta valitaan oikea seurantakohde. Pakollisia seurantakohteita ovat kustannuspaikka ja TA-tili. Jos palkkion suorituspäivä on annettu Palkkion tiedot kohdassa, palkkalajikohtainen tiliöinti tehdään samalle päivälle, ja tietoa ei tarvitse antaa enää erikseen. Lisää rivi painikkeella saadaan lisättyä rivejä
29 Henkilökohtaisen palkanosan muutoslomake - toiminnallisuudet Tätä kokonaan uutta lomaketta käytetään kun 6 kk:n jälkeen tehdään suorituksen arviointia sekä vuotuisen tavoite ja kehityskeskustelun yhteydessä, jos henkilökohtainen palkanosa nousee (vain %- osuus). Henkilökohtaisen palkanosan muutos -lomakkeella muutetaan palkkalajin 1002 prosenttia. Tieto tallentuu henkilön infotyypille 0008 samalle palkkalajille Kun henkilökohtainen palkanosa muuttuu, palkan takuuosa palkkalajilla 1004 muuttuu myös IT0008:lla kuten taustassa. Jos henkilökohtainen palkanosa halutaan muuttaa euromääräisestä prosenttiperusteiseksi, niin palkkalaji 1003 voidaan poistaa napsauttamalla Poista palkkalaji 1003 painiketta ja vastaavasti lisätä palkkalaji 1002 napsauttamalla Lisää palkkalaji 1002 painiketta. Mikäli käyttäjä huomaa tehneensä virheen, hän voi edelleen poistaa jo lisäämäänsä palkkalajin ja lisätä vanhan palkkalajin uudelleen. Mikäli käyttäjä vahingossa laittaa molemmat palkkaljit 1002 ja 1003 lomakkeelle, niin että ne ovat samaan aikaan voimassa, käyttäjä saa viestin: Palkkalajit 1002 ja 1003 eivät voi olla yhtä aikaa voimassa Uuden palkkalajitietueen voimassaolon alkupäivämäärän oletusarvo on seuraavan kuukauden ensimmäinen päivä. Tätä päivämäärätietoa voidaan muuttaa. Vanhan palkkalajin loppupäivämääräksi rajautuu voimassaolon alkupäivämäärää edeltävä päivä. Prosessi on sama kuin muissakin palkkaa koskevissa lomakeprosesseissa
30 Henkilökohtaisen palkanosan muutoslomake
31 Henkilökohtaisen palkanosan muutoslomake Henkilön perustiedot Henkilön nimitiedot, sopimuksen numero, organisaatioyksikkö sekä budjetoidun toimen numero ja nimi näytetään kuten esim. Palkanlisien muutos -lomakkeella. Peruspalkka Näytetään kaikki henkilön IT0008:lla olevat palkkalajit. Samoin näytetään sopimuslaji, sopimusalue, sopimusryhmä, vaativuustaso ja toiminta-aste samalla tavalla kuin Palkanlisien muutos -lomakkeella. Uusi henkilökohtainen palkanosa Rivillä on eri sarakkeissa alkupäivämäärä, loppupäivämäärä, jossa oletuksena on , palkkalaji ja lukumäärä. Palkkalajina on valittavissa Lisätiedot-kenttä on vapaa tekstikenttä, johon virasto voi tarvittaessa kirjoittaa suorituksen arviointikriteerit ja arvioinnin tuloksen. (Ei siirretä taustaan lisätietoa. Katseltavissa myös jälkikäteen.) Lomake on päätöslomake, joten esittelijän ja päättäjän nimet tulevat lomakkeelle. Lomakkeella on Tarkista-, Lähetä- ja Tulosta-painikkeet
32 Tehtäväkohtaisen palkanosan muutoslomake - lisätoiminnallisuudet Tehtäväkohtaisessa palkan muutoksessa uutena toiminnallisuutena on VPL tietojen päivitys sekä henkilökohtaisen palkanosan muuttuminen euromääräiseksi. Tällä lomakkeela henkilökohtaisen palkanosan muutoksessa on toteutettu sama toiminnallisuus kuin vastaavalla Henkilökohtaisen palkanosan muutos lomakkeella eli lomakkeella käyttäjä voi poistaa palkkalajin 1002 ja vastaavasti lisätä palkkalajin Jos nämä palkkalajit yritetään laittaa voimaan samaan aikaan, niin käyttäjä saa varoitustekstin: Palkkalajit 1002 ja 1003 eivät voi olla yhtä aikaa voimassa Uutena toiminnallisuutena lomakkeella on toteuttettu VPL-tietojen muutos. VPLtiedot tulevat oletuksena budjetoidulta toimelta ja lomakkeella käyttäjä voi muuttaa niitä
Henkilöstöhallinnon tarkennettu toimintamalli
Henkilöstöhallinnon tarkennettu toimintamalli Viestintäpaketti: Esimiehet Viestintäpaketti Kiekun palvelussuhteen hallinnan toimintamallia tarkennetaan Palvelussuhteen hallinta Kieku-toimintamallissa yksinkertaistuu.
LisätiedotKokemuksia uusista lomakkeista ja ajatuksia jatkosta Klo 11.35 12.00. Kiekun henkilöstöhallinnon loppuvuoden kehittäminen Klo 13.20 13.
