SOPIMUS HELSINGIN VIHERKERROINTYÖKALUN PÄIVITYSTYÖSTÄ

Transkriptio

1 1 (8) SOPIMUS HELSINGIN VIHERKERROINTYÖKALUN PÄIVITYSTYÖSTÄ 1. Sopijapuolet Helsingin kaupunki (jäljempänä Tilaaja) Helsingin kaupungin ympäristökeskus PL Helsingin kaupunki xx (jäljempänä Palveluntuottaja) Y-tunnus: Osoite: 2. Yhteyshenkilöt Tilaajan yhteyshenkilö on Kajsa Rosqvist Helsingin kaupungin ympäristökeskus Vedet-yksikkö PL Helsingin kaupunki Sähköposti: Puhelin: Palveluntuottajan yhteyshenkilö Osoite: Sähköposti: Puhelin: 3. Yleiset sopimusehdot Niiltä osin kuin muuta ei ole mainittu, noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 palvelut, liite). 4. Sopimuksen tausta EUn Interreg Central Baltic-ohjelman osarahoittamassa iwater Integrated Storm Water Management-hankeessa Helsingin kaupunki on päivittämässä olemassa olevaa viherkerrointyökalua. Päivitystyö käsittää olemassa olevien elementtien, tavoitetasojen, rajoitukset- ja tuloslehden muokkaamista/ hienosäätöä sekä mahdollisia muita pienempiä teknisiä muutoksia. Osana päivitystyötä viherkerroin tulisi myös kehittää hulevesipainotteiseksi.

2 2 (8) iwater-hankeessa viherkerrointyökalua levitetään hankkeen partnerikaupunkeihin joihin lukeutuvat Tartu (Viro), Riika ja Jelgava (Latvia), Söderhamn ja Gävle (Ruotsi) sekä Turkuun. Hankkeen puitteissa on partnerikaupungeissa järjestetty viherkerrointyöpajoja joissa päivitystarpeita olemassa olevaan versioon on noussut esille. Myös hulevesipainotteisuutta kehitettäessä partnereita osallistetaan. 5. Sopimuksen kohde Sopimuksen kohteena on iwater-hankkeessa toteutettava Helsingin viherkertoimen päivitystyö sisältäen menetelmän kehittämisen hulevesipainotteiseksi (myöhemmin Palvelu) jäljempänä määritellyllä tavalla. Tällä sopimuksella tilaaja sitoutuu hankkimaan ja palveluntuottaja toteuttamaan tämän sopimuksen mukaisen palvelun. Tarkempi kuvaus hankkeesta ja hankinnan kohteesta löytyy Hankinnan kohteen kuvauksesta (liite 1). 6. Palvelun sisältö Palveluntuottaja tuottaa palvelun joka sisältää seuraavat osa-alueet: - Excel-pohjainen päivitetty viherkerrointyökalu (erilliset päivitystarpeet sekä hulevesipainotteisuus) suomeksi ja englanniksi (alkuperäiset identtiset excel-pohjaiset työkalut ovat olemassa suomeksi ja englanniksi) - Suomenkielisen nettipohjaisen työkalun bugien korjaaminen - Viherkertoimen päivitetystä versiosta lyhyt (n sivua) tekninen selostus suomeksi (vrt. Inkiläinen, Tiihonen ja Eitsi Viherkerroinmenetelmän kehittäminen Helsingin kaupungille s Työkalun esittely). Hulevesipainotteisuus tulisi lisätä niin, ettei viherkertoimen käyttömuoto merkittävästi muutu. Keskustelun kautta päädytään toteutustapaan jonka mukaan hulevesipainotteisuus tehdään viherkertoimelle osana palvelua. Hulevesipainotteisuus voidaan toteuttaa esim. asettamalla elementeille määrällisiä imeyttämis- ja viivyttämistarpeita, muokkaamalla elementtien painotuksia tai muulla sovitulla tavalla. Kommentoinut [RK1]: Voidaan tarkentaa myöhemmin tarpeen vaatiessa Kommentoinut [RK2]: Voidaan tarkentaa myöhemmin tarpeen vaatiessa

