HELSINGIN KAUPUNKI Rakennusvirasto VALURAUTAKANSISTOT JA -KEHYKSET. SOPIMUSluonnos

Transkriptio

1 HELSINGIN KAUPUNKI Rakennusvirasto VALURAUTAKANSISTOT JA -KEHYKSET SOPIMUSluonnos

2 3 (9) Sisältö VALURAUTAKANSISTOT JA -KEHYKSET 1 1 SOPIJAPUOLET TILAAJA TOIMITTAJA 4 2 SOPIMUSASIAKIRJAT 4 3 SOPIMUKSEN SYNTYMINEN JA KESTO 5 4 SOPIMUSEHDOT Toimitusaika Toimitusehto Toimituksen viivästyssakko Sopimushinnat Tilaukset ja laskutus Takuu 6 5 TOIMITTAJAN TALOUDELLISEN TILANTEEN SEURAAMINEN SOPIMUSKAUDEN AIKANA 6 6 ALIHANKINNAT 7 7 REKLAMAATIOT 7 8 SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN 7 9 SOPIMUKSEN PURKU 7 10 VAHINGONKORVAUS 8 11 SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN 8 12 RIITAISUUKSIEN RATKAISUMENETTELY 8 13 SOPIMUKSEN ALLEKIRJOITTAMINEN 8

3 Sivu 4 / 8 1 SOPIJAPUOLET 1.1 TILAAJA Tilaajana on Helsingin kaupunki, Rakennusvirasto ja Rakentamispalvelu (Stara) Y-tunnus Helsingin kaupunki Yhdyshenkilö: Puhelin: TOIMITTAJA Y-tunnus: Osoite: Yhdyshenkilö: Puhelin: SOPIMUKSEN KOHDE Sopimuksen kohteena ovat tarjouspyynnön HEL ja sen liitteiden mukaiset valurautakansistot ja kehykset. 2 SOPIMUSASIAKIRJAT Sopijapuolet noudattavat tätä sopimusta, sen liitteitä ja muita tässä kohdassa lueteltuja sopimusasiakirjoja seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 1. Tämä sopimus liitteineen 2. Tarjouspyyntö / liitteineen 3. JYSE 2014 TAVARAT Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa 4. Tarjous

4 Sivu 5 / 8 3 SOPIMUKSEN SYNTYMINEN JA KESTO Sopimus tulee voimaan, kun sitä koskeva päätös on lainvoimainen ja sopimus on allekirjoitettu. Sopimus alkaa xx ja päättyy xx 4 SOPIMUSEHDOT 4.1 Toimitusaika Toimitusaika on korkeintaan kaksi viikkoa tilauksesta. 4.2 Toimitusehto Toimitus on TOP (Finnterms 2001), vapaasti perillä tilaajan osoittamassa paikassa. 4.3 Toimituksen viivästyssakko Töiden järjestelyiden, kustannus- ja turvallisuussyiden vuoksi aikatauluissa pysyminen on välttämätöntä. Toimituksen myöhästyessä sovitusta aikataulusta tilaajalla on oikeus pidättää kauppahinnasta toimittajalta 500 euroa sakkoa kultakin täydeltä myöhästymisvuorokaudelta. Jos toimitus viivästyy yli kaksi (2) viikkoa tai tuotteessa ilmenee olennaisia poikkeuksia ilmoitetuista ominaisuuksista, tilaaja voi purkaa tilauksen. Sopimussakkona veloitetaan tällöin toimittajalta euroa, tämä ei kuitenkaan poista toimittajan viivästyssakkoa. Tilaajalla on viivästyssakon lisäksi oikeus laskuttaa syntyneen uuden tilaushinnan ja alkuperäisen tilaushinnan mahdollinen erotus toimittajalta. (Poikkeus JYSE 2014 TAVARAT. Viivästyminen 10.3.) 4.4 Sopimushinnat Hinnat ovat kiinteät koko sopimuksen ajan. (Poikkeus JYSE 2014 TAVARAT, Hinta 5.1. ja 5.7.) Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa (alv 0 % ). Arvonlisävero arvonlisäverolain mukainen. 4.5 Tilaukset ja laskutus Tilaukset tehdään useassa erässä sopimuskauden aikana.

