TARJOUSPYYNTÖ KOTIHOIDON ATERIAKULJETUKSISTA AJALLE

Transkriptio

1 1 TARJOUSPYYNTÖ KOTIHOIDON ATERIAKULJETUKSISTA AJALLE Hankinnan kohde Heinolan kaupungin ruoka- ja siivouspalveluosasto pyytää tarjousta kotihoidon aterioiden kuljetuspalveluista ajalle Hankintamenettely Avoin menettely. Ilmoitus on julkaistu Heinolan kaupungin kotisivuilla ja julkiset hankinnat sivuilla Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista. 3. Osatarjous Osatarjouksia ei hyväksytä. 4. Hankinnan kuvaus Kuljetukset toteutetaan Heinolan kaupungin alueella seuraavasti: I Kylmien aterioiden kuljetus Hopeasillan tuotantokeittiöltä (Rullantie 12) kotitalouksille n :lle/ ajopäivä. Kuljetus tapahtuu kolme kertaa viikossa. Kuljetuspäivät ovat maanantai, keskiviikko ja perjantai. Kuljetus tapahtuu Heinolan kaupungin alueella, jolloin asiakkaalle viedään 1-3 ateriaa. Sopimuksen aikana kotitalouksien määrässä voi ilmetä vaihtelua. Tällä hetkellä kotitalouksia, joihin aterioita kuljetetaan, on keskustan alueella 60-70, haja-asutus alueilla n kotitaloutta. Lastaus tapahtuu klo 8.30 alkaen. Toimitusaika lastauksesta 2 h, kuitenkin siten että kaikkien aterioiden on oltava perillä kello mennessä. II Lämpimät ateriat/ arkipäivät Hopeasillan tuotantokeittiöltä kotitalouksille n kpl. Aterioita kuljetetaan Heinolan kaupungin keskustan alueella. Lisäksi kuljetus tapahtuu haja-asutus alueille pohjoisen ja etelän suuntaan. Sopimuksen aikana kotitalouksien määrässä voi ilmetä vaihtelua. Ateriat ovat lastattavissa: Lähtö I klo alkaen ja niiden tulee olla perillä klo mennessä. Lähtö II klo alkaen ja niiden tulee olla perillä klo mennessä. III Lämpimät ateriat / viikonloppu ja juhlapyhät

2 2 Hopeasillan tuotantokeittiöltä kotitalouksille n. 30 kpl. Sopimuksen aikana kotitalouksien määrässä voi ilmetä vaihtelua. Kuljetusta tapahtuu kaupungin ydinkeskustassa ja haja-asutus alueilla. Ateriat ovat lastattavissa Lähtö I klo alkaen ja niiden tulee olla perillä viimeistään Lähtö II klo alkaen ja niiden tulee olla perillä viimeistään Tilaaja varaa mahdollisuuden lisätä/ poistaa reittejä tai reitin osia tarpeen mukaan, mikäli toiminta muuttuu sopimuskauden aikana. 5. Kuljetustoiminta Kuljetuspalvelun toteuttaminen edellyttää useamman auton käyttömahdollisuutta. Kuljetukset tapahtuvat asiakaskohtaisissa kuljetuslaatikoissa joiden koko on L25xS45XK12 cm, tai kuljetuskasseissa. Aterioiden valmistaja vastaa kuljetuslaatikoista ja -kasseista, niiden puhtaanapidosta sekä ruoan pakkaamisesta laatikoihin. Yrittäjä vastaa kuormaamisesta ajoneuvoon ja purkamisesta ajoneuvosta tilaajan ilmoittamassa paikassa. Ateriakuljetusyrittäjä ylläpitää ateriakuljetuslistoja, joihin merkitään kuljetetut ateriat, ja joiden perusteella kotihoito laskuttaa asiakkaita. Ateriankuljettaja varmistaa asiakkaan luona aterian vastaanoton ja tarvittaessa aukaisee aterialaatikon valmiiksi asiakkaalle tai laittaa ruoan jääkaappiin. Kuljettaja raportoi sovitulla tavalla, mikäli havaitsee asiakkaan voinnissa poikkeavaa (erillinen ohje). Kuljettaja vastaa aterialaatikoiden palauttamisesta keittiölle jakelureitin päätyttyä. Kuljettaja toimittaa asiakkaalle ruokalistan tarvittaessa. Asiakas luovuttaa kuljetusyrittäjälle avaimen aterian kotiin toimittamista varten. Kuljetusyrittäjä on velvollinen varmistamaan avaimen saannin ennen palvelun aloittamista. Kuljetusyritys ja yrityksen kuljettaja vastaavat asiakkailta saamistaan avaimista ja palauttavat avaimet palvelun loppuessa. Kuljetusvälineen tulee olla umpikuorinen. Kylmien aterioiden kuljetuksessa tulee olla vähintään yksi auto, jossa on jäähdytysmahdollisuus. Kuljettajalla tulee olla siisti ja tarkoituksenmukainen työasu ja hänellä tulee olla käytössä matkapuhelin, jonka puhelinnumero täytyy olla palvelun tilaajan tiedossa. Tupakointi kuljetusautossa ja lastauspaikan alueella on kielletty.

