Korttikoulutukset työnhakija-asiakkaille

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö 1(7) Korttikoulutukset työnhakija-asiakkaille

2 Tarjouspyyntö 2(7) TARJOUSPYYNTÖ Korttikoulutukset työnhakija-asiakkaille. 1. HANKINNAN TAUSTA JA TARKOITUS Oulun kaupungin Konsernipalveluiden työllisyyspalveluiden toteuttamat Nuorten työllisyyspalveluiden kehittämishanke ja Oulun kaupunkiseudulla toimiva Työllisyyspalveluiden kehittämishanke pyytävät tarjousta korttikoulutuksista työnhakija-asiakkaille. Oulun kaupungin Konsernipalveluiden työllisyyspalvelut (jäljempänä myös Hankintayksikkö tai Tilaaja ) toteuttaa Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskuksen myöntämällä ESR-osarahoituksella Nuorten työllisyyspalveluiden kehittämishanketta ajalla Nuorten työllisyyspalveluiden kehittämishankkeen tavoitteena on kehittää uusia ratkaisuja ja toimintamalleja nuorten palveluohjauksen ongelmakohtiin ja mahdollisimman varhaiseen työllistymiseen nuorten yksilölliset polut ja tarpeet huomioiden. Tavoitteena on myös kehittää monialaista yhteistyötä kunnan, valtion, yksityisen ja kolmannen sektorin kesken palvelujen tuottamisessa ja kehittämisessä sekä työllistymisen edistämisessä. Oulun kaupunkiseudulla toimivan Työllisyyspalveluiden kehittämishankkeen tarkoituksena on kehittää uusia palvelumuotoja työnhakijoille ja työnantajille sekä parantaa Oulun seudun kuntien työllisyyspalveluiden välistä yhteistyötä. Hankkeessa ovat mukana Hailuodon, Iin, Kempeleen, Limingan, Lumijoen, Muhoksen, Oulun ja Tyrnävän kunnat. Hankkeen hallinnoijana toimii Oulun kaupungin konsernipalveluiden työllisyyspalvelut. Hankkeen tavoitteena on alentaa työttömyyttä ja pitkäaikaistyöttömyyden kasvua, vähentää rakennemuutoksen negatiivisia vaikutuksia sekä parantaa rekrytoinnin ja työllistymisen palveluita. ESR-hanketta rahoittavat Pohjois-Pohjanmaan ELY-keskus ja hankkeessa mukana olevat kunnat. Hankkeen toteutusaika on Oulun kaupungin työllisyyspalveluiden kohderyhmään kuuluvat erityisesti nuoret työnhakijat, yli vuoden työttömänä olleet ja ne työttömät työnhakijat, jotka ovat saaneet yli 300 päivää työmarkkinatukea. Oulun kaupungin työllisyyspalveluissa, Nuorten työllisyyspalveluiden kehittämishankkeessa ja Oulun kaupunkiseudulla toimivassa Työllisyyspalveluiden kehittämishankkeessa pyritään löytämään uusia Oulun alueella ja seudulla toimivia paikalliseen kumppanuuteen perustuvia työmarkkinoille integroinnin malleja, joissa työllistymistä edistäviä palveluja suunniteltaessa otetaan nykyistä paremmin huomioon sekä työttömien työnhakijoiden että paikallisten työmarkkinoiden tarpeet. 2. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on työnhakija-asiakkaille hankittavat korttikoulutukset. Korttikoulutuksia tarjotaan Oulun kaupungin työllisyyspalveluiden työnhakija-asiakkaille, joille alalle tarvittavan kortin puuttuminen on noussut työllistymisen esteeksi. Hankittavat korttikoulutukset: 1. Tulityökorttikoulutus 2. Työturvallisuuskorttikoulutus

