Hankintasopimus (luonnos) Liite 4.

Transkriptio

1 1 Hankintasopimus (luonnos) Liite 4. Allekirjoittaneet Mäntsälän kunta/ Mustijoen perusturva, jota tässä sopimuksessa nimitetään tilaajaksi ja Toimittaja Oy, jota tässä sopimuksessa nimitetään toimittajaksi, ovat tehneet seuraavan hankintasopimuksen: 1 Sopijapuolet Mäntsälän kunta/ Mustijoen perusturva (jäljempänä tilaaja) Heikinkuja MÄNTSÄLÄ Y-tunnus Toimittaja Oy (jäljempänä toimittaja) Osoite Y-tunnus xxxxxxxx Sopimus perustuu hankintapäätökseen: 2 Sopimuksen kohde Toimittaja toimittaa tarjoamansa autoklaavin paikoilleen asennettuna Mäntsälän terveyskeskukseen sopimuksen liitteenä olevan tarjouksensa xxxxxx/2010 ja tämän sopimuksen liitteiden mukaisesti. 3 Hankinta-aika Toimittajan toimittaman autoklaavin tulee kokonaisuudessaan olla käyttökunnossa valmiiksi paikalleen toimitettuna ja vastaanottomittaukset tehtynä valmiina käyttöön viimeistään xx.x.2010 mennessä. Asennusvalmius tulee olla xx.x.2010 mennessä, jolloin asennustyö voidaan aloittaa. Toimittajan edustaja suorittaa tilojen asennuskunnon tarkastuksen tilaajan edustajan kanssa xx.x.2010 mennessä. Jos tilat eivät ole siinä kunnossa, että asennus voidaan aloittaa, toimittajan tulee reklamoida siitä välittömästi kirjallisesti. Mikäli asennusvalmius toimittajasta riippumattomista syistä myöhästyy sovitusta ajankohdasta xx.x.2010, tulee viivästys huomioida toimituspäivän siirtymisenä vastaavan ajan verran. Tilaaja varaa toimittajalle mahdollisuuden asennustyön esteettömälle suorittamiselle xx.x.2010 xx.x.2010 välisenä aikana. Asennusta edeltävien töiden ja toimitusten aikataulu on seuraava: 4 Muutokset Mikäli valmistaja tekee laitteistoon parannuksia tai tilaajan eduksi tulevia muutoksia ennen toimituksen aloittamista, toimittaja on velvollinen antamaan tilaajalle yksityiskohtaiset tiedot näistä toimenpiteistä. Tilaaja on oikeutettu tekemään hankintaan hankinta-aikana muutoksia ja lisäyksiä, joista ja joiden aiheuttamista hinnan- ja hankinta-ajan muutoksista sovitaan kirjallisesti kussakin tapauksessa erikseen. Toimittaja ei ole oikeutettu hankinta-aikana eikä sen jälkeen saamaan mitään korvauksia, mistä ei ole kirjallisesti sovittu. 5 Toimitus Toimittaja huolehtii laitteiston saattamisesta käyttökuntoon Työ sisältyy jäljempänä mainittuun kauppahintaan.

