Tutkijan työpöytä Sähköinen ratkaisu tutkijoille ja tutkimushallinnolle

Transkriptio

1 Tutkijan työpöytä Sähköinen ratkaisu tutkijoille ja tutkimushallinnolle Clinical Trials day TAYS Tarja Kiesi

2 Taustaa FinnTrials yliopistosairaaloiden yhteistyöhanke HUS ja HYKS-instituutti Oy TP4 Tutkimusprosessien ja projektinhallinnan kehittäminen

3 Tutkijan työpöytä tavoitteet Suunnitella HUS:n tutkijoille, tutkimusryhmälle, tutkimusta hallinnoiville tahoille ja palveluorganisaatioille uusi sähköinen työympäristö, jossa suunnitellaan, hallinnoidaan ja seurataan yhdessä paikassa tutkimuksen ja tutkimusryhmän tietoja tutkimusrahoitusta, -budjetteja, -sopimuksia sairaalasta/ulkopuolelta tehtäviä ostoja tutkimusten edistymistä, myyntilaskutusta, palkkojen suunnittelua ja palkkioiden maksua ja seurantaa (HYKS-instituutti Oy:n ) haetaan eettisen toimikunnan lausuntoa ja sairaalan tutkimuslupaa (muutosta lupaan) tuotetaan talous- ja seurantatietoja, toimintaa kuvaavaa raportointia tutkimuksesta (väestö, Lääketeollisuus, johto) haetaan yliopistotasoisen terveyden tutkimuksen rahoitusta (VYTT)

4 Tutkijan työpöytä käyttöönotto HUS ja HYKS-instituutti Oy I vaihe pilotti 8/2014 I vaihe koko HUS 1/2015 II vaihe 2/2016

5 Projektin toiminnalliset tavoitteet Helpottaa tutkimuksen aloittamista Keventää ja yhtenäistää tutkimuksen suunnittelua ja seurantaa Ohjeistusta ei tarvitse etsiä Tutkimusten hallinta paranee Tutkijan aikaa säästyy Käytettävyys

6 Omat tiedot ja palkkiot Tutkijan työpöytä HUS ja HYKS-instituutti 15 roolia Tutkimusryhmän jäsen (EI budjetti) Tutkimusryhmän jäsen (budjetti) Tutkimuslupasihteerit TLH hyväksyjät HUS pääkäyttäjät Tutkimuksen vastuuhenkilö HUSLAB koordinaattorit HUSLAB hyväksyjät, erikoissuunnittelija HUS Tutkimusprojekti HYKS-instituutti työsuhteet ja palkkiot Tutkimuskoordinaattori HUS Tutkimuslupahakemus, HUSLAB palvelusopimus, Taloushallin. palvelut HYKS-instituutti Taloussihteeri palkat ja palkkiot Taloussihteeri myyntilaskutus HYKSinstituutti pääkäyttäjä t

7

8

9

10 HUSLAB e palvelusopimus Tutkija/jäsen HUSLAB koordinaattori 1. Hyväksyjä 2. Hyväksyjä 3. Hyväksyjä Erikoissuunnittelija Luo ja lähettää muokkaa tarvittaessa hyväksyy/ hylkää hyväksyy/ hylkää hyväksyy/ hylkää lisää viitearvot Sopimus valmis Käsittelee valmiiksi

11 Yritysrahoituksen e suunnittelu ja seuranta Tutkimuskoordinaattori Tutkija Tutkija/tutkimus -ryhmän jäsen Tutkija Taloussihteerit Valmistelee budjettiehdotuksen Budjetti hyväksytty Hyväksyy/ hylkää Valitsee palkkioiden maksutavan Tekee itse sähköisen palkkiolaskun Ilmoittaa työsuhteesta Hyväksyy sähköisen palkkiolaskun Valmistelee työsopimuksen Maksaa palkkiot laskun mukaan Suunnittelee sopimusten hallinnan ja myyntilaskutuksen Kirjaa tutkimuskäyntejä Hyväksyy kirjaukset ja seuraa Maksaa palkkiot kirjausten mukaan Sähköinen myyntilaskutus

12 Tutkimuksen flown rakentaminen

13 Tulojen lisääminen

14 Kulujen lisääminen

15 Yritysrahoituksen suunnittelu ja seuranta Tutkimuskoordinaattori Tutkija Tutkija/tutkimus -ryhmän jäsen Tutkija Taloussihteerit Valmistelee budjettiehdotuksen Budjetti hyväksytty Hyväksyy/ hylkää Valitsee palkkioiden maksutavan Tekee itse sähköisen palkkiolaskun Ilmoittaa työsuhteesta Hyväksyy sähköisen palkkiolaskun Valmistelee työsopimuksen Maksaa palkkiot laskun mukaan Suunnittelee sopimusten hallinnan ja myyntilaskutuksen Kirjaa tutkimuskäyntejä Hyväksyy kirjaukset ja seuraa Maksaa palkkiot kirjausten mukaan Sähköinen myyntilaskutus

16 Sopimusten hallinta ja laskutuksen suunnittelu

17 Tutkimuksen kirjaaminen

18 Myyntilaskutuksen toteuttaminen

19

20

21 Säätiörahoituksen suunnittelu ja seuranta Taloussihteeri Tutkija Tutkija/tutkimus -ryhmän jäsen Tutkija Taloussihteerit Valmistelee säätiörahoituksen hallinnointisopimuksen Valmistelee ja hyväksyy Budjetin Valitsee palkkioiden maksutavan Budjetti hyväksytty Tekee itse sähköisen palkkiolaskun Hyväksyy sähköisen palkkiolaskun Maksaa palkkiot laskun mukaan Kirjaa tutkimuskäyntejä Hyväksyy kirjaukset ja seuraa Maksaa palkkiot kirjausten mukaan Kirjaa tietoa säätiörahoituksesta

22 Omat tiedot ja palkkiot

23 Sovelluksen Tekniset tiedot Tutkijan työpöytä on selainpohjainen sovellus, joka suoritetaan sovelluspalvelimella. Julkaistaan ulkoverkkoon UAG (Microsoft Forefront Unified Access Gateway )/IIS kautta, jolloin sovellukseen pääsee myös ulkoa internetin kautta. Sovellus on asennettu virtuaalipalvelimille hus.fi domainiin. Tietokanta SQL tehdas Toimii yleisimmillä selaimilla

24 Kiitos!