3 3 (8) 7. Palvelun esittely ja osallistaminen (voit keksiä jonkun paremman otsikon) Palveluntuottaja sitoutuu esittelemään valmista viherkerroin työkalua iwaterhankkeen tapahtumassa Turussa syksyllä Lisäksi palveluntuottaja sitoutuu mahdolliseen 2 päivän partnereiden tuki -konsultointimatkaan Viroon ja Latviaan touko-elokuussa. 8. Aikataulu Viherkertoimen päivitys ja hulevesipainotteisuuden kehittäminen ajoittuu keväälle-syksylle Palvelun tulee olla kokonaisuudessaan valmis ja Tilaajan hyväksymä mennessä. ke ma huhtikuu Tarjoajan valinta ja hankintapäätös Aloituskokous klo 13-15: Päivitystyön suunnittelu alkaa Ensimmäiset päivitykset ja hahmotelmat hulevesipainotteisuudesta Ensimmäinen suunnittelukokous Ensimmäinen versio päivitetystä työkalusta kommenteille toukokuu kesäkuu toukokuu-elokuu Mahdolliset vierailut partnereilla, toinen suunnittelukokous n. syyskuu Esittely iwaterin tapahtumassa Turussa lokakuu Loppukokous Tilaaja ja Palveluntuottaja sopivat yhdessä yllä olevan aikataulun tarkennuksista. Tarpeen mukaan pidetään muita kokouksia, ja ollaan yhteydessä sähköpostitse tai puhelimitse. 9. Alihankinta Palveluntuottaja ei käytä alihankkijoita. 10. Palvelun laatu

4 4 (8) Palvelun tulee vastata niitä ominaisuuksia, jotka on määritelty Hankinnan kohteen kuvauksessa (liite 1). Lisäksi sovelletaan JYSE 2014 PALVELUT -ehtojen kohtaa 4 (liite 2) 11. Palvelun laadun valvonta Tilaajan yhteyshenkilö sekä ympäristökeskuksen asettama työn seurantaryhmä valvovat, että työ on tarjouspyynnön ja sopimuksen mukainen. Lisäksi Tilaaja toteuttaa käyttäjätestejä suunnittelutyön tueksi. Palveluntuottaja seuraa palvelun toteutumista ja valvoo palvelun laatua, sekä raportoi Tilaajalle palvelun tuottamiseen liittyvistä seikoista sovitulla tavalla. Palveluntuottajan on toimitettava Tilaajan laadunseurantaa varten pyytämät tiedot sovittuun määräaikaan mennessä. Tilaaja ja palveluntuottaja tapaavat sovituin väliajoin palvelunseurantakokouksissa. Sopijapuolet käsittelevät muun muassa palvelun toteutumiseen ja laatuun liittyviä asioita. 12. Palveluntuottajan muut velvollisuudet ja vastuut Sovelletaan JYSE 2014 PALVELUT -ehtojen kohtaa 6 (liite 2). Lisäksi sovelletaan seuraavaa ehtoa: 8.1 Jos palveluntuottaja aiheuttaa vahinkoa kolmannelle taholle tämän sopimuksen mukaisia velvoitteita täyttäessään, ja jos Tilaaja on jollain perusteella ensisijaisesti vastuussa edellä kerrotusta vahingosta, on Tilaajalla oikeus saada Palveluntuottajalta vastaavan suuruinen vahingonkorvaus kuin mistä Tilaaja on ensisijaisessa vastuussa kolmannelle. 13. Palvelun tuottamiseen käytettävä henkilöstö Sovelletaan JYSE 2014 PALVELUT -ehtojen kohtaa 7 (liite 2). 14. Tilaajan myötävaikutusvelvollisuus Sovelletaan JYSE 2014 PALVELUT -ehtojen kohtaa 8 (liite 2). 15. Hinta ja laskutus

