PUHEVAMMAISTEN HENKILÖIDEN ETÄTULKKAUSPALVELUN TUOTTAMISTA KOSKEVA HANKINTA AJALLE 1.3.2016 31.12.2017 JA OPTIO VUODELLE 2018



Samankaltaiset tiedostot
Kuulovammaisten, kuulonäkövammaisten ja puhevammaisten henkilöiden tulkkauspalvelun tuottamista koskeva hankinta puitesopimusten tekemiseksi

OMAISHOIDON VAPAAN JA KEHITYSVAMMAISTEN TILAPÄISHOIDON PALVELUIDEN HANKINTA

Tarjouspyyntö. Vuosaaren kaatopaikka, bentoniittimatto ja salaojamatto HEL

Oskari-ohjelmiston kehittäminen - tarjouspyyntö. Panu Muhli Paikkatietoinfra Tukipalvelut, Maanmittauslaitos

Järjestelmävaatimukset on kuvattu liitteessä 1, hankinnan yksilöinti.

ESPOON KAUPUNGIN TYTÄRYHTEISÖIDEN TALOUSTOIMINTOJEN KILPAILUTUS. Kilpailutuksella valitaan yksi sopimustoimittaja ja yksi varatoimittaja.

KELAN KUNTOUTUKSENA TOTEUTETTAVAT MUISTISAIRAUKSIA SAIRASTAVIEN SOPEUTUMISVALMENNUSKURSSIT VUOSINA

KELAN AMMATILLISENA KUNTOUTUKSENA TOTEUTETTAVA TYÖLLISTYMISTÄ EDISTÄVÄ AMMATILLINEN KUNTOUTUS VUOSINA

1) Kunnan kiinteistöjen ulkoalueiden hoito 2) Ryhmäkasvien ja kanervien hoitopalvelut 3) Pensaiden alasleikkaus- ja kuorikatteen levityspalvelut

Hankinta on jaettu kahteen hankinnan kohteeseen seuraavasti:

KELAN KUNTOUTUKSENA TOTEUTETTAVAT AIVOVERENKIERTOHÄIRIÖN SAIRASTANEIDEN AIKUISTEN KUNTOUTUSKURSSIT VUOSINA

Kansaneläkelaitos Tampereen vakuutuspiiri

HELSINGIN KAUPUNKI OSALLISTUMISPYYNTÖ 1 (5) HANKINTAKESKUS H HEL

YMPÄRIVUOROKAUTISEN TEHOSTETUN PALVELUASUMISEN HANKINTA PUITEJÄRJESTELYNÄ

Porvoon kaupungin strategiatyön konsultointi

Osatarjoukset eivät ole sallittuja. Vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.

Viisumipalvelut 04/

2. Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen ja asiakirjajulkisuus

1 Tietoja hankinnasta

KATEAINEIDEN HANKINTA 2012

1(5) Osa-alue A Perusvarusteisilla ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut. Osa-alue B Esteettömillä ajoneuvoilla suoritettavat kuljetuspalvelut

KELAN KUNTOUTUKSENA TOTEUTETTAVAT OPI-KURSSIT VUOSINA

HÄMEENKYRÖN OPPILASKULJE- TUSTEN HANKINTA TARJOUSPYYNTÖ

KELAN KUNTOUTUKSENA TOTEUTETTAVAT IKKU-KURSSIT (IKÄÄNTYNEIDEN MONISAIRAIDEN KUNTOUTUSKURSSIT) VUOSINA

Klaukkalan ja Kirkonkylän jätevedenpuhdistamoilta syntyy linkokuivattua ja suotonauhakuivattua mädätettyä ja mädättämätöntä lietettä.

Luonnos: Tietoliikennepalveluiden hankinta

HANKINTAYKSIKKÖ Espoon kaupunki, Espoo Kaupunkitekniikka -liikelaitos, PL 6400, ESPOON KAUPUNKI.

TARJOUSPYYNTÖ TELAKKAKADUN KOULUN OHUTPÄÄTTEISTÄ

jous, jossa terapiatarjous annetaan osasta terapiapalvelua esimerkiksi pelkästään ohjauskäynneistä tai videoiden välityksellä annettavasta terapiasta.

TARJOUSPYYNTÖ HEUREKAN AV-HANKINTA sivu 1(8)

POLTTOPUIDEN HANKINTA

LV-TYÖT JA TARVIKKEET

TARJOUSPYYNTÖ: TP/LSKKY/UKI/2016/1 Tarjousnimike: VILJELYKONSULTOINTI

TARJOUSPYYNTÖ TYÖTERVEYSHUOLTOPALVELUSTA. Kh

Osatarjoukset eivät ole sallittuja.

Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava (liite 2) sähköpostiosoite, johon päätös lähetetään tiedoksi.

Tarjousta pyydetään seuraavista työkoneista: kauhan kallistaja, routapiikki

Tarjouspyyntö. YTHS:n suunterveydenhuollon hoitokoneiden hankinta

Koulukuljetukset alakouluille ja päiväkoteihin (taksikuljetukset) lukuvuodelle (sekä optiona lukuvuodelle )

HANKINTAPÄÄTÖS KÄRSÄMÄEN TERVEYS- JA SOSIAALIPALVELUJA KOSKEVASSA TARJOUSKILPAILUSSA

TARJOUSPYYNTÖ URJALAN YHTENÄISKOULUN TEKNISEN TYÖN KONEISTA JA KALUSTEISTA

Pähkinäisten ulkoilusaaren hoito sekä kahvila- ja kioskipalvelut ajalle (tavoite) optio 3.v.

TILITOIMISTON PALVELUT TARJOUSPYYNTÖ

Sähköpostiosoite: Postiosoite: PL HELSINGIN KAUPUNKI

Kansallinen hankintailmoitus: Haapajärven kaupunki : Ståhlberginkadun saneeraus

TARJOUSPYYNTÖ: OY HELSINGIN ASUNTOHANKINTA AB:N VUOKRAHUONEISTOJEN MUUTTOTARKASTUKSET JA REMONTTIEN HALLINNOINTI PUITEJÄRJESTELYNÄ

KIRJASTOAUTON KORITYÖN HANKINTA

Hankintamenettely Pienhankinta Hankinnan arvo ei ylitä julkisista hankinnoista annetussa laissa tarkoitettua kansallista kynnysarvoa.

RUOKOLAHDEN KUNTA 1 Virastotie RUOKOLAHTI Puhelin (05) Telekopio (05)

2. Hankinnan kohde Hanke käsittää Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän Kiuruveden Hingunniemen keittiöremontin.

KELAN AMMATILLISENA KUNTOUTUKSENA TOTEUTETTAVAT TYÖHÖNVALMENNUS JA MIELENTERVEYSKUNTOUTUJIEN TYÖHÖNVALMENNUS VUOSINA

IRTOKALUSTEIDEN HANKINTA ESPOON, VANTAAN JA KAUNIAISTEN KAUPUN- GEILLE

Maksujärjestelmä työntekijän omaehtoisen, verovapaan liikunta- ja kulttuuritoiminnan tukemiseksi

Puhelin:

TARJOUSPYYNTÖ. Hammaslaboratoriotyöt

Alue 1, tiistaina kello 8.00 Lähtöpaikka: Veräjäpellonkoulu, Lintuvaarantie 14

ESPOONLAHDEN ALUEEN JÄÄKENTTIEN VEDENAJON HANKINTA. Tarjous tulee antaa tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

TARJOUSPYYNTÖ: LOIMAAN KAUPUNGIN MAANKÄYTÖN SUUNNITTELUPALVE- LUT PUITEJÄRJESTELYNÄ

Länsirannikon Koulutus Oy WinNova pyytää tarjoustanne käytetystä astianpesukoneesta tämän tarjouspyynnön mukaisesti.

HAUTAUSPALVELUJEN JA VAINAJIEN SIIRTOKULJETUSTEN HANKINTA

Joensuun seudun hankintatoimi

TARJOUSPYYNTÖ KOTIHOIDON ATERIAKULJETUKSISTA AJALLE

TARKASTUSAUTON HANKINTA

Länsirannikon Koulutus Oy pyytää tarjoustanne käytetystä liikennetraktorista tämän tarjouspyynnön mukaisesti.

Pyydämme tarjoustanne Joutsan kunnan katujen asfaltoinneista kaudelle 2015 oheisen tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Vaikeavammaisten avoterapioiden tarjouskilpailu sopimuskaudelle Tilaisuudet palveluntuottajille. Kela

Tarjouspyyntö RAAKOJEN, KUORITTUJEN PERUNATUOTTEIDEN TARJOUSPYYNTÖ

Ruokailutason on oltava yhdellä kädellä liikuteltavissa. 2. Helposti siivottava hyvän hygienian säilyttämiseksi.

Virtain kaupunki. 1. Ilmoitus- ja hankintamenettely

SOSIAALI- JA TERVEYDENHUOLLON TYÖVOIMANVUOKRAUS PUITEJÄRJESTELYNÄ, JONKA KAIKKI EHDOT VAHVISTETAAN

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 13/ (5) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

Kansaneläkelaitos Päijät-Hämeen vakuutuspiiri

Ajoneuvorenkaiden hankinta

TARJOUSPYYNTÖ VPL- ja SHL KULJETUKSISTA

Tarjoukset avattiin klo Tarjousten avauspöytäkirja on liitteenä 1.

