Miten kehitämme Kiekua?
Kiekun kehittämisen periaatteet Ratkaisupäällikkö Juho Ajo
Kieku-järjestelmän kehittäminen: pakollista vai harkinnanvaraista? Lainsäädännön kannalta pakolliset Käyttöönottoihin liittyvät muutokset Tuottavuus Tiedon laatu ja eheys Tiedon hyödynnettävyys Käytettävyys Muut - Harkinnan määrä +
Kieku-järjestelmän kehittäminen: Mikä osuus vuonna 2015,? 2% 7% 44% 19% 10% 15% Tiedon laatu ja eheys 2% Lainsäädännön kannalta pakolliset Käyttöönottoihin liittyvät muutokset Tuottavuus Käytettävyys Muut Tiedon hyödynnettävyys
Kiekun kehittämisen lähitulevaisuus ERP-hankepäällikkö Lari Nikoskelainen
Uusi väline käyttövaltuushallintaan käyttöön 30.11.2015 Esimiehille tulee uusi BI-raportti omien alaisten käyttöoikeuksista. Raportilta näet alaistesi käyttöoikeudet työroolien pohjalta Kieku-henkilöstöhallinnon (SAP HCM) sovellukseen perustetut uudet virkamiehet saavat Kiekuun virkamieskäyttöoikeudet automaattisesti. Virtu-tunnusten ylläpitovastuu siirtyy Palkeista viraston henkilöstöyksikölle. HR-asiantuntija ilmoittaa uuden henkilön Virtu-tunnuksen joko palvelussuhteen luonti - lomakkeella tai merkitsee sen henkilön perustietoihin Kieku-henkilöstöhallinnossa (SAP HCM). 27.11.2015 6
Kiekun julkaisujen aikataulu 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Erä 5.1 tuotantokäyttö 2.1. Erä 5.2 (ELY/LIV/LVM) tuotantokäyttö 1.4. 6 Erä 6 tuotantokäyttö 1.10. Kieku 12.0 26.2. Kieku 12.1 13.5. Kieku 13.0 16.9. Kieku 13.1 2.12. Kieku 11.0 Kieku 12.0 Kieku 12.1 Kieku 13.0 Kieku 13.1 Uudet virastot aloittavat Kiekun tuotantokäytön Viedään tuotantoon seuraavan käyttöönoton organisaatioiden Kieku sellaisenaan -perustietoja Julkaisu tuotantoon Välijulkaisu tuotantoon Ylläpitojulkaisu tuotantoon Kieku-julkaisu
Kieku-julkaisut Versio Jäädytykset Tuotantoon Sisältö Kieku 12.0 4.12.2015 Erä 5.2, Kehitysehdotukset, tuotanto me:t 22.1. Virhe-korjaukset (tiketit) Kieku 12.1 4.3. Kehitysehdotukset, tuotanto me:t 8.4.Virhekorjaukset (tiketit) Kieku 13.0 10.6. Erä 6, Kehitysehdotukset, tuotanto me:t 12.8. Virhekorjaukset (tiketit) Kieku 13.1 23.9. Kehitysehdotukset, tuotanto me:t 28.10. Virhekorjaukset (tiketit) 26.2. Erä 5.2 muutosehdotuksia ja Erä 5.2 validointisäännöt Palkkojen verottajamuutokset UM Heha Kieku sellaisenaan -konfiguraatio Kieku-hankkeen havaitsemia muutostarpeita, tuotannon korjauksia, kehitysehdotusten pohjalta tehtyjä muutoksia CGI 15 versiot SAML2 CGI-moduuleihin 13.5. Erä 5.2 korjaukset Erä 6 Kieku sellaisenaan: Oikeusministeriö, ulosottolaitos, syyttäjälaitos, Oikeusrekisterikeskus, Rikosseuraamuslaitos, Luonnonvarakeskus, Maatalouden kehittämisrahasto, Maatalouden interventiorahasto, eduskunta (ml. Eduskunnan oikeusasiamiehen kanslia), Valtioneuvoston kanslia (ml. Oikeuskanslerin virasto), Valtiontalouden tarkastusvirasto Erä 6 muutosehdotuksia Kieku-hankkeen havaitsemia muutostarpeita, tuotannon korjauksia, kehitysehdotusten pohjalta tehtyjä muutoksia 16.9. Erä 6 muutosehdotuksia Kieku-hankkeen havaitsemia muutostarpeita, tuotannon korjauksia, kehitysehdotusten pohjalta tehtyjä muutoksia 2.12. Kieku-hankkeen havaitsemia muutostarpeita, tuotannon korjauksia, kehitysehdotusten pohjalta tehtyjä muutoksia
