Tarjouspyyntö 11.5.2016 SUURTALOUSLAITTEEN HANKINTA 1. Hankinnan kohde Länsirannikon Koulutus Oy WinNova pyytää uudelleen tarjoustanne astianpesukoneesta ja sen lisälaitteista sekä asennuksesta Raumalla, Suojantie 2 sijaitsevaan opiskelijaravintolaan tämän päivitetyn tarjouspyynnön mukaisesti. Mikäli myyjä tarjoaa useampia vaihtoehtoisia malleja, on niistä jokaisesta tehtävä omat erilliset tarjouksensa. 2. Tuotteen kuvaus ja sille asetetut vaatimukset Astiahuollossa puhdistetaan päivittäin 350 asiakaan lounasastiat ja 60 asiakkaan kahvion astiat. Äänitasoon ja tehokkuuteen sekä muihin ympäristötekijöihin tulee kiinnittää huomiota. Lisäksi on huomioitava astiahuollon ergonomia. Uusi astianpesukone asennetaan vanhan tilalle. 2.1 Tuotteelle asetetut vaatimukset Astianpesukoneelle ja sen toimitukselle asetetut vaatimukset: - mukaan tulee liittää suomenkieliset käyttöohjeet, - astianpesukoneen ja sen lisälaitteiden tulee olla CE-hyväksyttyjä ja täyttää voimassa olevat viranomaisten asettamat vaatimukset, - esihuuhteluyksikön ja kalusteiden on sovelluttava koneeseen kytkettäväksi, - koneen, esihuuhteluyksikön ja kalusteiden tulee täyttää Suomessa voimassa olevat työsuojelu- ja ympäristönäkökohdat, - referenssit (toimittajan kokemus ja toimintavarmuus vastaavan kokonaisuuden ja mahdollisten lisälaitteiden toimittamisessa Suomessa), - maksuehto laskun saapumisesta vähintään 21 pv netto. - takuuaika vähintään 2 vuotta - toimitus vapaasti perille Länsirannikon Koulutus Oy Rauman toimipisteeseen, Suojantie 2, toimitettuna tilaajan osoittamaan paikkaan pyydetyin kalustein asennettuna, - tarjous annetaan suomen kielellä, - verkkomaksumahdollisuus, Länsirannikon Koulutus Oy käsittelee ostolaskuja sähköisesti. Verkkolaskuoperaattorina toimii Basware. Astianpesukoneelle asetetut tekniset vaatimukset: Yleiskuvaus: - tarjouksessa pyydetyt koneet ja kalusteet asennettuna Rauman Messin opiskelijaravintolan astiahuoltoon, Suojantie 2, toinen kerros. - Tilassa on nykyisen astianpesukoneen edessä kantava pylväs. - Ilmastointi/rasvasuodatin 2010 mm korkeudessa.
Esipesu: - esipesuosastoon rst-laskutasoa alaritilähyllyllä, - esipesuallas, - altaan päällä siirretään astiapesukoria esipesutunneliin, - esipesusuihku vesihanalla ja seinäkiinnityksellä. Esipesukone: - asennuspituus, - kiinteästi liitettävä, - tarkoitus astioiden esihuuhteluun, - helppo puhdistaa. Korinkuljetinastianpesukone: - kulkusuunta oikealta vasemmalle, - esipesu, kemiallinen pesu ja loppuhuuhtelu, - jokaiselle pesuvaiheelle oma vesijärjestelmä, - puhdas lopputulos, - kevyesti liukuva luukku, - kaikkiin irrotettaviin osiin esteetön pääsy, - kestävyys, - valmistettu ruostumattomasta teräksestä, - rts-pumput, tasokkaat komponentit. Nykyisen astianpesukoneen mitat: - leveys 700 mm, - pituus noin 2800 mm ilman lisävarusteita, - korkeus kemiallisen pesun kohdalta 1280 mm (luukku kiinni), - korkeus loppuhuuhteluosaston kohdalta 1750 mm. Rullakuljettimet: - rullakuljetin - kulma rullakuljetin. Asennus: - 1 4. 8.2016 välisenä aikana, - koneet ja laitteet otetaan käyttöön 8.8.2016, - tarjouksessa pyydetyt kone ja kalusteet asennettuna opiskelijaravintola Messin astiahuoltoon, toinen kerros, - suunnitelma koneiden ja laitteiden sijoittelusta, - mittatarkistukset, - laitekohtaiset asennuskuvat ja ohjeet, - käyttö- ja huolto-ohjeet sähköisessä muodossa, - CE-vaatimuksenmukaisuustodistus. Huolto ja varaosat - tarjoushintaan tulee sisältyä henkilökunnalle käyttökoulutus tiloissamme, alustava suunnitelma käyttökoulutukselle 8.8.2016, - huoltohenkilökunnan osaamistaso ja lakisääteinen koulutus, - paikallinen huoltopiste 150 km:n säteellä,
- huollon toimitusaika tilauksesta seuraavana arkipäivänä, - huolto tavoiteltavissa 24h. 3. Hankintamenettely Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja lakia julkisista hankinnoista annetun lain muuttamisesta (321/2010) sekä julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014). Hankinta suoritetaan avoimena menettelynä ja se toteutetaan hankintalain säädännössä säädettyjä menettelytapoja noudattaen. Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä hankintayksikön edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikkö voi tarjouskilpailun tuloksia hyödyntää, hankintayksikkö voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksien avaustilaisuus on suljettu. 4. Tarjousten jättäminen ja voimassaolo Tarjoukset ja niiden liitteet on lähetettävä sähköisesti viimeistään 26.5.2016 klo 15:00 mennessä merkillä Astianpesukone, Messi, osoitteeseen minna.kangas@winnova.fi Tarjous tulee laatia suomen kielellä. Manuaalit voivat olla englannin kielellä. Osa- ja vaihtoehtotarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen on oltava voimassa 90 päivää tarjousten viimeisestä vastaanottopäivästä. 5. Tarjousten käsittely Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa aiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten arviointi (hinta ja toiminnalliset ominaisuudet) 6. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois sellainen tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä palvelun toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai muiden lakisääteisten maksujen suorittamisen. Tarjoajan tulee täyttää tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006) mukaiset vaatimukset, joista todisteena ovat: 1. Kaupparekisteriote
2. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Samalla todistuksella ilmoitetaan myös, onko yritys arvonlisäverovelvollisten rekisterissä, ennakkoperintärekisterissä tai työnantajarekisterissä. 3. Todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta Tarjoaja liittää tarjoukseensa toimivaltaisen viranomaisen antamat todistukset (enintään 3 kk vanhoja) siitä, että tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden määritellä riittävät edellytykset tarjoajien antamien tietojen pohjalta. Hankintayksikkö pidättää itsellään oikeuden pyytää tai tarkistaa tarjouskilpailun aikana kelpoisuusvaatimuksia tarjoajilta, johon tarjoajan on vastattava pyydetyssä ajassa. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista. 7. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee olla sisällöltään tarjouspyynnön ehtojen mukainen eli vastata vaadittuja teknisiä ja toiminnallisia vaatimuksia sekä pyydettyjä kaupallisia ehtoja. Tarjouksen tulee olla laadittu tarjouspyynnössä mainitulla tavalla ja sisältää kaikki vaaditut selvitykset tullakseen huomioiduksi tarjouskilpailussa. 8. Tarjousten vertailu Ensimmäisen ja toisen vaiheen läpäisseet tarjoukset otetaan mukaan kolmanteen vaiheeseen. Hyväksyttävän tarjouksen valinta ja palvelun hankinta perustuu kokonaistaloudellisesti edullisimpaan ratkaisuun. Maksimipisteet ovat 100 pistettä, jakautuen seuraavasti: HINTA max 70 % Tarjousten hintapisteet lasketaan siten, että halvin astianpesukone, esipesutunnelin ja kalusteiden tarjoushinta (alv 0%) saa max hintapisteet ja muut tarjoushinnat suhteutetaan halvimpaan hintaan (kaavalla: maksimipisteet * halvin tarjottu hinta / ko. tarjouksen hinta). TOIMINNALLISET OMINAISUUDET max 30 % - takuuaika max 10 p, - huollon saatavuus tarjouksen mukaisesti max 10 p, - työsuojelu- ja ympäristönäkökohdat (mm. ergonomia), max 5 p, - referenssit (toimittajan kokemus ja toimintavarmuus vastaavan kokonaisuuden ja mahdollisten lisälaitteiden toimittamisessa Suomessa) max 5 p.
TARJOUSTEN ARVIOINTI JA VERTAILU: Hintavertailun ja toiminnallisen ominaisuuksien pisteet lasketaan yhteen, muodostaen tarjousten yhteishintapisteet. Toimittajaksi valitaan eniten kokonaispisteitä saanut tarjous. 9. Hankintapäätös Hankintapäätöksestä ilmoitetaan kaikille tarjoajille sähköpostitse. 10. Hankintasopimus Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Hankintasopimus voidaan tehdä ja panna täytäntöön valitusajan umpeuduttua. 11. Tarjoushinta Hinta on ilmoitettava ilman arvonlisäveroa (alv 0 %) ja sen tulee sisältää kaikki tarjouspyynnössä ilmoitetut kustannukset. - kuljetusvakuutus ja rahti sisältyy hintaan Laskutus-, toimitus- yms. lisiä ei hyväksytä. Hinnanvaraumia ei hyväksytä. Muulla tavoin ilmoitettua hintaa ei oteta huomioon. 12. Maksuehto 21 pv netto hyväksytystä luovutuksesta. Laskutus tapahtuu sähköisenä laskutuksena tilaajan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Viivästyskorko on enintään voimassaolevan korkolain mukainen. 13. Muut ehdot Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja hankinnoista (JYSE 2014 TAVARAT). Mikäli tarjouspyynnön ehdot ovat ristiriidassa JYSE:n kanssa, sovelletaan tarjouspyynnön ehtoja. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen, kuten hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen vuoksi. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella (asiakirjat pätevyys järjestyksessä): 1. hankintapäätös 2. tarjouspyyntö 3. JYSE 2014 tavarat 4. tarjous
14. Asiakirjojen julkisuus Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia päätöksenteon jälkeen. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Asianosainen esim. tarjoaja saa asiakirjat halutessaan päätöksenteon jälkeen. Hänellä ei kuitenkaan ole tietojen saantioikeutta liike- ja ammattisalaisuuksiin. Salassa pidettävät tiedot on esitettävä erillisellä liitteellä, johon on merkitty Luottamuksellinen. Hinta ei kuitenkaan ole liike- ja ammattisalaisuus. 15. Lisätiedot ja tutustuminen tiloihin Tarjouspyyntöön lisätietoja antaa ruokapalvelukoordinaattori Sinikka Heino, puh 044-455 7397. Edellytämme, että tarjouksen jättäjä tutustuu opiskelijaravintolan tiloihin, jonne hankittava astianpesukone ja kalusteet sijoitetaan. Yhteydenotto ruokapalveluesimies Sari Aaltonen, 044-455 7403. 16. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Raumalla 11.5.2016 Minna Kangas Länsirannikon Koulutus Oy WinNova PL 197 26101 RAUMA 044 455 7304 minna.kangas@winnova.fi