Viitasaaren kaupungin tilapalvelu pyytää tarjoustanne liitteessä mainittujen kalusteiden toimittamisesta Viitasaaren kirjastoon.

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Kirjaston kalusteista Viitasaaren kaupungin tilapalvelu pyytää tarjoustanne liitteessä mainittujen kalusteiden toimittamisesta Viitasaaren kirjastoon. 1. Tilaaja Viitasaaren kaupunki/tilapalvelu Keskitie VIITASAARI Yhteyshenkilöt: Juho Tenhunen tai Kari Liimatainen 2. Hankintamenettely Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja hankinta-asetusta (614/2007) sekä lakia julkisista hankinnoista annetun lain muuttamisesta (321/2010). Kyseessä on kansallisen kynnysarvon ylittävä tavarahankinta. Kelpoisuuden toteamiseksi tarjouksen yhteydessä on toimitettava kaikki tilaajavastuulain edellyttämät todistukset. Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjouksen sisältämät tiedot liike- ja ammattisalaisuuksia lukuun ottamatta, tulevat julkisiksi asianosaisille sen jälkeen kun hankintapäätös on allekirjoitettu ja muille kuin asianosaisille kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu. Tarjoajaa pyydetään toimittamaan liike- ja ammattisalaisuuksiksi katsomansa tiedot erillisenä liitteenä merkinnällä ei julkinen. Asiakirjojen julkisuus ratkaistaan julkisuuslain (621/1999) nojalla. Tarjouksen hinta ei ole salassa pidettävä asia. 3. Tarjouspyynnön kohde Hankinnan kohteena ovat tarjouspyynnön liitteissä mainittujen kalusteiden hankinta kirjastoon. Asiakas ei sitoudu ilmoitettuun määrään vaan tuotteiden määrää on mahdollista muuttaa vielä ennen lopullisen toimitussopimuksen somimista Vaatimukset Kalusteiden vaatimukset on esitetty tarjouspyynnön liitteissä. Tarjottavien tuotteiden tulee vastata väreiltään, materiaaleiltaan ja muilta ominaisuuksiltaan tarjouspyyntöasiakirjoissa esitettyjä vaatimuksia. Tarjottavien kalusteiden tekniset mitat voivat kohdittain poiketa vähäisissä määrin tarjouspyynnössä esitetyistä. Mittapoikkeamien vaikutukset kalusteen käyttömahdollisuuksiin tässä projektissa arvioidaan tilaajan puolelta kalustekohtaisesti. Verhoiltavissa kalusteissa kankaan tulee olla hankauskestävää ja vesipesunkestäviä. Hankauskestävyys on yksi teknisten ominaisuuksien arviointikriteeri. Tarjoajan tulee toimittaa tuoteseloste kankaiden hankauskestävyydestä.

2 3.3. Aikataulu Kalusteiden asennusaikataulu on maalis/huhtikuussa Aikataulu tarkentuu myöhemmin Huolto-, ja tuki ja ylläpitopalvelut Kalustetoimittajan on varmistettava varaosien saatavuus - 4. Toimitusehto. toimitusosoite on Viitasaaren kirjasto koulukuja Viitasaari. - pakkauksista purettuna, paikoilleen toimintakuntoon koottuna, asennettuna, säädettynä ja testattuna sekä pakkausmateriaalit pois kuljetettuina - Laskutusvaluutta on euro 4.1. Tarkastusoikeus ja erimielisyydet Tilaajalla tai tilaajan valtuuttamalla tarkastajalla on oikeus valvoa sopimuksen toteuttamista. Sopimusta koskevat asiat ratkaistaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Keski-Suomen käräjäoikeuteen. 5. Tarjoushinta Tarjouksessa tulee ilmoittaa arvolisäveroton euromääräinen hinta hankinnalle. Tarjouksen laatimiskielen tulee olla suomi. Toimittaja voi hankkia määrittämänsä osan palvelusta alihankintana. Alihankkijoita koskevat samat tässä tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset kuin toimittajaa. Toimittaja vastaa alihankinnan työstä kuten omastaan. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan käyttämänsä alihankkijat. Hankinnassa noudatetaan tilaajavastuulain velvoitteita. Velvoitteet koskevat myös alihankintoja. Tarjoukseen on liitettävä seuraavanlaiset selvitykset ja todistukset 1. selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin; ( /469) 2. kaupparekisteriote tai kaupparekisteristä muutoin saadut kaupparekisteriotetta vastaavat tiedot; ( /469) 3. todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; 4. todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty.

