HANKINTASOPIMUS, REITTI X (X URJALAN MATKA- HUOLTO X)

Transkriptio

1 Urjalan kunta Tarjouspyynnön liite 1 D/52/ /2016 TARJOUSPYYNNÖN LIITE 1: HANKINTASOPIMUS, luonnos Urjalan kunnan torikuljetusten hankinta ajalla optiovuotta HANKINTASOPIMUS, REITTI X (X URJALAN MATKA- HUOLTO X) 1. Sopijapuolet Tilaaja Yhteyshenkilö Urjalan kunta Sivistystoimenjohtaja PL 33 Juha Salo Urjala Y-tunnus juha.salo@urjala.fi Palveluntuottaja Yrityksen nimi Osoite Y-tunnus Yhteyshenkilö Nimi Puhelinnumero Sähköposti Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle. 2. Sopimuksen tarkoitus ja ostettava palvelu Hankinnassa on kyse torikuljetusten, eli kaikkien kuntalaisten käytettävissä olevien asiointikuljetusten, tuottamisesta Urjalan kunnalle. Tämä hankintasopimus koskee reittiä X (X URJALAN MATKAHUOLTO X).

2 Sopimus pohjautuu Urjalan kunnanhallituksen x.x.2016 x päätökseen Urjalan torikuljetusten hankinnasta ajalle optiovuotta. Hankinnassa noudatetaan soveltuvin osin JYSE 2014 Palvelut sopimusehtoja. 3. Sopimuksen voimassaolo Sopimuskausi on määräaikainen ajalle Sopimuskauteen sisältyy lisäksi optiovuotta ajalle sekä Tilaaja ja palveluntuottaja sopivat yhteisymmärryksessä optiovuosien käytöstä viimeistään kolme kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. 4. Palvelulle asetetut ehdottomat vaatimukset Palvelujen on oltava käytettävissä koko sopimuskauden ajalla optiovuotta. Reitti ajetaan kerran viikossa perjantaisin. Kuljetukset ovat avoimia kaikille kuntalaisille. Palveluntuottaja veloittaa asiakkailta joukkoliikennelipun hinnan verran eli hinnoittelussa noudatetaan kulloinkin voimassaolevia Matkahuollon vahvistamia alimpia kertamaksuja. Palveluntuottaja saa pitää asiakasmaksutulot. Palveluja tulee olla saatavilla ympärivuotisesti ja palveluntuottajan tulee tarjota palveluja suomen kielellä. Palveluntuottaja hyväksyy Tilaajan valvonta- / auditointikäynnit, yhteistyö- ja kehityskokoukset sekä asiakaskyselyt. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä kieltää henkilön osallistuminen palvelujen tuottamiseen. Palveluntuottaja vastaa siitä, että: Palvelua tuottavan henkilön ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset sekä palvelun suorittamiseen käytettävää kalustoa koskevat vaatimukset toteutuvat koko sopimuskauden ajan. Palveluja annettaessa ja toiminnassa muutenkin noudatetaan salassapidosta, vaitiolovelvollisuudesta, tietosuojasta ja -turvasta sekä salassa pidettävien tietojen luovuttamisesta annettuja voimassa olevia säädöksiä. Palvelun tarjoamisessa ja toimittamisessa on noudatettava Suomen lainsäädäntöä ja annettuja viranomaismääräyksiä ja ohjeita. Palveluntuottajalla on koko sopimuskauden voimassa ostoliikenteen harjoittamiseen oikeuttava liikennelupa.

