ESPOON KAUPUNKI Liite 3 Tekninen keskus Vaalimainostelineet SOPIMUSLUONNOS Sisältö
1 SOPIJAPUOLET 3 1.1 TILAAJA 3 1.2 TOIMITTAJA 3 2 SOPIMUKSEN KOHDE 3 3 SOPIMUKSEN SYNTYMINEN JA KESTO 3 4 TILAUKSET, HINNAT JA LASKUTUS 3 4.1 Sopimushinnat 3 4.2 Tilaukset ja laskutus 4 4.3 Maksuehto ja viivästyskorko 4 5 ALIHANKINNAT 4 6 TOIMITUSAIKA 5 7 TOIMITUSEHTO 5 8 TOIMITUKSEN VIIVÄSTYSSAKKO 5 9 TOIMITTAJAN TALOUDELLISEN TILANTEEN SEURAAMINEN 5 10 SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN 5 11 SOPIMUKSEN PURKAMINEN 6 12 SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN 6 13 RIITAISUUKSIEN RATKAISUMENETTELY 6 14 SOPIMUSASIAKIRJAT 6 15 SOPIMUKSEN ALLEKIRJOITTAMINEN 6
1 SOPIJAPUOLET 1.1 TILAAJA Tilaajana on Espoon kaupunki, Tekninen keskus Y-tunnus 0101263-6 osoite: Virastopiha 2 C (käyntiosoite) PL 41 02070 ESPOON KAUPUNKI Yhdyshenkilö: Esa Rauhala Puhelin: (09) 816 25174 1.2 TOIMITTAJA XXXXX Y-tunnus: Osoite: Yhdyshenkilö: Puhelin: Telekopio: 2 sopimuksen kohde Sopimuksen kohteena ovat tarjouspyynnön Diaarinumero 5155/02.08.00/2013 ja sen liitteiden mukaiset vaalimainostelineet. 3 SOPIMUKSEN SYNTYMINEN JA KESTO Sopimus tulee voimaan, kun sitä koskeva päätös on lainvoimainen ja sopimus on allekirjoitettu. 4 Tilaukset, HINNAT JA LASKUTUS 4.1 Sopimushinnat Hinnat ovat kiinteät. Hinnat ovat ilman arvonlisäveroa (alv 0 % ). Arvonlisävero on arvonlisäverolain mukainen. Sopimushinnat:
4.2 Tilaukset ja laskutus Sähköinen laskutus (paperilaskut) Edellytämme laskujen lähettämistä mahdollisuuksien mukaan sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Laskuissa on mainittava arvonlisäveroton ja arvonlisäverollinen hinta, jonka tulee täyttää arvonlisäverolain 209b :n määräykset. Laskut verkkolaskuina OVT- tunnus: 003701012636 Verkkolaskuoperaattori: Enfo Oyj Operaattorivälittäjätunnus: 003714377140 Y-tunnus: 0101263-6 VAT- numero: FI01012636 Mikäli toimittajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, lähetetään laskut paperisina osoitteella: Espoon kaupunki Taloushallintakeskus/ 8Te PL 112 02070 ESPOON KAUPUNKI Lasku voidaan maksaa, kun tavara on toimitettu sopimusehtojen mukaisesti. Maksuehto on vähintään 21 vuorokautta netto, laskun saapumisesta lukien. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 4.3 Maksuehto ja viivästyskorko Maksuehto on vähintään 21 päivää netto hyväksyttävän laskun saapumisesta. Laskutuslisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. 5 Alihankinnat Toimittajan on oikeus käyttää seuraavia alihankkijoita: - XXXX - XXXX Mikäli alihankkija vaihtuu tai alihankkijoiden määrä kasvaa, toimittajan on ennen uuden alihankkijan toiminnan aloittamista ilmoitettava asiasta tilaajalle. Tilaajalla on perustellusta syystä kieltää uuden alihankkijan käyttäminen. Toimittaja vastaa alihankkijoidensa osuudesta kuten omastaan.
6 TOIMITUSAIKA Toimitusaika 30.4.2014 mennessä 7 Toimitusehto Toimitusehto; TOP (Finnterms 2001),Espoo, tilaajan myöhemmin ilmoittamaan tarkkaan osoitteen. 8 Toimituksen viivästyssakko Mikäli toimitus myöhästyy sovitusta aikataulusta on tilaajalla oikeus pidättää kauppahinnasta toimittajalta kaksikymmentä (20) prosenttia sakkoa kultakin alkavalta viikolta. Jos toimitus viivästyy yli kaksi (2) viikkoa tai vaalimainostelineet poikkeavat vaaditusta, tilaaja voi purkaa tilauksen. Tilaajalla on viivästyssakon lisäksi oikeus laskuttaa syntyneen tilaushinnan erotus toimittajalta. (Poikkeus JYSE 2009, TAVARAT. Viivästyminen 12.2.) 9 Toimittajan taloudellisen tilanteen seuraaminen Toimittajan on toimitettava tilaajalle sopimussuhteen aikana 3 kuukauden välein seuraavat selvitykset: - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä - todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos toimittajan tiedot ovat saatavissa www.tilaajavastuu.fi palvelusta. Toimittajan ulkomaisen alihankkijan on toimitettava vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Vieraskieliset todistukset ja selvitykset tulee toimittaa sekä alkuperäisenä että suomenkielelle käännettyinä. Käännösten tulee olla virallisen kielenkääntäjän laatimia. 10 Sopimuksen muuttaminen Sopimuksen muuttaminen tehdään molempien sopijapuolten allekirjoittamalla kirjallisella muutossopimuksella.
11 Sopimuksen purkaminen Jos tätä sopimusta jommankumman sopijapuolen toimesta olennaisesti rikotaan ja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioiden pidettävä toisen sopijapuolen kannalta kohtuuttomana, sopimus purkautuu ilman irtisanomista välittömästi. Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Jos toimittaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. Vahingonkorvaus Sopijapuolella on oikeus saada toisen sopijapuolen sopimusrikkomuksesta korvaus kaikista välittömistä kuluista ja vahingoista. Korvausvaatimukset on esitettävä kirjallisesti. 12 Sopimuksen siirtäminen Sopimuksen siirtäminen kolmannelle osapuolelle ei ole ilman tilaajan suostumusta mahdollista. 13 RIITAISUUKSIEN RATKAISUMENETTELY Mahdolliset erimielisyydet jätetään ratkaistaviksi Suomen lain mukaan Espoon käräjäoikeudessa. 14 sopimusasiakirjat Sopimusasiakirjat koostuvat seuraavista ja niiden keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava (tekstit tulevat noudattamisjärjestyksessä ennen kuvia): 1. tämä sopimus 2. tarjouspyyntö x.x.xxxx 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot (JYSE 2009 TAVARAT) 4. tarjous x.x.xxxx 15 SOPIMUKSEN ALLEKIRJOITTAMINEN Tätä sopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle.
Espoon kaupungissa tilaajan edustaja tilaajan edustaja toimittajan edustaja