TARJOUSPYYNTÖ KOTIHOIDON KAUPPAPALVELUIDEN HANKINTA. Hankinta Perusturvapalvelut

Avoterapiapalvelujen tarjouskilpailun järjestäminen Etelä-Pirkanmaan ja Tampereen vakuutuspiireissä v Infotilaisuus palveluntuottajille

Lämmitysöljy ja ajoneuvopolttoaineet TKS120 Tarjouspyyntö

TARJOUSPYYNTÖ RANUAN YLÄASTEEN AV-LAITTEISTA

Koulukuljetukset Yhteiskoulu-lukioon ja Lapijoen kouluille (linja-autokuljetukset) lukuvuodelle

Helsingin kaupunki Esityslista 15/ (5) Sosiaali- ja terveyslautakunta Sotep/

VIHERALUEIDEN (NURMIKOT) LEIKKUUTYÖT HOITOKAUDELLE Hankinta on jaettu seuraaviin osa-alueisiin: 1. Hoidettavat viheralueet

K/7/ /2017 Kaavoituksen ja kunnallistekniikan suunnittelupalveluiden puitesopimus 2018%2020

TARJOUSPYYNTÖ KIRKKONUMMEN KUNNAN SUOMEN- JA RUOTSINKIELISIIN PERUSKOULUIHIN HANKITTAVISTA OPPIKIRJOISTA

KELAN MÄÄRÄÄMÄT TYÖKYVYN ARVIOINTITUTKIMUKSET (SVL 15 L 13 JA KEL 61 ) VUOSINA

KELAN KUNTOUTUKSENA TOTEUTETTAVA AMMATILLINEN KUNTOUTUSSELVITYS VUOSI- NA

HAMMASHOIDON JA OIKOMISHOIDON TARVEAINEET

Espoon kaupungin hankintapalvelut TARJOUSPYYNTÖ nro /2012

Tohlopinkadun katusaneerausurakka, Tampere

Vihdin kunnan alueen pohjatutkimukset

Sähköisen asiointialustan ylläpito ja kehittäminen

TAMPEREEN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTÖ Dno: TRE: 1829/2014 Keskustahanke (5)

TARJOUSPYYNTÖ ARKISTOMATERIAALIN TUHOAMISPALVELUISTA

TARJOUSPYYNTÖ

Tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteenä 1. Espoon kaupunki ei voi sitoutua tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana.

RAAKOJEN, KUORITTUJEN PERUNATUOTTEIDEN TARJOUSPYYNTÖ

TARJOUSPYYNTÖ TYÖTERVEYS WELLAMO OY:N OMAN HENKILÖKUNNAN TYÖTERVEYSHUOLLON TOTEUTTAMISESTA. Saimaankatu Lahti

Kumpaakin palvelua ostetaan vuosittain noin 120.

Nivalan kaupunki TARJOUSPYYNTÖ 2012 Nivalan kaupunginkirjasto

Muutoksenhakuohje. Muutoksenhakukiellot. Oikaisuvaatimus. Valitusosoitus

Transkriptio:

