TARJOUSPYYNTÖ

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ KIRJASTON TYÖTUOLIEN HANKINTA Hankinnan kohde Raision kaupungin sivistyskeskus pyytää tarjoustanne kirjastoon hankittavista työtuoleista 18 kappaletta tämän tarjouspyynnön mukaisesti. Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen ja asiakirjajulkisuus Hankintamenettely on avoin. Hankinta on EU kynnysarvon alittava. Tarjouspyynnöstä on julkaistu hankintailmoitus Raision kaupungin internet-sivuilla > päätöksenteko ja hallinto > hankinnat. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009). Asiakirjojen julkisuudesta annetun lain perusteella tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia. Tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liikesalaisuuksia. Mikäli liikesalaisuuksien sisällyttäminen on kuitenkin välttämätöntä, on siitä tarjouksessa erikseen mainittava. Vaadittavat ominaisuudet Kalusteiden tulee olla turvallisia, kestäviä sekä niissä tulee olla huomioitu ergonomian asettamat vaatimukset. Kaikissa tuoleissa 18 kpl tulee olla seuraavat säätömahdollisuudet: istuimen syvyyden säätö istuimen korkeuden säätö kaasujousella istuimen kallistuskulman säätö selkänojan kallistuskulman säätö selkänojan korkeuden säätö keinutoiminto käsinojat, käsinojien etäisyyden (leveys), korkeuden ja syvyyden säätö pyörät 11 kpl perustyötuolia edellä mainituilla ominaisuuksilla 1 kpl perustyötuoli, jossa lisäksi niskatuki Lisäksi hankitaan kuusi työtuolia joissa on seuraavat lisäominaisuudet: 2 kpl perustyötuolia, joissa erillinen säädettävä alaselän tuki SIVISTYSKESKUS puh. (02) Postiosoite: faksi (02) PL RAISIO

2 2 kpl korkeaselkäisempää kuin perustuoli (ilman niskatukea) 2 kpl korkeaselkäisempää kuin perustuoli, joissa +10 cm korkeampi alasäätö kaasujousi kuin perustuolissa ja jalkatukirengas + tallat Värinä musta tai tummanharmaa Gabriel Fame kangas, istuin ja selkänoja verhoiltuna. Tarjoaja voi tehdä tarjouksen kahdesta eri tuoli mallista. Edellytämme myös seuraavien yleisten minimivaatimusten täyttymistä ja selvitystä tarjottujen tuotteiden osalta: Huonekalujen tulee olla sopivia julkisiin tiloihin Kalusteiden tulee olla kestäviä. Kestävyydellä tarkoitetaan sitä, että kalusteet kestävät käytössä usean vuoden ajan. Ergonomisuus tulee olla huomioitu Huolto ja puhdistaminen Toimittajien tulee toiminnassa noudattaa kestävän kehityksen (ekologisuuden) periaatetta (ympäristöystävälliset ja terveelliset materiaalit, formaldehydipitoisuus, pakkausmateriaalit ja kierrätys- ym. ominaisuudet tulee huomioida). Hinnat, maksu- ja toimitusehto Hinta on ilmoitettava arvonlisäverottomana (0 %) nettohintana koko tarjouksen osalta. Hintojen tulee sisältää kaikki hankintaan liittyvät kustannukset (pakkaus-, toimitus-, kuljetusym. kulut), laskutuslisiä yms. ei hyväksytä. Maksuehto ja viivästyskorko 30 päivää netto. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. Tarjoajan kelpoisuus, kelpoisuus ja tarjousten vertailu Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan Y-tunnus sekä hänen tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen, lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee (sijoittautumismaa) voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajan on esitettävä tarjouksen yhteydessä seuraavat asiakirjat: verovelkatodistus ja todistus lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisesta. Sivistyskeskuksen talouspäällikkö voi pyytää täydentämään tai toimittamaan kyseisiä asiakirjoja. Myöhästynyttä, määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn vaan se palautetaan tarjouksentekijälle avaamattomana. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjoajien ja tarjousten kelpoisuusarviointi sekä vertailu toteutetaan kolmessa

