Tarjouspyyntö I (5) TARJOUSPYYNTö pyytää tarjouksia tie- ja kunnallisteknisten suunnitelmien laatimisesta asemakaava-alueelle Vikby 2. Hankintayksikkö / tekninen osasto, Yhteyshenkilöt: rakennuttajainsinööri Hans Hjerpe, puh. 06 327 7192, tekninen johtaja Ben Antell, puh. 06 327 7195, sähköposti hans.hjerpe(at)mustasaari.fi, ben.antell(at)mustasaari.fi. Hanke Vikby on maaseutuvaltainen kylä, joka sijaitsee noin 11 kilometrin päässä Mustasaaren keskustasta. Teollisuusalue sijaitsee strategisesti edullisesti Vaasan moottoritien vieressä. Tieyhteydet muun muassa Vaasaan ja Seinäjoelle sekä etelään kohti Poria kuin myös pohjoisenkin suuntaan ovat hyvät ramppien ja siltojen ansiosta. Vikby 2 -alue muodostaa Vikbyn teollisuusalueen laajennusosan. Alkuperäinen kaava vahvistettiin vuonna 1985, ja kaava käsitti nykyisen Eurooppatien 8 itäpuolen. Kaavaa on tarkistettu ja laajennettu useampaan otteeseen. Vikby 2 -alueen asemakaava käsittää yhtbensä noin 37 hehtaaria. Kaavaa ei ole vielä vahvistettu, mutta kaava on tarkoitus viedä tämän kesän aikana kunnanvaltuuston vahvistettavaksi. Katso liite 1, kaavaselostus. Lähtökohdat Vesi- ja viemärijohto pumppaamoineen rakennettiin 1990-luvun alussa vanhalta teollisuusalueelta Rössletin alueelle. Tätä johtoa on vuonna 2013 jatkettu suunniteltuun hevosurheilukeskuksen liittymään saakka. Kumpikaan johto ei ole käytössä. Rakennettu kunnallistekniikka käy ilmi liitteestä 2. Muilta osin kunnallistekniikkaa, kuten teitä taijohtoja, ei ole rakennettu lukuun ottamatta maatalouskäytössä olevaa yksityistä metsätietä Metsäniityntien ja Eurooppatien I välrssä. Tieyhteyden on oltava käytettävissä myös teollisuusalueen rakentamisen jälkeen. Valitun konsultin on otettava selvää mahdollisista muista johdoista ja otettava ne huomioon. FCG on asemakaavan laatimisen yhteydessä tehnyt selvityksen alueen maamassoista. Jotta olemassa olevia maamassoja voidaan hyödyntää mahdollisimman tehokkaasti, tätä selvitystä on käytettävä apuvälineenä mahdollisuuksien mukaan. Lisäksi on laadittu hulevesisuunnitelma, joka on otettava huomioon. Tavallisten kunnallisteknisten johtojen (vesija viemäri sekä valaistus, sähköjohdot ja telejohdot) lisäksi suunnittelussa on otettava huomioon myös kaasu- tai kaukolämpöjohtojen mahdollinen tarve. Tiealue on yleisesti ottaen 20 metriä leveä, mutta alueen liittymän kohdalla tiealue on 28 metriä leveä. Hankkeen laajuus Piirustukset Eurooppatien I liittymän kanavoinnista on laadittava ely-keskuksen ohjeiden mukaan. Mitoitusnopeus alueella on 60 km/h. Nämä suunnitelmat laaditaan alkuvaiheessa ja luovutetaan ely-keskukselle hyväksymistä varten. Suunnittelussa on otettava huomioon tuleva kevyen liikenteen alikulku, mutta sen suunnitteleminen ei sisälly tähän toimeksiantoon. Suunnittelualue käy ilmi kuvasta "l llustration/havainnekuva 1 6. 3.20 1 5". Kunnallistekninen suunnittelu kattaa koko hankkeen rakennusasiakirjojen laatimisen täydellisinä: tiepiirustukset (asemapiirrokset, poikkileikkaukset, detaljipiirustukset), työselostukset, urakkaohjelma, detaljipiirustukset, esimerkiksi kaivokortit, pumppuasemat, tievalaistus, pumppaamojen hankintaohjelma, koordinaattitaulukko, tarjouspyyntö, tarjouslomake, kustannusehdotus, yksikköhintaluettelo, tarkemittaukset ja tarkepiirustukset. 65610 Mustaseari www. m ustasaa ri.fi Y{unnus 0l 81 1 01-6