KANSANELÄKELAITOS Terveysosasto Hankintaryhmä Tarjouspyyntö 27.8.2015 Dnro 133/331/2015 PUHEVAMMAISTEN HENKILÖIDEN ETÄTULKKAUSPALVELUN TUOTTAMISTA KOSKEVA HANKINTA AJALLE 1.3.2016 31.12.2017 JA OPTIO VUODELLE 2018 Kansaneläkelaitos (Kela) pyytää tarjoustanne suomenkielisten puhevammaisten henkilöiden etätulkkauspalvelun tuottamisesta tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. 1. Tietoja hankinnasta Vuonna 2010 voimaan tullut laki vammaisten henkilöiden tulkkauspalvelusta (133/2010) velvoittaa Kelan järjestämään tulkkauspalvelun siihen oikeutetuille henkilöille. Tulkkauspalvelu voidaan järjestää myös etätulkkauksena, jos se on palvelunkäyttäjän yksilölliset tarpeet huomioon ottaen mahdollista ja perusteltua. Etätulkkauksella tarkoitetaan tilannetta, jossa vähintään yksi tulkkaustilanteen osapuolista on fyysisesti eri paikassa kuin muut ja tulkkaus tapahtuu tietokoneen ja tietoliikenneyhteyden avulla. Puhevammaisen henkilön tulkkauspalvelu voi olla epäselvän puheen, kuvien tai viittomien tulkkausta ja tulkintaa. Lain mukaan Kela järjestää etätulkkausta käyttävälle henkilölle tulkkauksessa tarvittavat hinnaltaan kohtuulliset välineet ja laitteet, käytön opetuksen, seurannan ja huollon sekä vastaa etäyhteyden käytöstä aiheutuvista välittömistä kustannuksista. Kela järjestää edellä kuvatut etätulkkauslaitteiden ja tietoliikenneyhteyksien asiakastoimitukset sekä studioiden laitteet, tietoliikenneyhteydet ja lisenssit keskitetysti palveluna TeliaSonera Finland Oyj:n (myöhemmin Sonera) kanssa solmitun etätulkkauslaitteiden ja palveluiden kokonaispalvelusopimuksen nojalla ja vastaa kustannuksista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta tehdään valtakunnallisesti. Tarjouspyynnön mukaisesta hankinnasta on julkaistu 27.8.2015 kansallinen hankintailmoitus HILMA-ilmoituskanavalla: (www.hankintailmoitukset.fi). Kyseessä on julkisista hankinnoista annetun lain (348/2007, hankintalaki) 15 :n kansallisen kynnysarvon ylittävä, mutta 16 :n EU-kynnysarvon alittava hankinta. Tarjouskilpailu toteutetaan avointa hankintamenettelyä käyttäen. Tarjouspyyntö ja muu tarjouskilpailuun liittyvä materiaali on saatavissa viikolla 35 Kelan internetsivuilta www.kela.fi/tulkkauspalvelut kohdasta Ajankohtaista tulkkauspalveluista > Puhevammaisten henkilöiden etätulkkauspalvelun tarjouskilpailu. 2. Hankittava palvelu Tarjouspyyntö koskee puhevammaisten etätulkkauspalvelun tuottamista (Laki vammaisten henkilöiden tulkkauspalvelusta 133/2010) ajalle 1.3.2016 31.12.2017. Lisäksi Kela varaa option vuodelle 2018. Jos Kela käyttää option, sopimuskautta jatketaan vuoden 2018 lop- Postiosoite Käyntiosoite 1 (8) PL 78 Höyläämötie 1 a B 00381 Helsinki 00380 Helsinki Puhelin 020 634 11 Faksi 020 634 3464 etunimi.sukunimi@kela.fi www.kela.fi

puun. Ilmoitus option käytöstä lähetetään tarjouskilpailussa hyväksytylle palveluntuottajalle toukokuun loppuun mennessä 2017. Palveluntuottaja ei voi kieltäytyä option käytöstä. Tarjous pyydetään seuraavista etätulkkaustuotteista: Etätulkkaus ilman ajanvarausta Etätulkkaus ajanvarauksella, perustaso Etätulkkaus ajanvarauksella, vaativa taso. Palveluntuottajan tulee sisällyttää tarjoukseensa kaikki edellä mainitut etätulkkaustuotteet. Palveluntuottaja toteuttaa puhevammaisten asiakkaiden etätulkkauspalvelua palvelukuvauksen (Liite 1) mukaisesti. Palvelukuvauksessa on esitetty puhevammaisten asiakkaiden etätulkkauspalvelun yleiset vaatimukset sekä palvelun toteuttamisen henkilöstö, palveluntuottaminen, korvausperusteet, raportointi, laskutus sekä tarvittavat tilat, laitteet ja tietoliikenneyhteydet. Puhevammaisten etätulkkauspalvelun hankinnan ennakoitu arvo on noin 45 000 vuodessa, palvelu on arvonlisäverotonta. Oikeus vammaisten tulkkauspalveluun on myönnetty 30.6.2015 mennessä 1707 puhevammaiselle henkilölle, joista oikeus etätulkkaukseen on myönnetty kahdeksalle (8) henkilölle. Puhevammaisten etätulkkausasiakkaiden palvelun käytön kehitystä on vaikea arvioida. Asiakkaiden määrä kasvanee hyvin maltillisesti, koska etätulkkauksen käyttö on mahdollista vain osalle puhevammaisista asiakkaista. Kela ei anna sitovia arvioita palvelun tulevasta käyttömäärästä, eikä Kela sitoudu määrä- tai vähimmäisostovelvoitteisiin. 2.1. Tarvittavat tietoliikenneyhteydet Kela järjestää palveluntuottajan käyttöön etätulkkausstudioissa etätulkkaukseen tarvittavan tietoliikenneyhteyden (Sonera DataNet). Kela vastaa tietoliikenneyhteyden asennus- ja avauskustannuksesta tuottajan etätulkkausstudioihin yhden (1) kerran sopimuskauden alkaessa. Etätulkkauksen palveluntuottaja vastaa kaikista mahdollisista kiinteistössä tarvittavista tietoliikennekaapeloinneista sekä mahdollisista lähiverkko- ja sisäkaapelointitöistä, joita tarvitaan palvelukuvauksen mukaisen Sonera DataNet-liittymän toimittamiseksi ja käyttökuntoon saattamiseksi. Vaatimukset DataNet-liittymien toimittamiseksi on kuvattu palvelukuvauksen kohdassa 4.2 (Tarvittavat tietoliikenneyhteydet). Palveluntuottaja vastaa kaikista kesken sopimuskauden tapahtuvista tietoliikenneyhteydensiirrosta syntyvistä kustannuksista. 2.2. Tarvittavat tilat Palveluntuottajalla tulee olla viimeistään 22.2.2016 käytettävissä vähintään 2 ja enintään 4 tulkkausstudiota. Kaikkien käytettävien tulkkausstudioiden tulee täyttää Palvelukuvauksessa, kohdassa 4 (Etätulkkausstudiot) niille asetetut vaatimukset. Etätulkkausstudiot voivat sijaita esimerkiksi samassa toimipisteessä tai eri paikkakunnilla sijaitsevissa palveluntuotta- 2 (8)

