1 (6) TARJOUSPYYNTÖ PUHETERAPIAPALVELUISTA Äänekosken kaupunki pyytää tarjousta liitteiden mukaisesti. Tuoteryhmä Puheterapiapalvelut Tarjouspyynnön sisältö ja laajuus Äänekosken kaupungin terveyskeskuksen toiminta-alueella tarvittavat oman toiminnan ulkopuoliset puheterapiapalvelut. Valtaosa ostopalveluterapioista annetaan lapsiasiakkaille. Palvelujen tulee sisältää tarvittava valmistelu, ohjaus ja neuvonta sekä kotiohjeiden antaminen. Ohjauskäyntejä voidaan rinnastaa terapiakäynteihin vuoden aikana kolme kertaa. Terapiajaksosta tulee antaa hankintayksikölle ja tarvittaessa kolmannelle osapuolelle (esim. keskussairaala) annetun terapian vaikutuksista palaute. Puheterapiakäyntien arvioidut määrät ilmenevät tarjouspyynnön liitteestä. Toteutuvat määrät saattavat poiketa arvioista. Palvelut annetaan suomen kielellä Äänekosken kaupungin terveyskeskuksen toiminta-alueella. Lasten terapiat annetaan pääasiassa koulussa tai päiväkodissa. Hankintakausi 1.10.2014-31.12.2016. Hankintayksikkö Hankintamuoto Äänekosken kaupunki, perusturva. Palveluhankinta. Avoin menettely, jolla perustetaan puitejärjestely. Puitejärjestelyyn valitaan kolme palveluntuottajaa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-palvelussa 13.6.2014 (www.hankintailmoitukset.fi). Näiden puheterapiapalveluiden hankinta on julkisista hankinnoista annetun lain liitteen B ryhmän 25 mukainen terveydenhoito- ja sosiaalipalveluhankinta. Tarjous Kaikilta osiltaan suomenkielisestä tarjouksesta, joka tulee tehdä tämän tarjouspyynnön mukana olevaan liitteeseen, tulee ilmetä tarjoajan
2 (6) Alihankkijoiden käyttö virallinen nimi, kotipaikka, Y-tunnus, postiosoite, sähköpostiosoite, ja allekirjoitus. Tarjoushinta käyntikerralle on ilmoitettava ilman arvonlisäveroa. Hinnan tulee sisältää kaikki palvelun tuottamisen kustannukset (esim. hoito- ja terapiavälineiden ja -laitteiden käyttö, matkakulut), toimistokulut sekä kotikäynti-, laskutus- ja muut vastaavat lisät. Toteutuneiden määrien muutokset eivät oikeuta yksikköhintojen muutoksiin. Tarjouksessa tulee ilmoittaa, kuinka hankintayksikkö voi tarkistaa Y- tunnuksella löytyvät perustiedot yrityksestä, jos tarjoajalla ei ole suomalaista Y-tunnusta. Tarjouksessa ilmoitetaan varajärjestelmät palveluiden tuottamisen turvaamiseksi häiriötilanteissa. Tarjouksessa tulee vahvistaa tarjouksen olevan tarjouspyynnön mukainen. Tarjouksesta tulee ilmetä käyttääkö tarjoaja palveluissa alihankkijoita. Tarjoaja vastaa alihankkijoiden työstä kuten omastaan. Alihankkijaa koskevat samat laatukriteerit kuin tarjoajaa. Alihankkijoiden Y-tunnukset on ilmoitettava. Hankintayksikölle on ilmoitettava hankintakauden aikana aloitettavasta alihankkijoiden käyttämisestä ennen käytön aloittamista. Hintojen muutokset Osatarjous Hintoja ei muuteta hankintakaudella. Osatarjousta ei voi tehdä. Vaihtoehtoinen tarjous Vaihtoehtoista tarjousta ei voi tehdä. Maksuehto Laskutus Maksuaika 21 pv netto alkaa laskun saapumisesta hankintayksikölle. Laskutuksessa käytetään sähköistä laskutusta hankintayksikön antamien ohjeiden mukaisesti. Laskuun tulee merkitä sen maksusitoumuksen numero, jota lasku koskee ja annettujen palvelujen määrä sekä maininta siitä, että kyseessä on terveydenhuollon arvonlisäverotonta toimintaa koskeva lasku. Palvelut laskutetaan kuukausittain ja niistä tulee tehdä koontilasku. Palveluntuottaja perii asiakkaalta lakisääteiset asiakasmaksut ja hyvittää ne eriteltyinä laskutuksessaan. Viivästyskorko on korkolain mukainen.
