Ostopalvelut Älyliikenneyritysten kilpailukyvyn parantaminen liittyen TARJOUSPYYNTÖ 12.3.2015 1. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Kyseessä on pienhankinta (alle 30 000 eur) mukaan lukien mahdolliset rinnakkaiset toteutusprojektit ja näiden mahdolliset jatko-optiot. Tarjouspyyntö on julkaistu Tredea Oy:n internetsivuilla http://www.tredea.fi/tredea-oy/materiaalipankki/kilpailutus/ 2. Yleistä Tampereen kaupunkiseutu muodostaa kahdeksan kaupungin ja kunnan elinvoimaisen kokonaisuuden, joka toimii koko maakunnan veturina. Kaupunkiseutuun kuuluvat Kangasala, Lempäälä, Nokia, Orivesi, Pirkkala, Tampere, Vesilahti ja Ylöjärvi. 3. Hankinnan kohde ja laajuus Pyydämme tarjoustanne hankittavista kokonaisuudesta ostopalveluna. Ostopalvelu mahdollistaa yritysten välisen yhteistyön kansainvälistymiseen ja innovaatioiden kehittämiseen ja hyödyntämiseen liittyen. Hankinta liittyy INKA-ohjelmaan. Tarjouksessa pyydämme tarjoajalta toimenpidesuunnitelmaa. Suunnitelma tulee eritellä alla olevan jaottelun mukaisesti. Älyliikennetoimintaan liittyvien yritysten yhteistyön kehittämiseen liittyvä kokonaisuus o Tampereen kaupunkiseudun näkökulmasta merkityksellisten älyliikenteeseen liittyvien toimijoiden tunnistaminen ja roolien kuvaaminen sekä kehityspainopisteiden ja -suunnitelmien kerääminen (tutkimuslaitokset, yliopistot, yrityssektori, julkinen sektori). o ITS Factory toimijoiden ja muiden älyliikenneyritysten yhteistyön tiivistäminen ja konseptointi (virallinen klusteri/toimija kokonaisuus, Tekesin yritysklusterirahoitus) o ITS Factory toimijoiden ja muiden älyliikenteen parissa toimivien yritysten palvelu- ja tuotetarjonnan tunnistaminen ja yhdistäminen kokonaisuudeksi (systeeminen palvelukokonaisuus). o Älyliikenne- ja ITS Factory -toiminnan kehittäminen (kansainvälisyys, markkinointi, strategian toimeenpano). o Tampereen seudulla tehtyjen innovatiivisten liikenneratkaisujen kokoaminen (Tampereen kaupunkiseudun älyliikenneyritysten markkinointi / kaupunkiseudun kansainvälinen sijoittuminen älyliikennekentässä) o Edellä mainittujen tehtävien ja yleisesti tiedossa olevien rahoitusmahdollisuuksien (kansainväliset ja kansalliset) liittymäpintojen tunnistaminen ja esittäminen. Hankkeen käynnistäminen ja aikatauluttaminen. Selvityksen budjetti, kokonaishinta ja työhön osallistuvien henkilöiden tuntihinta Raportointitapa ja selvityksen tausta-aineiston (mahdolliset kyselyt ja haastattelut) toimitustapa Toteuttavan henkilön tai tiimin kuvaus Tredea Oy on Tampereen kaupunkiseudun elinkeino- ja kehitysyhtiö. Yhtiö ylläpitää ja vahvistaa kaupunkiseudun vetovoimaisuutta ja varmistaa menestyvän yritystoiminnan edellytyksiä. Tredea, the Tampere Region Economic Development Agency maintains and strengthens the magnetism of the Tampere Central Region and fosters prerequisites for successful business.
