JOENSUUN SEUDUN HANKINTATOIMI KOMISSIOMALLI

Transkriptio

1 JOENSUUN SEUDUN HANKINTATOIMI KOMISSIOMALLI

2 KOMISSIO Komissio otetaan käyttöön kaikissa kilpailutuksissa, joiden hankintakausi alkaa tai sen jälkeen Raha liikkuu Joensuun seudun hankintatoimen ja toimittajan välillä vasta jälkeen Vanhoihin sopimuksiin komissiomallilla ei ole vaikutusta Toimittaja maksaa komission neljä (4) kertaa vuodessa omien tietojensa perusteella varaa itselleen tai kolmannelle osapuolelle oikeuden tarkastaa laskutustietojen oikeellisuus Hankintapäällikkö päättää komissioportaiden suuruudesta korkeintaan puolen vuoden välein, joita sovelletaan uusiin, alkaviin sopimuksiin Jos toistaiseksi voimassa olevaa hankintasopimusta pitää muuttaa hankintavoluumin kasvun tai laskun takia, voi tässä kohtaa hankintatoimi muuttaa myös komissioprosenttia

3 KOMISSIOLEIKKURI Vuosisopimuksen osalta komissio peritään korkeintaan 4 vuoden ajan. Maksuvelvoite päättyy 4 vuotta tarjouspyynnössä ilmoitetusta sopimuksen alkamispäivästä lukien. Vuosisopimus on hankintatoimen toteuttama yhden tai useamman hankintatoimen yhteistyötahon tavara- tai palvelukilpailutus, jonka kesto on tarjouspyynnössä määritelty ja on kestoltaan vähintään yksi (1) kuukausi Toimeksiannosta tehdyn kertahankinnan suurin mahdollinen komission maksettava määrä on Kertahankinta on hankintatoimen toteuttama yhden tai useamman hankintatoimen yhteistyötahon tavara-, palvelu- tai urakkakilpailutus, jonka toteutus päättyy tavaran toimittamiseen, palvelun suorituksen valmistumiseen tai urakan valmistumiseen

4 KOMISSIOPORTAAT Vuosiarvo alv. 0 % Komissioprosentti vuodessa alv. 0 % tai kertahankinnan arvo alv. 0 % 1 2,00 % ,50 % ,20 % ,90 % ,60 % ,50 % ,40 % ,35 % ,30 % ,25 % Komissioleikkuri: - Vuosisopimukset: Komissiota peritään max. 4 vuotta - Kertahankinnat toimeksiannosta: suurin perittävä komissio 4000 /kilpailutus Voimassa jälkeen julkaistavissa kilpailutuksissa

5 KOMISSIOTEKSTI TARJOUSPYYNNÖSSÄ, VUOSISOPIMUS Vuosisopimukseen perustuvassa hankinnassa sopimukseen tulevasta komissiosta ilmoitetaan tarjouspyynnössä seuraavasti: Toimittaja maksaa Joensuun seudun hankintatoimelle x % komission, johon lisätään kulloinkin voimassa oleva yleinen alv. Komission määrä lasketaan kaikesta myynnistä alv. 0 % sopimuksessa mainittuun asiakaskuntaan. Hankintalain 32 :n mukaiset kevennetyt kilpailutukset (ns. minikilpailutukset) kuuluvat komissiomaksun piiriin. Toimittaja maksaa komission neljä (4) kertaa vuodessa toimittajan oman raportoinnin perusteella. Joensuun seudun hankintatoimella tai sen osoittamalla kolmannella taholla on oikeus tarkastaa toimittajan antamien tietojen oikeellisuus. Komissiomaksun raportointi-, laskenta- ja suoritusperusteet sovitaan tarkemmin sopimuksessa. Mikäli maksettavan komissiomaksuerän suuruus jää alle 200 euron alv. 0 %, komissiomaksun voi yhdistää maksettavaksi seuraavan komissiomaksuerän yhteydessä. Toimittajan komission maksuvelvollisuus päättyy neljä (4) vuotta tarjouspyynnössä ilmoitetusta sopimuksen alkamispäivästä lukien, ellei sopimus tätä ennen ole muutoin päättynyt.

6 KOMISSIOTEKSTI TARJOUSPYYNNÖSSÄ, KERTAHANKINTA Kertahankintaan perustuvassa hankinnassa sopimukseen tulevasta komissiosta ilmoitetaan tarjouspyynnössä seuraavasti: Toimittaja maksaa Joensuun seudun hankintatoimelle x % komission, johon lisätään kulloinkin voimassa oleva yleinen alv. Komissio määräytyy tämän sopimuksen mukaisen hankinnan toteutuneen kokonaisarvon alv. 0 % mukaan. Joensuun seudun hankintatoimella tai sen osoittamalla kolmannella taholla on oikeus tarkastaa toimittajan antamien tietojen oikeellisuus. Komissiomaksun raportointi-, laskenta- ja suoritusperusteet sovitaan tarkemmin sopimuksessa. Kertahankintaan perustuva komissiomaksu tulee suorittaa heti tilaajan maksettua hankinnan. Komission ylittäessä em. tavalla laskettuna euroa alv 0 % suurin maksettava komission määrä on euroa alv 0 %.