arl Tarjouspyyntö 2 (5) Jotta tarjouspyynnöt saadaan yhtenäisemmiksija jotta vesihuoltolaitoksen pumppaamojen hankkiminen laitteineen saadaan helpommaksi, on laadittu lomake. Lomakkeessa on aputekstejä vaatimuksista ja yksityiskohdista, joita tulevan rakennusurakoitsijan on noudatettava. Piirustukset ja asiakirjat laaditaan tietokoneavusteisella suunn itteluohjelmalla, esimerkiksi AutoCAD-ohjelmalla. Toimeksiantoon kuuluvat asemakaava-alueen teiden maaperä- ja maastotutkimukset. Moreenimaan tärykairaukset tehdään 50 metrin välein. Koheesiomaan painokairaukset tehdään 50 metrin välein. Toimeksianto käsittää 22tärykairauskohtaa ja 11 painokairauskohtaa, yhteensä 33 kohtaa. Maanäytteiden analysoinnit (vesipitoisuus ja maaperätyyppi) tehdään pianokairauskohdista. Tärykairauksesta ja painokairauksesúa ilmoitetaan yksikköhinnat (euroa/kairaus). Maanäylteiden analysoinnista (vesipitoisuus ja maaperätyyppi) ilmoitetaan erillinen yksikköhinta (euroa/näyte). Myös suunnittelusta/juoksumetri ilmoitetaan erillinen yksikköhinta (euroa/juoksumetri) siltä varalta, että yksiköiden määrä m uultuu. Mustasaaren kunnan ja ely-keskuksen välillä tehdään suunnittelusopimus, koska valtatie tiealueineen on valtion hallinnoima ja hoitama. Suunniteltavien teiden pituus yhteensä on noin 1600 jm + kanavoiti Kaikki urakka-asiakirjat laaditaan ruotsiksi ja suomeksi Hankintamenettely Avoin menettely. Toimeksianto ja tavoitteet Vikby 2 -alueen tie- ja kunnallisteknisten suunnitelmien laatiminen. Suunnitelmat hyväksytetään Mustasaaren kunnalla. Suunnitelmia käytetään kilpailuttamisessa ja alueen teiden ja kunnallistekniikan rakentamisessa (katso liite). Suunnitelmat ja piirustukset risteysalueen kanavoinnista hyväksytetään ely-keskuksella (tienpitäjä)ja Mustasaaren kunnalla. Muilta osin suunnitelmat ja piirustukset hyväksytetään Mustasaaren kunnalla. Tausta-aineisto. Alueen pohjakartta (1:2 000) o Asemakaava o Kunnanvaltuuston 30.3.2015 hyväksymä osayleiskaava, jota eiole vielä vahvistettu Va llntaperusteet ja arvioi ntikriteerit Tarjoajalla on oltava riittävät taloudelliset, tekniset ja ammatilliset edellytykset toimeksiannon suorittamiseen. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous edellyttäen, että tarjous täyttää tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset. Suunnittelijan valinta hyväksytetään ely-keskuksella. Vertailuperusteita painotetaan seuraavasti: kokonaishinla 55 o/o,laatu 45 %. Kokonaistaloudellisuutta arvioitaessa tarjoukset pisteytetään seuraavasti (1 o/o = I piste): Laadun arviointitekijät (yhteensä 45 %) Ammattiosaaminen ja kokemus 20 o/o, referenssit vastaavista töistä 15 %, työohjelma ja toteuttaminen sekä vuorovaikutus ja tilaajan tarpeiden huomioiminen 10 %. Hinnan arvioinnissa halvin tarjous saa 55 pistettä, ja muiden tarjousten hintapisteet lasketaan niin, että halvimman tarjouksen hinta jaetaan vertailtavan tarjouksen hinnalla, minkä jälkeen tulos kerrotaan maksimipistemäärällä eli 55 pisteellä. Valittu tarjoaja saa käyttöönsä edellä mainitun tausta-aineiston (laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 26 S) Puhelin 06 327 711'l www. m ustasaari.fi Y-tunnus 01 81 '101-6