3 Liikennöintiin, kalustoon ja palvelun laatuun asetetut vaatimukset toteutuvat koko sopimuskauden ajan. Kuljetukset hoidetaan lähtökohtaisesti kaikkina määritettyinä päivinä. Palveluntuottaja on velvollinen korvaamaan Tilaajalle vahingon, joka aiheutuu siitä, että sopimuksen tarkoittama liikennöinti jää täyttämättä tai että Palveluntuottaja on muutoin laiminlyönyt ostoliikenteen järjestämiseksi asetetut velvoitteensa tai muutoin rikkonut sopimusta. Mikäli liikennöinti jää ajamatta palveluntuottajasta johtuvista syistä, tulee palveluntuottajan maksaa tilaajalle ajamatta jääneen reitin päivähinnan verran vahingonkorvausta. Palveluntuottaja vastaa varajärjestelyn aiheuttamista kustannuksista, Tilaajalle ei saa aiheutua lisäkustannuksia. Palveluntuottaja vastaa myös matkustajille ja muille ulkopuolisille aiheuttamistaan vahingoista. Palveluntuottaja ei kuitenkaan vastaa niistä vahingoista, jotka aiheutuvat Tilaajalle siitä, ettei liikennettä voida hoitaa Palveluntuottajasta riippumattoman ylivoimaisen esteen johdosta, kuten esimerkiksi sodan, liikekannallepanon, poikkeuksellisten luonnonvoimien tai vaikutuksiltaan niihin verrattavan esteen johdosta. Alihankkijan käyttäminen on sallittu tilapäisesti häiriöttömän liikennöinnin turvaamiseksi. Liikennöitsijä vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Alihankkijaksi voidaan hyväksyä vain tarjouskilpailuasiakirjoissa asetetut vaatimukset täyttävä liikennöitsijä. Palveluntuottajan on ilmoitettava Tilaajalle käyttämänsä alihankkijat. Palvelun tulee täyttää seuraavat vähimmäisvaatimukset: Kuljettajan tulee olla ammattitaitoinen ja hänellä tulee olla kuljettamansa ajoneuvon luokkaa vastaava ajo-oikeus. Täsmällinen aikataulutus. Palveluntuottajan tulee liikennöinnissä noudattaa sovittuja aikatauluja. Täsmällinen maksuliikenne. Kuljettajalla tulee olla hyvä suomen kielen suullinen taito. Kuljettajan pukeutumisen tulee olla asianmukaista. Kuljettajan avulias suhtautuminen matkustajiin. Asiakaspalvelun tulee olla ystävällistä ja asiallista ja kuljettajan sovelias hoitamaan iäkkäiden kuljetuksia. Matkustajien tavanomaiset matkatavarat, mukaan lukien vetokärryt, tulee kuljettaa ilman erillistä korvausta. Palveluntuottajan tulee ottaa asiakkaita kyytiin matkan varrelta. Palveluntuottajan tulee ilmoittaa puhelinnumero asiakkaita varten ja oltava asiakkaiden tavoitettavissa arkipäivisin klo Kalustolle asetettuja vähimmäisvaatimuksia käsitellään tarjouspyynnön liitteessä 3.

4 5. Sopimushinta, laskutus ja maksuehto Palveluntuottaja on tarjouksessaan ilmoittanut sopimushinnan verottomana päivähintana reitille X (X-Urjalan matkahuolto-x): X euroa/päivä Liikenteen muutoksista johtuvien liikennöintikorvausten muutosten laskentaperusteeksi palveluntuottaja on tarjouksessaan ilmoittanut ajokilometrille verottoman kilometrihinnan: X euroa/km Hinta on sama matkan lyhentyessä tai pidentyessä. Alle 10 kilometrin reittimuutoksilla ei ole vaikutusta sopimushintaan. Palveluntuottaja laskuttaa Tilaajalta sopimuksen perusteella jälkikäteen sopimuksen mukaisen korvauksen kalenterikuukausittain. Laskuihin ei lisätä toimistomaksuja eikä laskutus- yms. lisiä. Laskun liitteenä tulee olla Tilaajan lomakepohjalle tehty päiväkohtainen selvitys reitin asiakkaista kyseiseltä kuukaudelta. Vuodenvaihteessa edellistä vuotta koskeva lasku on oltava tilaajalla viimeistään seuraavan vuoden tammikuun 20. päivänä. Maksuehto on 30 vrk laskun päiväyksestä lukien. Jos suoritus ei tapahdu määräaikana, sille maksetaan korkolain 4 1 momentin mukainen viivästyskorko. Laskutuksessa käytetään sähköistä laskutusta. Laskut toimitetaan annettavien ohjeiden mukaisesti taloushallintoon. Mikäli palveluntuottajalla ei ole mahdollisuutta käyttää sähköistä laskutusta, voidaan laskut toimittaa paperisena. 6. Sopimuksen irtisanominen Jos jompikumpi sopijapuolista haluaa irtisanoa sopimuksen kesken sopimuskauden, on irtisanominen tehtävä kirjallisesti viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen haluttua päättymisajankohtaa. Irtisanominen ei aiheuta osapuolille maksuseuraamuksia.