Kokemuksia uusista lomakkeista ja ajatuksia jatkosta Klo 11.35 12.00 Kiekun henkilöstöhallinnon loppuvuoden kehittäminen Klo 13.20 13.45 Ratkaisupäällikkö Markku Kivioja, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi
LisätiedotAsianohjaus 2 -malli
Asianohjaus 2 -malli Sisältö Asianohjaus 2 mallin esittely: - Poissaoloilmoitukset ja vuosilomaehdotukset sekä lomasopimukset - Portaalilomakkeilla tehtävät henkilöstöasiat - Lomakkeiden siirtyminen järjestelmässä
LisätiedotKieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu. Jaana Mannonen Valtiokonttori
Kieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu Jaana Mannonen Valtiokonttori Henkilöstöhallinnon prosessit Ohjaus ja johtaminen: Henkilöstöpolitiikan johtaminen Henkilöstösuunnittelu Muutosjohtaminen Palkkaus- ja
LisätiedotHenkilöstöhallinnon asianohjausmallit Kiekussa
Henkilöstöhallinnon asianohjausmallit Kiekussa Valtio Expo 2015 Ratkaisupäällikkö Markku Kivioja, Valtiokonttori Henkilöstöhallinnon asianohjaus Kiekussa Kieku-tietojärjestelmässä henkilöstöhallinnon asioiden
LisätiedotKieku-portaali. Portaalilomakkeiden kertausta Uudet portaalilomakkeet Ritva Laiho, Valtiokonttori
Kieku-portaali 1 Portaalilomakkeiden kertausta Uudet portaalilomakkeet 9.12.2014 Ritva Laiho, Valtiokonttori Sisällysluettelo Asianohjaus 2 -malli Budjetoidun toimen luominen, kertaus Palvelussuhteen luonti,
LisätiedotPalvelussuhteen hallinta. Kiekun infotilaisuus
Palvelussuhteen hallinta Kiekun infotilaisuus 12.5.2010 Sisältö Henkilöstöhallinnon prosessit Henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuus Keskeiset muutokset nykytilaan verrattuna Organisaatiorakenne Työroolit
LisätiedotUuden palvelumallin vaikutukset palvelujen tuottamisessa
Uuden palvelumallin vaikutukset palvelujen tuottamisessa KIEKU käyttäjäfoorumi 4.11.2014 Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Tehdyt linjaukset Päätös toimintamallin muutoksesta
LisätiedotKieku-tietojärjestelmä Navigointikoulutus ja SAP HCM -osuus. Riitta Halme, CGI
Kieku-tietojärjestelmä Navigointikoulutus 27.8.2015 ja 10.8.2015 1 SAP HCM -osuus Riitta Halme, CGI Koulutuksen ohjelma ja aikataulu 2 Kello Aihe 8.30 9.00 Aamukahvi 9.00 9.05 Tilaisuuden avaus ja tavoitteet
LisätiedotKieku-hanke päättyy kauan eläköön Kieku!
Kieku-hanke päättyy kauan eläköön Kieku! Toimialajohtaja Lasse Skog, Valtiokonttori Kehitysjohtaja Helena Lappalainen, Palkeet Kommenttipuheenvuoro: johtaja, ICT, Juha Koljonen, Palkeet Kieku-hanke loppusuoralla
LisätiedotPalvelussuhteen hallinta Harjoituksia. Ritva Laiho, Valtiokonttori
Palvelussuhteen hallinta Harjoituksia 1 Ritva Laiho, Valtiokonttori Harjoitus 1: Budjetoitujen toimien luominen 2 Luo 3 uutta budjetoitua tointa (PP03). - Luo yksi budjetoiduista toimista tehtäväksi, johon
LisätiedotKieku-käyttäjäpäivä. Sähköisten lomakkeiden kehittäminen Markku Kivioja, Valtiokonttori
Kieku-käyttäjäpäivä Sähköisten lomakkeiden kehittäminen, Valtiokonttori Kehittäminen miksi, miten, mitä? Järjestelmän hyödyntämisen tehostaminen Viraston toimintatavan tehostaminen Kokonaisprosessien sujuvoittaminen
LisätiedotKokemuksia Kiekun henkilöstöhallinnon palvelumallista. Kiekun käyttäjäfoorumi Henkilöstösuunnittelija Jaana Siippainen
Kokemuksia Kiekun henkilöstöhallinnon palvelumallista Kiekun käyttäjäfoorumi 4.11.2014 Henkilöstösuunnittelija Jaana Siippainen Taustaa Valmistelu aloitettiin vanhan mallin mukaisesti. Palkattiin vuorotteluvapaan
LisätiedotKiekun asianohjausmallien valinta
Kiekun asianohjausmallien valinta Kieku-info 27.3.2015 Ratkaisupäällikkö Markku Kivioja, Valtiokonttori Markku Kivioja 26.3.2015 Henkilöstöhallinnon asianohjaus Kiekussa Kieku-tietojärjestelmässä henkilöstöhallinnon
LisätiedotPERSONEC HR-JÄRJESTELMÄ Käyttöohje Yksikön johtaja
PERSONEC HR-JÄRJESTELMÄ Käyttöohje Yksikön johtaja Personec HR-järjestelmä sisältää valtion palkkausjärjestelmän (yliopistot) arviointilomakkeet, joihin tallennetut tiedot siirtyvät järjestelmässä VPJ-arviointiprosessin
LisätiedotPalvelussuhteenhallinta
Yleisperehdytys Erä 6:n virastojen ydintiimeille 19.8.2015 Sinikka Ollikainen, Valtiokonttori Sisällysluettelo Keskeisiä käsitteitä Organisaatio 2 Keskeisiä käsitteitä 3 Keskeisiä käsitteitä 4 Käsite Lyhenne
LisätiedotKiekun käyttövaltuushallinnan uuden välineen tuomat muutokset alkaen
Kiekun käyttövaltuushallinnan uuden välineen tuomat muutokset 30.11.2015 alkaen 16.11.2015 Sisällysluettelo 1. Kiekun käyttövaltuushallinnan kehittämisen tavoitteet 2. Yleistä uudesta käyttövaltuushallinnan
LisätiedotOsaamisen hallinta. Kiekun infotilaisuus
