Helsingin käräjäoikeus TARJOUSPYYNTÖ / Liite 4 1 (6) Keskeiset sopimusehdot. pp.kk.2014

Transkriptio

1 Helsingin käräjäoikeus TARJOUSPYYNTÖ / Liite 4 1 (6) HANKINTASOPIMUS 1. SOPIJAPUOLET Tilaaja Helsingin käräjäoikeus Porkkalankatu Helsinki Toimittaja Yritys X osoite 2. YHTEYSHENKILÖT 3. SOPMUKSEN KOHDE Sopijapuolet nimeävät yhteyshenkilöt hoitamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvia asioita. Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa tämän sopimuksen toteutumista. Yhteyshenkilöt, heidän yhteystietonsa sekä vastuualueensa on lueteltu kaupunkikohtaisissa liitteissä. Sopijapuolet pitävät tiedot ajan tasalla ja ilmoittavat muutoksista toisen sopijapuolen vastaaville henkilöille viipymättä. Sopimuksen kohteena ovat Helsingin käräjäoikeuden asiakkaiden ohjaukseen liittyvä tekniikka sekä sen asennus-, ohjelmointityö ja huoltopalvelu sekä mahdollisesti laajennettu takuu. Hankinta on kuvattu tarkemmin liitteellä SOPIMUKSEN SYNTYMINEN JA KESTO Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on lokakuussa 2014 ja se on voimassa toistaiseksi. 5. HINNAT JA MAKSUEHTO SEKÄ LASKUTUS Hinnat ovat kiinteinä voimassa ilman arvonlisäveroa (alv 0 %) asti. Toimittajan on sallittua alentaa hintojaan milloin tahansa. Mahdolliset hintoja alentavat muutokset otetaan välittömästi huomioon Asiakkaan hyväksi. Hintoina käytetään tilauksessa mainittua hintaa tai sitä edullisempaa toimitushetkellä voimassa olevaa hintaa. Hinnat ovat sopimuksen liitteenä X (hintalomake).

2 Helsingin käräjäoikeus TARJOUSPYYNTÖ / Liite 4 2 (6) 6. TILAAMINEN Maksuehto on vähintään 21 vuorokautta netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Tilaaja hyödyntää Hansel rahoitusleasing sopimusta laitteiden maksamiseen, jolloin laskun maksajana on 3 Step IT Oy. Tilaaja tilaa tämän sopimuksen mukaisia tuotteita sopimuksen mukaisin hinnoin ja sopimusehdoin. 7. TOIMITUSEHTO Toimitusehto: TOP Helsinki Finnterms 2001 (vapaasti perillä purettuna Tilaajan osoittamaan paikkaan, kuljetus vakuutettuna Toimittajan lukuun, ei pientoimituslisiä, pakkausjätteet pois kuljetettuina). Laitetoimittaja toimittaa laitteet Helsingin käräjäoikeudelle sovitusti ja laskuttaa 3 Step IT Oy:tä. 3 Step IT Oy kirjaa tiedot laskulta laiterekisteriin. Helsingin käräjäoikeus hyväksyy laitetoimituksen ja asennuksen viipymättä, jos siihen ei liity huomautettavaa. Saatuaan vahvistuksen toimituksesta, 3 Step IT Oy maksaa laitetoimittajan laskun eräpäivänä. 8. KESTÄVÄ KEHITYS 9. TAKUU 10. TAVARAN VIRHE Sopijapuolet sitoutuvat edistämään tarkoituksenmukaisilla toimintatavoilla ympäristöystävällisyyttä ja kestävää kehitystä toteuttaessaan tätä sopimusta. Toimittaja sitoutuu huolehtimaan vanhan korvatun laitteen toimittamisesta asianmukaiseen kierrätykseen ilman eri veloitusta. Tuotteiden ja asennuksen takuuajat ovat vähintään 2 vuotta. Takuu alkaa siitä päivästä, jona Tilaaja on hyväksynyt ja vastaanottanut tavaran. Takuuaikaa jatketaan sillä ajalla, jolla tavara ei ole ollut Tilaajan käytettävissä johtuen tavaran virheen korjaamisesta. Toimittaja on velvollinen viipymättä tiedon saatuaan kustannuksellaan poistamaan kaikki takuuaikana ilmenevät virheet tai toimittamaan uuden tavaran virheellisen tilalle. Toimittajan vastuu ei ulotu virheisiin, jotka ovat aiheutuneet tavanomaisesta kulumisesta tai Tilaajan tuottamuksesta. Toimittaja on velvollinen viipymättä tiedon saatuaan poistamaan sellaiset tavarassa ilmenevät virheet, jotka ovat olleet tavarassa vaaranvastuun siirtyessä ja joita Tilaaja ei ole kohtuudella voinut havaita vastaanottotarkastuksessa.