jan toimipisteissä. Palveluntuottaja vastaa tilavuokrista ja kaikista etätulkkausstudioiden rakenteisiin, kalusteisiin ja mahdollisiin muutostöihin liittyvistä kustannuksista. Tietoliikenneyhteyden tilaamista varten palveluntuottajan pitää ilmoittaa 22.2.2016 käytössä olevien tulkkausstudioiden tarkat osoitetiedot 15.12.2015 mennessä Kelaan, jotta tietoliikenneyhteyksien ja etätulkkauslaitteiden asennus saadaan suoritettua. 2.3. Tiedot tulkeista Jokaisen etätulkkauspalvelua tuottavan tulkin tulee täyttää kelpoisuusehdot. Jokaisesta tulkista tulee toimittaa tarjouksen liitteenä omat lomakkeet 4 (Henkilöstö) liitteineen. Tarjouksen tulee sisältää vähintään kolme (3) kelpoisuusehdot täyttävää tulkkia. Jos palveluntuottajan tarjouksesta alle kolme (3) tulkkia täyttää kelpoisuusehdot, tarjous ei ole tarjouspyynnön mukainen. Tulkkien tulee olla käytettävissä 22.2.2016. Mikäli tulkkeja ei ole käytettävissä tarjousta jätettäessä, tulee tarjouksessa esittää luotettava selvitys siitä, että tulkit ovat käytettävissä 22.2.2016. Tulkkien nimitiedot tulee toimittaa Kelaan 15.12.2015 mennessä. 3. Tarjousten käsittely Tarjousten käsittely on kolmivaiheinen. Vaiheet ovat: I II III Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjousten vertailu. 3.1. Tarjoajien soveltuvuus ja tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus Tarjoajan ja palvelun on täytettävä puhevammaisten asiakkaiden etätulkkauspalvelun kelpoisuusehdot voidakseen tulla valituksi. Kelpoisuusehdot kuvataan seuraavalla lomakkeella: Tarjoajaa ja palvelua koskevat kelpoisuusehdot (Lomake 3). Jos kelpoisuusehdot eivät täyty, palveluntuottajan tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen silloin, kun tarjouksen puutteellisuus tai tarjouspyynnön vastaisuus vaarantaa tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun hankintamenettelyssä. Jos palveluntuottajalla ei ole olemassa tarjouksen jättöhetkellä kaikkia palvelun tuottamisen edellytyksiä (esim. tilat ja henkilöstö), tulee tarjouksessa antaa luotettava kirjallinen selvitys (esim. esisopimus) siitä, että edellä mainitut hankinnan ehdot toteutuvat viimeistään 15.12.2015 mennessä. Luotettava selvitys on sellainen, jonka perusteella hankintayksikkö voi varmistua, että tarjoajaa ja tarjottavaa palvelua koskevat kelpoisuusehdot täyttyvät em. ajankohtaan mennessä. 3 (8)

