1.1. Tekonurmi ja areena asennettuna Koivuharjun koulun alueella jo sijaitsevan asfaltti-kivituhkakentän päälle.

Transkriptio

1 1 KEMIN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ Sivistyspalvelukeskus Kulttuuriosasto Liikuntapalvelut Valtakatu 22 Kemin kaupunki pyytää tarjoustanne: Koivuharjun koulun (Vanhakatu 15, 9400 Kemi) lähiliikuntapaikan hiekkatekonurmesta, areenasta ja välineistöstä paikalleen toimitettuna ja asennettuna. Liitteenä piirustus Koivuharjun koulun lähiliikuntapaikasta. Areenan koko on 12 m x 21 m. 1. Tarjouspyynnön sisältö 1.1. Tekonurmi ja areena asennettuna Koivuharjun koulun alueella jo sijaitsevan asfaltti-kivituhkakentän päälle. Alueen käyttäjinä ovat koulupäivisin Koivuharjun koulun oppilaat ja muina aikoina vapaat käyttäjäryhmät sekä urheiluseurat ja järjestöt. Lähiliikuntapaikka tulee toimimaan monitoimikenttänä, jossa harrastetaan mm. jalkapalloa, sählyä ja koripalloa Tarjouspyynnön sisältö Tarjouksessa on mainittava ja kuvattava: - Hiekkatekonurmen materiaalit ja rakennekerrokset - Rajamerkintä (keskiviiva) hiekkatekonurmimateriaalista eri värillä kuin nurmi - Areenan mitat ja materiaalit - Areenan suljettavat sählymaalit, jalkapallomaalit, koripallokorit ja taustalevyt - Huoltoportti pienkoneelle - Muut tarvikkeet, jotka sisältyvät tarjoukseen - Tekonurmen ja areenan hoito-ohjeet - Tekonurmen ja areenan arvioitu käyttöikä vuosina - Vähintään kolme referenssiä tarjoajan vastaavista kohteista 2. Tilaaja KEMIN KAUPUNKI Kulttuuriosasto Liikuntapalvelut Valtakatu 22

2 2 Yhteyshenkilö Liikuntasihteeri Ilkka Kotala Kemin liikuntatoimisto Hankintamenettely Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista. Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kansallisen kynnysarvon. Tarjouskilpailussa käytetään avointa menettelyä. Hankintapäätös edellyttää Lapin aluehallintoviraston lähiliikuntapaikkaavustusta kyseiseen kohteeseen Kemin kaupungille vuonna Mikäli avustusta ei myönnetä, hankintaa ei tehdä ja kilpailutus keskeytetään. 4. Hankinnalle asetettavat ehdottomat vähimmäisvaatimukset -Kaikkien tarjottujen tuotteiden tulee olla julkiseen ja runsaaseen liikuntakäyttöön suunniteltuja ja testattuja sekä niillä tulee olla EU-direktiivin mukainen CE-merkintä. -Tuotteiden käyttöohjeet tulee olla suomen kielellä. - Areenalle on oltava erillinen kuvallinen ja suomen kielinen ohjetaulu asiakkaita varten. -Tuotteiden tulee edustaa nykyaikaista ja turvallista muotoilua. -Toimitettavista tuotteista on oltava nelivärinen kuvallinen esite. -Toimittaja sitoutuu toimittamaan tuotteisiin varaosia 10 vuoden ajan. 5. Huolto ja varaosien saatavuus Tarjouksessa on selostettava huoltopalvelun sisältö, ilmoitettava huoltopalvelun tuottaja sekä ilmoitettava arvio vuosittaisista huoltokustannuksista. Huollon tulee olla saatavilla viimeistään 7 vrk:n kuluessa siitä, kun tuotteen toimittajaa on asiasta informoitu. Toimittajan on taattava alkuperäisvaraosien saatavuus tilaajalle kahden (2) viikon kuluessa varaosien tilauksesta vähintään 10 vuoden ajan.