5 Sivu 6 / 8 Toimitusehto; TOP (Finnterms 2001), Helsinki, tilaajan myöhemmin ilmoittamaan tarkkaan osoitteeseen. Edellytämme laskujen lähettämistä mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Mikäli toimittajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, tulee laskut tuottaa sähköisessä muodossa esim. Baswaren Supplier Portal - ilmaispalvelun kautta. Helsingin kaupungin vastaanottava verkkolaskuoperaattori on Basware Oyj, jonka välittäjän tunnus on BAW- CFI22. Verkkolaskuosoitteet löytyvät Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta Maksuehto on vähintään 21 päivää netto hyväksyttävän laskun saapumisesta. Viivästyskorko on korkeintaan korkolain mukainen. Laskutuslisiä ei hyväksytä. 4.6 Takuu Takuu on vähintään: XX 5 TOIMITTAJAN TALOUDELLISEN TILANTEEN SEURAAMINEN SOPIMUSKAUDEN AIKANA Toimittaja sitoutuu siihen, että se täyttä kaikki tarjouspyynnössä tarjoajalle asetetut rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset koko sopimuskauden. Toimittajan on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana kolmen kuukauden välein seuraavat selvitykset itsestään ja alihankkijoistaan: - - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Mikäli toimittaja on liittynyt Tilaajavastuu.fi/luotettava Kumppani palveluun, tilaaja tarkistaa tiedot palvelusta. Ulkomaisen toimittajan on toimitettava vastaavat tiedot sijoitusmaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäisenä että suomenkielelle käännettyinä. Käännösten tulee olla virallisen kielenkääntäjän laatimia.

6 Sivu 7 / 8 Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos toimittaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos hän ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. 6 ALIHANKINNAT Toimittajan on oikeus käyttää seuraavia alihankkijoita: - XXXX - XXXX Mikäli alihankkija vaihtuu tai alihankkijoiden määrä kasvaa, toimittajan on ennen uuden alihankkijan toiminnan aloittamista ilmoitettava asiasta tilaajalle. Tilaajalla voi perustellusta syystä kieltää uuden alihankkijan käyttämisen. Toimittaja vastaa alihankkijoidensa osuudesta kuten omastaan. 7 REKLAMAATIOT Toimittajan yhteyshenkilö, joka vastaa mahdollisten reklamaatioiden hoitamisesta on xxxx Reklamaatiot on tehtävä kirjallisesti XXXXXX Toimittajan on vastattava reklamaatioihin viipymättä, kuitenkin viimeistään kahden (2) arkipäivän sisällä siitä, kun reklamaatio on lähetetty toimittajan sähköpostiin. 8 SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN Sopimuksen muuttaminen tehdään molempien sopijapuolten allekirjoittamalla kirjallisella muutossopimuksella. 9 SOPIMUKSEN PURKU Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos tuotteissa ilmenee toistuvasti (vähintään kolme kertaa) poikkeuksia tuotteiden laatuvaatimuksista, joita toimittaja ei välittömästi korjaa. Jos tätä sopimusta jommankumman sopijapuolen toimesta olennaisesti rikotaan ja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioiden pidettävä toisen sopijapuolen kannalta kohtuuttomana, sopimus purkautuu ilman irtisanomista välittömästi. Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Jos toimittaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin.

7 Sivu 8 / 8 Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. 10 VAHINGONKORVAUS Sopijapuolella on oikeus saada toisen sopijapuolen sopimusrikkomuksesta korvaus kaikista välittömistä kuluista ja vahingoista. Korvausvaatimukset on esitettävä kirjallisesti. 11 SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN Sopimuksen siirtäminen kolmannelle osapuolelle ei ole ilman tilaajan suostumusta mahdollista. 12 RIITAISUUKSIEN RATKAISUMENETTELY Mahdolliset erimielisyydet jätetään ratkaistaviksi Suomen lain mukaan Helsingin käräjäoikeudessa. 13 SOPIMUKSEN ALLEKIRJOITTAMINEN Tätä sopimusta on tehty kolme samasanaista kappaletta, yksi kaikille sopijapuolille. Helsingin kaupungissa tilaajan edustaja tilaajan edustaja toimittajan edustaja

8 Sivu 9 / 8