Kieku-järjestelmä osana tulosohjausta

Transkriptio

1 Tavoitteena strategisempi, kevyempi, poikkihallinnollisempi ja yhtenäisempi tulosohjaus Kieku-järjestelmä osana tulosohjausta Strategialähtöinen tulosohjaus ja johtaminen - STRATO Pilottiesitys verkostoseminaarissa Harri Martikainen Sisäasiainministeriö

2 Teemat Nykytilanteen vahvuudet ja heikkoudet Pilotin tavoitteet Kieku ja johtaminen mitä tietoja? Mistä tulossopimuksen tavoitteet koostetaan ja mitä niistä seurataan Kiekulla? Pilotin toimenpiteet 2

3 Tulosohjaus ja Kieku (nykytilanteen vahvuudet) Vahvuudet + Henkilöstötiedot + Seurantakohdemalli + Yhteiset rakenteet ja määrittelyt Perustelu Pystyy tuottamaan henkilöstömäärään ja rakenteeseen liittyvät perustiedot Esim. projektiin kohdistuneet työkustannukset ja työtunnit Mahdollistaa yhteismitallista ja jossain määrin jo nyt vertailukelpoista tietoa 3

4 Tulosohjaus ja Kieku (nykytilanteen heikkoudet) Heikkoudet - Kieku osana hallinnonalan ohjausta - Osaamisen hallinta - Ajanhallinnan raskaus - Kustannuslaskenta puuttuu Perustelu Ei toistaiseksi riittävästi hyödynnetty osan ohjausta ja johtamista, käyttöönotto kesken hallinnonalalla Ei valmis, ei voida seurata Ei käyttäjäystävällinen, työajan kohdentaminen seurantakohteelle koetaan raskaaksi Ei vielä valmis 4

5 Yleistavoite Pilotin tavoitteet Miten tiedolla johtamista tuetaan osana tulosohjausta? Osatavoite Kieku-järjestelmän henkilöstö- ja taloustietojen käyttö osana tulosohjausta ja johtamista Mitä tietoja nyt voidaan hyödyntää? Mitä tulisi saada? Miten Kiekun tiedot otetaan käyttöön tulosohjauskäytänteissä? 5

6 Kieku ja johtaminen Kieku-portaalin avulla esimies hyväksyy alaistensa lomat poissaolot (ei-harkinnanvaraiset) virkavapaudet (harkinnanvaraiset) kohdennetut työajat tulkitut tunnit (lisätyöt, ylityöt) sisäisiin koulutuksiin ilmoittautumiset Kieku-portaalin raporttien avulla saa ajantasaisen tiedon alaisistaan henkilötiedot palkkaus seurantakohteet poissaolot tutkinnot Kieku-portaalin avulla esimies tekee yhteistyössä alaisensa kanssa lomarahanvaihto-ja säästövapaasopimukset tavoite- ja kehityskeskustelujen tulokset osaamisen arviointi, jos osaamisen hallinnan osio on käytössä Kieku-portaalin avulla esimies seuraa määräaikaisten palvelussuhteiden päättymistä koeaikojen päättymistä uuden henkilön kehityskeskusteluajankohdan lähestymistä Kieku-portaalin avulla esimies ilmoittaa itselleen sijaisen ja ylläpitää alaisensa palkkaustietoja. Kieku-portaalin avulla esimies ilmoittaa uuden alaisensa perustiedot ja nimittämisesityksen vaatimat tiedot nimi, henkilötunnus virka/tehtävä, johon henkilö nimitetään virkasuhteinen/työsuhteinen vakinainen/määräaikainen kokoaikainen/osa-aikainen tehtävän vaativuustaso ja henkilökohtainen palkanosa 6

7 Mistä tulossopimuksen tavoitteet koostetaan ja mitä niistä seurataan Kiekulla? Hallitusohjelmasta yhteiset tavoitteet Hallinnonalan strategiasta hallinnonalan yhteiset tavoitteet Virastojen omat tulostavoitteet TTS? Mitä tulossopimuksen kohtia Kiekulla seurataan? Valittava seurantakohteet Esim. ICT-säästöt, harmaa talous Kiekulla seurataan resurssien kohdentumista 7

8 Pilotin toimenpiteet 1. Tulossopimukset ensin valmiiksi 2. Poimitaan sopimuksista, mihin Kiekuseurantaa käytetään? Keskustelu virastojen kanssa 3. Vuotta 2015 koskeva suunnittelumääräys keväällä Välituloskeskustelu kesällä 2014 ja sen merkitys? 5. Syksyn 2014 tulossopimuskierros, sovitaan niistä tavoitteista, joihin Kieku kytketään? 8

9 Pilottien ryhmätyöteemat verkostoseminaarissa Miten Kiekulla tuotettavaa henkilöstö- ja taloustietoa voidaan hyödyntää osana tulosohjausta? 9