3 vaiheessa: Vertailuperusteet 1. Tarjoajan kelpoisuuden arvioinnilla selvitetään tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Jos toimitettujen asiakirjojen perusteella tarjoajaa ei voida katsoa soveltuvaksi palveluntuottajaksi, tuottajaksi nousee toiselle sijalle tullut tarjoaja. Lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta hankintalainsäädännössä mainituilla perusteilla. 2. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että tarjous liitteineen on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja että kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu pyydetyssä muodossa. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. 3. Tarjousten vertailu Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous seuraavin perustein: Laatu 40 % ja hinta 60 %. Laadusta voi saada yhteensä 40 pistettä ja hinnasta edullisimman tarjouksen tehnyt 60 pistettä. Muiden hintapisteet lasketaan kaavalla (halvin hinta/tarjottu hinta) x 40. Hintavertailu tehdään kaikista kalusteista tai kalustekokonaisuuksista. Laatu arvioidaan seuraavin perustein: 1. Tuotteiden takuu, 5 pistettä. - Tuotteiden takuuaika vähintään 5 vuotta 2. Tuotteiden turvallisuus ja ergonomia, 20 pistettä. - Kalusteiden tulee olla turvallisia ja julkisen tilan käyttöön suunniteltuja - Ergonomia-asiat on huomioitu ja todennetaan laatuarviointia tehdessä - Kalusteet ovat kestäviä ja helposti puhdistettavia - Tuotteiden tulee täyttää laatusertifikaatit ISO9001 ja ympäristösertifikaatit ISO Tuotteiden esteettisyys, 15 pistettä. - Esteettisyys todennetaan laatuarviointia tehdessä Arviointia varten tarjoajan on toimitettava ne asiakirjat ja selvitykset, joiden perusteella kalusteiden ominaisuudet voidaan pisteyttää.

4 Kalustetoimittajan tulee omalla kustannuksellaan ja vastikkeetta Raision kaupungin niin halutessa toimittaa kaupungin osoittamaan paikkaan kalusteiden mallikappaleet vertailun suorittamiseksi. Toimitusaika ja ehto Takuuaika Kalusteiden toimitus on viikoilla 31 33/2013 (varsinainen toimitusaika tulee olla sitovasti sovittuina viikon 26/2013 aikana). Kalusteet tulee toimittaa tilaajan määrittelemään paikkaan (TOP, Finnterms 2001), Raision kirjasto, Eeronkuja 2, Raisio, kalusteet tulee toimittaa paikoilleen asennettuina, pakkausjätteet pois kuljetettuina. Kalusteiden käyttöohjeiden on oltava suomenkielisiä ja toimituksen yhteydessä tulee antaa tuolien käyttöön maksuton opastus jokaiselle sitä tarvitsevalle tai siitä tulee erikseen sopia (yksi kerta). Toimittajan ja ostajan on viipymättä ilmoitettava toisilleen mikäli toimitusta tai sen vastaanottamista uhkaa viivästys. Jos viivästys johtuu toimittajan tuottamuksesta, ostaja voi vaatia osoittamastaan välittömästä vahingosta vahingonkorvausta, jonka suuruus on 5 % myöhästyneen toimituksen arvosta, joka lasketaan sen tavaran arvosta, jota ei ole voitu ottaa käyttöön, kutakin toimituspäivänjälkeistä täyttä viikkoa kohden, kuitenkin enintään 50 %. Takuun tulee olla voimassa vähintään viisi (5) vuotta tilauksen vastaanottamisesta valmistus- ja materiaalivirheiden osalta. Ostajan tulee havaittuaan toimitetussa tuotteessa virheen tai puutteen, reklamoida siitä viipymättä myyjän yhteyshenkilölle. Virheelliset tuotteet tulee vaihtaa viipymättä vastaaviin uusiin tuotteisiin toimittajan kustannuksella. Takuun tulee kattaa myös kuljetusten aikana tapahtuvat vahingot. Tarjousten jättäminen: Lisätiedot Tarjoukset tulee toimittaa suomenkielisenä Raision kaupunki, sivistyskeskus, Nallinkatu 2, PL 100, RAISIO, kuoren päälle merkintä työtuolit. Tarjoukset tulee jättää klo mennessä. Mahdolliset tarjouspyyntöä koskevat lisätiedustelut on esitettävä klo mennessä osoitteella sivistys@raisio.fi. Yhteenveto hankintaa koskevista kysymyksistä julkaistaan klo mennessä tarjouspyynnön yhteydessä osoitteessa > päätöksenteko ja hallinto > hankinnat. Kaikki tarjouksen jättävät ovat velvollisia huomioimaan mahdolliset lisätiedot tarjouksessaan.

5 Muut ehdot Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys ja hankinnan muut ehdot 1. hankintapäätös 2. tarjouspyyntö 3. julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009) 4. tarjous Mahdollisissa sopimuksen tulkintatilanteissa pätee ensin sopimuksen sanamuoto ja sen jälkeen edellä luetellut asiakirjat järjestyksessä. Tilaukset voidaan tehdä kirjallisesti tai sähköisessä muodossa sähköpostilla. Toimittaja vahvistaa tilauksen 3-7 työpäivän kuluessa tilauksen saapumisesta. Mikäli tilaukseen tehdään muutoksia/peruutuksia, tulee asiakkaan ja toimittajan sopia uusien tuotteiden osalta eri toimitusajat, jotka toimittaja erikseen vahvistaa. Tarjoajalle ei suoriteta korvausta tarjouksen tekemisestä. Tarjouksen tulee olla sitovasti voimassa vähintään saakka. Laskutuksen tulee tapahtua verkkolaskuna. Ystävällisin terveisin Esa Ilanti talouspäällikkö p