3 5. Tekniset tiedot laitteista ja varusteista, joista ilmenee tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset 6. Selvitys takuuajoista ja ehdoista Jos tarjoajana/sopimusosapuolena toimii ulkomainen yritys, yrityksen on toimitettava edellä todettua vastaavat tiedot yrityksen sijoittumismaan lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksyttävällä tavalla. 7. Tarjoajan virallinen sähköpostiosoite, johon hankintapäätös osoitetaan Lisäksi pitää ilmoittaa seuraavat tiedot 1. Täydennyshankintaehdot 2. toimitusehto 3. kuljetus- ja vakuutusehdot 4. kuvastot 5. tekninen tuki 6. viivästyskorko 6. Valintaperuste Valintaperusteena pidetään kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous tai osatarjoukset. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet: - Hinta, painoarvoltaan 70% - Alhaisin hinta saa 70 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen tarjoushinta X jaettuna asianomaisen tarjouksen tarjoushinnalla Y ja kerrottuna 70 pisteellä. - laadulliset pisteet, painoarvo 30 % Laadulliset pisteet jakautuvat teknisiin ominaisuuksiin 15 pistettä ja esteettiseen laatuun 15 pistettä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäismääriin ja pidättää oikeuden hankkia ainoastaan käytettävissä olevien määrärahojen salliman määrän. 7. Hylkäämisperusteet Tilaaja pidättää oikeuden hylätä tarjouspyynnöstä poikkeavat ja määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset. Tilaajalla on myös oikeus hylätä kaikki tarjoukset, mikäli hanketta ei aloiteta. 8. Maksuehdot, viivästyskorko ja maksut

4 Maksuehto on 21 vuorokautta. Viivästyskorko on korkolain mukainen kulloinkin voimassa oleva viivästyskorko. Laskutus- yms. lisiä ei hyväksytä. Laskun maksamisen edellytyksenä on, että hankinnan kohteena olevat kalusteet vaadituin ominaisuuksin on toimitettu ja tilaajan toimesta hyväksytysti tarkastettu. Laskutusosoite on: Viitasaaren kaupunki Pl PIHTIPUDAS 9. Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakkoperintärekisteriin. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. 10. Sopimusehdot Valitun tarjoajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimus laaditaan seuraavien asiakirjojen perusteella. 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Tarjous 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, tavarat (JYSE209 TAVARAT) 11. Tarjousten voimassaolo Tarjouksen tulee olla voimassa 6 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä.

5 12. Tarjouspyyntöasiakirjat Tarjouspyyntöasiakirjoina on seuraavat asiakirjat 1. Tarjouspyyntö Kalustesuunnitelma Pohjapiirros Kalustesuunnitelma selitys Siirrettävä kirjahylly h= Siirrettävä kirjahylly h= Siirrettävä AV-kaappi Nettipiste ja esittely Lehtikaappi Hylly lastenosasto kauno Lastenosasto tieto Hylly lastenosasto matala Hylly DVD Hylly CD Hylly nuotit Hylly tieto Hylly sarjakuva Hylly kauno 18. Kalustoselostus 19. Piirustusluettelo Tarjouspyyntöasiakirjat ovat tulostettavissa osoitteessa kohdasta hankinnat ja kilpailutukset. Mahdolliset rakennuttajan lisäkirjeet julkaistaan osoitteessa kohdassa hankinnat ja kilpailutukset. Lisäkirjeessä vastataan mahdollisiin tarjoajien esittämiin kysymyksiin. 13.Tarjousten palautus Tarjous on jätettävä viimeistään to klo mennessä toimittamalla se osoitteeseen: Viitasaaren kaupunki Keskitie VIITASAARI tai Tarjous voidaan toimittaa postitse tai sähköpostin välityksellä kaupungintalon neuvontaan. Myöhästyneitä tarjouksia ei käsitellä. Myös muut tarjousasiakirjat tulee toimittaa sähköisessä muodossa joko CD:llä tai muistitikulla käyttäen Microsoftin Officen tai Adobe Acrobatin tiedostomuotoja. Jos kirjallinen ja sähköinen tarjous poikkeavat toisistaan, noudatetaan kirjallista tarjousta. Kirjallinen tarjous ei saa sisältää web-linkkejä, vaan kaikki tieto on oltava tarjouksessa tai sen liitteissä. 14. Tarjouskuoren merkitseminen

6 Tarjouksen sisältävään, suljettuun kuoreen vasempaan alareunaan tulee merkitä "Kirjaston kalusteet 15. Tarjousten avaaminen Tarjoukset avataan suljetussa tilaisuudessa päätöksen valmistelua varten. Tilaajaa pidättää itsellään oikeuden hylätä tarvittaessa kaikki tehdyt tarjoukset ilman korvausvelvollisuutta.

7 16. Lisätietoja antaa Lisätietoja tarjouskilpailutuksesta antaa Juho Tenhunen p Lisätietoja kirjaston toiminnasta antaa Jari Eskelinen p Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset pyydetään tekemään kirjallisena sähköpostilla osoitteeseen otsikolla kirjaston kalustekysymykset. Kysymyksiin vastataan kootusti osoitteessa Viitasaarella Kunnioittavasti VIITASAAREN KAUPUNKI Juho Tenhunen Kiinteistörkm