o Toteutukseen osallistuvien henkilöiden kuvaus ja resursointi projektiin. CV:t relevantein osin. Tredealla on käyttöoikeus projektin aikana kehitettyihin materiaaleihin. Tredea pidättää itsellään oikeuden synnytettyjen materiaalien, toimenpidesuositusten, toimintamallien ja verkostojen hyödyntämiseen myös muissa hankkeissa ilman erillistä korvausta. Luotavien materiaalien tulee hyödyntää Tampere All Bright! brändiä. Tulos - Älyliikenneyritysten palvelu- ja tuotetarjonta nykytasolla ja tulevaisuudessa käytettävänä kansainvälisessä myynti- ja markkinointityössä. - Yritykset muodostavat yhteisön, joka voi toimia osapuolena mm. tarjouskilpailuissa ja projekteissa. - Tampereen kaupunkiseudusta on selkeä kuva kansainvälisessä kentässä älyliikennetoimijoiden ja toiminnan osalta edistäen yritysten, tutkimuslaitosten ja alueen kehitystä. Aikataulu ja ostopalvelun hinta: - Projekti kestää enintään vuoden 2015 loppuun ja aikataulu tarkentuu sopimusneuvottelussa. - Ostettavan palvelun hinta on maksimissaan 27 000,00 (ALV 0%). Matkustaminen ja muut kustannukset: - Projektiin sisältyy matkustamista kohdeyrityksiä/palvelun tarjoajia tapaamaan ja mahdollisia muita kustannuksia. Ne tulee sisällyttää kokonaistarjoukseen tarjoajan osalta. 4. Osatarjoukset Osatarjouksia ei oteta huomioon. 5. Vaihtoehtoiset tarjoukset Vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. 6. Tarjouksen sisältö Tarjous on laadittava liitteen 1 Tarjouslomakkeen mukaisesti. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tredea ei maksa korvausta tarjouksen tekemisestä. 7. Valintaperuste Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisuuden arviointiperusteita ovat: 1. Toimenpidesuunnitelman laatu ja uskottavuus, painoarvo 60 % pisteytys 0-5 Hankittavan toimenpidesuunnitelman uskottavuus ja laatu suhteessa selvityksen tavoitteisiin. 2. Hinta suhteessa tarjottava sisältö, painoarvo 10% pistetys 0-5
Hintaa arvioitaessa huomioidaan koko tarjouksen laajuus (toimitettava sisältö ja toimenpiteiden laajuus) suhteessa hintaan. 3. Osallistuvan henkilön/tiimin osaaminen selvityksen aihealueista, valmiudet toimia verkostoissa ja toimialaosaaminen, painoarvo 30 % pisteytys 0-5 Kokemus vastaavanlaisista toimialakohtaisista toimeksiannoista ja positiiviset tulokset näissä toimeksiannoissa. Aihepiirin aikaisempi kokemus Alueen toimijoiden ja verkostojen aiempi tuntemus Projektiin osallistuvien henkilöiden kokemus ja valmiudet toimia verkostoissa, erityisesti tilaajatoimittajasuhteessa katsotaan eduksi. Relevantin osaamisen perusteeksi esimerkiksi projektiin osallistuvien henkilöiden CVt ja mahdolliset aikaisemmat projektit. 8. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- ja elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti ja kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa tarjoajan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tredea voi käyttää kelpoisuuden selvittämiseen kaupallisia palveluita kuten esimerkiksi Asiakastieto Oy:n palvelut. 9. Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. 10. Sopimus Tredea pidättää itsellään oikeuden olla suorittamatta hankintaa. Valitun toimittajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus.
Lopullinen tarkennettu toimintasuunnitelma sovitaan valitun toimittajan kanssa sopimuksen teon yhteydessä. Jos tarjouksen tekijä ja valittu toimittaja eivät saavuta riittävää yhteisymmärrystä sopimuksen muodostamiseksi, tarjouksen tekijä voi jatkaa sopimusneuvottelua kilpailutuksessa seuraavaksi parhaan tarjouksen tehneen tarjoajan kanssa tai suorittaa uuden kilpailutuksen pienhankinnalle. Laskutus-, toimitus- tai muita lisiä ei hyväksytä. Muilta osin noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 1994). Jos projektin rahoitukseen liittyy erityisiä projektin toimintaan vaikuttavia ehtoja, nämä tarkentuvat toimeksiantosopimuksessa. Tarjouksen tekemällä toimittaja hyväksyy, että rahoitukseen voi liittyä erityisiä ehtoja jotka tarkentuvat toimeksiantosopimusta laadittaessa. 11. Toimittajan oman alan ehdot Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen vuoksi. Mikäli tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan käyttävänsä omia toimitusehtojaan ja oman alansa ehtoja, tarjouksesta on selkeästi käytävä ilmi, miltä osin niitä sovelletaan. 12. Sopimuksen purkaminen Tredea pidättää oikeuden purkaa sopimuksen, jos Tredea toteaa saadun hankinnan kohteena olevan palvelun sisällön olleen riittämätöntä, tarkoitukseen sopimatonta tai laadullisesti heikkoa, eikä laadullisessa palaverissa saada Tredea ja Toimittajan välille yhteisymmärrystä tavasta jatkaa. Tredealla on kuitenkin velvollisuus saattaa kokemansa mahdolliset palvelun puutteet toimittajan tietoon välittömästi. Ennen sopimuksen purkamista tehdyn työn korvaamisesta sovitaan Tredean ja Toimittajan kesken. Sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan Pirkanmaan käräjäoikeudessa. 13. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa yhden kuukauden tarjousten viimeisestä jättöpäivästä. 14. Tarjousten toimittaminen Tarjous toimitetaan paperisena versiona ja muistitikulla suljetussa kirjekuoressa viimeistään 24.3.2015 klo 12.00 mennessä osoitteeseen: Tampereen kaupunkiseudun elinkeino- ja kehitysyhtiö Tredea Oy Jari Jokinen Juhlatalonkatu 5 33100 Tampere Kuoressa on ehdottomasti oltava merkintä Tarjous: Älyliikenne-INKA.
15. Lisätiedot Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä sähköpostitse 18.3.2014 kello 15.00 mennessä osoitteeseen jari.jokinen@tredea.fi. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö: Älyliikenne-INKA. Vastaukset toimitetaan Tredean www-sivuille (http://www.tredea.fi/tredea-oy/materiaalipankki/kilpailutus/) viimeistään 20.3.2014. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi emme vastaa puhelimitse tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin. Tampereen kaupunkiseudun elinkeino- ja kehitysyhtiö Tredea Oy Jari Jokinen Development Manager, Innovative cities programme, Smart city