Handi/ Tuote- ja palveluvalikoima projekti. Projektipäällikkö Birgitt Karhusaari-Pusa

Transkriptio

1 Handi/ Tuote- ja palveluvalikoima projekti Projektipäällikkö Birgitt Karhusaari-Pusa

2 Tuote- ja palveluvalikoima -projektin tehtävät Tehtävä Palvelu- ja tuotevalikoimaan luontiin ja käyttöön liittyvien prosessien kuvaus Vastuu Valtiokonttori Toimittajayhteistyön toimintamallin kuvaus Yhteishankintavelvoitteen piirissä olevien tuotteiden ja palvelujen kuvaus (katalogit, katalogien toteutusvaihtoehdot, sisällöllinen ja tekninen ylläpito, katalogien toteutus) Konsernin sisäisten toimittajien tuotteiden ja palvelujen kuvaus ja katalogien toteutus (Senaatti, Valtori, Hansel, Palkeet, HAUS) Hankintayksiköiden tärkeimpien substanssitoiminnan hankintasopimusten tunnistaminen ja toteutustarpeen todentaminen, katalogien toteutus Sopimushierakian kuvaus ja käyttöönoton suunnittelu Sopimusten ja toimittajatiedon vakiosisällön kuvaus ja käyttöönotto huomioiden laskuautomaation edellytykset Tuotehierarkian kuvaus ja käyttöönoton suunnittelu Tuotehierarkian toteutus ja on toteutettu ja kunkin tuotteen taakse on kiinnitetty vakioitujen LKP-tilien kiinnitys tuotteiden taakse Tuote- ja palveluvalikoiman ylläpidon kuvaus (työnjako, vastuut, roolit) VM, Palkeet Hansel Palkeet Sis. toimittajat Palkeet, KPY:t Hansel Hansel Hansel VK Palkeet

3 Sopimustietojen kerääminen Miksi tietoja kerättiin? 1. Hankintayksikkö saa ajantasaisen näkyvyyden olemassa olevaan sopimuskantaansa 2. Pystytään varmistamaan, että hankinnat perustuvat sopimuksiin 3. Valmistaudutaan Handi-palvelun käyttöönottoon, jossa Sopimustietoja hyödynnetään ostamisessa, toimittamisessa, laskujen käsittelyssä, katalogien toteutuksessa jne. Tilaukset kohdistuvat sopimuksiin Toimitukset kohdistuvat sopimuksiin Laskut kohdistetaan tilauksiin/sopimuksiin -> mahdollistetaan automatisointi Tehtyjä hankintoja pystytään seuraamaan läpinäkyvästi ja hankintayksiköillä on ajantasainen tieto sopimusten käyttöasteesta -> raportointi ja analysointi, ennakointi Voidaan ottaa käyttöön automatisoidut hälytykset sopimusten voimassaoloista, tehtyjen ostojen toteutuneesta arvosta vrt. sopimuksen kokonaisarvoon jne. 4. Sopimustietojen keräämisen yhteydessä saadaan pohjatietoja hankintayksiköiden tarpeesta tuote- ja palvelukatalogien toteutukselle

4 Sopimustietojen kerääminen /yleisiä huomioita Ilmoitettuja sopimuksia yhteensä 5744 kpl - Lukumäärä vaihtelee virastoittain ja tietoja on ilmoitettu vaihtelevalla tarkkuudella - Osa konsernitoimijoiden sopimuksista puuttuu (esim. Palkeiden ja Hanselin sopimuksia) - Tiedoista ei käy ilmi, mitä tuotetta/palvelua sopimuksella hankitaan -> tietopyyntöä täydennettiin kategoriatiedon osalta - Jonkin verran puuttuu esim. toimittajan nimiä -> sopimustietojen täydennyskierros, kun toimittajalta saadaan varmistus siitä, mitä tietoja järjestelmään tarvitaan, missä muodossa ja millä välineellä siirto tehdään (aloitetaan pilottivirastoista) Joidenkin virastojen sopimustietoja vielä puuttuu

5 Sopimustietojen kerääminen Sopimusten ja toimittajien lukumääriä Virasto Virastojen sopimuksissa toimittajia 1) Sopimuksia yhteensä Poliisihallitus Puolustushallinnon rakennuslaitos Ulosottolaitos Rikosseuraamusvirasto Tulli Elintarviketurvallisuusvirasto Luonnonvarakeskus Syyttäjälaitos Valtori Maaseutuvirasto Verohallinto Säteilyturvakeskus Liikenteen turvallisuusvirasto Rajavartiolaitos Suomen ympäristökeskus Kansallisarkisto Valtioneuvoston kanslia (tietoja puuttuu) Viestintävirasto Maahanmuuttovirasto Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (koulukodit, NS ja VVS puuttuvat) ) Sisältää myös toimittajia, joiden osalta hankinnat tulisi tehdä Valtorin kautta

6 Sopimustietojen kerääminen Sopimusten ja toimittajien lukumääriä Virasto Yhteishankintavelvoitteen piirissä olevat sopimukset 1) Viraston omat sopimukset 2) Konsernitoimijoiden sopimukset 3) Virastojen väliset sopimukset Poliisihallitus Puolustushallinnon rakennuslaitos Ulosottolaitos Rikosseuraamusvirasto Ulli Elintarviketurvallisuusvirasto Luonnonvarakeskus Syyttäjälaitos Valtori MV Verohallinto Säteilyturvakeskus Liikenteen turvallisuusvirasto Rajavartiolaitos Suomen ympäristökeskus Kansallisarkisto Valtioneuvoston kanslia (tietoja puuttuu) VV Maahanmuuttovirasto Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (koulukodit, NS ja VVS puuttuvat) ) Hanselin puitesopimusten kautta määritellyt toimittajat, mm. terveydenhoito- tai matkustuspalvelut 2) Viraston suoraan toimittajan kanssa tekemät sopimukset 3) Valtori, Palkeet, Senaattikiinteistöt, Hansel, Haus

7 Sopimustietojen kerääminen Rondosta kerätyt suurimmat toimittajat Toimittaja (ei sis. konsernitoimittajia, virastojen välisiä eikä salassapidettäviä) Laskuja (kpl) Hankinnat yhteensä, euroa Semantix Finland Oy KPL SARACI Oy KPL Semantix Finland Oy KPL Semantix Finland Oy KPL Edita Publishing Oy KPL Elisa Oyj KPL Nordea Rahoitus Suomi Oy KPL Suomen Terveystalo Oy KPL Tieto Finland Oy KPL Elisa Oyj KPL Image Wear Oy KPL Turun Tietokeskus Oy KPL Fazer Food Services Oy KPL Monetra Oy KPL Meira Nova Oy KPL ISS Palvelut Oy KPL Posti Oy KPL

8 Kiitos!