Tilaaja: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä (jäljempänä Tilaaja ) Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: koulutuspäällikkö Tuovi Huttunen

Transkriptio

1 LIITE 5A SOPIMUSLUONNOS SOPIMUS HEINÄN TOIMITUKSISTA YLÄ-SAVON AMMATTIOPISTON HINGUNNIEMEN TOIMIPAIKKAAN 1. OSAPUOLET JA YHTEYSHENKILÖT Tilaaja: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä (jäljempänä Tilaaja ) Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: koulutuspäällikkö Tuovi Huttunen Toimittaja: nn (jäljempänä Toimittaja ) Y-tunnus: Toimittajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Molemmat jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet. 2. SOVELLETTAVAT YLEISET SOPIMUSEHDOT 3. MÄÄRITELMÄT Siltä osin kuin tässä sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, sopimukseen sovelletaan Jyse 2014 Tavarat (jäljempänä JYSE ) - ehtoja. JYSE kohdan 1 lisäksi sopimuksessa sovelletaan seuraavia määritelmiä: Tavara tarkoittaa tässä sopimuksessa ja Toimituksen kuvauksessa yksilöityä Tavaraa. Hinta tarkoittaa tämän sopimuksen kohdassa 7 eriteltyä hintaa ja arvioitua toimitusmäärää. Sopimus tarkoittaa tätä sopimusta. Toimituksen kuvaus tarkoittaa tässä sopimuksessa määritellyn Tavaran toimitusta koskevaa liitettä, jossa on kuvattu toimituskokonaisuus. 4. SOPIMUKSEN KOHDE Sopimuksen kohteena on päivätyn tarjouspyynnön ja Toimittajan pp.kk.vvvv päivätyn tarjouksen mukaisen heinän hankinta. Heinän tulee soveltua liitteessä Toimituksen kuvaus ilmoitettuun käyttötarkoitukseen. Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Toimittajalle yksinoikeutta myydä Tavaraa Tilaajalle. Toimittajan on toimitettava heinä Tilaajalle liitteessä Toimituksen kuvaus ilmoitetulla tavalla. Kaikki hankintaan kuuluvat asiakirjat on oltava suomenkielisiä. 1(6)

2 5. ALIHANKKIJAT JYSE kohdan 3.2 ensimmäisen virkkeen sijasta todetaan, että Toimittaja voi teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla, jotka Tilaaja on hyväksynyt tarjouskilpailun yhteydessä alihankkijoiksi. Muilta osin Toimittajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista lupaa tai vaihtaa tarjouskilpailussa ilmoittamaansa alihankkijaa. Tilaajan hyväksymät alihankkijat on lueteltu liitteessä Toimituksen kuvaus. 6. SOPIMUSKAUSI Tämä Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä ja koskee sopimuskautta Kahden optiovuoden käyttöönotosta päätetään erikseen. 7. HINNAT Tavaran kokonaishinta on xx euroa, arvioitu määrä xx kg. Hinta sisältää sopimuksen mukaisen Tavaran, tarjousajan päättyessä voimassa olevat Toimittajan suoritettavaksi tulevat välilliset verot ja maksut lukuun ottamatta arvonlisäveroa. Tilaaja ei korvaa mitään lisiä sovittujen hintojen lisäksi. Hintaan sisältyvät myös pakkauskustannukset, toimitukseen liittyvät asiakirjat. 8. MAKSUEHDOT Tilaaja suorittaa maksun Toimittajalle, sen jälkeen kun tavara on vastaanottotarkastuksessa hyväksytty vaatimuksenmukaisesti. Maksuaika alkaa kulua vasta, kun Tilaaja on vastaanottanut hyväksyttävän, sopimuksenmukaisen Tavaran/suorituksen ja laskun. Myös toistuvaismaksua koskevan suorituksen on oltava sopimuksenmukainen, jotta siihen liittyvien laskujen maksuaika alkaa kulua. Maksuaika on 21 päivää laskun saapumisesta. Tavaraa/suoritusta koskevat raportit ja laskuerittelyt on toimitettava Tilaajalle siten kuin liitteessä Toimituksen kuvaus on määritelty. Jos Tavarasta on sovittu kokonaishinta, hintaa ei saa ylittää ilman Tilaajan kirjallista suostumusta. 9. TOIMITUSEHTO Toimitusehto TOP Ylä-Savon ammattiopisto, Hingunniementie 98, Kiuruvesi purettuna Tilaajan osoittamaan paikkaan, kuljetus vakuutettuna Toimittajan lukuun, pakkausjätteet poiskuljetettuina (Finnterms 2001). Tavara on toimitettava liitteessä Toimituksen kuvaus kuvatulla tavalla. 2(6)