Tarjouspyyntö 3 (5) Tarjouksen sisältö ja voimassaolo Tarjouksessa ilmoitetaan suunnittelun kokonaishinta. Tarjoushinta ilmoitetaan euroina (alv 0 %). Tarjouksen voi antaa suomeksi tai ruotsiksi. Tarjoukseen on sisällyttävä 1. työohjelman kuvaus sisältö, aikataulu, arvio työpanoksesta (tunteina) - kuvaus suunnittelutyön organisoinnista, näkökulmasta ja painopisteistä 2. hankkeessa työskentelevien henkilöiden tiedot - henkilöiden (pääsuunnittelija, muu henkilöstö, asiantuntijat, tiimi/verkosto, alikonsultit) ammatilliset ansiot sekä yksilöllinen ja erityinen osaaminen ja pätevyys (CV tai muu selvitys, myös mahdollisilta alikonsulteilta) - kunkin henkilön arvioitu kokonaistyömäärä (tunteina ja tuntien osuus hankkeen kokonaistuntimäärästä) - tvökokemus ia kokemus vastaavista hankkeista, RAlA-pätevvvs 3. kuvaus laadittavista asiakirjoista/selvityksistä 4. tarjouksen kokonaishinta (euroina netto alv 0 %). Tarjoukseen on sisällyttävä aloituskokous. Kokonaishintaan Mustasaaren kunnalle tehtävästä työstä sisältyvät kokonaispalkkio, kulut, erityiset korvaukset, matka- ja käsittelykustannukset, mahdolliset päivärahakorvaukset sekä kaikki muut mahdolliset välittömät ja välilliset kustannukset. Kokonaishinnassa tulee huomioida tarjoajan osallistuminen edellä mainittuun kokoukseen. Tarjous on tehtävä koko hankinnasta. Osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksessa on ilmoitettava konsultin tuntihinta. Kaikkiasiakirjat ja piirustukset laaditaan suomeksija ruotsiksi Mahdol lisista jatkotehtävistä sovitaan erikseen Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kolme kuukautta tarjousajan päättymisestä Tarjouspyyntö j ulkaistaan Mustasaaren ku n nan verkkosivustolla www. m ustasaari. fi Yleistä tietoa M ustasaaren kunnasta on osoitteessa www. m ustasaari.fi. Välitavoite Liikenteen kanavoinnin Eurooppatiellä I ja tiellä Kyykäärmeentien/Rantakäärmeentien risteykseen asti on oltava valmis hyväksymistä varten 27.8.2015 (kunta ja ely-keskus). Tarjoajaa koskevat pakolliset vaatimukset Edellytämme tarjoajalta tehtävään soveltuvaa koulutusta ja hyvää asiantuntemusta vastaavista tehtävistä. Tarjoaja vahvistaa kelpoisuutensa esittämällä selvityksen (CV tai muu) tämän hankkeen kannalta olennaisista referensseistä hankkeessa työskentelevien henkilöiden osalta. Valitun tarjoajan tulee ennen sopimuksen tekemistä toimittaa selvitys siitä, että yritys on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, sekä toimittaa kaupparekisteriote ja todistus verojen ja lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta. Pyydetyt otteet ja todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Tarjousten jättäminen Kirjalliset tarjoukset toimitetaan postitse osoitteeseen / tekninen johtaja Ben Antell www.mustasaari fi Y-tunnus 01 8l 1 01-6