Ulkomaalaisen tarjoajan tulee antaa kirjallisesti erillinen luotettava selvitys siitä, että tarjottavilla tulkeilla on suomen kielen taito tuottaa etätulkkauspalvelua palvelukuvauksen mukaisesti suomeksi. Selvitys tulee liittää tarjouksen liitteeksi. Hankintayksikkö sulkee tarjouskilpailusta tarjoajan, jota koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Hankintayksikkö voi päätöksellään sulkea tarjouskilpailusta tarjoajan myös hankintalain 54 :n mukaisilla perusteilla. 3.2. Tarjousten valintaperuste ja vertailu Tarjousten valintaperusteena on halvin hinta. Asetetut kelpoisuusehdot ylittävää laatua ei arvioida eikä pisteytetä. Kelpoisuusehdot täyttävä palvelukuvauksen mukainen palvelu sellaisenaan on riittävän laadukasta. Tarjouskilpailussa valitaan yksi palveluntuottaja tuottamaan puhevammaisten henkilöiden etätulkkauspalvelu. Palveluntuottaja valitaan kelpoisuusehdot täyttävistä palveluntuottajista vertailuhinnan perusteella. Vertailuhintana käytetään Hintatarjous-lomakkeella (Lomake 2) tarjottuja hintoja. Vertailuhinta lasketaan siten, että etätulkkaus ilman ajanvarausta tarjotun hinnan painotus on 1, etätulkkaus ajanvarauksella perustaso, painotus on 0,5 ja etätulkkaus ajanvarauksella, vaativa taso painotus on 0,5. Painotetut tarjotut hinnat lasketaan yhteen. Esimerkki vertailuhinnan laskemisesta. Palveluntuottaja tarjoaa seuraavat hinnat: Etätulkkaus ilman ajanvarausta, 50 euroa Etätulkkaus ajanvarauksella, perustaso, 70 euroa Etätulkkaus ajanvarauksella, vaativa taso, 90 euroa. Vertailuhinta lasketaan seuraavasti: (1 x 50 euroa) + (0,5 x 70 euroa) + (0,5 x 90 euroa) = 130 euroa. Vertailuhinta on 130 euroa. Jos tarjoaja antaa hintatarjouksen tarjouspyynnöstä poiketen useampitasoisena, käsittelyyn otetaan alin hintatarjous. Jos kaksi (2) eri tarjoajaa on tarjonnut samansuuruista vertailuhintaa, valitaan se joka on tarjonnut halvinta hintaa seuraavassa yksikköhintajärjestyksessä: Etätulkkaus ilman ajanvarausta Etätulkkaus ajanvarauksella, perustaso Etätulkkaus ajanvarauksella, vaativa taso. Jos vertailuhinnoissa ei ole eroa, suoritetaan palveluntuottajan valinta arvonnalla. 4. Tarjousten antaminen Tarjous muodostuu tarjouspyynnön lomakkeilla (lomakkeet 1 4) ja liitteillä annettavista kirjallisista tiedoista. Tarjoukset on tehtävä suomen kielellä. Tarjousten tulee olla voimassa 29.2.2016 asti. 4 (8)

Tarjouskilpailussa ei hyväksytä osatarjouksia, vaan tarjouksen tulee sisältää tarjouspyynnön kohdassa 2 (Hankittava palvelu) mainitut kolme (3) etätulkkaustuotetta (Etätulkkaus ilman ajanvarausta, Etätulkkaus ajanvarauksella, perustaso ja Etätulkkaus ajanvarauksella, vaativa taso). Osatarjous on esimerkiksi sellainen tarjous, joka annetaan vain esimerkiksi etätulkkauksesta ilman ajanvarausta. Myöskään vaihtoehtoisia tarjouksia tai ehdollisia tarjouksia ei hyväksytä. Annettavat tarjoukset ovat lopullisia ja ratkaisut tehdään tarjouksessa saatujen tietojen perusteella. Tarjousten käsittelyssä käytetään vain niitä tietoja, joita tarjouksessa on annettu. Kela tarkistaa yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) lomakkeella 3 (Tarjoajaa ja palvelua koskevat kelpoisuusehdot) annettavan tiedon tarjoajan ennakkoperintärekisterin voimassaolosta. Lisäselvityksiä ei pyydetä kuin poikkeuksellisesti ja ne voivat olla vain täsmennyksiä tarjouksessa annettuihin tietoihin. Tarjouksia ei voi jälkikäteen täydentää tai parantaa. Tarjouspyynnön vastainen tarjous, epäselvä hinta tai muu olennainen puute on peruste tarjouksen hylkäämiseen. Tarjous annetaan seuraavilla lomakkeilla ja liitteillä: Lomake 1: Yleistiedot tarjouksesta Lomake 2: Hintatarjous Lomake 3: Tarjoajaa ja palvelua koskevat kelpoisuusehdot Lomake 4: Henkilöstölomakkeet liitteineen Kopiot tarjoukseen liittyvistä mahdollisista luotettavista selvityksistä. Nämä selvitykset annetaan erillisinä liitteinä ja ne nimetään selvästi luotettaviksi selvityksiksi. Tarjouspyyntö ja muu tarjouskilpailuun liittyvä materiaali on saatavissa viikolla 35 Kelan internetsivuilta www.kela.fi/tulkkauspalvelut kohdasta Ajankohtaista tulkkauspalveluista > Puhevammaisten henkilöiden etätulkkauspalvelun tarjouskilpailu. Palveluntuottaja on velvollinen seuraamaan mahdollisia tarjousmateriaalia koskevia tiedotteita ja hankinnan tiedotteita tarjouskilpailun aikana ja ottamaan ne huomioon antamassaan tarjouksessa. Tietojen luottamuksellisuus Kelalle toimitettavien tarjousasiakirjojen ja niihin sisällytettävien tietojen salassapitoon sekä oikeuteen saada niistä tietoja sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) säännöksiä. Tarjoajaa pyydetään selvästi merkitsemään Kelalle toimitettavaan aineistoon se materiaali, jonka tämä katsoo sisältävän tietoja liike- tai ammattisalaisuudesta samoin kuin muu sellainen materiaali, joka mahdollisesti sisältää tietoja muusta vastaavasta elinkeinotoimintaa koskevasta seikasta, jos tiedon antaminen niistä saattaisi aiheuttaa tietojen luovuttajalle taloudellista vahinkoa tai joka muulla edellä mainitussa laissa tarkoitetulla perusteella tulee pitää salassa. 5. Hinnat 5.1. Hintatarjous ajalle 1.3. 2016-31.12.2017 ja optio vuodelle 2018 Kaikkiin tarjouspyynnön kohdassa 2 ( Hankittava palvelu) mainittuihin etätulkkaustuotteisiin tarjotaan erikseen hinnat. 5 (8)