3 (6) Muut ehdot Tarjousasiakirjat ovat suomenkielisiä. Tarjoajan halutessa tarjousasiakirjat muulla kielellä, käännättäminen ja siitä aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsensä vastattavina. Hankinnoissa noudatetaan julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja 2009 ja Äänekosken kaupungin hankintasääntöä. Tarjouksen tekijä sitoutuu tarjouksen jättäessään tässä tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin. Tarjouksia, jotka eivät täytä tarjouspyynnön ehtoja, ei käsitellä. Tarjouksen tekijällä ei ole oikeutta vaatia ostajalta korvausta tarjouksen tekemisestä. Kaupunki ei vastaa asiakkaan peruuttamattomista poisjäänneistä aiheutuvista kustannuksista. Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Nämä tiedot hankintayksikkö tarkistaa Yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (www.ytj.fi) saatavalla tulosteella. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Puitejärjestelyyn hyväksytyn tarjoajan on toimitettava tilaajavastuulain edellyttämät selvitykset, jos hän käyttää tai aikoo sopimuskauden aikana käyttää alihankintatyötä, vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa palvelun toteuttamisessa. Selvitysten toimittaminen on edellytyksenä hankintasopimuksen tekemiselle. Tarjoajan omien toimitusehtojen tai alan yleisten ehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspyynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen) vuoksi. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden hylätä kaikki tarjoukset tai keskeyttää hankinnan. Tarjouksen liitetiedot Tarjoukseen on liitettävä seuraavat suomenkieliset asiakirjat: 1. Veroviranomaisen todistus verojen ja maksujen suorittamisesta. Todistus saa olla tarjousten jättämisajankohtana enintään kaksi kuukautta vanha. 2. Vakuutusyhtiön todistus lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen (yrittäjän ja työntekijän osuus) suorittamisesta. Todistus saa olla tarjousten jättämisajankohtana enintään kaksi kuukautta vanha. Todistukset on esitettävä myös alihankkijoiden osalta. 3. Selvitys tarjoajan vastuuvakuutuksesta, joka koskee tarjottuja palveluja. 4. Selvitys oikeudesta harjoittaa ammattia laillistettuna ammattihenkilönä.
4 (6) Arviointi Tarjoajien kelpoisuuden tarkistamisen tarkoituksena on selvittää tarjoajien edellytykset suoriutua palvelun tuottamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen. 3. Tarjousten kokonaistaloudellisuuden edullisuuden vertailu. Tarjous voidaan sulkea pois hankintalain (348/2007 52-54 ) mukaisesti. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa toimittajan pääpaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Hankintapäätöksen tekemisen perusteet Tarkistetaan, että 1. Tarjous on laadittu siten, kuin tarjouspyynnössä on määritetty. 2. Tarjous täyttää tarjouspyynnön muodolliset vaatimukset. 3. Tarjous vastaa pyydettyjä kaupallisia vaatimuksia. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjousta laatiessaan on selvittänyt ja ymmärtänyt tarjouspyynnön; tarjoaja ei voi myöhemmin vedota tietämättömyyteen. Tarjouspyynnön ehdot täyttävistä tarjouksista valitaan hinnaltaan halvin. Vertailuperusteena on hankinnan yhteishinta seuraavasti: - 60 minuuttia kestävän käynnin hinta terapeutin vastaanotolla kerrottuna liitteessä sanotulla käyntimäärällä - 60 minuuttia kestävän käynnin hinta asiakkaan kotona, kouluissa, päiväkodeissa tai hoitolaitoksissa kerrottuna liitteessä sanotulla käyntimäärällä - yhteishinta saadaan laskemalla em. hinnat yhteen Hankintasopimus Tarjouspyyntö ja tarjous muodostavat hankintasopimuksen perustan. Sopimus hankintayksikön ja hyväksytyn tarjouksen tekijän välille syntyy, kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet kirjallisen sopimuksen. Sopimusasiakirjojen järjestys on 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö 3. Julkisten palveluhankintojen yleiset sopimusehdot 2009 4. Tarjous Kumpikaan sopijapuoli ei saa siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen suostumusta.