Kiekun kehittäminen - Kieku-järjestelmän toiminnallinen parantaminen Käytettävyyden parantaminen Automaatiotason nosto (tuottavuus) Säädös- ja sopimusmuutokset Tässä esityksessä ei käsitellä: Laajat kehityshankkeet Tekninen roadmap -2025
Käytettävyyden parantamistoimet Toimenpide Tarkennus Ajoitus CATSin toiminnallisuuden kehittäminen Parannetaan CATSin toiminnallisuuksia sekä liittymärajapintoja muihin järjestelmiin. Mobiilikäyttöinen ja visuaalinen Kieku-portaali Ammattikäyttäjän käyttöliittymien parantaminen Valtuuksien seuranta -toiminnallisuuden käytettävyyden parantaminen Kiekun toiminnot virka- ja esimiehille mobiilisti ja helposti, päätelaiteriippumattomasti. Edellyttää päätelaitteilta Valtorin tukea. Tehdään kokoomanäkymiä, jotka helpottavat ja samalla tehostavat ammattikäyttäjien työtä. Käyttäjää ohjaavan toiminnan lisääminen mm. pakollisuuksien muutoksilla, nimeämisillä ja raportointinäkymän muuttamisella.
Raportoinnin palvelevuuden parantamistoimet Toimenpide Tarkennus Ajoitus Työaikapankkien raportointi Tilinpäätöksen nopeuttaminen Raportoinnin kehittäminen Hallinnonala- ja konserniraportointi Hankintaraportoinnin kehittäminen Toteutetaan erilliset raportit työnantaja- ja muiden velvoitteiden täyttämiseksi sekä näistä esimiesversiot mm. henkilöiden työaikapankit, saldomuutokset ja leikatut saldot. 2015 Tilinpäätöksen liite 7:n parantaminen 2015 Visuaalisen raportoinnin pilotointi tuotannossa ja laajentaminen kaikille ammatti- ja esimieskäyttäjille. Helpottaa raporttien havainnointia, luettavuutta ja yhdistelemistä. Luodaan työroolit ja niitä vastaavat käyttöoikeudet hallinnonala- ja konsernitasolle. Tilaus- ja sopimusnumeron välittyminen Rondosta Kiekuun raportoinnin parantamiseksi. Tehostaa hankintojen analysointia. 2015
Automaation lisääminen 1/4 Toimenpide Tarkennus Ajoitus Nimikirjan pakolliset ja muut välttämättömät muutokset Osakirjanpitojen täsmäytysten tehostaminen Validointisääntöjen arkistoinnin kehittäminen Palveluaikalaskennan tehostaminen Palkka-ajojen automaatio Hallinnan siirron automaatio Päivitetään nimikirjan sisältö ja muoto vastaamaan säädöksistä ja asiakkaiden tarpeista lähteviä muutostarpeita. Osakirjanpitojen täsmäytyksen tehostamisen analysointi ja muutosten toteuttaminen Vaihtoehtoisena toimintatapana validointisääntö-dokumentaation jatkuva ylläpito. Laskenta voidaan toteuttaa nyt virastoittain, mahdollistetaan suppeammat rajaukset. Lisätään palkka-ajojen ketjutus- ja ajosuunnitelmatoiminnallisuuksia sekä kehitetään ammattikäyttäjän käyttäjärajapinnan toiminnallisuutta inhimillisten virheiden välttämiseksi. Kirjanpitoyksiköiden välisen omaisuuden siirto: hallinnan siirto -toiminnallisuuden automatisointi ja keskittäminen.