3 Helsingin käräjäoikeus TARJOUSPYYNTÖ / Liite 4 3 (6) Tilaajan tulee ilmoittaa virheestä kirjallisesti Toimittajalle kymmenen (10) työpäivän kuluessa siitä kun Tilaaja on havainnut virheen. Mikäli Toimittaja ei oikaise virhettä toimittamalla asiakkaan käyttöön vastaavan virheettömän tuotteen viiden (5) työpäivän kuluessa Tilaajan reklamaatiosta, on Tilaaja oikeutettu tekemään tai teettämään tarpeelliset korjaukset Toimittajan vastuulla ja kustannuksella. 11. KORVAUSVASTUU VIRHEELLISEN TUOTTEEN AIHEUTTAMASTA VAHINGOSTA 12. ALIHANKINNAT Toimittaja vastaa virheellisen tuotteen, sekä Tilaajalle että kolmannelle osapuolelle, mahdollisesti aiheuttamasta vahingosta. Tapauksissa, joissa Tilaaja on laillisessa korvausvastuussa kolmanteen henkilöön nähden, vahinkotapaukset hoidetaan siten, että Tilaaja hoitaa korvauskäsittelyn oman hallintomenettelynsä mukaisesti. Mikäli vahinko on edellä mainitussa tapauksessa aiheutunut siitä, että Toimittaja on laiminlyönyt sopimusvelvoitteensa, on Tilaajalla oikeus kohdistaa Toimittajaan korvausvaade. Toimittajan tulee ilmoittaa käyttämänsä alihankkijat. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä kieltää tietyn alihankkijan käyttäminen. Toimittaja vastaa alihankkijoidensa osuudesta kuten omastaan. Toimittaja on velvollinen ottamaan huomioon salassapitoa koskevat määräykset myös alihankintasopimuksia tehdessään. 13. VAHINGONKORVAUS Sopijapuolella on oikeus saada toisen sopijapuolen sopimusrikkomuksesta korvaus kaikista välittömistä kuluista ja vahingoista. Korvausvaatimukset on esitettävä kirjallisesti. 14. VIIVÄSTYSSAKKO Mikäli tavaran toimittaminen viivästyy sovitusta, on Tilaajalla oikeus viivästyssakkoon osoittamatta, että viivästyksestä on aiheutunut vahinkoa. Viivästyssakko on suuruudeltaan viisi (5) prosenttia jokaiselta alkavalta 7 vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla Toimittaja ylittää sovitun toimitusajan. Viivästyssakko lasketaan tavaran tai sen osan hinnasta, joka viivästymisen vuoksi on jäänyt saamatta, ja sitä peritään enintään 15 viikolta. 15. KATEOSTO Tilaajalla on oikeus kateostoon, mikäli palvelu myöhästyy sovitusta tai Toimittajan toiminta ei ole muutoin sopimuksen mukaista. Kateostolla tarkoitetaan tavaran tai palvelun ostamista kolmannelta osapuolelta tai palvelun suorittamista omana työnä. Toimittaja on velvollinen korvaamaan Tilaajalla kateos-