3 3 6. Takuu Takuuaika valmistus- ja materiaalivirheistä on oltava vähintään 5 vuotta, muilta osin vähintään 24 kuukautta vastaanottotarkastuksesta lukien. Takuuaika ja takuun kattavuus on ilmoitettava tarjouksessa. 7. Osa- tai vaihtoehtoiset tarjoukset 8. Toimitusehto Osa- tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Toimitettuna perille, paikalleen asennettuna, pakkausmateriaalit poisvietynä ja toimitus- ja asennuspaikka siivottuna. 9. Toimitusaika ja sanktio toimitusajan ylityksestä 10. Tarjoushinta Toimitus ja asennus on suoritettava mennessä tai sopimuksessa mainittuna ajankohtana. Mikäli toimitus myöhästyy toimitusajankohdasta, laskusta vähennetään 300 /myöhästynyt päivä. Tarjoushinta on ilmoitettava arvonlisäverottomana kokonaishintana, joka sisältää kaikki tarjouspyynnössä mainitut kulut. Tilaaja ei hyväksy erillisiä toimitusmaksuja, käsittelykuluja, laskutuslisiä tai mitään muita vastaavia lisämaksuja. 11. Tarjouksen sisältö ja muotoseikat Tarjouksessa on oltava kaikki tarjouspyynnössä vaaditut tiedot ja selvitykset. Tarjouksessa on oltava seuraavat tiedot tarjouslomakkeella ja tarvittaessa erillisillä liitteillä: - Toimituksen ehdot - Tiedot tuotteista kuvien ja perustustietojen kanssa - Tiedot takuuehdoista ja varaosien saatavuudesta Tarjouksen muotoseikat: - Kansilehti, jossa on otsikko: Tarjous Koivuharjun lähiliikuntapaikasta sekä tarjouksen jättävän yrityksen nimi sekä yhteystiedot - Sisällysluettelo ja sivunumerot - Tarjouksen jäsentelyn on oltava mahdollisimman johdonmukainen tarjouspyynnön jäsentelyn kanssa 12. Vakuutukset ja vastuut Toimittaja vastaa vakuutuksista sekä kuljetuksen ja asennuksen aikana sattuneista vaurioista ja vahingoista siihen asti, kun tilaaja on hyväksynyt toimituksen vastaanotetuksi.

4 4 13. Laskutus 14. Maksuehto Laskutus- tai muita lisiä ei hyväksytä. Laskutuksen edellytyksenä on, että tuotteet on kokonaan hyväksytysti vastaanotettu. Laskutusosoite: Kemin kaupunki Talousosasto Valtakatu 26 Viite: Koivuharjun koulun lähiliikuntapaikka Kemin kaupungilla on käytössä sähköinen laskutus. Tavara voidaan laskuttaa, kun se on hyväksytysti toimitettu, asennettu ja vastaanotettu. Huomioi tarjouspyynnön kohta 9. Tarjouksen maksuehto on 21 päivää laskun päiväyksestä. Maksujen viivästyessä viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan. 15. Tarjousten käsittely Tarjousvertailuun otetaan tarjoukset, jotka on tehty tämän tarjouspyynnön ehtojen mukaisesti. Tarjouksen tulee sisältää vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Tilaaja varaa mahdollisuuden olla hyväksymättä mitään tarjouksista. Tarjoukset käsitellään seuraavasti: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätös 5. Hankintasopimus 16. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on annettava tarjouksen yhteydessä liitteellä seuraavat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset : 1. Selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. 2. Kaupparekisteriote.

5 5 3. Todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. 4. Todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta. 5. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. 17. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus 18. Tarjousten vertailu 19. Hankintapäätös 20. Hankintasopimus Tarjoajan on annettava liitteellä seuraavat selvitykset: 1. Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä esitetyt hankintaa koskevat ehdot ja vaatimukset. 2. Kuvalliset tuoteselvitykset, joista selviää tarjouspyynnön tuotteista esitettyjen teknisten vaatimusten täyttyminen. Tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle ja tarjoukselle asetetut vaatimukset, tehdään hintavertailu. Hankinnan valintaperusteena on hinta. Tämän kilpailutuksen hankintapäätöksen tekee Kemin kaupungin kulttuurilautakunta tai hankintaoikeuden omaava viranhaltija. Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen tilaaja tekee valitulta toimittajalta kilpailutusasiakirjoihin perustuvan hankintasopimuksen. Asiakirjojen pätemisjärjestys on seuraava: 1. Hankintasopimus 2. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen. 3. JYSE 2014 tavarat. 4. Tarjousasiakirjat liitteineen. 21. Liike- ja ammattisalaisuus Tarjousasiakirjat ovat siltä osin julkisia, kuin ne eivät lain mukaan ole salassa pidettäviä ja ne tulevat julkisiksi sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjouksentekijä katsoo, että joku osa tarjouksessa on liike- tai ammattisalaisuuden luonteisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tiedot erillisessä liitteessä. Hintatiedot ovat kuitenkin julkisia.

6 6 22. Tarjousten jättäminen 23. Tarjouskieli Tarjous on oltava perillä suljetussa kirjekuoressa klo mennessä osoitteessa: Kemin kaupunki Liikuntapalvelut Valtakatu 22 Tarjouskuoreen on merkittävä lähettäjän tiedot sekä tunnus: "Tarjous Koivuharjun lähiliikuntapaikka" Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Tarjouksen takuu- ja tuotetietojen laatimiskielen tulee olla suomi. 24. Tarjousten avaustilaisuus Tarjousten avaustilaisuus on suljettu. 25. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa saakka. Kemin kaupunki Sivistyspalvelukeskus Kulttuuriosasto Liikuntapalvelut Nuoriso- ja liikuntajohtaja Matti Molander