Automaation lisääminen 2/4 Toimenpide Tarkennus Ajoitus Ulkopuoliset palkkionsaajat Kieku-henkilöstöhallintoon (SAP HCM) Sähköisten lomakkeiden kehittäminen Kieku-henkilöstöhallinnon (SAP HCM) organisaatiomuutosten automaation nosto (integraatio ja massamuutosten toteutus) Ulkopuolisia palkkionsaajia on useita ryhmiä, ml. toimi- ja lautakuntien jäsenet ja eduskunnan avustajat sekä ministerit. Määrä kasvaa n. 3000 hlö/kk-tasolle. Lomakkeille kustannushyötyanalyysin perusteella tehtäviä muutoksia ja täsmennyksiä. Esim. a) palkan siirtymäkauden vähennys ja takuuosa b) virkavapauslomakkeen osaaikaisuusprosentin tarkennus c) muu tieto, jotta ei tarvitse tehdä AT-tikettiä erikseen lomakkeen lisäksi. Tunnistettu kehittämisvaihtoehtoja, joilla manuaalityön määrää palvelukeskuksessa saadaan vähennettyä. 2015
Automaation lisääminen 3/4 Toimenpide Tarkennus Ajoitus Verottajan vuosi-ilmoituksen toimitusprosessin täsmennys Selvitys päätösasiakirjojen siirrosta sähke-normien mukaisiin arkistoratkaisuihin Sähköisen allekirjoituksen käyttöönotto Henkilöstöhallinnon ja käyttövaltuushallinnan tehostaminen Käyttövaltuushallinta Maksuryhmäkohtaisten verottajan vuosiilmoitusten ennakkotarkistus ilmoitin- palvelun avulla (toteutusosa II, toteutusosa I 12/2015). Päätösdokumenttien siirto arkistoon, annetaan diaarinumero sekä luodaan lokitus. Sähköisiä arkistoja on jo ja niitä on tulossa lisää. Sähköisen allekirjoituksen käyttöönotto esittely- ja ratkaisuasioissa. Määräaikaisen työsuhteen jatkaminen -toiminnallisuus samoilla käyttöoikeuksilla ja työpistekiinnitysten lisääminen raporteille. Määrätyille Lomasuunnittelun ammattikäyttäjille (ainakin rooleille/käyttäjäryhmille hrm, hrmas ja saver) tulisi saada automaattisesti laajennettua Organisaatio-oikeudet vähintään viraston tarkkuudella 2018
Automaation lisääminen 4/4 Toimenpide Tarkennus Ajoitus Salasanakäytännöt Palkat-sovelluksen salasanakäytännöt mm. kompleksisuusvaatimusten osalta on päivitettävä Kiekun KVH-konseptin mukaiseksi. Käyttövaltuushallinta Esimiesroolin automaattinen antaminen. Työajan lisäys -toiminnon tarkennus Rästin ja palkasta perinnän osittaminen Matkustusajan ja työajan lisäyksen syykoodeista on määriteltävä seuraustoiminnot Rästin periminen osissa pitää olla mahdollinen, pitää pystyä estämään kokonaan velan periminen sekä rästin siirto pitää onnistua palkanmaksuryhmän sisällä sopimukselta toiselle
Säädös- ja sopimusmuutokset Toimenpide Tarkennus Ajoitus Työehtojen muutokset Osa-sairaspoissaolon vaikutus poissaolon palkallisuuteen Kansainvälisen viitenumeron käsittelyn mahdollistaminen Viivästyskorkolaskutuksen automaatio Vuonna mahdollisesti voimaantulevat työehtojen muutokset, lomaoikeuden muutokset, sairauspoissaolojen karenssit jne. Useita muutoksia sisältävä parannus, joilla on merkitystä palkanmaksun oikeellisuuteen. Pakollinen muutos maksuliikeohjelman kilpailutuksen jälkeen (RF-viite ja XMLtiliotekäsittely). Viivästyskorkolaskutuksen korjaaminen maksuasetuksen mukaiseksi.
Mahdollisia kehittämiskohteita Toimenpide Tarkennus Ajoitus Kieku-tietojen siirto sähköiseen arkistointijärjestelmään Kiekun tietoturva Puolustusvoimien taloustietojen siirto Kiekuun Puolustusvoimien henkilöstötietojen siirto Kiekuun Kiekuun arkistointijärjestelmä, joka mahdollistaa kaikkien tietojen ja asiakirjojen arkistoinnin sähköisessä muodossa. Vaarallisten työyhdistelmien ja roolien automaattisten kontrollien käyttöönotto ja hälytystoiminnot. Puolustusvoimien taloustietojen siirto Kiekuun erikseen määriteltävällä tarkkuudella. Puolustusvoimien henkilöstö- ja palkkatietojen siirto Kiekuun erikseen määriteltävällä tarkkuudella. 2018