HANKINTASOPIMUS Kyh 25.1.2011 5 Kyh liite 4 Osapuolet Ostaja Myyjä Perusturvakuntayhtymä Karviainen ("Ostaja") PL 114 03101 Nummela Ortomat Herpola Oy ("Myyjä") PL 34 20101 Turku Ostajasta ja Myyjästä käytetään tässä sopimuksessa myös erikseen nimitystä "Osapuoli" ja yhteisesti "Osapuolet". Hankittava tavara Perusturvakuntayhtymä Karviaisen yhtymähallituksen päätöksen 25.1.2011 5 mukaisesti kuntayhtymä hankkii Ortomat Herpola Oy:tä tarpeidensa mukaisesti oikomishoidon tarveaineita ja tarvikkeita. Myyjän toimittamien tavaroiden on oltava terveydenhuoltoon soveltuvia ja niiden tulee täyttää terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista asetetun lain (1505/94) ja asetuksen (1506/94) vaatimukset. Kaikilla tuotteilla tulee olla suomenkieliset tuoteselosteet tai käyttöohjeet sekä mahdolliset käyttöturvallisuustiedotteet. Nämä selosteet, ohjeet ja tiedotteet tulee tarvittaessa esittää Ostajalle tämän niin pyytäessä. Myyjän tuotteiden tulee olla pakattuna ekologisesti ja työturvallisesti pakkauksiin, joita on helppo käsitellä.
Sopimuskauden aikana markkinoille tulleita uutuustuotteita voidaan ottaa käyttöön tämän sopimuksen pohjalta. Tuotteet ja hinnat sovitaan erikseen kirjallisesti. Hinnat Hinnat ovat Ortomat Herpola Oy:n 9.12.2010 päivätyn tarjouksen mukaiset ja kiinteät Tarjouksessa ilmoitetut hinnat ovat sitovia koko sopimuskauden ja optiokauden ajan. Ainoastaan veroperusteiset ja raaka-ainekustannuksista aiheutuvat hintojen korotukset ovat hyväksyttäviä. Hintojen korotukset edellyttävät tilaajan hyväksymistä. Hintamuutoksista on ilmoitettava tilaajalle kirjallisesti 30 päivää ennen hintamuutoksen voimaantuloa. Arvonlisäverokanta on 23 %. Hintoihin sisältyy laskutus-, toimitus- ja rahtikulut. Mikäli Myyjällä on ao. tilausajankohtana alennuskampanja tai voimassa muu ns. päivän hinta, joka on tarjouslomakkeessa mainittua edullisempi, noudatetaan tätä edullisempaa hinnoittelua myös Ostajan tilauksissa. Mikäli Myyjän yleinen hinnasto sopimuskauden aikana muuttuu niin, että toimituspäivän hinnoittelutavan mukainen hinta olisi Ostajalle tarjous- tai tilaushintaa edullisempi, Myyjä soveltaa laskutuksessa toimituspäivän mukaista hinnoittelua. Hankintakausi 1.1.2011 31.12.2012 Optiokausi 1.1.2013 31.12.2013 Option käyttöönotosta tilaaja ilmoittaa erikseen toimittajalle. Toimitusehto TOP Karviaisen hammashoitolat, FINNTERMS 2001. Tuotteet toimitetaan perille sisätiloihin ostajan osoittamaan paikkaan. Toimitettujen tuotteiden mukana on oltava lähetyslista.
Toimitusaika Sopimustuotteiden toimitusaika on 2 työpäivää toimituksen saapumisesta Myyjälle. Toimituspaikka Toimituspaikka ilmoitetaan tilauksen yhteydessä. Laskutus ja maksuehto Maksuehto 21 pv netto, kun tuote on hyväksytysti vastaanotettu tai lasku saapunut, kumpi näistä ajankohdista on myöhäisempi. Maksut suoritetaan laskua vastaan. Toimittajan tulee pystyä toimittamaan laskut myös sähköisesti. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskun liitteenä tulee olla lähetysluettelo. Laskussa on mainittava sekä tilaava yksikkö että vastuuhenkilö. Laskutusosoite: Perusturvakuntayhtymä Karviainen / Laskut PL 41 03601 Karkkila Takuuehdot Yhteystiedot Valmistajan tuotetakuu valmistusvirheiden osalta. JYSE 2009 Perusturvakuntayhtymä Karviainen suun terveydenhuoltopäällikkö Minna Luoto PL 114 03101 Nummela puh. (09) 4258 2092 Ortomat Herpola Oy toimitusjohtaja Jussi Herpola PL 34 20101 Turku puh. (02) 276 4700
ErimielisyydetSopimuksen tulkinnasta tai muista seikoista mahdollisesti johtuvat erimielisyydet, samoin kuin muutkin sopimusta ja sen tulkintaa koskevat asiat pyritään ensisijaisesti Myyjän ja Ostajan välisin neuvotteluin. Mikäli erimielisyyksistä ei neuvotteluteitse päästä sovintoon, ratkaisee riitaisuudet ensimmäisenä oikeusasteena Lohjan käräjäoikeus Suomessa. IrtisanominenOstajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään kahden (2) kuukauden irtisanomisajalla kesken sopimuskauden, mikäli sopimuskumppani muuttaa hintoja, hinnoitteluperusteita, kaupallisia ehtoja tai palveluiden sisältöä sopimuksen vastaisesti. Ostajalla on oikeus myös irtisanoa ko. sopimus päättymään kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla ilman erityisiä perusteita. Jos Myyjä joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitys-tilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on Myyjän ilmoitettava siitä välittömästi Ostajalle. Ostajalla on tällöin oikeus purkaa sopimus välittömästi joko kokonaan tai osin ilmoittamalla siitä kirjallisesti Myyjälle. Mikäli toinen osapuoli olennaisella tavalla rikkoo sopimusta, eikä 14 päivän kuluessa saatuaan asiasta toiselta osapuolelta kirjallisen huomautuksen, ole oikaissut menettelyään, on toisella osapuolella oikeus purkaa sopimus päättymään heti. Muut ehdot Siltä osin kun hankinnan ehtoja ei ole määritelty tässä sopimuksessa, noudatetaan kulloinkin voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009). Hankinnassa ja sopimuksen laadinnassa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista (348/2007), Valtioneuvoston asetusta julkisista hankinnoista (614/2007), Laki viranomaisten toiminnan julkisuu-
desta (621/1999), Tilaajavastuulakia (1233/ 2006) sekä Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 1994), mikäli tässä tarjouspyynnössä ei ole määritelty toisin. Toimituspisteet saattavat muuttua sopimuskauden aikana. Näiden osalta sovitaan erikseen Myyjän kanssa. Mikäli Ostajan organisaatiossa tapahtuu muutoksia sopimuskauden aikana, voivat Ostajan organisaatiot/yksiköt/vast. käyttää tämän tarjouspyynnön pohjalta syntyvää sopimusta halutessaan. Allekirjoitukset Vihdissä / 2011 Aulis Stenholm Riitta-Liisa Reiterä yhtymähallituksen puheenjohtaja kuntayhtymän johtaja Perusturvakuntayhtymä Karviainen Espoossa / 2011 Ortomat Herpola Oy Nimenselvennys ja asema: