Sulkavan kunta TARJOUSPYYNTÖ Peruspalvelulautakunta PL 25 21.08.2013 58 701 Sulkava puh.(015) 527 5200 LIIKUNTA, KULTTUURI JA NUORISOTOIMINTOJEN JÄRJESTÄMISESTÄ Hankinnan kuvaus Sulkavan kunta on kunnanvaltuuston 01.08.2007 178 tekemällä päätöksellään päättänyt kilpailuttaa osan liikunta-, kulttuuri-, nuoriso ja vapaa-aikatoimen palveluista. Hankinnan ja tarjouksen sisältö Pyydämme tarjoustanne seuraavista osa-alueista hankintakaudelle 1.1.2014-31.12.2016. Tilaajalla on oikeus optiovuoden käyttöön neuvoteltuaan palvelun tuottajan kanssa. Tarjouksen tulee sisältää alla olevien toimintojen järjestely, ohjaus ja valvonta. Tilaaja ja tuottaja liittävät palveluostosopimukseen erillisen vuosisuunnitelman, joka toimii pohjana seurattaessa vuosittaista sopimuksen toteutumista. Järjestelyjen, ohjauksen ja valvonnan osalla järjestely, toiminnat ja vastuut jakautuvat tilaajan (TI) ja tuottajan (TU) välillä seuraavasti: 1. Liikuntatoimi Ohjattu liikuntatoiminta; yleisurheilu (3 tapahtumaa a 2 h), hiihto (3 tapahtumaa a 2 h), palloilulajit (3 tapahtumaa a 2h), kuntosali (3 tapahtumaa a 2h), - välineistö (paitsi hiihto) (TI) liikuntatapahtuma mm. laturetket (1 tapahtuma esim. kk-saarilampi-kk):
Uimakoulutoiminta (3 viikkoa, n. 40 60 opetettavaa) kirkonkylässä ja Lohilahdella kesäisin: Kilpailutoiminta; yleisurheilu (1 tapahtuma), talviliikunta (mm. hiihto, 1 tapahtuma), suunnistus (1 tapahtuma), seudullinen yhteistoiminta (viestit, palloilulajit, jääkiekko, salibandy, yht. 4 tapahtumaa): 2. Kulttuuritoimi Ohjattu harrastustoiminta; kädentaidot (kuvataide, muovailu ym. toiminta eri kohderyhmille). Ilmaisutaito (teatteri-, ja musiikki): Leiri 4 vrk (esim. kuvataide, ilmaisutaide): Kulttuuritilaisuudet/tapahtumat; teatteri/näytelmät, konsertit (yht. 6 kpl) (paikkakunnalla ja vierailumatkoina teattereihin, konserttitiloihin) - teosto-, ja gramex maksut (TU)
Muiden tilaisuuksien järjestäminen (3 kpl) mm. itsenäisyyspäivä, kansallinen veteraanipäivä yms. tilaisuudet: 3. Kotiseutu ja museotoimi Rauhaniemen kotiseutumuseon opastoiminta; ajalla 15.6. -15.8. max. 20 h/vko (sis. museoesineistön järjestelyn näyttelykuntoon ym.) - oikeus periä pääsymaksut (TU) Kotiseututapahtuman/tilaisuuden järjestäminen 1 pv/vuosi: Näyttelytoiminta; teemanäyttelyn pystytys ja esineistön huolto, järjestely, luettelointi: - oikeus periä pääsymaksut (TU) 4. Nuorisotoimi Nuorisotila Etelävintin toiminta; avo-kerho-, ja teemakerhoiltojen järjestäminen ajalla 1.9. 30.5. ti to iltaisin klo 15 20, pe 16-21 max. 20 h/vko + NuVa (nuorisovaltuuston tuki eli nuorten vaikuttajaryhmä) 1 h/vko. Yhteensä 21 h/vko. Lisätoiminta sisällytetään em. 21 h/vko tuntimäärään. Bändi/tmv. tapahtumien järjestäminen 1-2 tapahtumaa/vuosi (paikkakunnalla ja seudulliseen toimintaan osallistuminen):
- oikeus periä pääsymaksut (TU) - teosto ja gramex maksut (TU) Hankintamenettely ja noudatettavat lait ja säädökset Hankinnasta on julkaistu ilmoitus HILMA- tietokannassa 22.8.2013. Hankintamenettely: avoin menettely, jossa kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen. Hankinnassa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista nro 348/2007 ja lakia täydentävää asetusta 614/2007 näihin myöhemmin tehtyine muutoksineen. Osatarjoukset Osatarjoukset hyväksytään sisältökuvauksessa esiteltyinä kokonaisuuksina (liikunta, kulttuuri, kotiseutu ja museotoimi ja nuorisotoimi). Tarjoukset jätettävä osatarjouksena jotka arvioidaan ja vertaillaan kokonaistaloudellisesti. Hankinnan arviointiperusteet Kelpoisuusehdot: 1. Liikuntatoimi - kokemus liikuntalajien ohjauksesta - kokemus yhteistyöstä seurojen kanssa - soveltuvuus nuorten ja lasten ohjaukseen ja opastukseen (Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 14.6.2002/504) 2. Kulttuuritoimi - kokemus kulttuuritoimintojen järjestämisestä - kokemus kädentaitojen ja ilmaisutaitojen ohjauksesta - kokemus yhteistyöstä järjestöjen, yhdistysten ja koulutoimen kanssa - soveltuvuus nuorten ja lasten ohjaukseen ja opastukseen (Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 14.6.2002/504) 3. Kotiseutu- ja museotoimi - museoalan tuntemus - opastoiminnan tuntemus 4. Nuorisotoimi - kokemus yhteistyöstä järjestöjen, yhdistysten, seurojen ja koulutoimen kanssa - kokemus kerho- ja harrastustoimintojen järjestämisestä - soveltuvuus nuorten ja lasten ohjaukseen ja opastukseen (Laki lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä 14.6.2002/504)
Tarjousten avaamisen jälkeen suoritetaan määräajassa saapuneiden tarjousten tarkistus ja arviointi: tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden ja kelpoisuusehtojen tarkistaminen tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu Julkisissa hankinnoissa tarjous voidaan hylätä, jos se ei vastaa tarjouspyyntöä ja sen liitteitä tai on tehty muussa kuin tarjouspyynnön edellyttämässä muodossa. Ne tarjoukset jotka täyttävät tarjouksille asetetut vaatimukset vertaillaan seuraavilla kriteereillä ja periaatteilla: hinta 50 % henkilöstön työkokemus 40 % kuvaus toimintojen järjestämisestä 10 % Muut selvitykset Tarjouksessa on oltava hintojen lisäksi myös seuraavat selvitykset selostus toiminnan järjestämisestä selostus henkilöstön koulutuksesta ja työkokemuksesta referenssiluettelo verovelkatodistus (ei 2 kuukautta vanhempi) ilmoitus sosiaaliturva- ja eläkemaksuvelvoitteiden täyttämisestä (ei 2 kuukautta vanhempia) Tarjouksessa tulee mainita tarjouksesta kokonaisuudessaan vastaavan henkilön ja tämän varahenkilön yhteystiedot: puhelin, ja sähköpostiosoite. Tarjoushinta Tarjouksessa on oltava erittely seuraavista hinnoista (alv. 0 %) Tarjouksessa ilmoitetut hinnat ovat voimassa sopimuskauden alkamisajankohdasta yhden vuoden, jonka jälkeen tuottajalla on oikeus tarkistaa hintoja vuosittain elinkustannusindeksin muutoksen mukaisesti. Liikuntatoimi: Ohjattu liikuntatoiminta Kuntosali Liikuntatapahtuma Kilpailutapahtuma Uimakoulu Hiihtokilpailu Seudullinen liikuntatapahtuma/kilpailutoiminta Kulttuuritoimi: Ohjattu harrastustoiminta Leiri 4 vrk (esim. kuvataide, ilmaisutaide) Kulttuuritil/tapahtumat 6 tilaisuutta Muut tilaisuudet 3 kpl (itsenäisyyspv. veteraanipv) /kerta /kerta /viikko /kerta /leiri /tilaisuus /tilaisuus
Kotiseutu ja museotoimi: Museon opastoiminta (15.6.-15.8.) max 20 h/vko /h (sis.museoesineistön järjestelyn näyttelykuntoon ym.) Kotiseutupv:n/tilaisuuden järjestäminen 1 pv/vuosi Nuorisotoimi: Nuorisotila Etelävintin toiminta: kerho-, ja valvonta ajalla 1.9. 30.5. ti to iltaisin klo 15 20, pe 16-21 max. 20 h/vko + NuVa- tuki 1 h/vko= 21 h /h. Bändi tmv. tapahtumien järjestäminen 1-2 tapaht/vuosi. Muut ehdot Lisätietoja: Palvelut laskutetaan kuukausittain toimintaa seuraavan kuukauden aikana siten, että eräpäivä on 20. päivä. Maksuehto on 14 päivää netto. Tarjoajalla on velvollisuus selvittää tarjouspyyntöön liittyvät epäselviksi jääneet asiat. Lisätietoja antaa vapaa-ajanohjaaja Vilho Pekkarinen puh. 044-417 5331 tai 015-5275200. Tarjouspyyntöön liittyvät mahdolliset lisäkysymykset on lähetettävä 10.9.2013 mennessä sähköpostitse osoitteeseen vilho.pekkarinen@sulkava.fi Tarjousten jättäminen Kirjallisten, suomenkielisten tarjousten tulee olla perillä 20.9.2013 klo 12:00 mennessä Sulkavan kunnan peruspalvelutoimistossa. Kirjekuoren tulee olla varustettu merkinnällä vapaa-aikapalvelut osoite: Sulkavan kunta Peruspalvelutoimisto Kauppatie 1 PL 25 58 701 Sulkava Tarjouksen tulee olla voimassa 31.12.2013 saakka. Määräajan jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksen pyytäjä pidättää itselleen oikeuden olla hyväksymättä mitään tarjousta tai kaikki tehdyt tarjoukset sekä tehdä hankinta osakokonaisuuksina (liikunta, kulttuuri, kotiseutu ja museotoimi ja nuorisotoimi). Tarjousvertailusta hylätään tarjoukset, jotka eivät täytä tarjouspyynnössä vaadittuja edellytyksiä. Tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia viranomaistoiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Liikesalaisuudet pyydetään ilmoittamaan erillisellä liitteellä (hinta ei voi olla liikesalaisuus).
Julkisuuslain nojalla tarjouksia pyytävälle viranomaiselle kuuluu päätöksen tekeminen tarjouksen julkisuudesta ja liikesalaisuuksista. Anne Haakana Sivistysjohtaja