Osaamisen hallinta Kiekun infotilaisuus Sisältö Osaamisen hallinnan osa-alueet Pätevyydet - Pätevyyspuu - Profiilien ylläpitäminen - Vakioraportteja Suorituksen johtaminen Koulutuksen hallinta - Koulutuspuu
LisätiedotMallit raporteista, joilla löydetään vastaavat tiedot kuin palkkojen katseluoikeuksilla
Valtiokonttori Ohje 1 (10) Mallit raporteista, joilla löydetään vastaavat tiedot kuin palkkojen katseluoikeuksilla 1. Tarve: Tilikauden maksetut eurot ja palkan muutokset Maksetut palkat -raportille saadaan
LisätiedotEhdotus palkanlaskentatehtävien vastuunjakotaulukoksi
PALKANLASKENTATEHTÄVIEN VASTUUNJAKO KIRJANPITO- YKSIKKÖ PALVELUKESKUS Palkanlaskenta Yleinen neuvonta ja ohjeistus Palkanlaskentaan liittyvistä asioista tiedottaminen ja ohjeistus (esim. palkka-ajoaikataulut)
LisätiedotLunastuspoistajat AJONEUVOJEN REKISTERÖINTI
Lunastuspoistajat AJONEUVOJEN REKISTERÖINTI Kirjautuminen REKI järjestelmään...2 ATJ Aloitussivu...3 Rekisteröinnin päävalikko...4 Liikennekäytöstäpoisto...5 Rekisteritietojen haku...5 Omistajuuden perustiedot...6
LisätiedotFAQ, Rekrytointimoduuli
1 FAQ, SISÄLTÖ FAQ, Rekrytointimoduuli... 2 Miten rekrytointipohjat löytyvät?... 2 Miksi rekrytointilistauksessa eivät näy kaikki rekrytoinnit tai juuri luomani uusi rekrytointi?... 2 Miten voin muokata
LisätiedotKieku Analyysiraportointi. Henkilöstöasiantuntijan raporttikuvaukset
Kieku Analyysiraportointi Henkilöstöasiantuntijan raporttikuvaukset Heha -raportit Esimiehille: - Tietoja esimiehelle omista alaisistaan ja alaisen alaisista. - Henkilötiedot, ikärakenne, poissaolot, tutkinnot
LisätiedotKiekun loppuvuoden julkaisusuunnitelma ja julkaisujen sisältö. ERP-hankepäällikkö Lari Nikoskelainen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 27.5.
Kiekun loppuvuoden julkaisusuunnitelma ja julkaisujen sisältö ERP-hankepäällikkö Lari Nikoskelainen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi Kiekun julkaisujen aikataulu 2014 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Valtorin
LisätiedotPsoriasisliitto Nettijäsenrekisterin Koulutustilaisuus 11.2.-12.2. Nettijäsenrekisterin ohje
Psoriasisliitto Nettijäsenrekisterin Koulutustilaisuus 11.2.-12.2. Nettijäsenrekisterin ohje Kirjautumissivu löytyy osoitteesta https://njr.yap.fi/cgi-bin/rpj2v3/dispat.exe. Anna käyttäjätunnus ja salasana.
LisätiedotPERSONEC HR-JÄRJESTELMÄ Käyttöohje Esimies
PERSONEC HR-JÄRJESTELMÄ Käyttöohje Esimies Personec HR-järjestelmä sisältää yliopistojen palkkausjärjestelmän arviointilomakkeet, joihin tallennetut tiedot siirtyvät järjestelmässä ypj-arviointiprosessin
LisätiedotKieku- henkilöstöhallinnon toimintamallin tarkentaminen palvelussuhteen hallinnassa
Kieku- henkilöstöhallinnon toimintamallin tarkentaminen palvelussuhteen hallinnassa Perustelut toimintamallin tarkentamiselle ja tarkennetun toimintamallin käyttöönotto Lasse Skog Valtiokonttori 17.9.2013
LisätiedotKieku-henkilöstöhallinto. Jaana Mannonen
Kieku-henkilöstöhallinto Jaana Mannonen 1.10.2010 Mitä Kieku mahdollistaa? Yhtenäiset ja virtaviivaiset prosessit tehostaa valtion talous- ja henkilöstöhallinnon toimintaa tukevat palvelukeskusmallia pohja
LisätiedotSuomen Lions-liitto ry
Suomen Lions liitto ry 1 DOKUMENTIN YLEISTIEDOT Dokumentti sisältää lyhennetyn tapahtumien tallennusohjeen. Mahdolliset kysymykset voit lähettää osoitteeseen lionsraportointi (at) lions.fi. 2 TAPAHTUMIEN
LisätiedotMurskaamot AJONEUVOJEN REKISTERÖINTI
Murskaamot AJONEUVOJEN REKISTERÖINTI Kirjautuminen REKI järjestelmään...2 ATJ Aloitussivu...3 Rekisteröinnin päävalikko...4 Liikennekäytöstä poisto...5 Rekisteritietojen haku...5 Omistajuuden perustiedot...6
LisätiedotVINKKEJÄ CV-NETIN KÄYTTÖÖN. www.te-palvelut.fi
VINKKEJÄ CV-NETIN KÄYTTÖÖN www.te-palvelut.fi TE-toimiston verkkoasiointiin pääset kirjautumaan www.te-palvelut.fi Oma asiointi Henkilöasiakas Kirjaudu sisään verkkopankkitunnuksilla ja hyväksy käyttöehdot
LisätiedotAnalyysiraportointi. Kieku-tietojärjestelmähankkeen infotilaisuus. Juho Ajo Valtiokonttori Juho Ajo
Analyysiraportointi 1 Kieku-tietojärjestelmähankkeen infotilaisuus Juho Ajo Valtiokonttori 7.4.2011 22.3.2011 Juho Ajo Esityksen sisältö Raportointi Kieku-tietojärjestelmässä (5 min) SAP BI: Tietovarastoraportointi/analyysiraportointi
LisätiedotHenkilöstöhallinnon kaksi erilaista asianohjausmallia, erot ja toiminta käytännössä
Henkilöstöhallinnon kaksi erilaista asianohjausmallia, erot ja toiminta käytännössä Apulaisjohtaja ari Näätsaari, Valtiokonttori Ratkaisupäällikkö arkku Kivioja, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 4.11.2014