Hintatarjous annetaan lomakkeella 2 (Hintatarjous). Etätulkkauspalvelu on arvonlisäverotonta. Tarjotut hinnat kattavat sekä sopimuskauden että mahdollisen optiovuoden. Hintoja ei koroteta sopimuskauden aikana. Optiovuonna hintoja voidaan Kelan aloitteesta ja toimesta tarkistaa enintään yleisen kustannustason (ansiotasoindeksi 85%, kuluttajaindeksi 15%) muutoksen mukaisesti. 6. Alihankkijoiden käyttö ja ryhmittymänä tarjoaminen Hankittavan palvelun voi tuottaa alihankintana. Alihankinta ja alihankkija-käsite on määritelty palvelukuvauksessa (liite 1) kohdassa 2 (Määritelmiä). Palveluntuottaja vastaa Kelalle käyttämiensä alihankkijoiden toteuttamasta palvelusta kuten omastaan. Alihankkijoita koskevat samat kelpoisuusehdot ja hankintalain poissulkemisperusteet kuin tarjoajaakin. Jos tarjoaja käyttää alihankintaa, tarjoajan on sitouduttava lomakkeella 1 (Yleistiedot tarjouksesta) siihen, että tarjoaja ja alihankkija laativat kirjallisen alihankintasopimuksen, jossa alihankkija sitoutuu noudattamaan tarjouspyyntöasiakirjoissa ja palvelukuvauksessa (Liite 1) hankinnan kohteelle ja palveluntuottajalle asetettuja vaatimuksia ja menettelyjä sekä Kelan antamia ohjeita koko hankintasopimuskauden. Alihankintasopimusta tehtäessä palveluntuottajan tulee huomioida tilaajavastuulain (laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, 1233/2006) asettamat velvoitteet. Etelä-Suomen aluehallintoviraston työsuojelun vastuualue antaa koko maassa tietoa ja valvoo tilaajavastuulain noudattamista. Palveluntuottajat voivat tehdä tarjouksen ryhmittymänä. Tällöin kyseessä on yhteistarjous, jolloin jätetään yksi tarjous ja tehdään yksi sopimus. Sopimuksen tekeminen ryhmittymän kanssa edellyttää ryhmittymään kuuluvien yritysten / organisaatioiden sitoutumista yhteisvastuullisesti sopimuksen velvoitteisiin ja vastuisiin. Yhteistarjousten tekemiseen liittyy kilpailuoikeudellisia rajoitteita, jotka ovat määritelty kilpailulainsäädännössä. 7. Tarjousten jättöaika Tarjouksen tulee olla perillä viimeistään 8.10.2015 klo 16.00 mennessä. Myöhästynyttä, sähköpostilla tai faksilla toimitettua tai muuten tarjouspyynnön vastaisesti annettua tarjousta ei hyväksytä. Tarjous toimitetaan kahtena kappaleena (yksi alkuperäinen ja yksi kopio) suljetussa kirjekuoressa joko tuotuna Kansaneläkelaitoksen terveysosaston hankintaryhmän postituspisteeseen os. Höyläämötie 1a B, 00380 Helsinki tai postitse osoitteella Kansaneläkelaitos, Terveysosasto, Hankintaryhmä, PL 78, 00381 Helsinki. Kuoreen on merkittävä Puhevammaisten asiakkaiden etätulkkauspalvelun tarjouskilpailu ja tarjouksen jättäneen palveluntuottajan nimi. Tarjouksen perilletulo määräaikaan mennessä on tarjoajan vastuulla. Myöhässä saapuneet 6 (8)