5 (6) Hankintasopimuksen purkaminen Hankintasopimuksen irtisanominen Sopijapuolet sitoutuvat siihen, että tähän hankintaan liittyvien sopimusten sopimuskauden aikana tapahtuvista toiminnan olennaisista muutoksista ilmoitetaan toiselle sopijaosapuolelle. Sopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa (3 viikkoa) korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Hankintayksikkö voi sanoa hankintasopimuksen irti kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla sopimuskauden aikana ilman korvauksia, mikäli ostaja ei ole tyytyväinen palveluun tai palveluntuottajan toimintatapoihin. Asiakirjojen julkisuus Sopimuksenteon jälkeen tarjoukset ovat julkisia. Tarvittaessa asiakirjat ovat kirjallisesta pyynnöstä erikseen sovittavana ajankohtana nähtävissä hankintayksikössä. Tarjouksen voimassaolo ja määräaika Asianosaisella on viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 11 :n mukaan oikeus saada tieto muunkin kuin julkisen asiakirjan sisällöstä, joka voi tai on voinut vaikuttaa hänen asiansa käsittelyyn; ei kuitenkaan viranomaisen järjestämässä tarjouskilpailussa toisen tarjouksen tekijän liike- tai ammattisalaisuutta koskevista tiedoista tarjouksen hintaa lukuun ottamatta. Tarjous on pyrittävä laatimaan siten, ettei se sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Tällaiset tiedot tulee ilmoittaa erillisellä liitteellä, jonka on oltava selkeästi merkitty. Tarjouksen kokonaishinta ja alennusprosentti eivät ole liikesalaisuuksia. Tarjouksen tulee olla voimassa 31.12.2014 saakka. Suomenkieliset tarjoukset pyydetään toimittamaan 7.7.2014 klo 12.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa merkinnällä "Puheterapiapalvelut 1.10.2014-31.12.2016 osoitteella Äänekosken kaupunki, Keskushallinto, Pl 24, 44101 Äänekoski. Sähköisessä muodossa olevat tarjoukset, jotka tulostetaan tarjousajan päättymisen jälkeen, lähetetään osoitteeseen kirjaamo@aanekoski.fi. Viestin tunnukseksi on merkittävä "Tarjous: Puheterapiapalvelut 1.10.2014 31.12.2016. Määräajan jälkeen saapuneita, puutteellisesti laadittuja tai epäselviä tarjouksia ei oteta huomioon. Lisätiedot Tarjouspyyntöasiakirjat julkaistaan internet-osoitteessa www.aanekoski.fi/ajankohtaista/julkiset hankinnat.
6 (6) Tarjouspyyntöön liittyvät suomenkieliset tiedustelut ja kysymykset pyydetään lähettämään 24.6.2014 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo@aanekoski.fi. Puhelimitse lisätietoja ei anneta. Viestin tunnukseksi on merkittävä "Tiedustelu: Puheterapiapalvelut 1.10.2014 31.12.2016. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset ovat nähtävillä 26.6.2014 alkaen internet-osoitteessa www.aanekoski.fi/ajankohtaista/julkiset hankinnat. Äänekoski 13.6.2014 Äänekosken kaupunki, perusturva Ylilääkäri Tapio Tammela Liitteet Selvitys tarjottavista palveluista Tarjouslomake Sopimusluonnos