'l Ko RS H.LM JI Tarjouspyyntö KAÄNNÖS 4 (5) Tarjoukseen merkintä "Vikby 2 -alueen kunnallistekninen suunnittelu". Tarjouksen voi lähettää myös sähköpostitse osoitteeseen tekniska(at)mustasaari.fi Tarjousten on oltava perillä Mustasaaren kunnassa viimeistään 1.7.20'15. Myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida. Tarjouspyynnön vastaisia tarjouksia ei huomioida. Tarjoukset, jotka eivät täytä tarjoajaa koskevia pakollisia vaatimuksia, jätetään niin ikään huomioimatta. Tarjoukset on laadittava sellaisessa muodossa, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Tarjoajan on laitettava hintatarjous erilliseen kuoreen, jonka päälle tarjoaja merkitsee "Hintatiedot". Tarjoala esittää henkilötiedot ja liikesalaisuuksiksi katsottavat tiedot erillisellä liitteellä, johon tarjoaja merkitsee "Eijulkinen". Toimitusehdot Valmis suunnitelma koko alueesta toimitetaan kunnalle viimeistään 30.9.2015. Suunnitelma tulee toimittaa sekä paperimuodossa että sähköisessä muodossa (word, pdf, dwg) Maksuehdot Maksu suoritetaan erissä niin, että 20 % maksetaan kuukausi sen jälkeen, kun toimeksiantosopimus on allekirjoitettu ja hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Loput 80 % maksetaan työn etenemisen mukaan Loppulasku maksetaan, kun lopullinen raportti on toimitettu tilaajalle ja tilaaja on hyväksynyt sen. Maksuaika on väh i ntää n 21 päivää. Vi ivästyskorko korkolain m ukaisesti. Laskujen tulee vastata arvon lisäverolain asettam ia vaatim uksia. Laskutusosoite:, Ostoreskontra 803,, Hankintapäätös Han kintapäätöksen tekee M ustasaaren ku n nan tekn inen johtaja. Julkisessa hankinnassa hinnat ja tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille, kun hankintapäätös on tehty. Yleisestijulkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. pidättää itselleen oikeuden hyväksyä tai hylätä annetut tarjoukset. Kunta ei korvaa kuluja, joita tarjouksen laatimisesta mahdollisesti aiheutuu. Mikälitarjoaja haluaa selvitysaineiston / liitteet palautettavaksi, tarjoajan on mainittava siitä tarjouksessa. Tiedoksianto Hankintapäätös annetaan tiedoksisähköisesti. Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoitteen tiedoksiantoa varten. Sopimus Sopimus syntyy vasta, kun hankintapäëitös on saanut lainvoiman ja molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnassa noudatetaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 PALVELUT). Sopimusasiakirjoja noudatetaan seu raavassa pätevyysjärjestyksessä : 1) hankintasopimus 2) tarjouspyyntö liitteineen 3) tarjous mahdollisine liitteineen 4) konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot (KSE 1995). Yhdysku ntarakentaminen 65610 Mustasaar www. mustasaari.fi Y-tunnus 01 81 1 01-6
Tarjouspyyntö 5 (5) KAANNOS Tiedustelut Kysymykset tarjouspyynnön tarkentamiseksi voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen tekniska(at)mustasaari.fi viimeistään 23.6.2015. Kysymykset ja vastaukset julkaistaan viimeistään25.6.20'15 Mustasaaren kunnan verkkosivustolla tarjouspyynnön yhteydessä. Puhelintiedusteluihin eivastata. 15.6.2015 Ben Antell, tekninen johtaja Liitteet: o Alueen pohjakartta (1:2 000) o Asemakaava r Kunnanvaltuuston 30.3.2015 hyväksymä osayleiskaava, jota ei ole vielä vahvistettu o lllustration/havainnekuva. Karttakuva Yhdysku ntarakentaminen 65610 Mustasaarl Faksi 06 3223270 www.m ustasaari.fi Y{unnus 0181 101-6