LisätiedotMiten Kieku-tietojärjestelmä tulee vaikuttamaan esimiesten tehtäviin? Kehittämispäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori
Miten Kieku-tietojärjestelmä tulee vaikuttamaan esimiesten tehtäviin? 1 Kehittämispäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori Esimiehelle keskeistä Esimiehet näkevät portaalista alaistensa ajantasaiset henkilö-
Lisätiedotsijaisrekrytointi.tampere.fi SIJAISREKISTERIN OHJEET KÄYTTÄJÄLLE
sijaisrekrytointi.tampere.fi SIJAISREKISTERIN OHJEET KÄYTTÄJÄLLE SISÄLLYS 1. Rekisteröityminen 2. Kirjautuminen 3. Sijaisrekisterin välilehdet 4. Hakemuksen tekeminen 5. Haastatteluajan varaus 6. Kalenterin
LisätiedotLaskutus Tapahtumahallinnassa Osallistuja-, koonti- ja tilaajalaskut. TaikaTapahtumat -käyttöohje
Laskutus Tapahtumahallinnassa Osallistuja-, koonti- ja tilaajalaskut TaikaTapahtumat -käyttöohje Laskutus tapahtumahallinnassa Ennen laskutusta varmista että osallistujat on kohdistettu asiakashallintaan
LisätiedotOmapalvelu. Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 1/ 2014. Tieto Corporation
Omapalvelu Omapalvelu - ohje Päivityspaketti 1/ 2014 Omapalvelu / Kirjautuminen pankkitunnuksilla Asiakas kirjautuu Omille sivuille kunnan nettisivujen linkin kautta. Sivulle kirjaudutaan Vetuma-tunnistuksen
LisätiedotYrityksen sisäinen tunnus Henkilönumero tai muu yrityskohtainen tunniste, mikäli tieto on tallennettu verkkopalveluun.
1(7) KORTINHALTIJAN HALLINTA Kortinhaltijan nimetty sivu sisältää kortinhaltijan henkilö-, korttitili-, kortti- ja maksutiedot. Sivulle pääsee hakemalla kortinhaltijan tietoja ja avaamalla hakutuloksesta
Lisätiedot3 VIESTIT... 7 3.1 UUSI VIESTI... 7 3.2 VIESTIN LUKEMINEN... 9 3.3 SAAPUNEET JA LÄHETETYT... 9 3.4 KANSIOT... 10 3.5 ROSKAKORI...
OHJE HUOLTAJALLE 2 / 22 1 YLEISTÄ TIETOA HELMESTÄ... 3 2 ETUSIVU... 4 2.1 YHTEENVETO... 4 2.2 LUKUJÄRJESTYS / KOTITEHTÄVÄT / HUOMAUTUKSET... 4 2.3 VIESTIT... 6 2.4 KOKEET... 6 3 VIESTIT... 7 3.1 UUSI VIESTI...
LisätiedotHenkilöstöpalvelujen vastuunjakotaulukko
Dnro 1 (11) HENKIÖSTÖPAVEUJEN VASTUUNJAKOTAUUKKO = lisäpalvelu Henkilöstöpalvelut 1 Palkkaus, palkitseminen ja palvelussuhteen hallinta Palvelussuhteen hallinta Henkilö- ja palvelussuhdetiedot Budjetoidun
Lisätiedot2 Arviointiryhmän työn kehittäminen ja palkkauksen turvaaminen muutostilanteessa
Tarkentava virkaehtosopimus, joka tehtiin 25 päivänä toukokuuta 2011 sisäasiainministeriön sekä Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n ja Palkansaajajärjestö Pardia ry:n välillä virastoerän
LisätiedotVisma Business AddOn Tuotetarrat. Käsikirja
Visma Business AddOn Tuotetarrat Käsikirja Oppaan päiväys: 30.8.2012. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi Visma Software Oy pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä
LisätiedotTulorekisteri: Vakuuttamisen poikkeustilanteet Visma Fivaldi
Tulorekisteri: Vakuuttamisen poikkeustilanteet Visma Fivaldi 1(30) Sisällysluettelo Yleistä 2 Muu tulorekisteri-dokumentaatio 2 Tulorekisteriin liittyvät vakuuttamisen poikkeustilanteet 3 Tyel-vakuuttamisen
LisätiedotTyöaikojen hallinta. Yleisperehdytys Erä6:n virastojen ydintiimeille Eija Kokko, Valtiokonttori
Työaikojen hallinta Yleisperehdytys Erä6:n virastojen ydintiimeille 20.08.2015 Eija Kokko, Valtiokonttori Ohjelma 20.08.2015 08.30 09.00 Aamukahvi 09.00 09.15 Avaus ja päivän ohjelma, Kirsi Launomaa /
LisätiedotKennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje Kennelpiireille, osoitelistat
Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje Kennelpiireille, osoitelistat 1.2.2016 2(10) Osoitelistat Osoitteet-valinnan näkyminen kennelpiirin henkilöille... 3 Tietojen haku listaukselle... 3 Yhdistykset,
LisätiedotSisäänkirjautuminen Tallennus/raportit (YAP) Tallennusohjelma
Sisällysluettelo Sivu 2. Sisäänkirjautuminen Sivu 3. Käyttäjän tiedot Sivu 4. Etusivu Sivu 6. Lomakkeiden syöttö / Juoksijan valinta Sivu 7. Lomakkeiden syöttö / Juoksijoiden ja maksajien tietojen syöttö
LisätiedotMiten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum. 14.2.2013 Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke
Miten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum 14.2.2013 Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke Esityksen sisältö Mikä Kieku on ja miksi se tulee käyttöön? Tavoiteltavat
LisätiedotPalveluinfo Virtuaalitapahtuma
Palveluinfo 6.4.2018 Virtuaalitapahtuma Palveluinfo 6.4.2018 Aiheet: ekieku-käyttöliittymä työasemalle ota käyttöön Kieku mobiililaitteessa työaikaleimaukset ja työajan kohdentaminen ekiekussa Mikä muuttuu?