3 Tarjouspyyntö 3(7) 3. Tieturva 1-koulutus 4. Hygieniaosaamiskoulutus- ja testi (hygieniapassi) 5. Ensiapukurssi (EA 1) 6. Ikärajapassi-koulutus 7. Alkoholiasiat ravintolassa -koulutus ja -testi (anniskelupassi) 8. Sähkötyöturvallisuuskortti Korttikoulutukset toteutetaan Tilaajan tarpeen mukaan seuraavasti: A. Kalenterikurssi: Korttikoulutus toteutetaan osana palveluntuottajan omaa koulutustarjontaa eli kyseessä on korttikoulutusten hankinta yksittäisille työnhakija-asiakkaille, jotka osallistuvat Palveluntuottajan toteuttamille yleisille kalenterikursseille. ja/tai B. Ryhmä: Korttikoulutus toteutetaan räätälöitynä kurssina Tilaajan kokoamalle ryhmälle. Osallistujamäärä on korkeintaan 10 henkilöä/ryhmä. Korttikoulutus toteutetaan Tilaajan nimeämässä koulutustilassa Oulun kaupungin alueella. Korttikoulutuksen tulee sisältää kaikki kortin suorittamiseen liittyvät asiat, kuten opetus, tarvittavat koulutusmateriaalit sekä todistus suoritetusta kortista/kortti. 3. HANKINTAMENETTELYN KULKU Kysymyksessä on kansallisen kynnysarvon alittava pienhankinta. Hankintayksikkö lähettää tarjouspyynnön vähintään kolmelle (3) eri potentiaaliselle palveluntarjoajalle sekä tarjouspyyntö julkaistaan Oulun kaupungin internetsivuilla osoitteessa Hankinta kilpailutetaan jokaisen kahdeksan (8) korttikoulutuksen osalta erikseen niin, että jokaisen korttikoulutuksen puitejärjestelyn piiriin voi kilpailutuksen perusteella tulla valituksi samoja tai eri Palveluntuottajia. Tarjouksen voi antaa yhdestä tai useammasta eri korttikoulutuksesta. Jokaiseen korttikoulutukseen valitaan kolme (3) edullisinta Palveluntuottajaa niin kalenterikurssiin (A) kuin ryhmiin (B), jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Tilaaja pidättää oikeuden itsellään olla hyväksymättä yhtään tarjousta. Jokaisen kilpailutetun korttikoulutuksen toteuttajiksi valittujen toimittajien kanssa tullaan allekirjoittamaan puitesopimus, jonka perusteella Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella ennalta määrättyyn etusijajärjestykseen perustuen. Etusijajärjestyksessä tilaukset suoritetaan asiakkaiden tarpeiden mukaan puitejärjestelyn kilpailutuksen perusteella palveluittain hinnaltaan edullisimmalta tarjoajalta. Mikäli parhaan tarjouksen tehneen tarjoajan resurssit eivät riitä tai kurssikalenterista ei löydy asiakkaiden tarpeiden mukaisessa aikataulussa sopivaa korttikoulutusta, käytetään seuraavaksi edullisinta, kunnes tarvittava palvelu on saatu hankittua. Palveluntarjoajan tulee lähettää tarjouksensa klo 16:00 mennessä sähköisenä osoitteeseen: tai paperisena osoitteeseen Oulun kaupungin kirjaamo, PL 27, Oulun kaupunki. Tarjouksen kuoreen tai sähköpostin otsikkokenttään tulee kirjoittaa merkintä: "Tarjous: Korttikoulutusten kilpailutus sekä asianumero OUKA/81/ /2016.

4 Tarjouspyyntö 4(7) Tarjous annetaan tämän tarjouspyynnön mukaisella tarjouslomakkeella [liite 1]. Tarjousten tulee olla voimassa vähintään asti. Tarjoaja voi tarjouskilpailun aikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset mennessä osoitteeseen: Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan Tarjous: Korttikoulutusten kilpailutus. Vastaukset julkaistaan viimeistään osoitteessa Tarjoajan tulee käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset sivuilla sekä käyttää hyväkseen mahdollisia täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Tilaaja ei vastaa muihin kuin edellä mainitulla tavalla määräaikaan mennessä esitettyihin kysymyksiin. Hankintamenettelyyn ei sovelleta lakia julkisista hankinnoista muuten kuin hankintalain 83 :n mukaista hankintaoikaisua. Hankintapäätökseen ei saa hakea valittamalla muutosta markkinaoikeudelta. 4. TARJOUKSEN VALINTAPERUSTE JA VERTAILUKRITEERIT Tarjousten valintaperuste on halvin hinta. Hinnat sisältävät kaikki Palveluntuottajalle toimeksiannon suorittamisesta johtuvat kustannukset, mukaan lukien matka-, majoitus- ja muut vastaavat kustannukset. Tilaaja vastaa räätälöityinä kursseina toteutettavien korttikoulutusten koulutustilojen hankinnasta ja kustannuksista (B). 5. PUITESOPIMUS Hankintapäätöksen tekemisen jälkeen Hankintayksikön ja jokaisen Palveluntuottajaksi valitun toimijan välillä allekirjoitetaan puitesopimus. Puitesopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Puitesopimus on voimassa määräaikaisena ja päättyy ilman eri irtisanomista Sopimukseen ei sovelleta JYSE 2014 Palvelut kohtaa 9., vaan hinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden. Palveluntuottajan tulee toimittaa Hankintayksikölle tilaajavastuulain ( /1233) 5 :n mukainen selvitys ennen sopimuksen allekirjoittamista. Kuitenkin, mikäli tarjoaja on liittynyt Oulun kaupungin käyttöön ottamaan Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun, hankintayksikkö tarkistaa itse tarjoajaa koskevan yritysraportin palvelusta, eikä tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä tarvitse enää erikseen toimittaa. Oulun kaupunki kehottaa tarjoajia liittymään Tilaajavastuu.fi Luotettava kumppani -palveluun. Liittyminen edellyttää valtakirjasopimuksen allekirjoittamista ja 95 euron (+ alv.) vuosimaksun suorittamista. Lisätietoja osoitteesta: Hankintasopimukseen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut).