3 3 Kuljettajan tulee puhua sujuvasti suomenkieltä. Kuljettajalla on salassapitovelvollisuus kotitalouksien asioista. Kuljettajan tulee tarvittaessa osoittaa henkilöllisyytensä. 6. Kelpoisuusehdot ja muut yhteiskunnalliset velvoitteet Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi, tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläke- ja sosiaaliturvamaksujen suorittamista. Kelpoisuuden toteamiseksi tarjoajan on toimitettava tarjouksen liitteenä seuraavat asiakirjat: 1 Kaupparekisteriote ja Y-tunnus 2. Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista (ei 3 kk vanhempi) 3. Vakuutusyhtiön todistus lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta (ei 3 kk vanhempi) 4. Selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverollisten rekisteriin. 5. Yrityksen soveltama työehtosopimus Vastaavat tiedot, todistukset ja selvitykset on toimitettava pyydettäessä myös mahdollisten alihankkijoiden osalta. Tarjoukseen tulee liittää myös: 1. Kuvaus kuljetukseen käytettävästä kalustosta sekä varajärjestelmästä poikkeustilanteissa. 2. Todistus oikeudesta kuljettaa elintarvikkeita (elintarvikeviranomaisen hyväksymä kuljetuskalusto ja omavalvonta suunnitelma). 3. Selvitys kuljettajan sopivuudesta ja pätevyydestä. Tarjouksessa on yksilöitävä tarjouksen tekijän mahdollisesti käyttämät alihankkijat. Tarjouksen tekijä vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan ja kelpoisuusehdot koskevat myös alihankkijoita. 7. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä. Tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia suljetaan pois tarjouskilpailusta.

4 4 8. Tarjousten valintaperusta Tarjousten valintaperusteena on halvin hinta. 9. Laskutus ja maksuehto Laskutus tapahtuu toteuman mukaisesti jälkikäteen kuukauden ajanjaksolta. Maksuehdon oltava vähintään 21 pv Laskutuslisiä emme hyväksy. 10. Tarjous, tarjoushinta ja maksuehdot Tarjous tulee olla voimassa asti. Tarjoushinta; hintana (alv 0 %) käyntikerta / kotitalous. Hinta on ilmoitettava liitteenä olevalla kaavakkeella. Hinta tulee sisältää myös tyhjien laatikoiden paluukuljetuksen takaisin toimipisteeseen. Tarjous jätetään kirjallisesti. Tarjous annetaan suomenkielisenä. Hintojen tulee sisältää kaikki kustannukset. Hinta on ilmoitettava ilman arvonlisäveroa (alv 0 %). Sopimus tehdään ajalle Annettu hinta tulee olla voimassa koko sopimuskauden. Tarjous jätetään viimeistään , klo mennessä. Tarjoukset toimitetaan osoitteella: Heinolan kaupunki Rauhankatu Heinola Kuoressa tulee olla tunnus tarjous ateriakuljetuksista tai sähköpostitse tarjoukset@heinola.fi Heinolassa Elsi Lääveri palvelupäällikkö

5 Liitteet: tarjouslomake 5