LisätiedotOHJE: Henkilökierron (VirkamL 20 ) hallinnolliset prosessit. Osaamisen joustava hyödyntäminen hanke
OHJE: Henkilökierron (VirkamL 20 ) hallinnolliset prosessit Osaamisen joustava hyödyntäminen hanke Sisältö Tässä ohjeessa annetaan ohjeet virkamieslain 20 mukaisten valtionhallinnon sisäisten henkilökiertojen
LisätiedotTuntipalkkaiset: yleistä
Tuntipalkkaiset Tuntipalkkaiset: yleistä Kiekuun on toteutettu tuntipalkkaisten käsittely 1.4.2015 lukien. Tuntipalkkaiset voivat olla toistaiseksi voimassa olevassa palvelussuhteessa tai määräaikaisessa
LisätiedotSopimusta ei sovelleta työnantajavirkamiehiin eikä harjoittelutehtävissä oleviin tai tukityöllistetyksi palkattavaan henkilöstöön.
VES 280351 Valtion taloudellinen tutkimuskeskus ja Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry. ovat tehneet 15. helmikuuta tarkentavan virkaehtosopimuksen valtion palkkausjärjestelmän käytöstä
LisätiedotAsiointipalvelu. Asiakkaan sisäänkirjautumisohje
Asiointipalvelu Asiakkaan sisäänkirjautumisohje sivu 1/7 Asiointipalvelu Asiakkaan sisäänkirjautumisohje 1 Yleiskuvaus... 3 2 Asiointipalvelun pääsivu... 4 2.1 Kieli... 4 2.2 Rekisteröityminen palveluun...
LisätiedotKiekun työaikojen hallinnan kehittämistarpeet. Kieku-käyttäjäfoorumi Marko Maaniitty / Verohallinto
Kiekun työaikojen hallinnan kehittämistarpeet Kieku-käyttäjäfoorumi Marko Maaniitty / Verohallinto Vero ja työaikojen seuranta ennen Kiekua Työaikoja kohdennettu vuodesta 1991 koko hallinnon tasolla (kaikki
LisätiedotBUSINESS ONLINE TRADE FINANCE TUONTIREMBURSSIT JA -PERITTÄVÄT
BUSINESS ONLINE TRADE FINANCE TUONTIREMBURSSIT JA -PERITTÄVÄT Danske Bank Trade Finance Danske Bank Oyj Rekisteröity kotipaikka ja osoite Helsinki, Hiililaiturinkuja 2, 00075 DANSKE BANK. Y-tunnus 1730744-7
LisätiedotAjoneuvotietopalvelun käyttöohje Päivitetty 26.1.2010
Ajoneuvotietopalvelun käyttöohje Päivitetty 26.1.2010 Yleistä Ajoneuvotietopalvelulla voidaan hakea ajoneuvon tiedot reaaliajassa AKE:n ajoneuvorekisteristä ajoneuvokortille. Tämä ohje käsittelee 2010
LisätiedotVirastojen tehtäviä ennen käyttöönottoprojektia
Virastojen tehtäviä ennen käyttöönottoprojektia Versio 1,0 1.6.2012 Seija Friman Tilaisuus, Esittäjä Taha-prosessit Perustiedot Sisäinen laskenta - Sisäinen budjetointi ja valtuuksien seuranta - Vyörytykset
LisätiedotHuom! Malliesimerkki on tehty kunta-alan eläketurvan mukaisin minimitiedoin.
Huomioi nämä asiat, kun teet päättymispäiväilmoituksen vanhuuseläkkeelle jäävän henkilön julkisten alojen eläkelain (JuEL) mukaisesti vakuutetusta palvelussuhteesta tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa
LisätiedotMurikan kurssimatkalaskun täyttöohje
1 Murikan kurssimatkalaskun täyttöohje Avaa Metalliliiton sivu www.metalliliitto.fi Valitse sieltä Päivitä jäsentietosi Lue ohje ja klikkaa linkistä! 2 Valitse pankki, jonka kautta voit todentaa henkilöllisyytesi
LisätiedotTyötapaturmainfo: Työtapaturman ilmoittaminen 2016->
Työtapaturmainfo: Työtapaturman ilmoittaminen 2016-> TYÖTAPATURMAN ILMOITTAMINEN 1.1.2016 ALKAEN Sisältö Työtapaturman ilmoittaminen, muutokset 2016 -> Muutokset käytettäessä Yrityskansiota, If Loginia
LisätiedotVisma Fivaldi -Ohje Yleisraportin määritykset
Visma Fivaldi -Ohje Yleisraportin määritykset 2 Sisällys 1. Yleisraportin määritys... 3 1.2. Määrittelyn perustiedot... 3 2. Yleisraportin sarakkeistomääritys... 5 2.1. Sarakkeistomäärityksen tiedot...