5 Tarjouspyyntö 5(7) Julkisten hankintojen yleisiin sopimusehtoihin palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut) kohtaan 16 lisätään seuraavaa: Välitön ja välillinen vahinko määritellään kauppalain 67 :ssä säädetyllä tavalla. Maksut maksetaan laskun perusteella. Laskut on toimitettava verkkolaskuna. Operaattorina toimii Basware Oyj. Maksuehto on 30 päivää netto. JYSE ehtojen kohtien ja selvennykseksi todetaan, että maksuaika alkaa kulua laskua vastaan vasta, kun Palvelu on toimitettu hyväksytysti ja sopimuksenmukaisesti. Laskutus-, toimitus- tai muita vastaavia lisiä ei hyväksytä. Puitesopimuksen sisältö määräytyy seuraavien toisiaan täydentävien asiakirjojen perusteella. Jos asiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, niitä sovelletaan seuraavassa pätemisjärjestyksessä: 1. Puitesopimus 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 Palvelut) 4. Tarjous 5. Tarjoajan yleiset sopimusehdot

6 Tarjouspyyntö 6(7) Liite 1 Tarjouslomake Tämä tarjouslomake palautetaan täytettynä hankintayksikölle. Tarjouksessa tulee olla selvitys siitä, että tarjottava palvelu vastaa tarjouspyyntöä. Lomakkeen perustiedot Tarjous: Tarjoaja: Y-tunnus: Osoite: Sähköpostiosoite*: Korttikoulutusten kilpailutus * Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava sähköpostiosoite, josta tarjoajan tarpeen vaatiessa tavoittaa ja johon hankintapäätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi. Tarjouksen sisältö Tarjoaja rastittaa: Tarjoamme tarjouspyynnön mukaista palvelua Tämä tarjous on voimassa vähintään asti Tarjous sisältää selvityksen siitä, että tarjottava palvelu vastaa tarjouspyyntöä (liite _) [ ] [ ] [ ] Tarjoajan liittyminen Tilaajavastuu.fi Luotettava Kumppani palveluun Kyllä Ei Tarjouksen hinta (alv. 0 %) Tarjoaja rastittaa ne koulutukset, joihin jättää tarjouksen sekä tarjoaako koulutusta joko A vai B vaihtoehtoihin tai molempiin. 1. Tulityökorttikoulutus (alv. 2. Työturvallisuuskorttikoulutus (alv.

7 Tarjouspyyntö 7(7) 3. Tieturva 1-koulutus 4. Hygieniaosaamiskoulutus- ja testi (hygieniapassi) 5. Ensiapukurssi (EA 1) 6. Ikärajapassi-koulutus 7. Alkoholiasiat ravintolassa - koulutus ja -testi (anniskelupassi) 8. Sähkötyöturvallisuuskortti (alv. (alv. (alv. (alv. (alv. (alv. Paikka ja aika [ ] [ ].[ ].[20 ] Tarjoajan allekirjoitus [Nimenselvennys ja asema tarjoajan organisaatiossa]