Henkilöstökoulutuksiin liittyvien poissaololajien käsittely Kiekujärjestelmässä

Transkriptio

1 Henkilöstökoulutuksiin liittyvien poissaololajien käsittely Kiekujärjestelmässä

2 Koulutuspoissaolot Koulutukseen liittyviä poissaololajeja on Kieku-järjestelmässä seuraaviin koulutustapahtumiin: - Henkilöstökoulutus - Ammatillisen osaamisen kehittäminen - Ammattiyhdistyskoulutus - Työsuojelukoulutus Liitteenä on listaus koulutuspoissaoloista ja läsnäoloista ajanhallinnan käsittelyssä. 2

3 Koulutuspoissaolot: päiväkestoinen ja tuntikestoinen koulutus Koulutuspoissaololajeissa on ammatillisen osaamisen kehittämistä lukuun ottamatta valittavissa, kestääkö koulutus päivän tai päiviä tai vajaan päivän (samana päivänä virkamies/työntekijä on työssä), jolloin valittavissa on tuntikestoinen poissaololaji. Poissaololajin selitteessä on merkintä pv (=päivä) tai t (=tunti). Ammatillisen osaamisen kehittämistä koskevassa poissaolossa koulutuksen kesto on mahdollista ilmoittaa vain tunteina. 3

4 Koulutuspoissaolot: ei-työaikaan luettavat ja työaikaan luettavat Henkilöstökoulutusta koskevissa poissaololajeissa ja ammatillisen osaamisen kehittämistä koskevissa poissaololajeissa on koulutuksen keston (pv, t) lisäksi otettava huomioon, miten poissaoloa käsitellään työajan laskennassa. Seuraavissa koulutuspoissaoloissa on valittavissa sekä eityöaikaan luettavia poissaoloja että työaikaan luettavia poissaoloja: Ammatill. osaamisen keh., t, ei työaikaa Henk.koul. pv, ei työaikaa Henk.koul. t, ei työaikaa Ammatill. osaamisen keh., t Henkilöstökoulutus, pv Henkilöstökoulutus, t 4

5 Koulutuspoissaolot: ei-työaikaan luettavat ja työaikaan luettavat Lähtökohtana on, että koulutus ei ole työajaksi luettavaa aikaa. - Työajoista tehdyn valtion virka- ja työehtosopimuksen 3 :ssä on sovittu työajaksi luettavasta ajasta. Sopimusmääräyksessä tai sen soveltamisohjeessa ei ole erikseen mainittu koulutusta. Näin ollen on arvioitava, voiko koulutukseen osallistumista pitää sopimuksen 3 :ssä mainittuna työntekoon käytettynä aikana. Pääsääntöisesti koulutus ei rinnastu työntekoon eikä sitä siis lueta työajaksi. Se, että koulutukseen osallistuminen tapahtuu työnantajan määräyksestä tai on muuten pakollista, ei tee siitä työajaksi luettavaa aikaa. Koulutus voi poikkeuksellisesti rinnastua työn tekemiseen ja olla työajaksi luettavaa aikaa. Tällainen koulutus liittyy olennaisesti ja konkreettisesti työtehtävien tekemiseen ja niistä suoriutumiseen. Koulutuksen on lisäksi tapahduttava työpaikalla tai muuten työn tekemiselle ominaisissa olosuhteissa varsinaisen työn lomassa ja yhteydessä. 5

6 Koulutuspoissaolon ilmoittaminen Kieku-järjestelmässä virkamies ja työntekijä tekevät koulutukseen osallistumisesta portaalissa poissaoloilmoituksen, jonka hänen lähiesimiehensä hyväksyy. - Poikkeus: koulutuspoissaolot 5080 Henkilöstökoulutus, pv ja 5090 Henkilöstökoulutus, t ovat ns. läsnäoloja, jotka virkamies ja työntekijä ilmoittavat portaalissa mutta jotka eivät mene esimiehelle hyväksyttäviksi. Poissaoloja ja läsnäoloja ei kohdenneta ajanhallinnan sovelluksissa (CATS, CGI Ajanhallinta). - Poissaoloilmoitus siirtyy esimiehen hyväksynnän jälkeen ajanhallinnan sovelluksiin vähentäen kohdennettavaa työaikaa. Koulutuspoissaolot ja läsnäolot kohdentuvat palkkakustannusten jaossa valtion yhteisille tukitoiminnoille. Jos ne kohdennettaisiin ajanhallinnan sovelluksissa, tunnit tulisivat huomioon otetuiksi kaksinkertaisesti palkkakustannusten jaossa. 6