LisätiedotKieku-järjestelmän tulos- ja kehityskeskusteluosion pilotointi Valtiokonttorissa. Kieku-info, Santtu Mäkinen
Kieku-järjestelmän tulos- ja kehityskeskusteluosion pilotointi Valtiokonttorissa Esityksen tarkemmat aiheet: Miten tulos- ja kehityskeskusteluosion käyttöönotto Valtiokonttorissa toteutetaan? Mitä huomioita
LisätiedotSuomen Lions-liitto ry
Suomen Lions liitto ry 1 DOKUMENTIN YLEISTIEDOT Dokumentti sisältää lyhennetyn aktiviteettitapahtumien tallennusohjeen. Mahdolliset kysymykset voit lähettää osoitteeseen lionsraportointi (at) lions.fi.
LisätiedotNuorisolain uudistaminen työryhmän esitys uudeksi nuorisolaiksi
Laatija: Vastauksen määräpäivä: 30.11.2015 Nuorisolain uudistaminen työryhmän esitys uudeksi nuorisolaiksi Sisältö Johdanto, Tausta...1 Jakelu, Vastausohjeet vastaanottajille...1 Aikataulu, Vastuuvalmistelijan
LisätiedotTES: 325002 PL: 01 Liite 1
TES: 325002 PL: 01 Liite 1 MEKin palkkausjärjestelmäliite 1 Määräysten soveltamisala Määräyksiä sovelletaan Matkailun edistämiskeskuksen (MEK) niihin kotimaassa työskenteleviin työsopimussuhteisiin toimihenkilöihin,
Lisätiedot15.4.2010 ad OM 8/102/2010 1(2)
OIKEUSMINISTERIÖ PÄÄTÖS 15.4.2010 ad OM 8/102/2010 1(2) Asia Samapalkkaerän kohdentaminen oikeuslaitoksen yleisellä sopimusalalla; uusiin välitasoihin Y 7,5 ja Y 8,5 sijoittuvat virkamiehet, uusien vaativuustasojen
LisätiedotToteumatietojen tiedostolataus sisäiseen laskentaan Käsikirja
Valtiokonttori Käsikirja 1 (13) 3.1.2017 Toteumatietojen tiedostolataus sisäiseen laskentaan Käsikirja Valtiokonttori Käsikirja 2 (12) Asiakirjan muutoshistoria versio päiväys tekijä Muutoshistoria 0.1
LisätiedotHumakPro-uudistuksia ja -parannuksia / kevät 2013:
HumakPro-uudistuksia ja -parannuksia / kevät 2013: Pikavalikon hallinnointi koskien HALLINTO-osion toimintoja: Henkilöstöllä on mahdollisuus luoda itselleen valikko josta pääsee navigoimaan suoraan tiettyyn
LisätiedotTaloushallinnon kevätseminaari
Taloushallinnon kevätseminaari Minna Korpela Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Sisältö Tilinpäätöksen sujuvuus Ajankohtaista Palkeista Sisäinen valvonta Kirjanpidossa
LisätiedotKieku hankkeen budjetti ja BI raporttien hyödyntäminen hankkeen talouden seurannassa
Kieku hankkeen budjetti ja BI raporttien hyödyntäminen hankkeen talouden seurannassa Eila Parviainen Tilaisuus, Esittäjä Kiekun budjettirakenne Hanke on jaettu neljään toimintokokonaisuuteen Projektikoodi
LisätiedotTämä sopimus koskee käräjäoikeuksien haastemiehiä ja haastemiesten esimiehiä (jäljempänä haastemiehiä).
Uuden palkkausjärjestelmän käyttöönottoa käräjäoikeuksien haastemiehiin koskeva tarkentava virkaehtosopimus, joka tehtiin 13 päivänä lokakuuta 2005 oikeusministeriön ja Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö
LisätiedotHankinnasta maksuun missä mennään? Taloushallintoasiantuntijat Heidi Jortama ja Joona Huovinen Valtio Expo 2016
Hankinnasta maksuun missä mennään? Taloushallintoasiantuntijat Heidi Jortama ja Joona Huovinen Mistä ollaan tulossa? Taha2020 HAMA-hanke (2014-2015) Hallitusohjelma Missä mennään nyt? Hankinnasta maksuun
Lisätiedotehr-järjestelmän käyttö palkka- ja kehityskeskusteluissa opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg
qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasd fghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzx cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq Esimiehen wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui ehr-järjestelmän käyttö
LisätiedotVisma Fivaldi -käsikirja Asiakaskohtaiset hinnat
Visma Fivaldi -käsikirja Asiakaskohtaiset hinnat 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Ylävalikko... 4 3 Vasemman laidan painikkeet... 5 4 Erikoishinnoittelut ruutu... 6 5 Raportit... 12 1 Yleistä Fivaldi Asiakaskohtaiset
LisätiedotVisma Fivaldi -käsikirja MiniCRM
Visma Fivaldi -käsikirja MiniCRM 2 Sisällys 1 Yleistä... 3 2 Ylävalikko... 4 3 Perustiedot - välilehti... 5 4 Tila (vapaassa tekstikentässä edellisellä sivulla annettu nimi) - välilehti... 6 5 Vasemman
LisätiedotKennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje kennelpiireille, pätevyyksien ylläpito
Kennelliiton Omakoira-jäsenpalvelu Ohje kennelpiireille, pätevyyksien ylläpito 21.3.2016 2(10) Pätevyyksien ylläpito Pätevyydet -sivun näkyminen ja pätevyyksien ylläpito-oikeus... 3 Pätevyydet -sivun toiminnot...