5 7. Sopimuksen purkaminen ja purkuperusteet Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan ja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioiden pidettävä toisen sopijapuolen kannalta kohtuuttomana. Sopimuksen purkuperusteeksi katsotaan mm. se, että Vireille on saatettu palveluntuottajaa koskeva konkurssihakemus. Palveluntuottaja on asetettu selvitystilaan. Palveluntuottaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä. Palveluntuottaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaali- ja vakuutusmaksujen suorittamisen siten, ettei laiminlyöntiä ole pidettävä merkitykseltään vähäisenä. Palveluntuottajalle myönnetty joukkoliikennelupa tai taksilupa päättyy kesken sopimuskauden eikä lupaa uudisteta. Tilaajan päätös, tehdyn valituksen johdosta, kumotaan ja päätöksen täytäntöönpano on tästä syystä keskeytettävä. Liikennöitsijä toistuvasti laiminlyö liikenteen säännöllisyyttä tai palvelun laatua taikka muutoin oleellisesti rikkoo sopimusta, eikä hän, tästä kirjallisen huomautuksen saatuaan, viivytyksettä korjaa laiminlyöntiään tai hän uusii laiminlyöntinsä. Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin, mikäli toimittajan olosuhteissa on tapahtunut olennainen muutos ja tilaaja osoittaa, ettei olisi tehnyt sopimusta toimittajan kanssa, mikäli kyseinen olosuhteiden muutos olisi olut tilaajan tiedossa sopimuksentekohetkellä. Tällöin palveluntuottajalla on oikeus saada täysimääräinen maksu sopimuksen päättymishetkeen mennessä suoritetuista kuljetuksista, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen purkamisen johdosta. Jos palveluntuottaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen kirjallista suostumusta.

6 8. Ylivoimainen este Ylivoimainen este on sopimuksen solmimisen jälkeen tapahtunut sellainen ennalta arvaamaton seikka, joka ei ollut osapuolten tiedossa sopimushetkellä ja joka estää tai tekee kohtuuttomaksi sopimukseen perustuvien velvoitteiden täyttämisen. Tällaisia ovat mm. tulipalo, luonnonmullistus, liikekannallepano, sota, kapina, takavarikko, muuttuneet uudet lainsäännökset tai viranomaismääräykset, vientilisenssien epääminen, käyttövoiman rajoitukset, valtakunnallinen lakko tai työsulku tai näihin rinnastettava tekijä. Osapuoli ei voi vedota ylivoimaiseen tekijään, ellei hän ole antanut kirjallista ilmoitusta viipymättä siitä tiedon saatuaan ja viimeistään viikon kuluessa sen alkamisesta. 9. Muut ehdot Hankintaan sovelletaan soveltuvin osin julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 Palvelut. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat noudattamisjärjestyksessä: 1. Sopimus liitteineen 2. Hankintapäätös 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Palveluntuottajan tarjous liitteineen tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa 5. Julkisten palveluhankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2014 Palvelut soveltuvin osin Mahdolliset sopimuserimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi ensimmäisenä oikeusasteena toimivaltaiseen tuomioistuimeen Pirkanmaan käräjäoikeuteen.

7 4. Allekirjoitukset Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samanlaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Urjalassa x.x.2016 Urjalan kunta Yrityksen nimi Allekirjoittaja LIITTEET: Liite 1 Kunnanhallituksen hankintapäätös x.x.2016 x Liite 2 Tarjouspyyntö liitteineen Liite 3 Palveluntuottajan tarjous Liite 4 JYSE 2014 Palvelut -sopimusehdot