tarjoukset suljetaan tarjouskilpailusta. Mikäli tarjoaja toimittaa tarjouksensa johonkin muuhun kuin edellä mainittuun Kelan osoitteeseen/toimipisteeseen, tarjousta ei ole annettu tarjouspyynnössä edellytetyllä tavalla ja tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen tekemisestä ei makseta erillistä korvausta tai palkkiota. 8. Hankintapäätöksestä ilmoittaminen Tarjousten käsittelyn jälkeen Kela ilmoittaa kirjallisesti hankintapäätöksellä tarjouksen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Hankintasopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan hankittavista palveluista tehdään erikseen kirjallinen sopimus. Sopimus voidaan tehdä aikaisintaan 21 vuorokauden kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen hankintapäätös muutoksenhakuohjeineen tiedoksi. Tiedoksisaannin katsotaan tapahtuneen, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. 9. Sopimukset Saatujen tarjousten perusteella Kela hyväksyy puhevammaisten asiakkaiden etätulkkauspalvelun palveluntuottajan ja palveluista maksettavat hinnat. Sopimusehdot (luonnos) on kuvattu liitteessä 2 (Sopimusluonnos). Palveluntuottajan asettamia omia ehtoja (esim. omia maksuehtoja tai neuvotteluvaraumia) ei hyväksytä. Sopimus voidaan allekirjoittaa vasta, kun palveluntuottajan osoitetiedot studioista ja tulkit on nimetty, tiedot tulee toimittaa Kelaan viimeistään 15.12.2015. Sopimus on voimassa ajalla 1.3.2016 31.12.2017 jonka jälkeen se päättyy ilman irtisanomista. Kelalla on oikeus halutessaan käyttää optio sopimuskauden jatkamisesta ajalle 1.1. 31.12.2018. Optiovuonna vuoden 2018 etätulkkauspalvelut hankitaan 2016 2017 sovituilla ehdoilla. Sopimuskauden aikana sopimus voidaan päättää sopimusehdoissa kuvatulla tavalla. Tarjoajan tulee tutustua huolellisesti tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusluonnoksen sopimusehtoihin, jotka se tarjouksen allekirjoituksellaan nimenomaisesti hyväksyy. Sopimusehtoihin ei tehdä muutoksia. 10. Tiedustelut Tarjouspyyntöä koskevat tiedustelut lähetetään sähköpostilla osoitteeseen tulkkauspalveluhankinnat@kela.fi 7.9.2015 klo 16.00 mennessä. Viestin aiheeksi on ehdottomasti merkittävä puhevammaisten asiakkaiden etätulkkauspalvelun tarjouskilpailu. Epäselvästi nimettyihin tai määräajan jälkeen esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi muihin tai muulla kuin edellä mainitulla tavalla esitettyihin tiedusteluihin tai kysymyksiin ei vastata. Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset ja niihin annetut suomenkieliset vastaukset ovat 16.9.2015 mennessä osoitteessa www.kela.fi/tulkkauspalvelut kohdassa Ajankohtaista tulkkauspalveluista > Puhevammaisten henkilöiden etätulkkauspalvelun tarjouskilpailu 7 (8)

Hankintayksikköä sitovat vain edellä mainitussa osoitteessa annetut vastaukset. Muulla tavalla annetut vastaukset (esim. puhelin tai sähköposti) tarjouskilpailuun liittyen eivät sido hankintayksikköä. Palveluntuottaja on velvollinen seuraamaan tarjouspyyntöä koskeviin kysymyksiin annettuja vastauksia sekä mahdollisia tarjousmateriaalia koskevia tiedotteita ja hankinnan tiedotteita tarjouskilpailun aikana ja ottamaan ne huomioon antamassaan tarjouksessa. Kysymykset, vastaukset ja tiedotteet julkaistaan Kelan internetsivuilla osoitteessa www.kela.fi/tulkkauspalvelut kohdassa Ajankohtaista tulkkauspalveluista > Puhevammaisten henkilöiden etätulkkauspalvelun tarjouskilpailu Elise Kivimäki etuusjohtaja Mikko Toivanen etuuspäällikkö Vammaistuet ja -palvelut-ryhmä LIITTEET JA LOMAKKEET Liitteet Liite 1 Liite 2 Puhevammaisten asiakkaiden etätulkkauspalvelun palvelukuvaus (Voimassa 1.3.2016 alkaen) Sopimusluonnos Lomakkeet Lomake 1 Lomake 2 Lomake 3 Lomake 4 Yleistiedot tarjouksesta Hintatarjous Tarjoajaa ja palvelua koskevat kelpoisuusehdot Henkilöstö 8 (8)