Oskari-ohjelmiston kehittäminen - tarjouspyyntö. Panu Muhli Paikkatietoinfra Tukipalvelut, Maanmittauslaitos

Transkriptio

1 Oskari-ohjelmiston kehittäminen - tarjouspyyntö Panu Muhli Paikkatietoinfra Tukipalvelut, Maanmittauslaitos

2 2) Hankinnan tarkoitus ja kohde Kehitetään Oskari.org -ohjelmistoa ja Paikkatietoikkunaa Hankinnan kohteena täysiaikaiset (vähintään 80% työajasta) kehittäjäresurssit kunkin hankintajakson ajalle Kehittäjien tulee työskennellä MML:n tiloissa Pasilassa Kokonaistyömäärä arviolta 1100htp ilman määräostovelvoitetta Sopimus solmitaan yhden tai useamman Toimittajan kanssa, yhden tai useamman Kehittäjän käytöstä Tilaaja sitoutuu hankkimaan vähintään 80% kunkin valitun Kehittäjän työpanoksesta kunkin tilatun hankintajakson osalta

3 2) Hankinnan tarkoitus ja kohde (jatkoa) Resurssit hankitaan tuntityönä Kehittäjät toimivat yhteistyössä Tilaajan johdon ja valvonnan alaisina Tilaajan osoittamissa tehtävissä Työskentelyn kieli on suomi Työskentely perustuu Scrum-menetelmään Kehittäjien käyttöön varataan Tilaajan puolesta asianmukaiset tilat, tietokoneet, ohjelmistot ja muut välineet

4 3) Sopimuskausi Sopimuskausi alkaa ja päättyy , optiona kalenterivuosi 2016 Kehittäjien tulee olla sopimuskauden aikana käytettävissä vähintään kahden peräkkäisen hankintajakson ajan Valittua Kehittäjää ei saa vaihtaa ilman Tilaajan kirjallista suostumusta, pl. Force Majeure tilanteet Jos Toimittaja vaihtaa valittua Kehittäjää ilman Tilaajan suostumusta, Toimittajan tulee hyvittää Tilaajalle 40 työpäivää vastaavan palkkion mukainen korvaus, kuitenkin enintään Mikäli Kehittäjä vaihtuu Toimittajasta riippuvasta syystä, Tilaaja voi valita korvaavan Kehittäjän toiselta toimittajalta Tilaaja voi irtisanoa sopimuksen kunkin Kehittäjän osalta 2 viikon irtisanomisajalla

5 4) Oikeudet tuloksiin Kehittämisen lähtökohtana avoimen lähdekoodin ohjelmistot Tilaajalla on oikeus julkaista ja luovuttaa tuloksena syntyvä lähdekoodi avoimen lähdekoodin kehittäjäyhteisöjen hyödynnettäväksi Oskari.org lähdekoodi on kaksoislisensoitu: MIT tai EUPL Tilaajalla ja Toimittajalla on yhtäläiset oikeudet projektissa syntyvään lähdekoodiin

6 5) Ilmoitus- ja hankintamenettely Avoin hankintamenettely Hankintailmoitus HILMAssa Hankinnan arvon arvioidaan ylittävän EU-kynnysarvon Ensisijaisena sopimusneuvottelujen pohjana tarjouspyynnön liitteenä oleva sopimusluonnos sekä JIT 2007 Yleiset ehdot, JIT 2007 Konsultointi ja JIT 2007 Palvelut Laskutus sovittavalla laskutusvälillä hyväksytyn työn mukaan jälkikäteen liitteen 3 mukaisin hinnoin Selvitys tehdyistä työtunneista toimitettava laskutusperusteeksi, maksuehto 30pv netto Alihankkijat eivät laskuta suoraan

7 6) Tarjouksen jättämismenettely Tarjous toimitettava paperiversiona sekä CD/DVD levylle tallennettuna suljetussa kirjekuoressa viimeistään klo 12:15 mennessä MML:n kirjaamoon Sähköpostilla tai faksilla lähetettyjä tarjouksia ei hyväksytä Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei huomioida Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa kunnes sopimus on allekirjoitettu, kuitenkin vähintään saakka

8 6) Tarjouksen jättämismenettely (jatkoa) Tarjouksen on sisällettävä seuraavat asiakirjat Tarjous allekirjoitettuna Liite 1: Tarjouspyynnön vaatimusten täyttäminen Liite 2: Selvitys liikesalaisuuksista Liite 3: Hintataulu Liite 4: Kompetenssitaulu Liite 5: Hankintajaksot ja käytettävissäolo Liite 6: Tarjottujen Kehittäjien CV:t referenssiprojekteineen Muut liitteet (mm. tilinpäätös tai vastaava selvitys) Liitteet toimitettava samassa muodossa kuin tarjouspyynnön vastaavat liitteet; tarjous ja muut liitteet PDF:nä Tarjousasiakirjojen on oltava suomenkielisiä Ansio- ja referenssiluettelot voivat olla suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi

9 6.1.2) Tarjoajan yleiset kelpoisuusehdot Tarjoaja voidaan sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle, mikäli Suomen laissa julkisista hankinnoista 348/2007 kohtien 53 ja 54 kriteerit täyttyvät. Tarjoajan tulee tarjouksessaan vakuuttaa, että em. kohtien kriteerit eivät täyty.

10 6.2) Tarjousten vertailussa käytettävät selvitykset - valintaperusteet Hinta: kullekin tarjotulle Kehittäjälle sitova, yksilöllinen tuntihinta saakka tarjouspyynnön liitteellä 3, /alv 0% Mikäli Kehittäjää tarjotaan myös optiovuodelle 2016, optiovuoden hinta tulee antaa sitovana kullekin tarjotulle Kehittäjälle liitteellä 3, /alv 0% Optiovuoden hinta ei ole arviointikriteeri tarjousten vertailussa Kompetenssi: kunkin tarjotun Kehittäjän osalta liitteessä 4 Kompetenssitaulu pyydetyt tiedot Kunkin Kehittäjän osalta toimitettava lisäksi henkilökohtainen CV, jonka avulla pitää voida varmentaa Kompetenssitaulussa esitetyt tiedot tarjotun Kehittäjän osaamisesta Yrityksen mahdollisilla referensseillä ei vaikutusta pisteytykseen

11 6.2) Tarjousten vertailussa käytettävät selvitykset valintaperusteet (jatkoa) Hankintajaksot ja käytettävissäolo: Käytettävissäolo kunkin Kehittäjän osalta hankintajaksoittain, liite 5 Työpersoonallisuustesti: Tehdään niille tarjotuille, kunkin hankintajakson osalta käytettävissä oleville Kehittäjille, joilla on yhteenlaskettujen hinta- ja kompetenssipisteiden perusteella arviointitaulukkoa (liite 6) käyttäen mahdollisuus tulla valituksi Esim. 1: Kolme kehittäjää saa likimain saman tuloksen yhteenlasketuista hinta- ja kompetenssipisteistä, jolloin työpersoonallisuustestin tulos on ratkaiseva -> kaikki kolme otetaan mukaan testiin Esim. 2: Kehittäjä saa jonkin verran muita huonomman tuloksen yhteenlasketuista hinta- ja kompetenssipisteistä, mutta voi tulla valituksi mikäli saa muita paremmat pisteet työpersoonallisuustestistä -> kehittäjä otetaan mukaan testiin

12 6.2.5) Tarjousten vertailussa käytettävät selvitykset asiakirjojen julkisuus Tarjousasiakirjat ovat julkisia päätöksenteon jälkeen Tarjoaja voi pyytää jonkin tarjouksen osan salaamista perusteena liikesalaisuus Oikeus salaamiseen voidaan myöntää MML:n harkinnan perusteella Salassa pidettävät tiedot on esitettävä erillisinä liitteinä, jotka on merkitty salaisiksi liitteessä 2 Hintataulun sisältö ei voi olla liikesalaisuus

13 7) Tarjousten käsittely 1) Tarjoajien kelpoisuustarkastus 2) Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastus 3) Tarjousten arviointi Tilaajalla on oikeus olla hyväksymättä yhtäkään tarjousta

14 7.3) Tarjousten arviointi Hinta, painoarvo 35% Kompetenssi, painoarvo 50% Työpersoonallisuustestin tulos, painoarvo 15% Hinnan ja kompetenssin perusteella kullekin tarjotulle Kehittäjälle lasketaan painotetut vertailuluvut tarjouspyynnön liitteen 6 avulla Vertailun parhaat, kunkin hankintajakson aikana käytettävissä olevat (liite 5) Kehittäjät kutsutaan työpersoonallisuustestiin Kehittäjä ei voi tulla valituksi, ellei hän osallistu testiin Kehittäjä voidaan jättää kokonaan valitsematta testin perusteella

15 8) Kysymykset tarjouskilpailusta Lisätietoja voi kysyä sähköpostitse osoitteella saakka MML kokoaa kysymykset yhteen ja vastaa niihin viimeistään Vastaukset julkaistaan ainoastaan Paikkatietoikkunassa, osoitteessa Suullisesti esitettyihin kysymyksiin ei vastata

16 Kiitos!