5 5 (8) Palvelun hinta on x + alv Palvelun arvonlisäverollinen kokonaishinta on x (sis. alv) Kustannukset työvaiheittain eriteltynä: Työn laskutus voidaan suorittaa vasta, kun työ on kokonaisuudessaan suoritettu ja Tilaaja on sen hyväksynyt. Verkkolaskuosoite (Ensisijainen laskutustapa) Operaattori: BasWare Oyj Välittäjän tunnus: Verkkolaskuja voi lähettää ilmaiseksi osoitteessa Laskutusosoite Helsingin kaupunki Ympäristökeskus Ostolaskut PL Helsingin kaupunki Laskussa on ehdottomasti mainittava tilausnumero xxx 16. Maksuehdot Sovelletaan JYSE 2014 PALVELUT -ehtojen kohtaa 10 (liite 2) 17. Virhe, hinnanalennus ja sopimuksen purkaminen Sovelletaan JYSE 2014 PALVELUT -ehtojen kohtaa 13 (liite 2) 18. Ylivoimainen este Sovelletaan JYSE 2014 PALVELUT -ehtojen kohtaa 14 (liite 2) 19. Vakuutukset Sovelletaan JYSE 2014 PALVELUT -ehtojen kohtaa 15 (liite 2)

6 6 (8) 20. Vahingonkorvaus Sovelletaan JYSE 2014 PALVELUT -ehtojen kohtaa 16 (liite 2) 21. Sopimuksen päättäminen erityistilanteissa Sovelletaan JYSE 2014 PALVELUT -ehtojen kohtaa 18 (liite 2) 22. Immateriaalioikeudet Tilaaja saa täydet käyttöoikeudet ja tekijänoikeuden kaikkiin tilaamiinsa ja maksamiinsa töihin ja niihin sisältyviin elementteihin. Tilaaja saa käyttöönsä kaikista toimittajan suunnittelemista töistä muokattavissa olevan version, joka on PCyhteensopiva. Tilaajalla on oikeus käyttää lopputuotteita ja niiden osia esitteissä, julkaisuissa ja www-sivuilla ja muokata niitä ja kehittää edelleen. 23. Salassapito ja henkilötietojen käsittely Sovelletaan JYSE 2014 PALVELUT -ehtojen kohtaa kohtaa 21 (liite 2) 24. Tilaajavastuu Alla oleva ehto korvaa kokonaan JYSE 2014 PALVELUT -ehtojen kohdan Taloudellisen tilanteen seuraaminen Palveluntuottajan on pyydettäessä toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen alussa seuraavat selvitykset: - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty, sekä - todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Todistuksia ei tarvitse toimittaa, jos Palveluntuottajan tiedot ovat saatavissa -palvelusta.

7 7 (8) Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden Tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos Palveluntuottaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos Palveluntuottaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista Tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa Palveluntuottajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata Tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa Ulkomaiset työntekijät Palveluntuottajan on Tilaajan pyynnöstä osoitettava, että Palveluntuottajan ja sen käyttämien alihankkijoiden ulkomaisilla työntekijöillä on työnteko-oikeus Suomessa. Ulkomaisella työntekijällä tarkoitetaan henkilöä, joka ei ole Suomen kansalainen. 25. Sopimuksen siirtäminen ja muuttaminen Sovelletaan JYSE 2014 PALVELUT -ehtojen kohtaa 22 (liite 2) 26. Avustamisvelvollisuus palveluntuottajan vaihtuessa Sovelletaan JYSE 2014 PALVELUT -ehtojen kohtaa 23 (liite 2) 27. Erimielisyydet ja sovellettava laki Sovelletaan JYSE 2014 PALVELUT -ehtojen kohtaa 24 (liite 2) 28. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Sopimus 2. Hankinnan kohteen kuvaus (liite 1) 3. Tarjouspyyntö (liite 3) 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 PALVELUT) (liite 2)

8 8 (8) 29. Sopimuskausi 5. Tarjous liitteineen (liite 4) Sopimuskausi alkaa osapuolten kesken solmittavan sopimuksen allekirjoittamisesta ja päättyy, kun sopimuksen kohteena oleva työ on kokonaisuudessaan suoritettu ja Tilaaja on sen hyväksynyt. 30.Sopimuskappaleet ja allekirjoitukset Tätä sopimusta on laadittu kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Helsinki XX.XX.XXXX. Helsingin kaupunki Ympäristökeskus XXXXX Esa Nikunen ympäristöjohtaja XXXXX XXXXX Liitteet Liite 1: Hankinnan kohteen kuvaus Liite 2: Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 PALVELUT) Liite 3: Tarjouspyyntö Liite 4: Esimerkki partnerikaupungin viherkertoimen hulevesipainotteisuudesta Liite 5: Tarjous