4 Helsingin käräjäoikeus TARJOUSPYYNTÖ / Liite 4 4 (6) 16. SALASSAPITO tosta aiheutuneet ylimääräiset kustannukset. Tilaaja on velvollinen ennen kateostoa informoimaan Toimittajaa. Tilaaja noudattaa toiminnassaan aina lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta. Sopijapuolet sitoutuvat pitämään salassa toisiltaan saamansa aineistot ja tiedot sikäli kuin ne ovat lain perusteella salassa pidettäviä sekä olemaan käyttämättä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Salassapitovelvollisuus ei kuitenkaan koske aineistoa ja tietoa, (a) joka on yleisesti saatavilla taikka muuten julkista tai (b) jonka sopijapuoli on saanut kolmannelta osapuolelta ilman salassapitovelvollisuutta tai (c) joka oli vastaanottavan sopijapuolen hallussa ilman aineistoa koskevaa salassapitovelvollisuutta ennen aineiston saamista toiselta sopijapuolelta tai (d) jonka sopijapuoli on itsenäisesti kehittänyt hyödyntämättä toiselta sopijapuolelta saamaansa aineistoa tai tietoa. Salassapitovelvollisuuden rikkomisena ei pidetä viranomaisten velvoittavan määräyksen vuoksi tapahtuvaa tietojen luovuttamista viranomaisille tai muulle taholle. Toimittaja ei saa käyttää sopimusta tai Tilaajien nimeä markkinoinnissa ilman Tilaajien lupaa. 17. YLIVOIMAINEN ESTE Lakon, saarron, työsulun, yleisen energia- tai vedenjakelun keskeytymisen tai muun näihin verrattavan poikkeuksellisen tilanteen vallitessa osapuolet vapautuvat velvoitteistaan siltä ajalta, jolloin mainitut olosuhteet vallitsevat. Ylivoimaisen esteen olemassaolosta on annettava viranomaisen todistus tai muu, sopijapuolten yhdessä luotettavaksi katsoma selvitys. Sopijapuoli ei voi vedota ylivoimaiseen esteeseen, ellei hän ole viipymättä antanut siitä ilmoitusta tiedon saatuaan. Esteen lakkaamisesta on myös ilmoitettava viipymättä. Alihankinnan viivästys em. syystä katsotaan myös ylivoimaiseksi esteeksi. 18. SOPIMUKSEN PURKAMINEN Jos tätä sopimusta jommankumman sopijapuolen toimesta olennaisesti rikotaan ja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioiden pidettävä toisen sopijapuolen kannalta kohtuuttomana, on sopimus mahdollista purkaa. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä neljän (4) viikon kuluessa korjaa laiminlyöntejään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta.

5 Helsingin käräjäoikeus TARJOUSPYYNTÖ / Liite 4 5 (6) Kummallakin sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee mahdottomaksi tai viivästyy oleellisesti. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin, mikäli Toimittajan olosuhteissa on tapahtunut olennainen muutos ja Tilaaja osoittaa, ettei olisi tehnyt sopimusta Toimittajan kanssa, mikäli kyseinen olosuhteiden muutos olisi olut Tilaajan tiedossa sopimuksentekohetkellä. Tällöin Toimittajalla on oikeus saada täysimääräinen maksu sopimuksen päättymishetkeen mennessä toimitetuista tavaroista, mutta ei oikeutta muuhun korvaukseen purkamisen johdosta. Jos Toimittaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan, on Tilaajalla oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. 19. SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN Tätä sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman kaikkien sopijapuolten kirjallista suostumusta. 20. SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN Sopijapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta vain kirjallisesti. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopijapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopijapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. 21. ERIMIELISYYDET 22. MUUT EHDOT Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. Tähän sopimukseen ja tähän hankintaan liittyviin vakuuksiin sovelletaan Suomen lakia. Tähän sopimukseen sovelletaan lisäksi julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2009 TAVARAT niiltä osin kuin tässä sopimuksessa ei ole toisin sovittu.

6 Helsingin käräjäoikeus TARJOUSPYYNTÖ / Liite 4 6 (6) 23. ASIAKIRJOJEN KESKINÄINEN PÄTEMISJÄRJESTYS 1. Tämä sopimus 2. Tarjouspyyntö JYSE 2009 Tavarat 4. Tarjous pp.kk.vvvv 24. ALLEKIRJOITUKSET Tämä sopimus on laadittu kahtena samasanaisena kappaleena, yksi Asiakkaalle ja yksi Toimittajalle. Helsingissä pp.kk.vvvv HELSINGIN KÄRÄJÄOIKEUS YRITYS X Allekirjoittaja Allekirjoittaja