7 KOMISSIOTEKSTI SOPIMUKSESSA, VUOSISOPIMUS Vuosihankintaan perustuvan hankinnan komissioteksti sopimuksessa: Kaikkiin tämän sopimuksen kautta myytyjen tuotteiden ja palveluiden hintoihin sisältyy x %:in komissio, jonka toimittaja maksaa Joensuun seudun hankintatoimelle neljännesvuosittain. Komission määrä lasketaan kaikesta myynnistä alv. 0 % sopimuksessa mainittuun asiakaskuntaan. Hankintalain 32 :n mukaiset kevennetyt kilpailutukset (ns. minikilpailutukset) kuuluvat komissiomaksun piiriin. Komissiomaksu lasketaan seuraavasti: Toimittajan sopimuksen kautta laskuttama kokonaismyynti alv. 0 % ajanjaksolla (kuukaudet 1-3, 4-6, 7-9 ja 10-12) * komissioprosentti = maksettava komissiomaksu alv 0 %, johon lisätään kulloinkin voimassa oleva yleinen alv. Toimittaja maksaa komission neljä (4) kertaa vuodessa toimittajan oman raportoinnin perusteella. Mikäli maksettavan komissiomaksuerän suuruus jää alle 200 euron alv. 0 %, komissiomaksun voi yhdistää maksettavaksi seuraavan komissiomaksuerän yhteydessä. Komissiomaksu tulee kuitenkin maksaa vähintään kerran vuoden aikana, vaikka koko vuoden aikana maksettava komissiomaksu jäisi alle 200 euron alv. 0 %. Toimittajan on suoritettava vuosisopimukseen perustuva komissiomaksu seuraavasti: - Jakso 1: kuukaudet 1-3, huhtikuun 15. päivään mennessä - Jakso 2: kuukaudet 4-6, elokuun 15. päivään mennessä - Jakso 3: kuukaudet 7-9, lokakuun 15. päivään mennessä - Jakso 4: kuukaudet 10-12, seuraavan vuoden tammikuun 7. päivään mennessä. Selvyyden vuoksi todetaan, että komissiomaksu on maksettava kaikesta sopimusaikana toteutuneesta myynnistä sopimuksessa mainittuun asiakaskuntaan riippumatta siitä, onko sopimus voimassa maksuhetkellä tai onko sopimus alkanut kesken edellä mainittujen ajanjaksojen. Tämä tarkoittaa sitä, että esim. jos sopimus loppuu kesken neljännesvuotta, esim. toukokuun loppuun, on toimittajan ilmoitettava ja maksettava komissiomaksu kuukausilta 4-5 yllä kuvatulla tavalla. Joensuun seudun hankintatoimella tai sen osoittamalla kolmannella taholla on oikeus tarkastaa tietojen oikeellisuus. Toimittajan komission maksuvelvollisuus päättyy neljä (4) vuotta tarjouspyynnössä ilmoitetusta sopimuksen alkamispäivästä lukien, ellei sopimus tätä ennen ole muutoin päättynyt.

8 KOMISSIOTEKSTI SOPIMUKSESSA, KERTAHANKINTA Kertahankintaan perustuvan hankinnan komissioteksti sopimuksessa: Toimittaja maksaa Joensuun seudun hankintatoimelle x % komission, johon lisätään kulloinkin voimassa oleva yleinen alv. Komissio määräytyy tämän sopimuksen mukaisen hankinnan toteutuneen kokonaisarvon alv. 0 % mukaan. Komissiomaksu lasketaan seuraavasti: Hankinnan toteutunut kokonaisarvo alv. 0 % (ns. kertahankinta) * komissioprosentti = maksettava komissiomaksu alv 0 %, johon lisätään kulloinkin voimassa oleva yleinen arvonlisävero. Kertahankintaan perustuva komissiomaksu tulee suorittaa heti tilaajan maksettua hankinnan. Joensuun seudun hankintatoimella tai sen osoittamalla kolmannella taholla on oikeus tarkastaa tietojen oikeellisuus. Komission ylittäessä em. tavalla laskettuna euroa alv 0 % suurin maksettava komission määrä on euroa alv 0 %.

9 RAPORTOINTI, VUOSISOPIMUS Vuosisopimuksen raportoinnista tarjouspyynnössä ja sopimuksessa: Valitun toimittajan/toimittajien tulee toimittaa Joensuun seudun hankintatoimen toimittajaportaalin (Tarjouspalvelu.fi) välityksellä Joensuun seudun hankintatoimelle vähintään kerran vuodessa raportti (viimeistään tammikuun loppuun mennessä) tarjouspyynnössä mukana olevan/olevien yhteisöjen ostoista hankintayksiköittäin yhteensä ja tuotteittain euroa/vuosi (alv 0 %) sekä maksetuista komissiomaksuista sisältäen yleisen arvonlisäveron. Kertahankinnan osalta ei raportointivelvoitetta

10 KOMISSION MAKSAMINEN Komissiomaksuissa ei tule käyttää viitenumeroa Toimittaja kirjaa komissiomaksua suorittaessaan laskun seliteosaan: Vuosisopimukseen perustuvassa: Komissio, yrityksen nimi, jakso/vuosi, sopimusnumero, jakson myynti eur alv. 0 % Esim. Komissio, Yritys Oy, 1/2012, 02578, 33000,50 eur Kertahankintaan perustuvassa Komissio, yrityksen nimi, sopimusnumero, hankinnan arvo eur alv. 0 % Esim. Komissio, Yritys Oy, 02578, 33000,50 eur Seliteosan on alettava sanalla Komissio Tarkat menettelytapaohjeet toimitetaan sopimustoimittajalle sopimuksen teon yhteydessä

11 LISÄTIETOJA

12