2 2 6 Koulutus Toimittaja antaa kaksi kertaa käyttäjäkoulutuksen tilaajan 2-3 ryhmälle sekä huoltokoulutuksen huoltomiehille. Edellä mainittu koulutus sisältyy kohdassa - 13 Hankintahinta ja maksuehdot - mainittuun kauppahintaan eikä terveyskeskukselle tule tästä koulutuksesta muita kustannuksia. Koulutuksen edellyttämät matka- ja majoituskorvaukset ja matkajärjestelyt hoitaa toimittaja. Toimittaja vastaa siitä, että käyttökoulutus tapahtuu toimivalla laitteistolla, eikä sitä voida toteuttaa, jos toimittajan toimittama autoklaavilaitteisto ei ole kokonaisuudessaan täysin toimintavalmis. Jos tilaajalle aiheutuu vahinkoa käyttökoulutuksen estymisestä edellä mainitusta syystä, toimittaja on velvollinen korvaamaan tästä tilaajalle aiheutuneet kustannukset. Käyttökoulutuksen viivästyminen sovitusta ajankohdasta rinnastetaan laitteiston toimituksen viivästymiseen ja tilaajalla on oikeus korvaukseen sopimuksen kohdan 8 mukaisesti. Toimittaja toimittaa tilaajalle hankintaohjelman mukaisen loppudokumentoinnin ja käyttö- ja huolto-ohjeet viimeistään vastaanottotarkastuksessa. Mainitut asiakirjat, joihin toimittaja pidättää tekijänoikeuden, ovat luottamuksellisia ja niitä käsitellään tällaisina edellyttäen, että toimittaja on tämän tilaajalle ilmoittanut tai se ilmenee asiakirjoista suoraan. Tällaisia asiakirjoja ei saa antaa kolmannelle osapuolelle tai jäljentää ilman myyjän kirjallista suostumusta. Kolmantena osapuolena ei tässä tarkoiteta Mäntsälän kuntaa eikä mitään sen konserniin kuuluvaa yksikköä tai liikelaitosta. Mikäli Mäntsälän kunta mahdollisesti valitsee takuuajan jälkeisen ulkopuolisen ylläpitokumppanin, tulee asiakirjojen luovutuksesta sopia erikseen toimittajan kanssa. 7 Vastaanottotarkastus Tehdastestaus on tehty ennen tehtaalta toimitusta ja tyyppitestaus tehty SFS- EN 285 mukaisesti. Vastaanottotarkastus tehdään, kun koko autoklaavilaitteisto on toimitettu sellaisena kuin se on tarjouspyynnössä ja sen jälkeisissä dokumentoiduissa neuvotteluissa kuvattu. Nämä neuvottelumuistiot liitetään sopimukseen ja ovat osa tarjouspyynnössä esitetyn kokonaisuuden kuvausta. Toimittaja hoitaa toimittamaansa autoklaavilaitteistoon kuuluvana kaikki viralliset tarkastukset, kuten muun muassa paineastioille asetusten mukaiset tarkastukset ja tarkastusasiakirjat sekä käyttäjän tai rakennuttajan vaatimat tarkastukset. Toimittaja asettaa kaikkia toimittamansa kokonaisuuden tarkastuksia varten käytettäväksi tarvittavan apuhenkilöstön omalla kustannuksellaan. Laitteistolle suoritetaan ennen käyttöönottoa ja vastaanottoa 1) asennustestaus, joka sisältää seuraavat asiat laitteen suorituskyvyn osoittamiseksi: -Mikrobiologiset testit bioindikaattorit vajaakuormaisessa, täyteen kuormatussa kammiossa sekä kumikuormassa - Lämpötilaan perustuvat kokeet; vajaakuormainen ja täysin kuormattu kammio - Ilmanpoistokyvyn ja höyryn tunkeutumisen testaus; Bowie-Dick-koe (SFS-EN ), Vuototesti -Kuorman kosteuden testaus; täysin kuormattu kammio

3 3 2) Validointi laitespesifikaatioiden mukaan Validointi, käyttökunnon osoittaminen ja kalibrointi katsotaan vastaanotetuksi ja hyväksytyksi, kun myyjä luovuttaa tilaajalle SFS ISO EN mukaisesti dokumentoidut tulokset, jotka valtuutettu henkilö on hyväksynyt. Toimintakokeet tehdään yhteistyössä laitteistoa käyttävän yksikön edustajan, toimittajan edustajien, valvojien, suunnittelijoiden ja toimittajien asentajien kanssa. Koekäytön yhteydessä testataan kaikki käyttötilanteet ja toiminnat. Jos testauksen yhteydessä tehdään merkittäviä säätöjä, koeajot uusitaan. Mikäli vastaanottotarkastuksessa havaitaan vikoja, niin toimittajan tulee viipymättä korjata viat omalla kustannuksellaan. Vastaanottotarkastuksesta laaditaan kirjallinen pöytäkirja, jonka molemmat sopijapuolet allekirjoittavat. Laitteiston takuu ( 2 vuotta) alkaa päivänä, jolloin laitteisto on kokonaisuudessaan vastaanottotarkastuksessa kirjallisesti hyväksytty. 8 Korvaus hankinnan viivästymisestä Mikäli autoklaavilaitteiston toimitus myöhästyy toimittajasta johtuvista syistä sopimuksen kohdassa 3 mainitusta toimituspäivästä, xx.x.2010, on toimittaja velvollinen maksamaan tilaajalle sopimussakkona 1 % kyseisen laitteiston kauppahinnasta jokaiselta alkavalta viivästymisviikolta, ei kuitenkaan enempää kuin 15 % hankinnan kokonaishinnasta. Viivästymiseksi katsotaan myös toimituksen osan viivästyminen, kuten toimitukseen liittyvän ohjelmiston, laitteiston osayksikön tai muun osa-toiminnon viivästyminen, joka merkittävästi haittaa tai estää päivittäistä työskentelyä. 9 Ylivoimainen este Toimittaja ei ole vastuussa ylivoimaisen esteen aiheuttamasta hankinnan viivästymisestä. Ylivoimaisen esteen esiintyessä hankinta-aika pitenee vastaavasti. Toimittajan on kuitenkin esitettävä näyttö siitä, että myöhästyminen on aiheutunut ylivoimaisesta esteestä, jota urakoitsija ei ole voinut estää tai poistaa taikka muusta sellaisesta toimittajan vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta muusta kuin urakoitsijasta johtuvasta syystä. Ylivoimaiseksi esteeksi katsotaan sota, merionnettomuus, työselkkaus, salamanisku, tulipalo tai muu tämänkaltainen este, joka todistettavasti ei ole ollut toimittajan vallassa tai jota tämä ei ole voinut kohtuullisin kustannuksin välttää. Ylivoimaisen esteen sattuessa tulee toimittajan viipymättä ilmoittaa siitä kirjallisesti tilaajalle. 10 Vakuutukset Toimittaja huolehtii kustannuksellaan laitteiston vakuuttamisesta siihen saakka, kunnes hyväksytty vastaanottotarkastus on laitteiston osalta suoritettu. 11 Toimittajan vastuu Toimittajan toimittaman laitteiston tulee joka suhteessa täyttää tarjoushetkellä voimassa olevat Suomen lakien ja Suomen viranomaisten määräykset. Laitteiden takuuaika on 2 vuotta ja se lasketaan alkavaksi laitteistokokonaisuuden hyväksytystä vastaanottotarkastuksesta. Toimittaja korjaa tai korvaa takuuaikana ilman lisäveloitusta kaikki työstä, laitteista tai ohjelmistoista aiheutuneet viat ja puutteet. Jos jokin laitteiston osa on vikojen