3 10. TAVARAN HYVÄKSYMINEN JA VASTAANOTTOMENETTELY Tilaaja tarkastaa Tavaran jokaisen toimitetun erän sopimuksenmukaisuuden liitteessä Toimituksen kuvaus kerrotulla tavalla. Hyväksymiskriteerit on kuvattu liitteessä Toimituksen kuvaus. JYSE 9.3 kohdassa tarkoitettu kohtuullinen aika reklamaation tekemiselle on 2 viikkoa. Reklamaatio on tehtävä kirjallisesti. Mikäli virheet ovat olennaisia tai toistuvia, Tilaajalla on oikeus päättää Sopimus JYSE kohdan 15 mukaisesti. 11. VAHINGONKORVAUS 12. SALASSAPITO JYSE kohtaan 14 lisätään seuraavaa: Välitöntä vahinkoa ovat vahingosta aiheutuneet suorat kulut, kuten reklamaatio- ja korjauskustannukset sekä hinnanero eli kateoston korvaus. Välillistä vahinkoa on vahinko, joka johtuu tuotannon tai liikevaihdon vähentymisestä tai keskeytymisestä, muu vahinko, joka johtuu siitä, ettei tavaraa voida käyttää tarkoitetulla tavalla, voitto, joka on jäänyt saamatta sen vuoksi, että sopimus sivullisen kanssa on rauennut tai jäänyt täyttämättä oikein, vahinko, joka johtuu muun omaisuuden kuin myydyn tavaran vahingoittumisesta sekä muu saman kaltainen, vaikeasti ennakoitava vahinko. Sen lisäksi mitä JYSE 17 luvussa sovitaan, todetaan, että salassapitoa koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin. 13. SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN JA PURKAMINEN JYSE kohdan 15 lisäksi sovitaan, että Tilaajalla on oikeus irtisanoa Sopimus, mikäli Tilaajan toiminta päättyy. 15. SOPIMUSMUUTOKSET JYSE luvussa 18 tarkoitettuja sopimusmuutoksia voivat tehdä ainoastaan sellaiset henkilöt, joilla on Tilaajan ja Toimittajan organisaatiossa allekirjoitusoikeus. Sopimuksen yhteyshenkilöillä ei ole oikeutta muuttaa Sopimusta. 16. SOPIMUKSEN LIITTEET JA ASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä: 1.Sopimus 2.Tarjouspyyntö liitteineen 3(6)

4 3.Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Tavarat 4.Tarjous liitteineen 17. ALLEKIRJOITUKSET JA SOPIMUSKAPPALEET Tätä sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Osapuolelle. TILAAJA Kaupungissa pp.kk.vvvv TOIMITTAJA Kaupungissa pp.kk.vvvv Nimi Asema/Nimike Nimi Asema/Nimike 4(6)

5 SOPIMUKSEN LIITE TOIMITUKSEN KUVAUS Toimituksen kuvaus tarkoittaa sopimuksessa määritellyn Tavaran toimitusta koskevaa liitettä, jossa on kuvattu toimituskokonaisuus. Tavaran toimitus Heinän toimitukset ajoittuvat koko ruokintakauden ajalle. Oppilaitoksella ei ole varastotilaa koko määrälle. Toimitus tapahtuu puhelintilauksen mukaan noin viikon toimitusajalla. Toimittaja vastaa kuorman purusta ostajan varastoon, oppilaitoksen traktori on käytettävissä, mikäli siitä on sovittu etukäteen. Toimitusehto TOP Ylä-Savon ammattiopisto, Hingunniementie 98, Kiuruvesi purettuna Tilaajan osoittamaan paikkaan, kuljetus vakuutettuna Toimittajan lukuun, pakkausjätteet poiskuljetettuina (Finnterms 2001). Tavan hyväksyminen ja vastaanottomenettely Vuosittaisen hankinnan lopullinen hyväksyminen kultakin toimittajalta päätetään laatuarvioinnin jälkeen. Sitä varten tuottajan on kustannuksellaan teetettävä rehuanalyysi tuottamistaan heinistä ja toimitettava analyysin tulos ostajalle sen määräämään ajankohtaan mennessä. Rehuanalyysin perusteella täydennetään ruokintaa. Jos analyysin tulos on hyväksyttävä, toimittaa tuottaja koe-erän ostajalle sopimushinnalla. Koe-erän määrän määrittää ostaja. Mikäli koe-erä on hyväksyttävä, päättää ostaja ko. satokaudelta tuottajalta ostamansa heinän arviomäärän ( kg/v). Kunkin toimituserän vastaanoton yhteydessä suoritetaan vastaanottotarkastus. Kuivaheinä: todetaan toimitetun kuivaheinäerän sopimuksenmukaisuus aistinvaraisesti hygieenisen laadun perusteella. Säilöheinä: todetaan toimitetun säilöheinäerän sopimuksenmukaisuus aistinvaraisesti hygieenisen laadun perusteella aukaisemalla 1-2 paalia satunnaisesti. Mikäli toimituserä ei täytä laatuvaatimuksia, heinän tuottaja vie hylätyn erän pois omalla kustannuksellaan. Tavaran laskutus Tavaraa/suoritusta koskevat raportit ja laskuerittelyt on toimitettava Tilaajalle suomenkielisinä. Laskulla tulee olla seuraavat tiedot: - ostajan nimi ja ostajan ilmoittama kustannuspaikka - mitä laskutetaan (laskutusperuste), tarvittaessa liite mukaan - y-tunnus - hyvityslaskussa on mainittava, mihin laskuun hyvitys kohdistuu - laskun sisällön on täytettävä arvolisäverolain 209 :n asettamat vaatimukset Laskutusosoite: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Ostolaskut PL IISALMI 5(6)

6 Verkkolaskuosoite / OVTtunnus: Operaattoritunnus: Operaattori: CGI Oy Alihankkijat 6(6)