LisätiedotKieku työajansuunnittelussa huomioitavat vaiheet käyttöönoton valmistelussa! Oikeusrekisterikeskus ORK ja Syyttäjälaitos SY
Kieku työajansuunnittelussa huomioitavat vaiheet käyttöönoton valmistelussa! 19.9.2016 Oikeusrekisterikeskus ORK ja Syyttäjälaitos SY Vuorokalenterien ja vuorojen työn järjestys käyttöönottotilanteessa
LisätiedotSopimusta sovelletaan työministeriön, Työvoimaopiston ja työvoimatoimistojen vakinaisessa palvelussuhteessa olevaan virkasuhteiseen henkilöstöön.
340151 01 101-111 (työvoimatoimistot) 02 102-114 (Työministeriö ja Työvoimaopisto) Tarkentava virkaehtosopimus uuden palkkausjärjestelmän käyttöönottamisesta työministeriössä, Työvoimaopistossa ja työvoimatoimistoissa
LisätiedotAnja Ahola (EK), Kari Nissinen, Jaana Lustig 23.3.2006 1( 5)
Anja Ahola (EK), Kari Nissinen, Jaana Lustig 23.3.2006 1( 5) TIETOJEN SIIRTO ESIJÄRJESTELMISTÄ COMMUNITYYN SISÄLTÖ 1 Yleistä 2 Tiedoston rakenne 2.1 Yhteenvetotietue 2.2 Laskun otsikkotietue 2.3 Laskutustapahtuman
LisätiedotLASKUTTAJAILMOITUKSEN TEKO- OHJELMA V.2.0. Käyttöohje 2013
LASKUTTAJAILMOITUKSEN TEKO- OHJELMA V.2.0 Käyttöohje 2013 19.2.2013 1 Laskuttajailmoituksen teko-ohjelma v.2.0 Sisällysluettelo 1 Laskuttajailmoitusohjelma... 2 2 Laskuttajailmoituksen tekeminen... 2 3
Lisätiedot260151/01/101-109 Liite 1
260151/01/101-109 Liite 1 Sisäasiainministeriön palkkausjärjestelmää koskeva tarkentava virkaehtosopimus, joka tehtiin sisäasiainministeriön ja Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö JUKO ry:n, Palkansaajajärjestö
LisätiedotBUSINESS ONLINE TRADE FINANCE KOTI- JA ULKOMAISET PANKKITAKAUKSET
BUSINESS ONLINE TRADE FINANCE KOTI- JA ULKOMAISET PANKKITAKAUKSET Danske Bank Trade Finance Danske Bank Oyj Rekisteröity kotipaikka ja osoite Helsinki, Hiililaiturinkuja 2, 00075 DANSKE BANK. Y-tunnus
LisätiedotHenkilötiedot -raportti. Käsikirja
Valtiokonttori Käsikirja Henkilötiedot -raportti Käsikirja Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. 0295 50 2000, Faksi 0295 50 3333, www.valtiokonttori.fi Valtiokonttori Käsikirja
LisätiedotVerkkolaskun vastaanotto valtiolla
Verkkolaskun vastaanotto valtiolla Tilasto 217 Q1 - Q2 Tiedot perustuvat OpusCapitan Valtiokonttorille toimittamaan kuukausittaiseen verkkolaskutilastoon Hallinnonalavertailu 217 Q1-Q2 1 Verkkolaskujen
LisätiedotRATKI 1.0 Käyttäjän ohje
RATKI RATKI 1.0 Käyttäjän ohje Ohje 0.5 Luottamuksellinen Vastuuhenkilö Petri Ahola Sisällysluettelo 1. Yleistä... 3 1.1. Kuvaus... 3 1.2. Esitiedot... 3 1.3. RATKIn käyttöoikeuksien hankinta... 3 1.4.