4 4 takia poissa käytöstä yhteensä enemmän kuin 1/10 takuuajasta, takuuaika jatkuu seisonta-ajan verran ko. osan osalta. Takuuajan huollon tulee sisältää kaikki kulut, myös matkakustannukset. Takuuajan päätyttyä tulee järjestelmän olla samassa toiminnallisessa kunnossa kuin se vastaanottotarkastuksessa oli. Takuuajan päätyttyä laitteiston tarkistus ja suorituskyvyn osoittaminen kuuluu myös toimitushintaan. Datankeräysohjelmiston päivitys ja versionvaihdot kuuluvat hankintahintaan ja toimittaja toteuttaa ne ilman eri tilausta saatuaan valmistajalta tiedon näistä. Ohjelmointi tulee tehdä käyttäjän kanssa yhteistyössä. Järjestelmän muutosten päivittämisen yhteydessä toimittajan on päivitettävä myös loppudokumentaatio ja käyttöpiirustukset. Toimittajan tulee taata pätevä huolto ja nopea varaosien saanti mahdollisten vikojen varalta. Huollon hinta on xx /tunti sisältäen matkakustannukset. Toimittaja sitoutuu järjestämään laitteistolle ja sen komponenteille huolto- ja ylläpitopalvelua viidentoista (15) vuoden ajan. Jos toimittaja ei täytä takuuaikaisia velvoitteitaan, tilaajalla on oikeus teettää laitteiston tarvitsema korjaus taikka hankkia toimimaton osa, komponentti tai vastaava kolmannelta toimittajan kustannuksella. 12 Sopimuksen purkaminen Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus seuraavista syistä: 1. Jos toimittaja ei saa laitteistoa käyttökuntoon xx.x.2010 mennessä eikä voi näyttää toteen, että tämä johtuu ylivoimaisesta esteestä tai tilaajasta johtuvasta syystä 2. Jos laitteisto tai sen oleellinen osa on poissa käytöstä takuuaikana enemmän kuin 1/10 säännöllisestä viikkotyöajan mukaan lasketusta käyttöajasta koko takuuaikana vian tai muun vastaavan syyn perusteella. 3. Jos laitteisto ei täytä sille ilmoitettuja ominaisuuksia taikka sovellu käyttötarkoitukseensa. 13 Hankintahinta ja maksuehdot Laitteiston hankintahinta on toimittajan tarjouksen xxxxxxxx mukaisesti euroa alv 0%. Kauppahinta maksetaan seuraavasti: 10% kun sopimus allekirjoitettu. 40% kun laitteet ja tarvikkeet ovat asennuspaikalla ja asennus aloitettu. 50% kun asennus suoritettu ja koko kokonaisuus on toiminnallisesti testattu ja hyväksytysti vastaanotettu. Laskun maksuehto vähintään 14 päivää netto.

5 5 Laskutus: Laskut toimitetaan osoitteeseen: Mäntsälän kunta/ Mustijoen perusturva Seudullinen talouspalvelukeskus PL TUUSULA 14 Sopimusasiakirjojen pätemisjärjestys 1. Tämä sopimus 2. Hankintapäätös 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Tarjous xxxxxxxxxx/2010 liitteineen 5. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009) 15 Erimielisyydet Tästä sopimuksesta aiheutuvat erimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan sopijapuolten välisin keskinäisin neuvotteluin. Jos neuvotteluissa ei päästä yksimielisyyteen, sopimusta koskevat riitaisuudet ratkaisee käräjäoikeus. 16 Sopimuksen voimaantulo ja sopimuskappaleiden lukumäärä Tämä sopimus tulee voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) yhtäpitävää kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Mäntsälässä x.x.2010 Mäntsälän kunta Mustijoen perusturva toimittaja

6 6