7 Poissaoloilmoituksen tekeminen Koulutustilaisuuksiin ilmoittaudutaan koulutuksen järjestäjän edellyttämällä tavalla ja esimiehen luvalla. Virkamiehen/työntekijän tekemä poissaoloilmoitus ei korvaa koulutukseen ilmoittautumista, eikä esimiehen poissaoloilmoituksen hyväksyntä koulutukseen osallistumisen hyväksymistä. 7

8 LIITE: Poissaolojen käsittelystä Ajanhallinnassa Poissaolon nimi Koodi Tunti- vai päiväpoissaolo Lasketaanko työaikaan ylityölaskennassa Vähentääkö liukumasaldoa Millaiseen poissa- ja läsnäoloon käytetään Ammatill. osaamisen keh., pv, ei työaikaa, jaksotyö Ammatill. osaamisen keh., t, ei työaikaa Ammatill. osaamisen keh.,t 5093 Päivä Ei Ei 5092 Tunti Ei Ei 5091 Tunti Kyllä Ei Koulutusrahaan oikeuttava koulutusaika jaksotyössä, kun kestää kokopäivän. Koulutusrahaan oikeuttava koulutusaika, jota ei lasketa työaikaan Koulutusrahaan oikeuttava koulutusaika, joka lasketaan työaikaan Ay-koulutus, pv 5020 Päivä Ei, paitsi vs jaksotyö Ei Työnantajan taloudellisesti tukema ay-koulutus, kun koulutus kestää koko päivän (Muuhun omaehtoiseen ay-koulutukseen käytetään portaalin opintovapaa-poissaoloja, jotka ovat keskeytyspäiviä, eikä lasketa työajaksi.) Ay-koulutus, t 5021 Tunti Ei, paitsi vs jaksotyö Henk.koul. t, ei työaikaa 5095 Tunti Ei Ei Henk.koul.pv, ei työaikaa 5085 Päivä Ei Ei Ei Työnantajan taloudellisesti tukema ay-koulutus, kun koulutus kestää osapäivän Henkilöstökoulutukseen osallistuminen, joka kestää osapäivän ja jota ei lasketa työaikaan Henkilöstökoulutukseen osallistuminen, joka kestää kokopäivän ja jota ei lasketa työaikaan 8

9 LIITE: Poissaolojen käsittelystä Ajanhallinnassa Poissaolon nimi Koodi Tunti- vai päiväpoissaolo Lasketaanko työaikaan ylityölaskennassa Vähentääkö liukumasaldoa Millaiseen poissa- ja läsnäoloon käytetään Henkilöjärj kokoukset 5070 Päivä Ei Ei Ay- eli henkilöstöjärjestökokous Henkilöstökoulutus, pv 5080 Päivä Kyllä Ei Henkilöstökoulutukseen osallistuminen, joka kestää kokopäivän ja joka lasketaan työaikaan Henkilöstökoulutus, tuntia 5090 Tunti Kyllä Ei Henkilöstökoulutukseen osallistuminen, joka kestää osapäivän ja joka lasketaan työaikaan Työsuojelukoulutus, pv 5570 Päivä Ei, paitsi vs jaksotyö Ei Työsuojelukoulutukseen osallistuminen, joka kestää kokopäivän Työsuojelukoulutus, t 5571 Tunti Ei, paitsi vs jaksotyö EI Työsuojelukoulutukseen osallistuminen, joka kestää osapäivän Virkistystoiminta, pv 5640 Päivä Ei Ei Virkistystoiminta, t 5641 Tunti Ei Ei Virkistystoimintaan osallistuminen, joka kestää kokopäivän Virkistystoimintaan osallistuminen, joka kestää osapäivän Matkustukseen käytettävä päivä, joka lasketaan jaksotyössä keskeytyspäiväksi suunnitellaan suunniteltuna poissaolona. 9