LisätiedotTARKENTAVA VIRKAEHTOSOPIMUS
TARKENTAVA VIRKAEHTOSOPIMUS uuden palkkausjärjestelmän käyttöönottamisesta Patentti- ja rekisterihallituksessa. Sopimus on tehty 19 päivänä huhtikuuta 2005 Patentti- ja rekisterihallituksen sekä Julkisalan
LisätiedotTarkentava virkaehtosopimus ylioppilastutkintolautakunnan. joka on tehty 1. päivänä huhtikuuta 2014 ylioppilastutkintolautakunnan,
Tarkentava virkaehtosopimus ylioppilastutkintolautakunnan palkkausjärjestelmästä, joka on tehty 1. päivänä huhtikuuta 2014 ylioppilastutkintolautakunnan, jota edustaa hallinnonalan neuvotteluviranomaisena
LisätiedotYRITYS OY DAX-KÄYTTÖOHJE. YRITYS OY Pelletin toimitukset
YRITYS OY DAX-KÄYTTÖOHJE YRITYS OY Pelletin toimitukset SISÄLLYSLUETTELO 1 Pakattu pelletti...2 1.1 Lastausohjeiden käsittely...3 1.2 Toimituksen käsittely DAXissa...4 Pakattu pelletti 1 1 Pakattu pelletti
LisätiedotTimmi 4.1. sähköinen asiointi ohje hakijalle
Tuusulan kunta Päivitetty 29.2.2016 Kasvatus- ja sivistystoimi Timmi 4.1. sähköinen asiointi ohje hakijalle Sisällys Rekisteröityminen yksityishenkilönä... 2 Organisaation (rekisteröityneen seuran ja yhdistyksen)
LisätiedotSähkönmyyjäportaali- käyttäjälle
Sähkönmyyjäportaali- käyttäjälle 2 (8) Sisällys 1. YLEISTÄ... 3 1.1. Yleiskuvaus... 3 1.2. Kirjautuminen portaaliin... 3 2. Toiminnallisuudet... 3 2.1. Käyttöpaikkahaku ja käyttöpaikan perustiedot... 3
LisätiedotKieku-raportoinnin kehittäminen. Ratkaisupäällikkö Kimmo Järvinen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi
Ratkaisupäällikkö Kimmo Järvinen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 27.5.2014 Sisältö: Iso kehittämishanke - Jakopalkat 2015 Pienemmät kehittämisen painopisteet - Henkilöstöhallinnon prosessin tuki
LisätiedotElisa Puheratkaisu Vakio Pääkäyttäjän ohjeet
Elisa Puheratkaisu Vakio Pääkäyttäjän ohjeet Oma Elisa -palvelu Vaihderatkaisun hallinta Koska sovellusta kehitetään jatkuvasti, pidättää Elisa Oyj oikeudet muutoksiin. Sovelluksessa saattaa olla toiminteita
LisätiedotToimittajaportaalin pikaohje
1 Toimittajaportaalin pikaohje Toimittajaportaalin rekisteröityminen Toimittajaportaalin sisäänkirjautuminen Laskun luonti Liitteen lisääminen laskulle Asiakkaiden hallinta Uuden asiakkaan lisääminen Laskujen
LisätiedotSUORITUSLISÄJÄRJESTELMÄ KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄSSÄ
SUORITUSLISÄJÄRJESTELMÄ KUOPION EV.LUT. SEURAKUNTAYHTYMÄSSÄ SISÄLTÖ 1) Arviointikriteerit... 2 2) Suoritustasot... 2 3) Arviointijakso... 2 4) Kehitys- ja arviointikeskustelut... 3 5) Päätöksenteko...
LisätiedotWebforum. Version 14.4 uudet ominaisuudet. Viimeisin päivitys: 2014-12-6
Webforum Version 14.4 uudet ominaisuudet Viimeisin päivitys: 2014-12-6 Sisältö Tietoja tästä dokumentista... 3 Yleistä... 4 Yleistä & hallinnointi... 5 Dokumentit... 5 Perättäinen tarkistus- ja hyväksymisprosessi...
LisätiedotKKP-RONDO WEB. Käyttäjän opas tili-ilmoitusten ja täsmäytyslaskelmien sekä valtuuksien seurantailmoitusten käsittelyyn KKP-Rondossa
KKP-RONDO WEB Käyttäjän opas tili-ilmoitusten ja täsmäytyslaskelmien sekä valtuuksien seurantailmoitusten käsittelyyn KKP-Rondossa 2 (16) SISÄLLYSLUETTELO KKP-RONDO WEB... 3 KKP-RONDON KÄYTTÄJÄTUNNUS,
LisätiedotYrityksen sisäinen tunnus Henkilönumero tai muu yrityskohtainen tunniste, mikäli tieto on tallennettu verkkopalveluun.
1(7) KORTINHALTIJAN HALLINTA Kortinhaltijan sivu sisältää kortinhaltijan henkilö-, korttitili-, kortti- ja maksutiedot. Sivulle pääsee hakemalla kortinhaltijan tietoja ja avaamalla hakutuloksesta kortinhaltijan
Lisätiedottempus.kpedu.fi Tuntitietojen kirjausjärjestelmän Ohje Versio 1.0 21.12.2009 KPAO juha.kykyri
tempus.kpedu.fi Tuntitietojen kirjausjärjestelmän Ohje Versio 1.0 21.12.2009 KPAO juha.kykyri 1 Sisältö Kirjautuminen järjestelmään... 2 Rekisteröityminen... 2 Aloitusnäkymä... 3 Asetukset valikko... 4
LisätiedotJOHDANTO... 1. 1. Rekisteröityminen... 2. 2. Kirjautuminen... 3. 3. Sijaisrekisterin harjoittelijaosion välilehdet... 4. 4. Omat tiedot...
1 Sisällys JOHDANTO... 1 1. Rekisteröityminen... 2 2. Kirjautuminen... 3 3. Sijaisrekisterin harjoittelijaosion välilehdet... 4 4. Omat tiedot... 5 5. Avoimet harjoittelupaikat ja opinnäytetyöaiheet...
LisätiedotTämä sopimus on tehty 31.10.2007 tehdyn valtion virka- ja työehtosopimuksen allekirjoituspöytäkirjan 11 :n mukaisesti.
# 12886 2068/85/2008 Tarkentava virka- ja työehtosopimus uuden palkkausjärjestelmän käyttöönottamisesta Maaseutuvirastossa. Sopimus on tehty 15:nä päivänä joulukuuta 2008 Maaseutuviraston sekä Julkisalan
LisätiedotSeurantakohteiden integraatio. Juho Ajo, Valtiokonttori
Seurantakohteiden integraatio Juho Ajo, Valtiokonttori 20.8.2015 Kieku-seurantakohdemalli 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Seukoto/ valtio LKP-tili Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite
Lisätiedot