Palkeet Pilotin kokemuksia

Transkriptio

1 Palkeet Pilotin kokemuksia Helsinki , Soile Röppänen Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

2 Osaamisen hallinnan osa-alueet Osaamisen arviointi Pätevyydet Suorituksen johtaminen (arviointilomakkeet) Tavoite- ja kehityskeskustelu Suorituksen arviointi Kehittymissuunnitelma arviointi Koulutuksen hallinta

3 Osaamisen arviointi - Pätevyydet Taustaa: Tarve selvittää henkilöstön osaamista muutostilanteissa Osana henkilöstön kehittämistä Urapolut ja kehittyminen Muutostilanteet Osaamisen johtaminen Ei koskaan yksinkertainen tehtävä Kuvataanko nykytilannetta? Ennakoidaanko osaamisen tarpeita? Kuinka tarkasti kuvataan osaamisalueet?

4 SAP HCM

5 Pätevyydet voidaan liittää toimeen Voidaan laatia vaatimusprofiili

6

7

8 Toimintamalli Alkuinfot Esimiehille ja johdolle Ryhmälle Arviointi Itsearvio Keskustelut Raportointi ja analyysi Raportit xls ja ppt esimiehille, johdolle ja prosessin omistajalle Analyysikokous Palaute Palautetilaisuus ryhmälle

9 Palkeet Pilotti Osaamisen arviointi/pätevyydet VAHVUUDET Oikeuksia ei tarvita erilliseen järjestelmään Melko yksinkertainen käyttää ammattikäyttäjälle Näkymä on virkamiehelle yksinkertainen Mahdollisuus saada raportteja xls Hyvä pätevyyksien kartoittamiseen ja ylläpitämiseen KEHITTÄMISEN KOHTEET Pätevyyksien liittäminen toimeen työlästä Osaamiskartoitusta tehdessä näkymä tukkeutuu melko nopeasti Saatujen raporttien analysointi vaatii aikaa Subjektiivisuus objektiivisuus arvioinnissa

10 Suorituksen johtaminen - Arviointilomakkeet Taustaa: Tavoitteena sähköistää käytössä olevia lomakkeita ja yksinkertaistaa prosessia Kehityskeskustelu ja suoriutuvuuden arviointi Palkeilla ei prosessissa erillistä kehittymissuunnitelmaa Pohdittiin prosessia Mikä on keskeistä kehityskeskustelussa? Kuinka ryhmäkehityskeskustelut ovat osana prosessia? Kuinka kehityskeskusteluprosessi ja suoriutuvuusarviointiprosessi tukevat toisiaan?

11 Mikä muuttuu? Otamme käyttöön Kiekun työvälineenä Keskusteluiden aikataulut selkiytyvät Ryhmäkehityskeskustelujen uudet pohjat Mikä ei muutu? Suoritusarvioinnit kuten ennenkin Kehityskeskustelulomake pääosin ennallaan

12

13 Palkeet Pilotti Suorituksen johtaminen (arviointilomakkeet) VAHVUUDET Oikeuksia ei tarvita erilliseen järjestelmään Melko yksinkertainen käyttää ammattikäyttäjälle Näkymä on virkamiehelle yksinkertainen Mahdollisuus saada raportteja xls Mahdollistaa yhtenäisen prosessin ja seurannan KEHITTÄMISEN KOHTEET Massana lomakkeiden avaaminen osin työlästä Lukittujen lomakkeiden avaaminen haasteena Esimiehelle ei tästä siirry huomioita tehtäväluetteloon Raportointi ei ole mahdollista muistiokentistä Esimiehen vaihtuessa tieto ei siirry

14 Koulutusten hallinta Taustaa: Järjestetään vuosittain noin 250 kappaletta sisäistä henkilöstökoulutusta Tavoitteena työntekijöille yksinkertainen mahdollisuus ylläpitää ja kehittää omaa osaamista Prosessissa keskeistä Selkeä tiedottaminen ja ilmoittautuminen Mahdollisuus tiedottaa muutoksista Tehokas ylläpito

15 15

16 Palkeet Pilotti Koulutusten hallinta VAHVUUDET Oikeuksia ei tarvita erilliseen järjestelmään Koulutukseen osallistuneelle kertyy koulutuskortti Ammattikäyttäjälle kohtuullisen yksinkertainen käyttää KEHITTÄMISEN KOHTEET Ei tue olemassa olevaa prosessia Ilmoittautumisen yhteydessä ei ole mahdollista tiedustella koulutuksen järjestelyihin liittyviä kysymyksiä mm. ruokavalio osallistuminen video vai Skype Mahdollisista muutoksista tiedottaminen erillisesti sähköpostilla Liitteiden ja kuvien lisääminen ei ole mahdollista Ei tue koulutuskorvausten hakemista Tuottaa päällekkäistä yläpitämistä